Manual de Procedimientos de Liquidación de Eventos Promocionales

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PROCEDIMIENTO:
Liquidacion de Promociones Comerciales
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
6
Traslada a recepción de documentos
Secretaría
Administrativa
7
Recibe expediente
Encargado (a) de
Recepción y Envío de
Documentos
8
Elabora conocimiento de recepción de
Encargado (a) de
documento y traslada expediente y
Recepción y Envío de
premios no entregados (si los hubiere) al
Documentos
Encargado (a) respectivo
9
Recibe expediente de liquidación de
promoción comercial, firmando de
recibido en el libro correspondiente
Encargado (a) de
Recepción y Envío de
Documentos
Analiza el expediente verificando si
existen premios sin entregar, de acuerdo Encargado (a) del
10
al expediente de autorización de la
Trámite
promoción comercial
Si hubieran premios sin entregar,
procede a inspeccionar el estado en que Encargado (a) del
11
se encuentran asi como al conteo de los Trámite
mismos
Traslada premios no entregados a la
12 bodega correspondiente, por medio de
conocimiento
Encargado (a) del
Trámite
Archivo
5
Demora
4
Traslado
3
Presenta expediente de solicitud de
liquidación de promoción comercial al
Usuario
Encargado (a) de Recepción y Envío de
Documentos
Encargado (a) de
Recibe solicitud y premios que no hayan
Recepción y Envío de
sido entregados sellando de recibido
Documentos
Encargado (a) de
Registra en el libro de recepción de
Recepción y Envío de
documentos asignándole un número
Documentos
Encargado (a) de
Traslada el expediente a Secretario
Recepción y Envío de
Administrativo
Documentos
Recibe el expediente para análisis y
Secretaría
marginar a Encargado (a) de Trámite
Administrativa
correspondiente
Revisión
2
¿Qué hace y como lo hace?
RESPONSABLE:
¿Quién hace la acción
o paso?
Operación
PASO No.
1
DESCRIPCION DEL PASO O
ACCIÓN
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
14
Procede a emitir primera resolución de
admisión de tramite
Encargado (a) de
bodega
15
Traslada a Secretaría Administriva para Encargado (a) del
firma de Gobernador (a) Departamental Trámite
Recibe expediente, revisa y traslada a
16 Gobernador (a) Departamental para
firma
Gobernador (a) Departamental Firma
17
primera resolución
18
Traslada expediente a Secretaría
Administrativa
Encargado (a) del
Trámite
Secretaría
Administrativa
Gobernador (a)
Departamental
Secretaría Administrativa refrenda la
Secretaría
19 firma del Gobernador (a) Departamental
Administrativa
y coloca los sellos correspondientes
20
Traslada al Encargado (a) del Trámite el Secretaría
expediente
Administrativa
Recibe el expediente para que proceda
Encargado (a) del
21 a notificar al interesado la primera
Trámite
resolución de admisión de trámite
Si se considera necesario y de acuerdo
al premio que se entrego durante la
promoción, se procede a emitir oficio Encargado (a) del
22
de citación a la persona ganadora del
Trámite
mismo para que ratifique la recepción de
éste
Traslada oficio de citación a Secretaría
23 Administrativa para firma del
Gobernador (a) Departamental
Encargado (a) del
Trámite
Traslada a Gobernador (a)
24 Departamental para firma
correspondiente
Secretaría
Administrativa
Archivo
Encargado (a) del
Trámite
Demora
Recibe los premios y firma el
conocimiento de recibido
Traslado
13
Revisión
¿Qué hace y como lo hace?
RESPONSABLE:
¿Quién hace la acción
o paso?
Operación
PASO No.
DESCRIPCION DEL PASO O
ACCIÓN
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
26
Coloca los sellos correspondientes y
traslada a Encargado (a) del Trámite
Secretario
27
Se envía citación a persona indicando en Encargado (a) del
la misma día y hora a presentarse
Trámite
El dia señalado se presenta la persona
citada, procediendo a levantar el acta
Encargado (a) del
28 administrativa correspondiente en donde
Trámite
ratifica la recepción de determinado
premio
Secretaría
29 Firma el acta
Administrativa y
Persona citada
Habiendo verificado el cumplimiento de
lo establecido en la autorización de la
promoción comercial, se procede a
Encargado (a) del
30 emitir resolución de liquidación, asi
Trámite
como del oficio para la afianzadora
respectiva a efecto de que liberen fianza
a favor de la empresa promotora
31
Traslada expediente a firma del
Gobernador (a) Departamental
Encargado (a) del
Trámite
Revisa y traslada a Gobernador (a)
Departamental para firma de resolución Secretaría
32
de liquidación y de oficios de liberación Administrativa
de fianza
33
Firma y remite nuevamente a Secretaría Gobernador (a)
Administrativa
Departamental
Refrenda la firma del Gobernador (a)
Secretaría
34 Departamental y coloca los sellos
Administrativa
respectivos
Traslada al Encargado (a) del Trámite el Secretaría
35
expediente
Administrativa
36 Recibe expediente
Encargado (a) del
Trámite
Archivo
Gobernador (a)
Departamental
Demora
Firma oficio y remite nuevamente a
Secretaría Administrativa
Traslado
25
Revisión
¿Qué hace y como lo hace?
RESPONSABLE:
¿Quién hace la acción
o paso?
Operación
PASO No.
DESCRIPCION DEL PASO O
ACCIÓN
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
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DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Archivo
Demora
Traslado
Revisión
¿Qué hace y como lo hace?
RESPONSABLE:
¿Quién hace la acción
o paso?
Operación
PASO No.
DESCRIPCION DEL PASO O
ACCIÓN
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
Notifica a interesado la resolución de
liquidación de promoción comercial, así Encargado (a) del
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como entrega los oficios de liberación de Trámite
fianza
Finalizado el tramite por medio de
Encargado (a) de
38 conocimiento el expediente debidamente
Archivo
foliado lo remite al archivo
El procedimiento " Liquidación de Promociones Comerciales", fue analizado, discutido y consensuado por los Secretarios Administrativos de las
Gobernaciones Departamentales o sus representantes y se enmarca dentro de la Asistencia Técnica brindada por el INAP a la Asesoría Específica
a las Gobernaciones Departamentales del Ministerio de Gobernación