control de documentos externos

Versión Vigente No. 01
Lista Maestra de Documentos: Afiliación de Alumnos al IMSS
Fecha: 20/08/09
Secretaría de Extensión y Vinculación
Dirección de Servicios al Universitario
Departamento de Apoyo al Estudiante
Versión vigente No.
06
Fecha :
08/11/2010
CONTROL DE DOCUMENTOS
Nivel de
documentación
I
II
III
Revisa
Fecha
De
Revisión
Jefe del DAE
05/11/2010
Jefe del DAE
05/11/2010
Jefe del DAE
05/11/2010
Jefe del DAE
05/11/2010
Jefe del DAE
05/11/2010
Jefe del DAE
05/11/2010
Jefe del DAE
05/11/2010
Formato: Bitácora de
servicio no conforme
Jefe del DAE
05/11/2010
Formato: Planificador de
Actividades
Jefe del DAE
05/11/2010
Formato: Medición y
análisis de datos
Jefe del DAE
05/11/2010
Titulo del Documento
IV
Tabla de Enfoque a
Procesos: Afiliación de
Alumnos al IMSS
Tabla de Objetivo de la
Calidad: Afiliación de
Alumnos al IMSS
Tabla de Requisitos del
Servicio: Afiliación de
Alumnos al IMSS
Tabla del Servicio No
Conforme: Afiliación de
Alumnos al IMSS
Procedimiento: Afiliación
de Alumnos al IMSS
Formato: Encuesta de
satisfacción del usuario
“Espacio Académico”
Formato: Encuesta de
satisfacción del usuario
“Alumno”
Aprueba
Director de
Servicios al
Universitario
Director de
Servicios al
Universitario
Director de
Servicios al
Universitario
Director de
Servicios al
Universitario
Director de
Servicios al
Universitario
Director de
Servicios al
Universitario
Director de
Servicios al
Universitario
Director de
Servicios al
Universitario
Director de
Servicios al
Universitario
Director de
Servicios al
Universitario
Fecha
Versión
de aprobación Vigente
Disponibilidad
08/11/2010
05
Página web de la UAEM
08/11/2010
06
Página web de la UAEM
08/11/2010
06
Página web de la UAEM
08/11/2010
05
Página web de la UAEM
08/11/2010
10
Página web de la UAEM
08/11/2010
01
Página web de la UAEM
08/11/2010
01
Página web de la UAEM
02/07/2010
00
Página web de la UAEM
02/07/2010
00
Página web de la UAEM
02/07/2010
00
Página web de la UAEM
Versión Vigente No. 01
Lista Maestra de Documentos: Afiliación de Alumnos al IMSS
Fecha: 20/08/09
Secretaría de Extensión y Vinculación
Dirección de Servicios al Universitario
Departamento de Apoyo al Estudiante
Formato: Entrega de NSS
a EA
Jefe del DAE
05/11/2010
Formato: Entrega de NSS
a los Alumnos
Jefe del DAE
05/11/2010
Director de
Servicios al
Universitario
Director de
Servicios al
Universitario
08/11/2010
00
Página web de la UAEM
08/11/2010
00
Página web de la UAEM
CONTROL DE DOCUMENTOS EXTERNOS
Identificación
Documento Externo
Distribución
Donde se encuentra
Medio
Solicitud de inscripción al Seguro de Salud para
Estudiantes
Equipo de computo apoyouni:
C:\Users\ApoyoUni\Documents\DOCUMENTOS IMSS
Electrónico
Decreto Presidencial del 14 de septiembre de 1998
Oficina del DAE carpeta “Afiliación de alumnos al IMSS
fundamento legal” CAR 14
Impreso
Convenio de colaboración del IMSS y la UAEM
(Incorporación al Régimen obligatorio del Seguro Social
del 14 septiembre de 1998)
Oficina del DAE carpeta “Afiliación de alumnos al IMSS
fundamento legal” CAR 14
Impreso
Ley del IMSS Modalidad 32
Oficina del DAE carpeta “Afiliación de alumnos al IMSS
fundamento legal” CAR14
Impreso
Aviso para presentar ingresos, modificaciones de salarios
y bajas mediante Dispositivo Magnético AFIL-10.
Equipo de computo apoyouni:
C:\Users\ApoyoUni\Documents\DOCUMENTOS IMSS
Electrónico
Versión Vigente No. 01
Lista Maestra de Documentos: Afiliación de Alumnos al IMSS
Fecha: 20/08/09
Secretaría de Extensión y Vinculación
Dirección de Servicios al Universitario
Departamento de Apoyo al Estudiante
CONTROL DE REGISTROS
Lista de asistencia
Oficina del DAE
PROTECCIÓN
De qué manera se
protege
En carpeta
Minuta
Oficina del DAE
En carpeta
Archivero oficina DAE
1 año
Se destruye
Aviso
para
presentar
ingresos, modificaciones
de salarios y bajas
mediante
Dispositivo
Magnético AFIL-10
Oficina del DAE
En carpeta
Archivero oficina DAE
1 año
Se destruye
Solicitud de inscripción al
Seguro de Salud para
Estudiantes
Oficina del DAE
En carpeta
Sistema electrónico de afiliación
de alumnos al IMSS
Duración de los
estudios
Se destruye
Convocatoria de Afiliación
de Alumnos al Seguro de
Salud para Estudiantes
Oficina del DAE
En carpeta
Archivero oficina DAE
1 año
Se destruye
Relación de asegurados
vigentes por solicitud del
patrón
Oficina del DAE
Nombre de usuario y
contraseña
6 meses
Se destruye
Encuesta de satisfacción
del usuario “Alumno”
Oficina del DAE
En carpeta
6 meses
Se destruye
IDENTIFICAR
Nombre del Registro
ALMACENAMIENTO
Lugar
RECUPERACIÓN
En dónde se recupera
TIEMPO DE
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
Archivero oficina DAE
1 año
Se destruye
C:\Users\Jorge\Desktop\Padron
Archivero oficina DAE
Versión Vigente No. 01
Lista Maestra de Documentos: Afiliación de Alumnos al IMSS
Fecha: 20/08/09
Secretaría de Extensión y Vinculación
Dirección de Servicios al Universitario
Departamento de Apoyo al Estudiante
IDENTIFICAR
Nombre del Registro
ALMACENAMIENTO
Lugar
PROTECCIÓN
De qué manera se
protege
RECUPERACIÓN
En dónde se recupera
TIEMPO DE
RETENCIÓN
DISPOSICIÓN
Encuesta de satisfacción
del
usuario
“Espacio
Académico”
Oficina del DAE
En carpeta
Archivero oficina DAE
1 año
Se destruye
Bitácora de servicio no
conforme
Oficina del DAE
En carpeta
C:\Users\Jorge\Desktop\Registros
1 año
Se destruye
Medición y análisis de
datos
Oficina del DAE
En carpeta
C:\Users\Jorge\Desktop\Registros
1 año
Se destruye
Planificador
Actividades
Oficina del DAE
En carpeta
C:\Users\Jorge\Desktop\Registros
1 año
Se destruye
Entrega de NSS a EA
Oficina del DAE
En carpeta
Archivero oficina DAE
1 año
Se destruye
Entrega de NSS a los
Alumnos
Oficina del DAE
En carpeta
Archivero oficina DAE
1 año
Se destruye
de