Descargar Reglamento - Endurance Challenge

THE NORTH FACE®
ENDURANCE CHALLENGE COLOMBIA 2015
REGLAMENTO
INTRODUCCIÓN
The North Face® Endurance Challenge – Colombia 2015, es un evento deportivo de Trail
Running que une el deporte, el turismo y la naturaleza, en un desafío que busca sumarse
al circuito internacional de carreras Endurance Challenge, organizadas a nivel mundial por
The North Face®. Tiene por objetivo ofrecer al deportista elite y aficionado, una
experiencia única e inolvidable, cumpliendo los estándares de la International Trail
Running Association ITRA, que le permita una adecuada interacción con la naturaleza y
adicionalmente sumar puntos clasificatorios para The Mont Blanc 2016.
La carrera es semi-abastecida, de resistencia, tipo circuito de una sola vuelta, con salida y
llegada en el municipio de Sibate, Cundinamarca. Se desarrollara entre los 2571 y los
4231 metros de altitud sobre el nivel del mar. La competencia contara con 4 diferentes
distancias, cada una con desafíos que varían el nivel de exigencia y buscaran poner a
prueba a cada uno de los participantes, en un escenario que brinda terrenos de diferentes
superficies, desniveles y climas, dentro de uno de los escenarios naturales más hermosos
de Colombia, que permitirá nuevamente, experimentar una competencia de nivel
internacional, con altos estándares de calidad, que invita a todos los amantes del trail
running a vivir una experiencia exigente pero inolvidable.
1. CONSIDERACIONES GENERALES
La organización de The North Face® Endurance Challenge – Colombia 2015 está a cargo
de Estrategia Atlética Organización Deportiva S.A.S.
La organización contará con una Dirección Técnica de carrera que controlará el
cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre
cualquier tema inherente a la prueba.
Cualquier duda del participante sobre temas
técnicos del circuito, competencia, clasificaciones, entre otras deberá ser remitida a la
dirección técnica de la carrera, a través del sitio web del evento.
La organización se reserva el derecho de admisión, podrá suspender la realización de la
competencia, modificar el recorrido por motivos de seguridad pública, actos públicos,
vandalismo y/o razones de fuerza mayor, Condiciones meteorológicas anormales y otros
imprevistos que pueden obligar a la organización a rediseñar el recorrido, sin previo aviso
y sin que esto implique el devolución del valor de la inscripción. En caso de
modificaciones de último momento el recorrido será comunicado durante la charla técnica
a realizarse antes de la prueba.
ELABORADO POR: ESTRATEGIA ATLÉTICA
THE NORTH FACE no rembolsará el valor de la inscripción a los participantes que
decidan no participar una vez inscritos, cualquiera sea el motivo.
La participación en esta carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados, su
aceptación plena del reglamento, y el pago del valor de la inscripción.
La edad mínima de participación es 18 años de edad a la fecha del evento, sin embargo
podrán participar menores de 18 años siempre y cuando al momento de retirar el kit
acrediten un PERFIL DEPORTIVO CERTIFICADO para la distancia a la que quiere
participar y la exoneración firmada por el atleta y sus padres y/o acudiente responsable
mayor de edad. En caso que el menor de edad al momento de retirar el kit no cumpla con
los requisitos establecidos, la organización no podrá hacer efectiva la inscripción del
menor y se procederá a la devolución del valor de la inscripción que haya cancelado, esta
condición aplica únicamente en este tipo de casos.
La organización controla los tiempos de competencia de cada corredor mediante el uso de
chips de competencia y a través de los jueces - coordinadores en cada uno de los puntos
de control, y los que sean ubicados en diferentes puntos de la carrera, en las cuatro
distancias.
2. DISTANCIAS Y CATEGORÍAS
The North Face® Endurance Challenge – Colombia 2015, contara con 4 distancias
diferentes.
-
-
-
10 Km: Circuito de dificultad intermedia. Puede recorrer terrenos de diferentes
superficies, y desniveles. Apto para personas mayores de 18 años, que realicen
actividad física en forma periódica.
21 Km: Circuito de dificultad avanzada. Puede recorrer terrenos de distintas
superficies Influye también el horario de la competencia, la condición climática del
día, giros del circuito y altimetría. Apto para mayores de 18 años que realicen
actividad física en forma constante y tengan buen estado de salud.
50 Km. y 80 Km: Circuitos exclusivos para corredores avanzados mayores de 18
años, preparados para recorrer distancias largo aliento que incluye también altos
grados de dificultad como cambios abruptos de clima, ascenso y descensos
pronunciados, por lo que es de carácter obligatorio acreditar una excelente
capacidad deportiva a través de certificados de participación en actividades del
mismo tipo o similar y/o certificación médica.
2.1 Requisitos de Participación en los 50 y 80 km.
Para participar de The North Face® Endurance Challenge – Colombia 2015 es necesario
tener en cuenta las siguientes recomendaciones y requisitos:
ELABORADO POR: ESTRATEGIA ATLÉTICA
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
VIII.
IX.
X.
XI.
Ser plenamente consciente de la distancia a recorrer, de la particularidad de la
prueba y estar entrenado para ello.
Contar con una capacidad de autonomía en montaña que permita solucionar sin
ayuda los problemas que se pueden presentar en este tipo de pruebas (cambios
climáticos, lesiones, tolerancia a la presión psíquica, cansancio, etc.).
Estar completamente consciente que la función de la Organización es brindar las
garantías para una adecuada competencia desde lo técnico y lo logístico, las
dificultades de tipo deportivo son exclusivas de cada participante.
Estar completamente consciente que para el Trail Running de alto nivel, gran parte
de la seguridad depende de la capacidad del corredor, para PREVER y
SOLUCIONAR problemas con los que se pueda encontrar.
Cada corredor debe llevar durante toda la carrera todo el material obligatorio. Este
material será revisado antes de cada largada o en cualquier puesto de control.
Todos los corredores están obligados a someterse a dicho control con amabilidad,
bajo pena de eliminación de la carrera.
Los puntos de abastecimiento tendrán bebidas y alimentos que deberán ser
consumidos en dicha instancia. Cada corredor deberá asegurarse que a la salida
del punto tiene la cantidad de líquido y sólido que necesitará para llegar al punto
de abastecimiento siguiente.
Toda asistencia profesional de forma particular (de equipo o entrenador
profesional, médico u otra profesión médica o paramédica) está estrictamente
prohibida.
Presentar una certificación deportiva de participación en eventos superiores a la
mitad de la distancia a la que se está inscribiendo o la certificación médica en la
que conste que se encuentra apto para participar en la distancia a la cual se
inscribió.
Podrán participar menores de 18 años siempre y cuando al momento de retirar el
kit acrediten un PERFIL DEPORTIVO CERTIFICADO para la distancia a la que
quiere participar y la exoneración firmada por el atleta y sus padres. En caso que
el menor de edad al momento de retirar el kit no cumpla con los requisitos
establecidos, la organización devolverá el dinero de la inscripción, únicamente en
este tipo de casos.
Presentar comprobante de pago.
Para los atletas locales es requisito informar la EPS a la que se encuentra afiliado,
para los atletas extranjeros los que posean un seguro viajero, deberá presentar
copia del carné o un documento que demuestre la afiliación a dicho seguro. En
caso de no contar con un seguro de esta clase.
Estos documentos deberán ser presentados obligatoriamente al momento de reclamar
el kit de competencia.
ELABORADO POR: ESTRATEGIA ATLÉTICA
2.2 Categorías:
DISTANCIA
RAMA
CATEGORIA
MASCULINA
FEMENINA
18 A 39 AÑOS
X
X
MAYORES DE 40 AÑOS
X
X
18 A 39 AÑOS
X
X
MAYORES DE 40 AÑOS
X
X
18 A 39 AÑOS
X
X
MAYORES DE 40 AÑOS
X
X
18 A 39 AÑOS
X
X
MAYORES DE 40 AÑOS
X
X
10 KILOMETROS
21 KILOMETROS
50 KILOMETROS
80 KILOMETROS
Nota 1: Edades correspondientes al 31 de Octubre de 2015.
3. HORARIOS
El horario de largada oficial para cada una de las competencias será determinado por la
organización y se detallan a continuación.
-
Fecha: Noviembre 01 de 2015
Lugar: Municipio de Sibate, Departamento de Cundinamarca, Colombia
Largadas:
80Km
50Km
21Km
10Km
03:30 A.M.*
06:00 A.M.*
09:00 A.M.*
10:00 A.M.*
* La organización se reserva el derecho de cambiar los horarios, avisando oportunamente
a través de la web oficial del evento.
Los participantes deberán presentarse mínimo 1 Hora antes de cada largada para realizar
los respectivos ejercicios de calentamiento y alistamiento para la competencia.
-
Duración máxima de carrera por distancia:
80Km:
50Km:
21Km:
10Km:
15 horas
10 horas
4 horas
3 horas
ELABORADO POR: ESTRATEGIA ATLÉTICA
*Sujeto a la tabla de ritmos de competencia aprobada por la Dirección Técnica
Internacional
Este ritmo de competencia ha sido diseñado por atletas nacionales experimentados, en
compañía de la veeduría internacional de Endurance Challenge, sobre cada una de las
rutas propuestas con anticipación y bajo un formato de reconocimiento del terreno que
permiten garantizar las condiciones técnicas del recorrido, la optimización de los servicios
para el atleta y fortalecen el criterio para determinar la tabla de ritmos de competencia que
será publicada con anterioridad en el sitio web de la competencia y será socializada con
todos los competidores durante el congresillo técnico previo al evento.
4. PROCESO DE INSCRIPCIONES
Las inscripciones, están sujetas al cupo establecido por la organización, se realizaran a
través del sitio web oficial del evento www.endurancechallenge.com.co donde cada
participante encontrar los términos y condiciones de participación, el formulario de
inscripción, el formato de exoneración y toda la información respecto a costos, distancias,
inquietudes y demás información que se requiera para participar.
4.1 Valor de la Inscripción:
10 Kilómetros: $100.000
21 Kilómetros: $100.000
50 Kilómetros: $200.000
80 Kilómetros: $200.000
/
/
/
/
U$55
U$55
U$110
U$110 todos los valores IVA Incluido
4.2 Formas de pago
Crédito On-line
PSE
Vía Baloto
Consignación bancaria a través de código de barras
Inscripciones a partir del 15 de julio y hasta el 15 de agosto de 2015 con 20% de
descuento. A partir del 16 de agosto y hasta el 31 de octubre de 2015, precio full o
hasta agotar el cupo de la carrera que es de 1000 participantes.
5. RUTAS
5.1 Punto de Concentración Salida y Llegada
Las cuatro competencias partirán desde La Escuela de Policía Gonzalo Jiménez de
Quesada, del Municipio de Sibate, Cundinamarca. Ubicada en el Kilómetro 20 sobre la vía
que conduce de Bogotá hacia el municipio de Sibate.
ELABORADO POR: ESTRATEGIA ATLÉTICA
5.2 Características técnicas y logísticas de las rutas
Cada una de las distancias se diseñó pensando en la importancia que tiene para los
atletas no solo vivir una experiencia segura sino a demás encantadora y divertida, cada
recorrido tiene diferentes niveles de dificultad (leve, moderada y difícil). Cada trazado se
pensó desde lo deportivo y lo turístico de la zona por lo que en todo momento se podrá
disfrutar de paisajes con un atractivo único, sin dejar de ser una competencia atlética de
alta complejidad y de máxima exigencia.
La carrera recorrerá por senderos técnicos, semi-técnicos, caminos de montaña, caminos
reales, huellas de tractor, entre otros. Estará totalmente señalizada según los parámetros
internacionales de The North Face® Endurance Challenge, respecto a puntos de control,
zonas de hidratación, zonas de abastecimiento, cruces confusos y diferenciación por
colores de cada recorrido.
Ver Descripción, altimetría, grado de dificultad, desnivel y mapas por distancia serán
publicados con anterioridad en el sitio web de la competencia.
La organización tiene plenas facultades para recortar, modificar o cerrar el camino a los
atletas que estén atrasados con respecto al avance de la carrera y aquellos que estén por
debajo de la tabla de ritmos de competencia establecida para la carrera y que será
publicada a través del sitio web oficial del evento, adicionalmente podrá modificar el
recorrido establecido o en caso de emergencias de algún participante impedir al mismo
continuar la carrera. Habrá puertas cerradas, estas serán comunicadas a los participantes
en el día del lanzamiento oficial de la carrera y durante el congresillo técnico previo. Esta
actividad se realizara un día antes de la competencia, la hora y el lugar serán informados
a través del sitio web oficial del evento, con suficiente anticipación para que puedan asistir
todos los atletas interesados.
6. MATERIALES DE APOYO PARA LA COMPETENCIA
6.1 Elementos obligatorios de Competencia
Los elementos obligatorios de competencia, son los que la organización ha considerado
debe utilizar los corredores, para garantizar una óptima y segura competencia, dentro de
los estándares establecidos por la ITRA, para este tipo de competencias, son de carácter
obligatorio y son verificados por la organización previa la salida de la competencia.
Todas las distancias:
Camiseta oficial, mínimo para salida y premiación.
Numero de competencia durante toda la carrera.
Chip de competencia durante toda la competencia.
Termo de mínimo 500ml o bolsa de hidratación
ELABORADO POR: ESTRATEGIA ATLÉTICA
50Km y 80Km:
1 Chaqueta rompe vientos, 1 Linterna frontal en buen estado
de funcionamiento con pilas de recambio y silbato, ropa
deportiva para bajas temperaturas de cambio.
6.2 Materiales altamente recomendables -No obligatorioTodas las distancias:
Bloqueador solar.
Vaselina.
Chaqueta rompe vientos
10Km y 21Km:
1 Termo de mínimo 500ml
50Km y 80Km:
Teléfono móvil con el número de emergencia de la
organización.
Gorra.
Reserva alimentaria.
Recambio de ropa caliente.
6.3 Controles de Equipo Obligatorio
La organización realizara controles de equipo obligatorio, a todos los corredores antes de
la largada inicial y en cualquiera de los puntos de control. La persona que no tenga alguno
de los elementos obligatorios será descalificada de la carrera automáticamente. Esta
verificación implica que el competidor deberá llevar su equipo obligatorio durante todo el
recorrido, ya que en cualquier zona puede ser requerido por parte de los jueces y
auxiliares de recorrido.
7. PUNTOS DE CONTROL
The North Face Endurance Challenge, es la única competencia a nivel nacional que
ofrece este tipo de servicio para los corredores, por lo que se ha posicionado en el
mercado nacional y busca garantizar la sostenibilidad del deporte en Colombia y
formalizar las condiciones mínimas de seguridad que se deben tener en cuenta para este
tipo de competencias.
Los puntos de control se ubican sobre cada uno de los recorridos de la competencia,
permiten realizar una medición promedio del tiempo de competencia, su objetivo es
suministrar los servicios de alimentación, hidratación, juzgamiento, servicio de primeros
auxilios y a su vez sirven como puntos de corte en los casos en los que el corredor no
cumpla con el ritmo de competencia establecido para completar la distancia.
Se determinan a través de una tabla de ritmos de competencia, que está avalada por el
director internacional del Endurance Challenge, que permite establecer la hora máxima de
competencia por distancia y el ritmo de competencia.
ELABORADO POR: ESTRATEGIA ATLÉTICA
Descripción de los puntos de control que se encontraran a lo largo de la competencia:
10K= Ruta semi-auto abastecida, en la salida y llegada, servicio de guarda ropa,
hidratación, calentamiento y vuelta a la calma. En recorrido 1 punto de control con
juzgamiento, hidratación, alimentación y primeros auxilios.
21K = Ruta semi auto abastecida, en salida y llegada servicio de guarda ropa, hidratación,
calentamiento y vuelta a la calma. En recorrido 2 puntos de control con juzgamiento,
hidratación, alimentación y primeros auxilios.
50K = Ruta semi auto abastecida, en salida y llegada servicio de guarda ropa, hidratación,
calentamiento y vuelta a la calma. En recorrido contará con puntos de control cada 10
kilómetros aproximadamente.
80K = Ruta semi auto abastecida, en salida y llegada servicio de guarda ropa, hidratación,
calentamiento y vuelta a la calma. Contará con puntos de control cada 10 kilómetros
aproximadamente. Para la distancia de 80K se contara con 2 puntos de avituallamiento,
ubicados estratégicamente para el servicio a los atletas.
* Los competidores que no cumplan con los puntos de corte establecidos en la tabla de
ritmos y las horas límites establecidas de finalización por distancia, quedaran fuera del
registro oficial de competencia.
**La organización previendo la seguridad de los participantes, ha determinado que
aquellos competidores que no cumplan con el tiempo establecido para los puntos de
corte, serán trasladados al punto de concentración de la carrera por la organización.
Existirán controles al equipo obligatorio de competencia, a la llegada de todos los puntos
de control y puntos de avituallamiento. Sólo los corredores con el número visible, una vez
pasado el control, tienen acceso a los servicios.
Todos los puntos de control contarán con personal médico capacitado para atender a los
corredores en molestias o lesiones que puedan sufrir en esa instancia.
7.1 Descripción de los puntos de control
Dentro de las cuatro distancias se ubicara puntos de control cada 10 Kilómetros
aproximadamente, estos contaran con los siguientes servicios para el atleta:
Servicio de hidratación
Servicio básico de alimentación
Servicio de atención medica
Juzgamiento
ELABORADO POR: ESTRATEGIA ATLÉTICA
7.2 Servicio de Atención Médica
La seguridad en la carrera estará a cargo de doctores, socorristas, auxiliares de
enfermería, montañistas y guías certificados, ubicados en cada uno de los puntos de
control (Cada 10km Aprox.). Adicionalmente cada punto de control contara con un
vehículo escoba en el caso que algún competidor decida retirarse, además se incluirán
ambulancias móviles equipadas con radiocomunicación.
Todos los participantes deberán informar su afiliación vigente a una EPS, el seguro
médico o la póliza de seguro según corresponda, junto con el certificado deportivo o
médico que conste que se encuentra apto para participar en la distancia a la cual se
inscribió.
En todos los puntos de control habrá personal calificado, que estará presto para la
atención de los atletas, adicionalmente contara con los elementos de movilidad
necesarios para garantizar la seguridad de cada uno de los recorridos
8. REGLA GENERALES DE PARTICIPACIÓN
8.1 Reglamento Ético
Las siguientes serán reconocidas como faltas importantes al buen comportamiento
deportivo y podrían causar llamados de atención a los participantes:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
No respetar a las personas de la organización y atletas
No obedecer una orden de la dirección de la carrera
Salida de un puesto de control después de la hora limite
Pasar el número a otro corredor
No presentarse con una hora de anticipación a la hora de partida
No dar asistencia a una persona en dificultad
No avisar en caso de abandono
8.2 Penalidades
La dirección técnica de la carrera estará sujeta al presente reglamento para la aplicación
de las siguientes penalidades:
a. Ningún participante podrá ser acompañado ni recibir ningún tipo de ayuda por
personas, automóviles, motos, bicicletas ni vehículo alguno. Si esto ocurriera será
penalizado con la descalificación.
b. No se permitirá el ingreso de personas sin número de competencia o credencial en
los puntos de asistencia.
c. Serán causales de descalificación de la competencia, la colocación del número en
forma incorrecta o alterar su visión, la falta del chip de competencia, el no uso de
la camiseta oficial de competencia y los atajos fuera del sendero establecido
ELABORADO POR: ESTRATEGIA ATLÉTICA
d. Todos los participantes deberán cumplir con el recorrido que la Organización ha
determinado. Aquel participante que no pase por un punto de control será
penalizado con la descalificación.
e. Será descalificado todo participante que incurra en conductas antideportivas, faltas
al reglamento, que no respete las indicaciones del personal de organización y/o
transgreda el presente reglamento.
f. No se permite dejar ningún tipo de residuos en el recorrido.
g. Está permitida la asistencia entre competidores sin ninguna penalidad.
h. Quien adultere de cualquier forma su número oficial de participación, será
penalizado con la descalificación.
i. En caso de detectarse que un inscrito cedió su lugar a otra persona para que
participara en la competencia, las dos personas quedaran excluidas de cualquier
tipo de premiación que hubiese lugar si ocuparan plazas dentro del cuadro de
premiación.
8.3 Protocolo de abandono
A menos que esté herido, no se permitirá abandonar a ningún corredor fuera de un punto
de control. Una vez en el control, y en caso de ser ese su deseo, deberá advertir al jefe de
control de su deseo de abandonar la prueba y este le anulará el número.
En caso de abandonar pasado un punto de control, será necesario volver a dicho punto y
comunicar la retirada al coordinador del punto de control. Si el corredor no efectúa este
método de abandono, a partir de aquí, no estará bajo el control de la organización.
En caso de estar herido, el corredor deberá comunicarle la situación a la persona de
organización o corredor más cercano, para que estos den aviso rápidamente al personal
médico y así suministrar la atención médica y oficializar el retiro.
9. PREMIACIÓN
Más de Quince Millones de pesos ($15.000.000) en productos de The North Face
Este cuadro se entrega posteriormente y es responsabilidad de TNF
10. SERVICIOS AL ATLETA
La organización dispondrá de un equipo interdisciplinario de personas que operaran el
total de la carrera en sus 4 distancias, garantizando la seguridad y el bienestar de los
competidores, los servicios que se dispondrán para los atletas serán:
a.
b.
c.
d.
Puntos de Hidratación
Puntos de abastecimiento en la zona de concentración y el recorrido (50K y 80K)
Puntos de Atención Medica
Puntos auxiliares de control de competencia
ELABORADO POR: ESTRATEGIA ATLÉTICA
e. Guarda ropas en la zona de concentración exclusivo para competidores, para la
distancias de 80km dos puntos de guardarropa móvil y uno para la distancia de
50km, que desplazara elementos a los puntos sobre la ruta, que determine la
dirección técnica de la carrera.
f. Medición de tiempos, resultados oficiales al finalizar la competencia y certificado
digital
g. Medalla oficial para todos los competidores
La organización está al servicio de los atletas y para garantizarle sobre cualquier aspecto
su seguridad, nuestro deber es tratar y atender en la medida de las posibilidades, con
respeto y cordialidad cada una de sus observaciones y solicitudes, por favor atienda las
indicaciones y responda de forma respetuosa y cordial las indicaciones del personal
logístico, que estará debidamente uniformado e identificado, de esta manera
garantizamos que su experiencia en el mejor evento de montaña del país va a ser la
mejor.
Dirección Técnica
The North Face Endurance Challenge Colombia
ELABORADO POR: ESTRATEGIA ATLÉTICA