Manual Gran Hotel Recepción – Localización clientes alojados En esta opción se informa de todos los clientes que actualmente están alojados en el establecimiento. El listado se compone de las columnas siguientes: • • • • • • • • • • • Hab: Habitación ocupada Cliente: apellidos y nombre del cliente que la ocupa NºRes: número de reserva que le corresponde Desde: fecha de llegada Hasta: fecha de salida Agencia: si el cliente es de agencia, su nombre Grupo: al que pertenece Matrícula; del coche, si se ha introducido en la ficha del cliente Trt: Tratamiento contratado Ad: número de adultos Ni: número de niños Las cabeceras de las columnas son botones. Al pulsar sobre cualquiera de ellos, el listado se ordena alfabéticamente, o por fechas o por número, en función de la columna seleccionada. 1. Localización de un cliente 1.1. Localizar a un cliente por su nombre Para localizar en el listado a un cliente, además de buscarlo alfabéticamente el la lista, se ofrece la posibilidad de escribir en la casilla debajo de Buscar Cliente algunas letras de su nombre o apellidos. Basta introducir cualquier parte del nombre del cliente para que el programa localice a todos aquellos que coincidan lo las letras tecleadas. Después de pulsar sobre el botón de Buscar Cliente, el listado se acortará con los clientes que se han localizado con ese criterio. Volviendo a hacer <clic> sobre ese botón se volverá al listado completo. 1.2. Localizar un cliente por el número de habitación Introduciendo el número de la habitación, y haciendo <clic> sobre el botón de Buscar habitación, el programa localizará a todos los clientes que están alojados en ella. El programa localizará a todas las personas alojadas en cada habitación, siempre que se hayan introducido el la ficha de reserva (los acompañantes, como viajeros). Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 1 - Manual Gran Hotel Volviendo a hacer <clic> sobre ese botón se volverá al listado completo. 2. Acceso a otros datos 2.1. Botón Ver Todos Haciendo <clic> sobre este botón se accederá nuevamente al listado completo de todos los clientes alojados en ese momento. 2.2. Botón Ver Reserva Colocando el cursor sobre la línea de un cliente y después pulsando el botón de Ver Reserva, el programa accede directamente a la ficha de reserva del cliente. Cuando se pulsa sobre el botón de salir en la ficha de reserva se volverá otra vez a esta pantalla. 2.3. Botón Ver Factura Colocando el cursor sobre la línea de un cliente y después pulsando el botón de Ver Factura, el programa accede directamente a la pantalla de Mano corriente a la cuenta del cliente. Cuando se pulsa sobre el botón de salir se volverá otra vez a esta pantalla. 2.4. Botón de Imprimir Pulsando sobre el botón de imprimir se obtiene un listado de todos los datos mostrados en la pantalla. Pza. Honduras,29 y 46022 valencia y 963554654 y 96355.46.54 y [email protected] y - 2 -