proc. 01 antidroga - Zona Libre de Colón

ADMINISTRACIÓN DE LA ZONA LIBRE DE
COLÓN
Revisión: 03
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
Fecha: 15-06-2011
Dirección de Seguridad
Departamento Antidroga
Procedimiento para realizar operativos para el control y detección
de sustancias ilícitas
1.0
PROPÓSITO:
Analizar el nivel de seguridad del área, para realizar ajustes y mejoras en las
áreas vulnerables, para garantizar buen servicio de vigilancia.
2.0
RESPONSABLE:
Jefe de U.E.A.
Guías Caninos
Secretaria
3.0
PROCEDIMIENTO:
3.1
Cuando el usuario solicita una inspección por llamada o carta.
3.2
Cuando el personal de la U. E. A., Jefes Superiores o Autoridades competentes
tienen sospecha sobre una empresa, dentro o fuera de la Zona Libre de Colón.
3.3
Cuando el personal de la U. E. A., realiza sus inspecciones diarias en cualquier
empresa ubicadas en la Zona Libre de Colón.
3.4
La secretaria del departamento recibe llamada telefónica de empresa usuarias,
solicitando inspección de la compañía.
El jefe del departamento, programa operativo a empresas ubicadas dentro del
área segregada.
3.5
El Jefe del Departamento, comunica telefónicamente al Director de Seguridad los
nombres de las empresas que van a ser inspeccionadas.
3.6 El Jefe de la U.E.A. le da las instrucciones a los agentes de seguridad encargado
de guiar a los caninos quiénes de inmediato sacan al Can de su jaula y lo
mantienen con la trajilla pero le dan oportunidad para que haga sus necesidades
en un lugar con sombra y fuera del área de trabajo. El Can no debe ingerir nada
luego, lo meten al canil portátil y al llegar al lugar asignado el vehículo se
estaciona donde haya sombra y se realiza nuevamente el mismo proceso con el
Can, antes de iniciar la inspección.
3.7 Una vez que se encuentren en el lugar asignado el personal de la U.E.A., de
Auditoria Interna, de Propiedad Intelectual o algún jefe Superior debe identificarse
con la persona encargada de la empresa en ese momento, le solicitan su pase o
cédula y le presentan la carta de autorización para inspeccionar la cual está
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COLÓN
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Fecha: 15-06-2011
Dirección de Seguridad
Departamento Antidroga
Procedimiento para realizar operativos para el control y detección
de sustancias ilícitas
debidamente firmada por el Gerente General de la Zona Libre y al recibir la
autorización del encargado, proceden a efectuar la revisión.
3.8 Si no se encuentra ninguna sustancia ilícita el personal que realiza la inspección
se retira del lugar, comunicándole con un informe el resultado de ésta al Director
de Seguridad y registrando en el libro record el nombre de la compañía, nombre,
cédula y puesto de la persona encargada, hora de la revisión y si fue visual o se
utilizó un Can, se anota el nombre del mismo.
3.9 Si durante la inspección el Can da algún signo de alerta, en el lugar de inspección,
el guía procede a notificarle a su jefe; este procede inmediatamente a comunicarle
al Director de Seguridad que el can dio una alerta en el lugar de inspección; este
a su vez le comunica de la situación a las autoridades competentes “Fiscalía de
Droga, D.I.J., D.I.P., D.E.F.A., etc,” El guía procede a retirar el can del lugar a la
llegada de la autoridades competentes. Nuevamente se pasa el can en presencia
de ellos y estos al finalizar el can su trabajo y marcando el lugar de hallazgo,
proceden a verificar que hay sustancias ilícitas y realizan una prueba de campo, si
esta da positivo se procede a premiar al can con una toalla (como premio por el
hallazgo).
3.10 El Director de Seguridad o algún jefe superior da la orden de llamar a las
autoridades competentes (Fiscalía de Drogas, D.I.J., D.I.I.P., D.E.F.A., etc) para
comprobar si es sustancia ilícita.
3.11 Luego que se presentan las autoridades competentes (Fiscalía de Droga, D.I.J.,
D.I.I.P., D.F.A., etc) y se confirma que existe sustancia ilícita, el jefe de la U.E.A.
prepara un borrador donde registra la clase de droga que se encontró, nombre de
la compañía y de la persona encargada, hora del hallazgo, canino que se utilizó
para la inspección, nombres del personal de la institución y de las autoridades
competentes que participaron en el caso y la hora en que finalizó el mismo.
Posteriormente, se prepara un informe con toda la información antes señalada y
se le remite al Director de Seguridad.
3.12 Se debe realizar un registro diario en el libro record de todas las inspecciones que
efectué el Depto. U.E.A., dentro o fuera de las áreas de la Zona Libre de Colón.
También se realiza un informe detallado de todas las inspecciones el cual se le
remite al Director de Seguridad y además, se elabora un informe estadístico de
todas las inspecciones o casos atendidos durante el mes.
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Fecha: 15-06-2011
Dirección de Seguridad
Departamento Antidroga
Procedimiento para realizar operativos para el control y detección
de sustancias ilícitas
4.0
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Código
5.0
Título
HISTORIAL DE MODIFICACIONES
Fecha
06-11-03
06-11-03
06-11-03
06-11-03
06-11-03
19-05-04
15-06-11
Modificación
3.1, 3.2, 3.3, 3.7, 3.8, 3.9 Agregado
3.10 Eliminado
3.11 Agregado
P. D. S. – U. E. A. - 02
3.12 Creado
3.6 Modificado
Procedimiento, 2.0, 3.8, 3.9, 3.10 y 3.11 modificados
Código:
Aprobado por:
P-D.S.-D.A.- 01
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