barras de herramientas principales del paquete office

PLAN DE FORMACIÓN DE CENTROS DOCENTES
I.E.S. Padre Sarmiento
Curso 2010-11
Villafranca del Bierzo (León)
BARRAS DE HERRAMIENTAS PRINCIPALES DEL PAQUETE OFFICE
- Los iconos a los que nos referiremos han sido copiados del programa Word 2003, de Microsoft Office, aunque se
pueden extrapolar a todo el paquete Office.
- Son conjuntos de iconos que permiten el acceso directo a funciones concretas del programa.
- Se puede acceder a todas las funciones de las barras de herramientas desde la barra de menús:
.
- Se pueden incluir más barras pulsando en la parte superior, al lado o en las barras de herramientas, con el botón
derecho (abre un menú) → seleccionando la barra deseada.
- Se pueden incluir más iconos de acceso directo, propios de cada barra, pulsando en “ ”, acceso que se encuentra a
la derecha de cada barra de herramientas, y marcando o desmarcando los que nos interesen.
- Se pueden incluir más iconos de acceso directo, de otras barras o de la misma, pulsando en la parte superior, al lado
o en las barras de herramientas, con el botón derecho (abre un menú) → seleccionando “Personalizar”. Permite
multitud de iconos para adaptar las barras de herramientas a nuestras necesidades.
- Las barras de herramientas las podemos desplazar arrastrándolas con el ratón (pulsando sobre “ ”, en el extremo
izquierdo de cada barra).
- Además de la barra de menús, las más usadas son la “Estándar”, “Formato”, “Dibujo” e “Imagen”.
BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR
Nuevo (Ctrl+U). Se crea una nueva ventana con un documento en blanco. También con Archivo →Nuevo.
Abrir (Ctrl+A). Permite abrir un documento guardado previamente.
Guardar (Ctrl+G). Permite guardar el documento actual en el disco.
Imprimir (Ctrl+P). Imprime el documento actual en la impresora. Ejecutando el comando Imprimir del menú Archivo
presenta el cuadro de diálogo que permite cambiar de impresora, imprimir una o varias páginas…
Vista Preliminar. Muestra el documento en una ventana tal como quedará al imprimir.
Ortografía y Gramática (F7). Revisa la ortografía y la gramática del documento actual. Cuando detecta un posible
error, abre un cuadro de diálogo en el que propone y permite su corrección.
Referencia. Diccionario.
Cortar (Ctrl+X), Copiar (Ctrl+C) y Pegar (Ctrl+V). Corta o copia el bloque de texto y/o imagen seleccionado, lo
guarda en el Portapapeles y pulsando el icono Pegar permite su recuperación en el punto de inserción.
Copiar formato (Ctrl+Mayús+C). Permite copiar el formato del párrafo donde se encuentra el cursor.
Deshacer escritura (Ctrl+Z) y Rehacer escritura (Alt+Mayús+Retroceso). Permite deshacer o rehacer la o las
últimas acciones.
Insertar hipervínculo (Alt+Ctrl+K). Permite insertar en el documento un vínculo a otro documento o página Web.
Tablas y bordes. Muestra u oculta la barra de Tablas y bordes
Insertar tabla. Permite hacer una tabla de las filas y columnas que deseemos.
Insertar hoja de Microsoft Excel. Permite insertar una hoja de cálculo de Excel en el punto de inserción.
Columnas. Permite definir el número de columnas del documento o sección
Dibujo. Muestra u oculta la barra de herramientas de dibujo (donde nos encontraremos con el WordArt)
Mapa del documento.
Mostrar todo ( Ctrl+( ).
Zoom. Permite aumentar o disminuir la vista del documento en la pantalla. No afecta a la impresión del documento.
Ayuda de Microsoft Office
Lectura
Busca (Ctrl+B). Permite buscar palabras o frases, reemplazarlas o ir a una página, sección… determinada.
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PLAN DE FORMACIÓN DE CENTROS DOCENTES
I.E.S. Padre Sarmiento
Curso 2010-11
Villafranca del Bierzo (León)
BARRA DE HERRAMIENTAS DE FORMATO
Estilos y formato. Permite modificar estilo y formato al texto seleccionado
Estilo (Ctrl+Mayús+W). Abre una ventana desplegable para seleccionar el estilo.
Fuente (Ctrl+Mayús+F). Abre una ventana desplegable para seleccionar el tipo de letra
Tamaño (Ctrl+Mayús+M). Abre una ventana para seleccionar el tamaño de letra.
Negrita (Ctrl+N) / Cursiva (Ctrl+K) / Subrayado (Ctrl+S). Activa o desactiva el estilo de letra en negrita, cursiva o
subrayado.
Alinear a la izquierda (Ctrl+Q) / Centrar (Ctrl+T) / Alinear a la derecha (Ctrl+D) / Justificar (Ctrl+J).. Alinea el
párrafo donde está posicionado el cursor o los párrafos seleccionados.
Interlineado. Acceso a varias posibilidades de interlineado.
Numeración y Viñetas. Numera o aplica viñetas el párrafo donde está el cursor o los párrafos seleccionados.
Disminuir o Aumentar sangría. Desplaza el párrafo una posición de tabulación a la izquierda o a la derecha.
Borde exterior. Aplica al párrafo o párrafos seleccionados el borde definido. Se puede modificar el borde activado
pulsando la flecha del icono.
Resaltar. Permite resaltar con el color definido el bloque de texto seleccionado.
Color de Fuente. Permite cambiar el color del texto seleccionado.
Agrandar o Disminuir. Aumenta o disminuye la fuente en un punto.
Mayúsculas. Pasa a mayúsculas el texto seleccionado
Superíndice y Subíndice.
BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO
BARRA DE HERRAMIENTAS DE IMAGEN
Dibujar. Permite un acceso rápido a diversas
funciones que disponen de acceso directo en
esta misma barra de herramientas.
Seleccionar objetos. Para seleccionar formas
que están ocultas, apiladas o detrás de texto.
Autoformas. Permite insertar grupos de dibujos
ya elaborados con un amplio repertorio de
líneas, bloques…
Línea y flecha: Para insertar líneas y flechas
en cualquier parte del documento.
Rectángulo y elipse. Permite insertar un
rectángulo o una elipse en un cuadro de texto.
Cuadro de texto. Elemento que se inserta en
el documento y puede ser manejado y ubicado
como una imagen.
Insertar imagen: Permite insertar imágenes de un
archivo.
Color. Permite modificar el color a “blanco y negro”,
“marca de agua” y “escala de grises”.
Más contraste y menos contraste. Modifica el
“contraste” de las imágenes.
Más brillo y menos brillo. Modifica el brillo de las
imágenes.
Recortar. Permite recortar una imagen.
Girar. Gira la imagen 90o a la izquierda.
Estilo de línea. Modifica el grosor y forma de las
líneas de los elementos de que se crean con la barra
de herramientas de dibujo.
WordArt. Abre la galería de WordArt
Insertar diagrama u organigrama. Abre un
cuadro de texto con la forma del
diagrama/organigrama seleccionado.
Insertar imagen prediseñada e Insertar
imagen: Permite insertar imágenes de las
colecciones de office o de un archivo.
Color de Fuente. Permite cambiar el color del
texto seleccionado.
Estilo de línea y de guión. Modifica el grosor y
forma de las líneas de los elementos de que se
crean con la barra de herramientas de dibujo.
Estilos de flecha. Diferentes puntas de flecha
Estilo de sombra y 3D. Crea sombra o efectos
3D a la imagen seleccionada.
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Comprimir imágenes. Comprime la/las imágenes
para que ocupen menos espacio en disco.
Ajuste de texto. Permite ajustar la imagen el
relación al texto que le rodea.
Formato de imagen. Permite cambiar algunas
propiedades de las imágenes.
Definir
color
transparente.
Convierte
transparente una parte de la imagen.
en
Restablecer imagen. La imagen recupera las
propiedades/características iniciales.