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INFORME FINAL DEL CONVENIO DE APOYO Y COOPERACION No. XXX DE 2015
INFORME DE EJECUCIÓN TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
NOMBRE ENTE DEPARTAMENTAL:
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DEL DEPORTE LA
EDUCACION FISICA LA RECREACION Y EL
APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE DEL HUILA INDERHUILA
NÚMERO CONVENIO AÑO:
XXX DE 2015
OBJETO DEL CONVENIO:
VALOR DEL CONVENIO:
$
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN RECURSO
XX%
VALOR EJECUCION RECURSOS
$
SALDO A FAVOR DEL INDERHUILA
$
PORCENTAJE DE EJECUCIÓN TECNICA
XX%
PERIODO DEL INFORME:
FECHA DEL INFORME:
NUMERO DEL INFORME:
INFORME FINAL
INFORME DE ACTIVIDADES
DESARROLLO CRONOLÓGICO DEL CONVENIO:
 Relación de actividades técnicas, administrativas contractuales y financieras:
DESARROLLO ADMINISTRATIVO:
 Informe ejecutivo de avance del cumplimiento de las obligaciones del convenio: de acuerdo a cada
obligación se ha dado el cumplimientos de acuerdo al orden cronológico
OBLIGACIÓN
ACTIVIDAD DESARROLLADA
PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
a)
Aportar la capacidad administrativa, financiera, idoneidad,
técnica reconocida como entidad sin ánimo de lucro, tendiente
%
a ejecutar el presente convenio.
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
La Liga se compromete con sus recursos de conformidad con la
propuesta presentada y aprobada por el INSTITUTO a:
XXXXXXXXXXXXXXXX, conforme a la carta compromisoria
expedida por el Representante Legal de la Liga, por valor de $
XXXXX
La Liga se compromete con los recursos recibidos del
INDERHUILA a: XXXXXXXXXXXXXX, conforme a la propuesta
por la Liga, por valor de $XXXXXX.
Asumir mayores valores por concepto de tiquetes aéreos de las
personas designadas como integrantes de la delegación
seleccionada y/o reintegrar los valores no ejecutados según el
caso
Adelantar todas las gestiones y actos necesarios para la debida
y correcta ejecución del proyecto objeto del siguiente convenio
Suscribir las actas de iniciación y liquidación del presente
convenio, en las cuales se precisará la relación de gastos con
cargo a los recursos transferidos, La Liga acatará las
instrucciones que sobre este particular le imparta el
INDERHUILA
Presentar el informe financiero adjuntando copia de los
soportes respectivos de acuerdo al presupuesto aprobado por
el Instituto, el cual hace parte de la propuesta y del presente
estudio, con el cumplimiento de las normas tributarias a que
hubiere lugar y que fueren de su responsabilidad
Presentar el informe técnico de las actividades desarrolladas
(incluye listados de los participantes y registro fotográfico)
Presentar los informes técnico y financiero a los tres (3) días
después de terminado cada evento, en caso contrario el
Instituto se abstendrá de suscribir convenios con la referida
Liga durante la presente vigencia
Rendir cuentas ante los diferentes organismos de control y al
instituto por los compromisos y actividades a su cargo,
adquiridos a través del presente acto jurídico
Destinar los recursos económicos aportados en este convenio,
única y exclusivamente para el desarrollo del objeto en él
contenido, de conformidad con el alcance del objeto y la
propuesta viabilizada por EL INDERHUILA y a presentar los
respectivos soportes evidenciando los gastos tendientes a
cumplir el objeto del presente acuerdo
Tramitar oportunamente los desembolsos con cargo al
convenio y entregar al Supervisor los documentos contentivos
del mismo
Las demás inherentes y necesarias para el cabal cumplimiento
del presente Convenio a suscribirse
%
%
N/A
%
%
%
%
%
N/A
%
%
%
DESARROLLO FINANCIERO:
 Relación del valor ejecutado y por ejecutar según lo establecido en el alcance del objeto del
convenio:
RELACION DE DOCUMENTOS QUE SOPORTAN LA EJECUCION DEL CONVENIO 001 DE 2015
SUSCRITO ENTRE EL INDERHUILA Y LA LIGA HUILENSE DE LUCHA
FECHA
TOTALES
OBSERVACIONES:
Contrato/ No.
Factura/NIT/C.C
VALOR
RAZON SOCIAL
DESCRIPCION
VALOR
RETENCION EN
LA FUENTE
VALOR
PAGADO
INFORME TECNICO
Con el apoyo del INDERHUILA, la Liga xxxxxxxxxxx, participó en xxxxxxxxxxxxxxxxxxx Categoría xxxxxxxx
realizada en xxxxxxxx del xx al xxx de xxxxxx de xxxxx, el evento contó con la participación de xxx deportistas
de todo el país y el departamento del Huila con la participación de xx deportistas, xx hombres y xx mujeres, los
entrenadores xxxxxx, xxx y la delegada de la Liga xxxx.
Se contó con la participación de xx delegaciones así: xxxxxxxxxxxxxxxxx.
El evento se desarrolló sin ningún contratiempo, a los deportistas se les suministro alojamiento en el hotel
“xxxxxxxx” y la alimentación en xxxxxxxxxxxx, además se les brindó xxxxxxx durante las competencias xxxxxx.
RESULTADOS
El grupo alcanzó, xxx Medalla de Oro, xx Medalla de Plata y xx de Bronce. Por equipos se alcanzó el xxxx lugar
en la modalidad xxxxx.
Logros por deportistas:
Modalidad:
Nombre deportistas
categoría
Medalla
---------------------------
---------------------
----------------
---------------------------
---------------------
-----------------
En la clasificación general se obtuvo el xxxxx LUGAR, en la categoría xxxxxx y xxxx En categoría xxx rama xxxx.
Se destaca la participación en general del equipo, teniendo en cuenta que XXXXXXXXXX
(Anexar registro fotográfico)
FIRMA
NOMBRE DEL PRESIDENTE