3 - JuntasW ¿Esto le dice algo...? Si estos temas le afectan, usted

Informatización de Empresas, S.A. – IESA
Catálogo de Productos
3 - JuntasW
¿Esto le dice algo...?
COMUNIDADES
PROPIETARIOS
COEFICIENTES
MOROSOS
CONVOCATORIAS
SESIONES
ASISTENTES
REPRESENTADOS
SALIDAS ANTICIPADAS
VOTACIONES
MAYORÍAS
ACUERDOS
ACTAS
ENVÍOS
CERTIFICADOS
ACUSES DE RECIBO
IMPUGNACIONES
Si estos temas le afectan, usted tiene que
hacer toda la gestión de las Juntas de
Propietarios y JuntasW es la herramienta
ideal para ello.
Un programa profesional, experimentado,
utilizado por varios miles de usuarios, que le
ahorrará tiempo, a la vez que le da la
tranquilidad de tener el control de todo.
Con JuntasW tendrá un fiel e inteligente
auxiliar dispuesto a simplificar su trabajo y a
ayudarle en las múltiples tareas que ha de
realizar a consecuencia de las juntas
ordinarias o extraordinarias que celebran las
Comunidades que administra.
JuntasW le facilita el trabajo “in situ” con su
módulo opcional para PDA, de forma que
usted podrá trasladarle los datos necesarios
para la celebración de la junta, y durante la
sesión, de forma cómoda y rápida, hacer el
registro de toda la información que luego
tratará desde su PC,
Si además trabaja en el entorno de
Gesfincas, dispondrá en línea de la
información necesaria para controlar los
morosos; podrá anexar al acta la liquidación
del ejercicio o el nuevo presupuesto; publicar
en el “Despacho 24 horas” dentro del portal
www.abcdario.com las convocatorias y las
actas, y muchas ventajas más.
3.1
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3 - JuntasW
Una herramienta única
para elaborar las convocatorias y
controlar la asistencia a Junta
La aplicación se ofrece en las siguientes configuraciones:
MONOPUESTO
RED LOCAL
Mediante JuntasW podrá realizar las
convocatorias a los propietarios de las
Comunidades, a las que puede incorporar,
además, los temas propuestos por éstos.
Para Windows 2000, Xp o superior
998 Comunidades de Propietarios
9.999 Propietarios por Comunidad
Cuotas de participación y control de morosos
Elaboración de convocatorias mediante plantillas prediseñadas
y diseñables por el usuario
Envío de la convocatoria mediante e-mail personalizados.
Registro de la información sobre el debate de cada punto
Registro de votantes por cada punto del Orden del Día
Confección de Actas mediante plantillas prediseñadas y
diseñables por el usuario, con fusión de los datos de las
convocatorias, incidencias del debate, votaciones, etc.
Envío del acta mediante e-mail a los propietarios.
Escritos de remisión y Mailings
Acuses de recibo, y etiquetas estándar y diseñables
Gestión de los acuerdos con traspaso a la agenda o Gesinedi
Consulta de acuerdos por temas
Conexión con el módulo opcional para PDA
Notificaciones a través de mensajes a móviles.
Un programa profesional para ayudar a los profesionales, que
además les permite:
Publicar, para que lo conozcan los propietarios de cada
Comunidad en exclusiva, Convocatorias y Actas en Internet,
desde GESFINCAS (si posee esta aplicación) y a través de
ABCDario.com.
Importar directamente la información de sus Comunidades,
Propietarios, Coeficientes y morosidad desde GESFINCAS (Si
posee esta aplicación).
INCLUYE
Editor de textos propio
Agenda de usuario
Ayudas en línea
Manual de usuario
Textos legales (L.P.H. y L.A.U)
Herramienta para copias de seguridad
3.2
Con JuntasW puede hacer el control de las
asistencias, incorporaciones y salidas
anticipadas, “in situ” trabajando sobre su
portátil (o PDA si dispone del módulo
opcional) o, si lo prefiere, en su Despacho
directamente en su PC.
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3 - JuntasW
Con los más potentes y sencillos
escritorios para la anotación de
votaciones y registro de acuerdos
JuntasW le ofrece un sencillo, potente y
ágil escritorio para hacer la anotación de
las votaciones que se producen en cada
punto.
Independientemente de registrar el voto
personal de cada asistente facultado para
hacerlo, le informa en todo momento del
resultado de las votaciones.
El programa, para la toma de decisiones,
le ayudará informándole sobre el número
de votos y coeficientes necesarios, en
función del tipo de acuerdo a tratar, las
propiedades y asistentes con derecho a
voto.
Si en algún momento de la sesión, o
posteriormente, desea consultar la
normativa legal, JuntasW incorpora los
textos de la L.P.H. y la L.A.U.
Votado un punto, podrá hacer una breve
(o amplia) anotación sobre el acuerdo
tomado.
Los resultados obtenidos, así como los
votantes y coeficientes, al igual que las
anotaciones referidas al acuerdo, serán
posteriormente incorporados de forma
automática al Acta de la sesión.
Obtenga automáticamente el
acta de la sesión
Con JuntasW elaborar el Acta es algo
prácticamente instantáneo, ya que se
traslada automáticamente a la plantilla
inteligente toda la información anotada
durante el proceso de la Junta, con lo que
se confeccionará el borrador para que, si
lo precisa, lo ajuste o enriquezca desde el
propio Editor de Textos de la aplicación.
Si lo precisa, también podrá insertar
dentro del acta, de forma automática,
otros documentos que deban figurar en la
misma: liquidación ejercicio anterior,
presupuesto nuevo ejercicio, etc.
3.3
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3 - JuntasW
Y para su correspondencia...
JuntasW le proporciona las herramientas
necesarias para poder elaborar etiquetas,
sobres, y avisos de recibo con las
correspondientes relaciones de certificados
para Correos. Así, tanto las convocatorias
como las actas, o cualquier otro documento
que desee, podrá enviarlos a los propietarios
de forma fehaciente.
Si lo que precisa es elaborar algún mailing,
circular o documento personalizado,
JuntasW le permite fusionar en una plantilla
o modelo los datos disponibles.
Para el control del envío y recepción de
actas, dispone de los instrumentos
adecuados.
Con un sistema de control de tareas a
realizar para el cumplimiento de acuerdos
Es muy frecuente el que durante la
celebración de una junta se tomen acuerdos
que obligan al Administrador ha realizar una
serie de gestiones o tareas para dar
cumplimiento al mismo.
JuntasW dispone de un sistema de control y
seguimiento de las gestiones o tareas a
realizar por el Administrador, que le permite
conocer lo que precisa hacer, las gestiones
realizadas y el estado de los acuerdos.
Las gestiones a realizar podrá trasladarlas a
su propia Agenda de usuario, o a la de otro
usuario de la misma.
Si además, JuntasW trabaja en el mismo
entorno que Gesinedi, podrá trasladar la
gestión para que se registre como una
incidencia que desde dicha aplicación podrá
tratar, asignando trabajos a un profesional o
empresa de servicios, haciendo su
seguimiento, conclusión, etc.
Y con los textos legales que puede
precisar consultar
JuntasW incluye ayudas con los textos
legales de las normas básicas que puede
necesitar consultar.
3.4