Cómo gastar menos tinta... y leer mejor

Documento descargado de http://www.elsevier.es el 20/11/2016. Copia para uso personal, se prohíbe la transmisión de este documento por cualquier medio o formato.
Informática en una página
Cómo gastar menos tinta... y leer mejor
N
avegando por internet a veces
encontramos sitios web con
una combinación de colores que
dañan no sé si al gusto, pero seguro
que sí la vista. Tal es el caso del sitio
web que mostramos en la figura 1,
del que no indicamos referencia para no molestar a nadie, pero cuyos
colores inducen a no leerlo y su impresión conlleva un alto gasto de
tinta, innecesario, por otra parte, ya
que el impreso resultante es prácticamente ilegible.
Mediante el navegador podemos
evitar la impresión del fondo coloreado, con lo que se consigue una
mejora evidente en lectura y en
economía. Para ello, abriremos el
Explorer y desplegaremos el menú
«HERRAMIENTAS», en el que
elegiremos «OPCIONES DE INTERNET». Aparece una pantalla
en la que optaremos por la pestaña
«AVANZADAS» y en la que deberemos desmarcar la opción «IMPRIME LOS COLORES Y LAS
IMÁGENES DE FONDO» (fig.
2). Pulsaremos «ACEPTAR» y a
partir de ese momento esta misma
página se imprimirá sin el molesto
color de fondo. Las diferencias entre
una y otra impresión se pueden
comprobar en la figura 3.
Si no se trata de un sitio web, sino
de un documento creado con
Word, podemos desactivar el color
de fondo desplegando el menú
«FORMATO» y escoger «FONDO». En la pantallita que aparece
deberemos elegir «SIN RELLENO».
Si se trata de una presentación
creada con PowerPoint puede ser
que alguna o todas las diapositivas
tengan un fondo que al imprimirlas
Figura 1
Figura 1
Figura 3
suponga un gasto superfluo de tinta.
Para evitar imprimir este fondo desplegaremos el menú «FORMATO»
y en él elegiremos «FONDO», con
lo que aparecerá una pantalla en la
que quitaremos el color que conste
como relleno. A continuación pulsaremos «APLICAR» si sólo queremos quitar el color a esa diapositiva
en concreto o «APLICAR A TODO» si deseamos aplicarlos a toda la
presentación.
Dado que estos cambios que tienen como objetivo ahorrar costes
de impresión pueden desmerecer
el documento original, recomendamos guardar el documento cambiado con otro nombre mediante
la función «GUARDAR COMO...» e imprimir este último.
En el caso de una hoja de cálculo es mucho más complicado, ya
que generalmente no hay un color
de fondo y las distintas celdas están coloreadas para facilitar el trabajo y la comprensión de la hoja.
No obstante, puede darse el caso de que una hoja de cálculo presente un fondo de color, en cuyo
caso podremos quitarlo desplegando el menú «FORMATO» y escogiendo «HOJA» y, posteriormente, «ELIMINAR FONDO».
Lo que hemos explicado nos
tiene que servir también para
cuando diseñemos nuestros propios documentos. En general, deberemos evitar los colores intensos
como fondo, ya que, a parte de
consumir mucha tinta cuando se
imprimen, dificultan enormemente la lectura. En el caso de hojas
de cálculo sí que es interesante
usar colores distintos para los diferentes tipos de celdas, pero aquí
también aconsejamos usar colores
poco intensos, ya que en caso
contrario dificultan la lectura de la
celda. Podemos utilizar algún tono
más intenso si esporádicamente
nos interesa señalar una celda en la
que no se debe escribir ni van a
aparecer datos.
Como se puede comprobar, en
este caso, afortunadamente, claridad y ahorro van cogidos de la
mano. ■
JORDI VINTRÓ
CONTADOR DEL COF DE BARCELONA ([email protected]).
VOL 25 NÚM 3 MARZO 2006
O F F A R M
133