medicion cargas de trabajo por dependencia

MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: Oficina Planeación
PROCESO
ETAPA O FASE
TIEMPO DE
TRABAJO
POR CADA
TAREA
10.00
1.25
13.25
2.00
2.00
4.24
2.00
2.93
6.22
95.00
0.39
19.34
2.00
2.42
5.12
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
2.00
21.83
46.29
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
4.00
2.93
12.44
DIRECTIVO
JEFE
gestion recursos y
entrega informes bogota
OFICINA
4.00
7.47
31.67
76.00
0.17
13.43
2.0
4.43
9.40
8.0
5.99
50.81
76.00
0.32
TAREA
elaboracion terminos
visitas y aclaraciones
Asesorar,
Formular,
Contratar y
realizar
interventoria a
proyectos, obras
públicas y a la
compra
suministros.
papeleo
elaboracion contrato
elaboracion actas
polizas y oficios para
ejecuciòn obras
revision obras y
suministros
Realizar
Interventoria
elaboracion
certificaciones
control almacen
(kardex)
supervisiones
papeleo
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
07/07/05
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA TAREA
DISTRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
CANTIDAD
PROMEDIO
VECES QUE SE
REPITE LA
TAREA
elaborar estudio
conveniencia
Realizar
Contratación
Fecha:
ASISTENCIAL
DIRECTIVO
JEFE OFICINA
SECRETARIA
OPERARIO
AUX. SCIOS
GENERALES
TOTAL
PROMEDIO MES
HORAS HOMBRE
POR ETAPA
TOTAL
PROMEDIO MES
DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
94.45
228.31
133.86
25.51
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: Oficina Planeación
PROCESO
ETAPA O FASE
Dirección
Servicios
Públicos
Dirigir, Coordinar
y Prestar los
Servicios
Públicos de
Acueducto,
alcantarillado, y
aseo.
Dirigir, Coordinar
y Prestar los
Servicios
Públicos de
Acueducto,
alcantarillado, y
aseo.
TAREA
coordinacion de la
operación y
DIRECTIVO
JEFE
mantenimiento servicios
OFICINA
publicos
programacion servicios DIRECTIVO
JEFE
publicos
OFICINA
ASISTENCIAL
AUXILIAR SCIOS
barrer calles
GENERALES
ASISTENCIAL
reciclar basura
AUXILIAR SCIOS
GENERALES
ASISTENCIAL
desyerbar calles
AUXILIAR SCIOS
GENERALES
ASISTENCIAL
recoger basuras casas
AUXILIAR SCIOS
GENERALES
limpieza y botar
desechos matadero
Prestación
Servicios
Públicos
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
mantenimiento via
quetame
apoyo daños acueducto
zanjear
fumigaciones
hacer mantenimiento
boca toma
lavado tanques
almacenamiento
reparaciones acueducto
mantenimiento
desarenadores
mantenimiento y
reparaciòn
alcantarillado
ASISTENCIAL
AUXILIAR SCIOS
GENERALES
ASISTENCIAL
AUXILIAR SCIOS
GENERALES
ASISTENCIAL
AUXILIAR SCIOS
GENERALES
ASISTENCIAL
AUXILIAR SCIOS
GENERALES
ASISTENCIAL
AUXILIAR SCIOS
GENERALES
ASISTENCIAL
OPERARIO
ASISTENCIAL
OPERARIO
ASISTENCIAL
OPERARIO
ASISTENCIAL
OPERARIO
ASISTENCIAL
OPERARIO
CANTIDAD
PROMEDIO
VECES QUE SE
REPITE LA
TAREA
TIEMPO DE
TRABAJO
POR CADA
TAREA
24.00
1.13
Fecha:
07/07/05
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA TAREA
DISTRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
ASISTENCIAL
DIRECTIVO
JEFE OFICINA
SECRETARIA
OPERARIO
AUX. SCIOS
GENERALES
TOTAL
PROMEDIO MES
HORAS HOMBRE
POR ETAPA
TOTAL
PROMEDIO MES
DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
28.62
48.76
19.00
1.00
20.14
12.00
4.58
49.75
12.00
3.92
47.75
12.00
3.92
47.75
4.00
4.50
25.50
4.00
4.58
25.75
4.00
5.50
28.50
0.33
2.00
7.00
0.17
13.93
42.30
0.08
13.93
42.05
10.00
7.03
70.33
2.00
9.00
18.00
18.00
4.57
82.20
0.67
4.57
3.04
3.00
5.00
15.00
553.69
504.93
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: Oficina Planeación
PROCESO
Organizar,
Mantener y
Controlar la
maquinaria
propiedad del
Municipio
ETAPA O FASE
TAREA
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
programaciòn uso
DIRECTIVO
JEFE
maquinaria
OFICINA
coordinacion uso coordinacion operacion DIRECTIVO
JEFE
y mantenimiento
maquinaria
OFICINA
coordinaciòn
maquinaria
DIRECTIVO
JEFE
mantenimiento
OFICINA
maquinaria
operación
OPERATIVO
operación maquinaria
OPERARIO
maquinaria
Elaboración,
Seguimiento y
elaboracion
Evaluación de los
planes de Acción, planes e informes
de inversiones, de
desarrollo y todos
los documentos
relacionados con el
proceso de
seguimiento,
planeación.
Fecha:
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA TAREA
DISTRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
CANTIDAD
PROMEDIO
VECES QUE SE
REPITE LA
TAREA
TIEMPO DE
TRABAJO
POR CADA
TAREA
4.0
0.50
2.12
19.0
0.50
10.07
4.0
1.04
4.42
4.0
2.00
JEFE OFICINA
38.13
8.08
elaboracion P.O.A.I.
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
0.10
35.20
3.73
Elaboracion plan de
inversiones
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
0.10
8.80
0.93
elaboracion informes
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
4.00
6.17
26.16
1.00
0.25
0.27
76.00
0.32
1.00
0.92
0.98
1.00
7.80
8.27
1.00
7.80
8.27
papeleo
Coordinacion
manejo
programas y
obtención
recursos
revision programas
sociales
gestion recursos
programas sociales
gestion recursos
deporte y cultura
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
OPERARIO
AUX. SCIOS
GENERALES
TOTAL
PROMEDIO MES
DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
16.61
8.00
0.20
evaluación y
documentación
SECRETARIA
TOTAL
PROMEDIO MES
HORAS HOMBRE
POR ETAPA
24.61
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
DIRECTIVO
elaborar plan de accion
control interno
07/07/05
8.00
38.91
58.31
19.40
19.13
17.51
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: Oficina Planeación
PROCESO
ETAPA O FASE
TAREA
revision proyectos
entrega mercados
Recibir y entregar
extractos FS2
Organización asamblea
Quejas y Reclamos
Entrega stickers y
formularios
entrega bienestarina
Reporte Asamblea y
Encuentros
Visitas Hogar bienestar
Consultas educador
familiar
Manejar y
Actualizar el
SISBEN y los
demás
programas
sociales
Gestion
Programas
Sociales
supervisión meriendas
Recepcion, Firma y
Envio Proyectos
Archivo documentos
atencion al publico
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
Fecha:
07/07/05
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA TAREA
DISTRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
CANTIDAD
PROMEDIO
VECES QUE SE
REPITE LA
TAREA
TIEMPO DE
TRABAJO
POR CADA
TAREA
4.00
0.26
1.10
2.00
3.17
6.72
108.00
2.01
230.23
0.17
6.00
1.06
5.00
3.83
20.32
0.50
12.00
6.36
0.33
71.33
25.20
1.42
0.28
0.43
4.00
0.21
0.90
4.00
0.21
0.90
2.00
0.34
0.72
1.00
0.28
0.30
100.00
0.02
1.91
140.00
0.18
26.38
ASISTENCIAL
DIRECTIVO
JEFE OFICINA
SECRETARIA
ingresar niños al
programa en el sistema
ASISITENCIAL
SECRETARIA
10.80
1.04
11.91
verificacion que no
estan en otro programa
ASISITENCIAL
SECRETARIA
10.80
0.86
9.85
medida y registro peso y
talle del niño
elaboracion reporte
niños atendidos
elaboraciòn reporte
ICBF
gestiones pago tercera
edad
toma supervivencias
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
3.00
0.17
0.54
0.20
1.00
0.21
1.00
0.17
0.18
2.00
17.60
37.31
76.00
1.46
117.62
OPERARIO
AUX. SCIOS
GENERALES
TOTAL
PROMEDIO MES
HORAS HOMBRE
POR ETAPA
TOTAL
PROMEDIO MES
DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
500.14
522.35
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: Oficina Planeación
PROCESO
ETAPA O FASE
Manejo SISBEN
TAREA
Organizar y Mantener
actualizado el banco
de programas y
proyectos y los
sistemas de
información
relacionados.
atencion al
publico
elaboracion fichas
manejo sistemas
información
TIEMPO DE
TRABAJO
POR CADA
TAREA
ASISTENCIAL
DIRECTIVO
JEFE OFICINA
SECRETARIA
15.00
0.04
0.64
verificacion y
elaboracion planilla
ASISITENCIAL
SECRETARIA
5.00
0.09
0.48
correciones a las fichas
ASISITENCIAL
SECRETARIA
60.00
0.03
1.91
50.00
0.03
1.59
2.00
0.04
0.08
3.90
16.54
ASISITENCIAL
SECRETARIA
ASISITENCIAL
SECRETARIA
elaboraciòn
certificaciones,
viabilidades matriculas y
oficios
ASISITENCIAL
SECRETARIA
4.00
papeleo
ASISITENCIAL
SECRETARIA
57.00
0.32
19.33
atencion al publico
ASISITENCIAL
SECRETARIA
140.00
0.24
35.62
2.00
7.43
15.75
1.00
2.00
2.12
elaboracion fichas EBI y DIRECTIVO
JEFE
BPIN
OFICINA
manejo SSEPI
manejo CLOPAD
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
DIRECTIVO
JEFE
OFICINA
07/07/05
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE CADA TAREA
DISTRIBUIDO POR NIVELES Y DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
ASISITENCIAL
SECRETARIA
retiro personas
elaboracion
documentos
CANTIDAD
PROMEDIO
VECES QUE SE
REPITE LA
TAREA
recepcion documentos
entrega carnet
Elaborar
constancias,
certificaciones,
permisos, oficios y
atender al público
en general.
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
Fecha:
OPERARIO
AUX. SCIOS
GENERALES
TOTAL
PROMEDIO MES
HORAS HOMBRE
POR ETAPA
TOTAL
PROMEDIO MES
DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
4.70
35.87
71.49
35.62
15.75
18.93
3.18
1.00
1.00
1.06
TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMINACIÓN DEL EMPLEO, POR ETAPAS Y POR PROCESO.
328.72
645.42
196.58
316.35
1477.68
1477.68
TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÓN DE EMPLEO Y TOTAL PERSONAL
1.97
3.86
1.18
1.89
8.85
8.85
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: Tesorería General
PROCESO
ETAPA O FASE
Captacion
recursos
Dirigir, Controlar
y Ejecutar la
captación y
administración de
los recursos
financieros del
municipio.
TAREA
cobro impuesto
predial
cobro publicacion
contrato
cobro servicio
acueducto
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
cobro impuesto
Industria y Comercio
elaboracion acuerdos
pago cartera
CANTIDAD
PROMEDIO VECES
QUE SE REPITE LA
TAREA
TIEMPO DE
TRABAJO POR
CADA TAREA
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE
CADA TAREA DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
PROFESIONAL
ASISTENCIAL
TESORERO GRAL
SECRETARIA
200.00
0.15
31.80
3.00
0.12
0.38
22.50
0.08
1.91
ASISTENCIAL
SECRETARIA
90.00
0.15
14.31
ASISTENCIAL
SECRETARIA
5.00
0.33
1.75
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
5.00
0.12
0.64
19.00
0.17
3.42
19.00
0.50
10.07
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
19.00
0.92
elaboración
conciliaciones
bancarias
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
1
17.85
18.92
reuniones
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
4.0
2.00
8.48
cobro fedegan
consignaciones y
boletin caja
relacion recibos
universales
Control y Ejecución
de los recursos.
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
Fecha:
diligenciar libros
07/07/05
TOTAL
PROMEDIO MES
HORAS HOMBRE
POR ETAPA
TOTAL
PROMEDIO MES
DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
50.78
110.21
18.53
59.42
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: Tesorería General
PROCESO
ETAPA O FASE
TAREA
elaboracion cheque
elaboración
liquidación
diligencia planillas
seguridad social
Coordinar y
efectuar la
ejecución
presupuestal y la
cancelación
oportuna de las
obligaciones del
Municipio.
elaboracion cdp
Elaboración
documentos de
pago
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
CANTIDAD
PROMEDIO VECES
QUE SE REPITE LA
TAREA
TIEMPO DE
TRABAJO POR
CADA TAREA
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE
CADA TAREA DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
PROFESIONAL
ASISTENCIAL
TESORERO GRAL
SECRETARIA
135.00
0.09
12.88
135.0
0.11
15.74
1.0
12.83
13.60
0.58
07/07/05
TOTAL
PROMEDIO MES
HORAS HOMBRE
POR ETAPA
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
135.00
firma cuentas
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
135.00
0.61
35.77
80.54
0.25
0.20
0.001
elaboracion nomina
entrega cheques
Cancelacion y
control pagos
registro cuentas y
contratistas
listado cuentas
consecutivo
atencion al publico
telefonica
atencion al publico
personal
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
135.00
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
1.00
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
TOTAL
PROMEDIO MES
DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
1
elaboración
comprobantes de
pago
firma cheques
Coordinar y
efectuar la
ejecución
presupuestal y la
cancelación
oportuna de las
obligaciones del
Municipio.
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
Fecha:
142.18
0.20
0.001
1.53
1.44
135
0.09
12.88
19
0.07
1.41
1
3.17
3.36
95
0.11
11.08
135.00
0.23
32.91
61.64
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: Tesorería General
PROCESO
ETAPA O FASE
TAREA
elaboracion
constancias y
certificaciones
elaboracion paz y
salvos
elaboracion boletin
diario
Elaboración
documentos de
gestion
elaboración citacion
contestacion oficios
manejo
correspondencia
Elaborar los
informes y
documentos
relacionados con
elaboración oficios
elaboracion PAMC
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
CANTIDAD
PROMEDIO VECES
QUE SE REPITE LA
TAREA
TIEMPO DE
TRABAJO POR
CADA TAREA
Fecha:
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE
CADA TAREA DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
PROFESIONAL
ASISTENCIAL
TESORERO GRAL
SECRETARIA
114.00
0.10
12.08
152.00
0.05
8.06
19.00
0.50
10.07
58.33
0.17
10.51
5.00
0.62
3.29
95.00
0.45
45.32
38.00
0.09
3.63
0.08
44.00
07/07/05
TOTAL
PROMEDIO MES
HORAS HOMBRE
POR ETAPA
96.68
3.73
TOTAL
PROMEDIO MES
DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: Tesorería General
PROCESO
ETAPA O FASE
relacionados con
el proceso de
manejo del
tesoro.
Informes de
gestion
Elaborar los
informes y
documentos
relacionados con
el proceso de
manejo del
tesoro.
Informes de
gestion
TAREA
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
elaboracion Informe
contraloria ingresos
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
elaboración informe
fedegan
elaboracion informe
porcicultura
elaboracion informe
corporinoquia
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
ASISTENCIAL
SECRETARIA
atencion telefonica
informes
CANTIDAD
PROMEDIO VECES
QUE SE REPITE LA
TAREA
TIEMPO DE
TRABAJO POR
CADA TAREA
Fecha:
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE
CADA TAREA DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
PROFESIONAL
ASISTENCIAL
TESORERO GRAL
SECRETARIA
1.00
2.00
1.00
0.61
0.65
1.00
0.19
0.20
1.00
0.25
0.27
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
6.00
0.17
1.08
elaboración informe
contraloria
departamental
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
0.33
31.53
11.03
elaboración informe
contraloria general
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
0.33
54.27
18.98
elaboración informe
contaduria
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
0.17
26.40
4.76
elaboracion informe
DNP
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
0.08
90.93
7.71
elaboración inf.
planeacion
departamental
PROFESIONAL
TESORERO GRAL
1.00
14.30
15.16
07/07/05
TOTAL
PROMEDIO MES
HORAS HOMBRE
POR ETAPA
TOTAL
PROMEDIO MES
DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
61.95
158.63
2.12
TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMINACIÓN DEL EMPLEO, POR ETAPAS Y POR PROCESO.
148.82
262.20
411.02
411.02
TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÓN DE EMPLEO Y TOTAL PERSONAL
0.89
1.57
2.46
2.46
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: UMATA
PROCESO
ETAPA O FASE
asesoría y
asistencia técnica
en cultivos
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE
CADA TAREA DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
TÉCNICO
DIRECTOR UNIDAD
TÉCNICO
TÉCNOLOGICA
TAREA
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
CANTIDAD
PROMEDIO VECES
QUE SE REPITE LA
TAREA
TIEMPO DE
TRABAJO POR
CADA TAREA
diagnosticos
enfermedad de
cultivos
TÉCNICO
TÉCNICO
50.00
0.58
29.17
formulaciòn control
enfermedad
cultivos
TÉCNICO
TÉCNICO
50.00
0.33
16.67
19.00
0.22
4.22
19.00
1.92
36.42
25.00
0.50
12.50
TÉCNICO
TÉCNICO
19.00
0.50
9.50
TÉCNICO
TÉCNICO
60.00
0.36
21.50
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
1.00
0.50
0.50
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
0.17
17.60
2.93
40
0.67
26.67
50.00
0.58
29.03
100.00
0.26
26.39
50.00
0.33
16.39
10.00
1.58
15.83
seguimiento para
manejo tècnico
desplazamiento
diagnostico
psicultura
Prestar asesoría
y asistencia
formulacion y
asesoría y
técnica al
control
asistencia técnica
alimentacion peces
productor
en alevinos
campesino en
seguimiento para
temas agrícolas,
manejo tècnico ph
y temperatura
pecuarios,
coordinacion
ecológicos,
vacunacion
forestales,
antiaftosa
piscícolas y
coordinacion
avícolas.
vacuna triple contra
asesoría y
asistencia técnica
en animales
grandes.
Fecha:
el carbon
bacteriano
diagnostico
enfermedades
aplicaciòn
medicamentos
castraciones
Cirugias ernias
desplazamiento
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
TÉCNICO
07/07/05
TOTAL PROMEDIO
MES HORAS
HOMBRE POR
ETAPA
TOTAL PROMEDIO
MES DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
86.47
43.50
247.71
117.74
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: UMATA
PROCESO
ETAPA O FASE
Dirigir y Ejecutar
actividades
Realizar y
Coordinar
Actividades y
Elaborar
informes y todos
los documentos
relacionados con
la gestión de
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE
CADA TAREA DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
TÉCNICO
DIRECTOR UNIDAD
TÉCNICO
TÉCNOLOGICA
TAREA
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
CANTIDAD
PROMEDIO VECES
QUE SE REPITE LA
TAREA
TIEMPO DE
TRABAJO POR
CADA TAREA
asistir a reuniones
iniciales
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
1.00
4.00
4.00
1.33
2.67
recibimiento
materiales
biologicos
recibimiento y
entrega
documentacion
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
inclusion al
sistema
contacto con
entidad
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
adjuntar proyectos
y soportes
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
digitar y ajustar
proyecto
Elaboración
Proyectos
Fecha:
investigaciòn
proyectos
reuniones
comunidad
presentacion
proyectos
gestion recursos
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
2.00
07/07/05
TOTAL PROMEDIO
MES HORAS
HOMBRE POR
ETAPA
TOTAL PROMEDIO
MES DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
13.54
5.00
1.04
5.21
4.00
0.42
1.67
0.33
4.17
1.39
0.33
4.17
1.39
0.33
0.56
0.19
0.33
0.22
0.07
1.00
8.08
8.08
3.04
8.58
1
0.50
0.50
93.93
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: UMATA
PROCESO
ETAPA O FASE
la gestión de
asistencia y
asesoría técnica.
elaboración
documentos de
gestion
TAREA
CANTIDAD
PROMEDIO VECES
QUE SE REPITE LA
TAREA
TIEMPO DE
TRABAJO POR
CADA TAREA
elaboraciòn oficios
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
20.00
0.13
2.61
certificaciones
servicios prestados
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
4.00
0.11
0.44
proyectos por
credito
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
4.00
1.13
4.50
12.00
0.17
2.00
solicitud
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
cotizaciones
TÉCNOLOGICA
equipos y drogas
archivo
documentos
Atenciòn Publico
coordinacion
capacitaciones y
cursos
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN EL MES DE
CADA TAREA DISTRIBUIDO POR NIVELES Y
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO
DIRECTIVO
TÉCNICO
DIRECTOR UNIDAD
TÉCNICO
TÉCNOLOGICA
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
manejo
correspondencia
Realizar,
Coordinar e
incentivar
eventos de
capacitación.
Fecha:
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
07/07/05
TOTAL PROMEDIO
MES HORAS
HOMBRE POR
ETAPA
TOTAL PROMEDIO
MES DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
68.77
76.00
0.08
6.12
95.00
0.40
38.26
4.00
2.67
10.67
programaciòn
semana
TÉCNICO
TÉCNICO
4.00
1.04
coordinacion
capacitaciones y
cursos
DIRECTIVO DIRECTOR
UNIDAD
TÉCNOLOGICA
0.33
5.87
4.17
1.96
1.96
1.96
TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMINACIÓN DEL EMPLEO, POR ETAPAS Y POR PROCESO.
95.16
248.44
343.60
343.60
TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÓN DE EMPLEO Y TOTAL PERSONAL
0.57
1.49
2.06
2.06
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: INSPECCION POLICIA
PROCESO
ETAPA O FASE
TAREA
NIVEL Y DENOMINACION
DEL EMPLEO
CANTIDAD
PROMEDIO VECES
QUE SE REPITE LA
TAREA
Fecha:
TIEMPO DE
TRABAJO POR
CADA TAREA
07/07/05
TIEMPO TOTAL EN HORAS
HOMBRE EN EL MES DE CADA
TAREA DISTRIBUIDO POR
NIVELES Y DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
TOTAL PROMEDIO
MES HORAS
HOMBRE POR
ETAPA
TOTAL PROMEDIO
MES DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
TÉCNICO
INSPECTOR POLICIA
realizar inspecciòn
ocular
Gestion Denuncias
Querellas y
Demandas
ordinarias y
policivas
Conocer, Tramitar o
Decidir las
contravenciones
comunes, ordinarias
y especiales que
son de su
competencia.
Gestion Denuncias
y Demandas
Penales y civiles
desplazamientos
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
0.83
3.67
3.06
resolucion querellas
TÉCNICO INSPECTOR
policivas por
POLICIA
escrito
8.00
2.72
21.78
resolucion querellas TÉCNICO INSPECTOR
policivas verbales
POLICIA
8.00
0.52
4.17
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
50.00
1.85
92.71
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
0.50
0.22
0.11
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
0.17
4.00
0.67
repartos medianias
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
0.50
2.00
1.00
recepcion datos
denunciante y
relato de hechos
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
5.00
0.72
3.61
radicacion
TÉCNICO INSPECTOR
denuncias caqueza
POLICIA
8.00
0.67
5.33
citaciones fiscalia
despacho
inspecciòn
cadaveres muerte
natural
inspecciòn
cadaveres muerte
no natural
recepcion
demandas
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
0.83
0.56
0.46
entrega copia
demandante
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
0.83
1.19
0.99
TÉCNICO INSPECTOR
comisorios penales
POLICIA
0.25
0.28
0.07
comisorios civiles
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
1.67
2.00
3.33
recepción
denuncias por
perdida o hurto de
documentos
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
18.00
0.10
1.80
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
19.00
1.92
36.42
desplazamientos
123.49
175.50
15.60
36.42
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: INSPECCION POLICIA
PROCESO
ETAPA O FASE
TAREA
NIVEL Y DENOMINACION
DEL EMPLEO
CANTIDAD
PROMEDIO VECES
QUE SE REPITE LA
TAREA
Fecha:
TIEMPO DE
TRABAJO POR
CADA TAREA
07/07/05
TIEMPO TOTAL EN HORAS
HOMBRE EN EL MES DE CADA
TAREA DISTRIBUIDO POR
NIVELES Y DENOMINACIÓN DEL
EMPLEO
TOTAL PROMEDIO
MES HORAS
HOMBRE POR
ETAPA
TOTAL PROMEDIO
MES DE HORAS
HOMBRE POR
PROCESO
TÉCNICO
INSPECTOR POLICIA
digitacion denuncia TÉCNICO INSPECTOR
y anexos
POLICIA
documentos gestion
proceso
5.00
0.46
2.29
elaboracion
cartaventas
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
30.00
0.08
2.50
oficio control
apertura para
policia
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
10.00
0.11
1.11
0.17
0.50
0.08
1.00
1.00
1.00
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
90.00
0.01
0.81
TÉCNICO INSPECTOR
POLICIA
16.00
0.17
2.67
Elaborar todos los
documentos
TÉCNICO INSPECTOR
comisiones alcaldia
relacionados con su
POLICIA
gestión y Atender al
elaboraciòn actas
TÉCNICO INSPECTOR
Público
otros documentos
consejo de
seguridad
archivo
documentos
atencion al publico atencion al publico
POLICIA
5.90
10.46
1.89
2.67
TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMINACIÓN DEL EMPLEO, POR ETAPAS Y POR PROCESO.
185.97
185.97
185.97
TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÓN DE EMPLEO Y TOTAL PERSONAL
1.11
1.11
1.11
MEDICION CARGAS DE TRABAJO POR DEPENDENCIA
Dependencia: Despacho del Alcalde
PROCESO
Elaborar decretos,
Resoluciones,
Certificaciones y
todos los
documentos que
le sean
encomendados
por el alcalde en
su gestión.
ETAPA O FASE
elaboracion
documentos de
gestión.
Fecha:
07/07/05
TIEMPO TOTAL EN HORAS HOMBRE EN
EL MES DE CADA TAREA DISTRIBUIDO
TOTAL PROMEDIO TOTAL PROMEDIO
POR NIVELES Y DENOMINACIÓN DEL
MES HORAS
MES DE HORAS
EMPLEO
HOMBRE POR
HOMBRE POR
ETAPA
PROCESO
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO DEL
DESPACHO DEL ALCALDE
TAREA
NIVEL Y
DENOMINACION DEL
EMPLEO
CANTIDAD
PROMEDIO VECES
QUE SE REPITE LA
TAREA
TIEMPO DE
TRABAJO POR
CADA TAREA
elaborar contratos
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
3.00
0.53
1.68
elaborar oficios
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
114.00
0.25
30.21
elaborar decretos
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
1.67
0.33
0.59
elaborar
resoluciones
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
7.00
0.28
2.06
elaborar
certificaciones de
residencias
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
5.00
0.08
0.44
elaborar
supervivencias
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
25.00
0.08
2.21
elaborar
extrajuicios
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
25.00
0.25
6.63
elaborar
certificaciones
laborales
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
1.25
0.69
0.92
44.73
44.73
manejar
correspondencia
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
registrar
documentacion
recibida y
producida.
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
285.00
0.10
29.78
archivar
documentacion
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
285.00
0.10
29.78
solucionar
inquietudes
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
285.00
0.17
52.85
registrar marcas y
herretes
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
0.42
0.35
0.15
atencion telefonica atender el telefono
ASISTENCIAL
SECRETARIO EJECUTIVO
DEL DESPACHO DEL
ALCALDE
855.00
0.05
41.30
41.30
TOTAL HORAS REQUERIDAS MES POR NIVEL Y DENOMINACIÓN DEL EMPLEO, POR ETAPAS Y POR PROCESO.
203.40
203.40
203.40
TOTAL PERSONAL REQUERIDO POR NIVEL Y DENOMINACIÓN DE EMPLEO Y TOTAL PERSONAL
1.22
1.22
1.22
Manejar y archivar
correspondencia y
los documentos que
se produzcan
resultado de su
gestión.
manejo
documentación
archivo
documentación
170.00
0.03
4.80
34.58
atencion personal
Atender al usuario
interno y externo.
64.36
29.78
53.01
94.31