Taller N 1 - Coordinacion-de
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Taller N 1 1. Diseñar una propuesta donde se contemple el proceso de planeación estratégica para colteunidos, que contemple la misión, la visión, , construir el análisis DOFA, diseñar el logotipo, un Slogan para la empresa, determinar las estrategias y las tácticas, a partir del planteamiento estratégico del mercado. R/: MISIÓN: Nuestro compromiso con colteunidos es entregar al cliente productos para dama ante el mercado nacional, ubicándonos dentro de las normas de calidad exigidas y utilizando conocimientos y tecnologías que generen confianza en nuestros clientes. VISIÓN: Colteunidos es una empresa que ofrece a sus clientes la mejor opción en ropa innovando constantemente sus diseños, para así convertirnos en una empresa de excelente servicio brindando cobertura a nivel nacional y siendo reconocidos por nuestros recursos. LOGOTIPO Y ESLOGAN DE COLTEUNIDOS COLTEUNIDOS LA MODA ES PASAJERA PERO EL ESTILO ES ETERNO DOFA DEBILIDADES Lista de clientes sin probar Necesidades de una mayor fuerza de ventas Imposibilidad de surtir a clientes en el exterior No existe un catálogo Exceso de materiales inservibles en producción Entrenamiento para el personal OPORTUNIDADES Se podrían desarrollar nuevos productos Los clientes finales responden ante nuevas ideas Puede sorprender a la competencia Lograr mejores acuerdos con los proveedores Desarrollar nuevos productos FORTALEZAS Control sobre las ventas al cliente Producto, calidad y confiabilidad del producto Mejor tiempo de vida y durabilidad del producto Compromiso y confiabilidad de la presidencia Capacidad ociosa de manufactura AMENAZAS Los efectos ambientales pudieran favorecer a los competidores grandes Vulnerabilidad ante grandes competidores Riesgo para la distribución actual La demanda del mercado es muy estacional Posible publicidad negativa ESTRATEGIAS Y TÁCTICAS PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA La planificación estratégica debe iniciaron un examen a nivel unitario, es decir que con cada línea de producto, unidad comercial y seguidamente a nivel empresarial, existe cuatro elementos claves de planeación estratégico desde el enfoque comercial, que son: IDENTIFICACIÓN DEL NEGOCIO Pues de no ser así, existe el riesgo de que se forme un juicio equivocado respecto de quienes son los competidores y clientes y se adopten estrategias de mercadeo que podían ser naturales para la industria en laque se cree estar, pero inadecuadamente para la industria o negocio en el que realmente se encuentra. ANÁLISI DE LA SITUACIÓN ACTUAL Después de saber en qué negocio se encuentra la empresa, realizamos un examen sobre la situación actual. En dicho análisis, podemos incluir el tamaño y el crecimiento o descenso del mercado, la tecnología, los precios, los puntos fuertes y débiles de susu competidores, así como sus propios puntos fuertes y débiles. SELECCIÓN DE LAS ESTRATEGIAS Cuando terminamos el análisis de la situación, se puede proceder a determinar la estrategia para cada negocio. A continuación una lista de las estrategias que se pueden utilizar: Integración vertical Distribución ampliada Costos comparativos Modificaciones anuales en los productos Gastos de promoción Fijación de precios ESTABLECIIENTO DE CONTROLES Después de haber establecido estrategias y evaluando su correspondiente implementación, se establecen los controles. Si una de las estrategias tiene por objeto aumentar la participación en el mercado, debe seleccionarse el mecanismo para medir su avance. TÁCTICAS Se refiere a uno de sus componentes, departamento unidades aisladas, porque busca alcanzar objetivos departamentales. La táctica se refiere a objetivos situados en el mediano y largo plazo. La táctica es responsabilidad de la gerencia de cada departamento o unidad de la empresa. 2. LA PROPUESTA PARA REDISEÑAR EL PROCESO DE COMPRAS DEBERÁ SER REALIZADA POR MEDIO DE UN FLUJOGRAMA, DONDE SE DESARROLLE TODAS LAS ETAPAS DEL PROCESO PARA COMPRAS NACIONALES E INTERNACIONAL PROCESO DE COMPRAS ETAPAS NACIONALES EMPRESA PRIVADA INDUSTRIALES INTERNACIONALES FACTORES PARA TENER EN CUENTA EMPRESA PÚBLICA DE SERVICIOS SECTOR PÚBLICO DISTANCIA IDIOMA ublico COMERCIALES PROCEDIMIENTOS LICITACIÓN LICITACIÓN PRIVADA REGLAMENTOS EFICIENCIA Y TRANSPARENCIA LICITACIÓN DIRECTA LICITACIÓN RESTRINGIDA MÉTODOS DE PAGO ASP. POLÍTICOS Y LABORALES CONDICIONES DE ENTREGA DE COMPRADOR Y VENDEDOR TIPS DE MONEDA COSTUMBRES DE CADA PAÍS CAPACIDAD TÉCNICA Y FINANCIERA 3. ESTABLECER LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA, GENERAL, Y ESPECÍFICAS DE COMPRAS, LA ACTUAL Y UNA PROPUESTA. 4. DESCRIBIR LA RELACIÓN DEL ÁREA DE COMPRAS CON LAS DEMÁS ÁREAS Y FUNCIONES DE LA EMPRESA R/: El área de compras es la responsable de suministrar a toda la compañía los recursos materiales, las materias primas, las herramientas, materiales, telas, material de papelería, y muchas cosas más. Por tal motivo la organización funcionará operativamente dentro de los lineamientos de un presupuesto específico. La compañía tiene mucho que ver con el área de finanzas, tesorería, o de un contralor general, trabaja de manera coordinada con el área de manufactura, producción y las ventas. Aparte de todo tiene que mantener una completa relación con un almacén, porque por almacén deben ingresar absolutamente todas las materias primas, pues de allí se debe hacer el respectivo ingreso al inventario, y de igual manera su respectiva salida cuando el material deba ser utilizado. 5. DESCRIBIR LOS OBJETIVOS, LAS POLÍTICAS Y LAS FUNCIONES DE COMPRAS R/: OBJETIVOS Comprar los materiales para los propósitos buscados Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida Comprar materiales al precio más bajo posible, sin dejar de lado la exigencia de la calidad y el servicio requerido. Asegurar que la cantidad de materiales que se compran sea las necesarias para la producción. Anticipar alteraciones en precios , por diferencias en las cotizaciones, monetarias, inflaciones o escases de productos. Hacer el respectivo seguimiento del flujo de las órdenes de compras. POLÍTICAS Las políticas en el departamento de compras, las debe emitir el gerente de la empresa, y deben estar acordes con las políticas generales de la empresa. Deben estar claramente expuestas Ser razonables y fáciles de llevar a la práctica Indicar los factores limitativos y determinantes Toda decisión y aplicación debe basarse en ideas bien concebidas FUNCIONES Las funciones del área de compras son: ADQUICISIÓN Esla parte que se encarga de adquirir los insumos, productos, materiales y equipos necesarios para el logro de los objetivos de la empresa, que se deben ajustar a lineamientos como lo son: Calidad, cantidad, precio, condiciones del pago, condiciones de la entrega de la mercancía, las cuales una vez recibidas, se debe revisar que cumplan con los requisitos mencionados y aceptarlas. GUARDA Y ALMACENAJE Es el proceso en donde se realiza la recepción, clasificación, inventario y control de las mercancías de acuerdo a las dimensiones de las mismas (Peso y medidas ) PROVEER A LAS DEMÁS ÁREAS Una vez que el departamento de compras se ha suministrado de todos los materiales necesarios , y es su obligación proveer a las demás áreas tomando en cuenta: la clase, cantidad y dimensiones de las mismas 6. PRECISAR DIEZ FUENTES DE ABASTECIMIENTO QUE PERMITAN CONSTRUIR UNA BASE DE DATOS RELACIONADA CON LA SELECCIÓN DE PROVEEDORES R/: La decisión clave en los centros de administración de adquisiciones o compras es la selección del proveedor, para tomar en cuenta a un proveedor debemos tener en cuenta si los productos que nos está ofreciendo, son de alta calidad y cumplen con las expectativas de las áreas que solicitan los materiales. El rol de Compras no está limitado sólo a colocar y activar órdenes (realizar un seguimiento de los pedidos a través de contactos con el proveedor), sino que debe cumplir con una serie de tareas que contribuyen a una mejor administración de los recursos de la organización. Entre ellas: Investigar los mercados: condiciones de los mismos, número, tamaño y localización de proveedores, su confiabilidad de los mismos, fuentes alternativas de suministros, sustitutos de materias primas, materiales e insumos, clases y costos de transportes factibles de utilizar Asesorar a los clientes internos acerca de nuevos productos, nuevos materiales, precios y calidades alternativos Asesorar en cuanto a la conveniencia de hacer o comprar Confeccionar y actualizar un registro de proveedores Seleccionar proveedores Negociar precios, calidad, fechas y modalidades de entrega, servicios pos- venta, fechas y formas de pago 7. CONSTRUIR UNA BASE DE DATOS DE VEINTE PROVEEDORES NACIONALES E INTERNACIONALES CLASIFICADOS SEGÚN SU NATURALEZA Y TIPO DE OBJETOS OFRECIDOS (10 NACIONALES Y 10 INTERNACIONALES). PROVEEDOR MANUELA TEXTILES TEXTILES LA PINTICA TEXTILANDIA TEXTILES EL SOL JUGANDO CON TEXTILES PROVEEDOR CONTACTO Carolina Bello Alexis Reyna Amalia Bautista Lina Montoya John Jairo Mendoza CONTACTO PRODUCTO Paño, lino, dacrón Paño, lino, dacrón Paño, dacrón Nylon, sedas, paño Popelina, tafeta PRODUCTO TELÉFONO 2 5869354 6 5421256 2 262586 6 870784 8 008536 TELÉFONO CORREO [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] CORREO PAPELERIA ONIX Alonso Gonzalez Papelería 2 566684 [email protected] PAPELES DEL VALLE Alexander Rodriguez Papeleria 8 254569 [email protected] PAPELES Y POMPONES Sandra lópez Papeleria 7 859642 [email protected] SINU PAPELERIA OBANDO PAPELERIA Pablo Duarte Laura Aponte Papeleria Papeleria 3 154879 3 659874 Pabloduarte@sinupapeleria [email protected] PROVEEDOR INTERNACIONAL PRODUCTO TELÉFONO PROVEEDOR CONTACTO OPL Y GHC PACKING LIST METSO WAFIOS APPAREL Mr. Jhon steel Anders Lowding Barry Craig Charlise Lopez Andrea arteaga PROVEEDOR CONTACTO PRODUCTO TELÉFONO CORREO MICHELL TEXT FREE CARRIER CARRIAGE PAID TO FOB FREE ALONG Luis Aldana Oswaldo Espinosa Michael Louis Sam Fob Francois Ruiz Textiles Textiles Textiles Textiles Textiles 0775 2569874 0775 2569874 0788 2556934 0755 6489632 047 6589641 [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] Textiles Textiles Textiles Textiles Textiles (0778) 2 5658654 (0075) 2 5858596 (0074) 2 545485 (0087) 8564754 (0076) 2 056987 CORREO [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] 8. ESTABLECER LOS TÉRMINOS DE NEGOCIACIÓN CON LOS PROVEEDORES NACIONALES E INTERNACIONALES R/: TÉRMINOS DE NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES INTERNACIONALES Obligaciones del Vendedor Entregar la mercadería y documentos necesarios Empaque y embalaje Flete (de fábrica al lugar de exportación) Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Gastos de exportación (maniobras, almacenaje, agentes ) Flete y seguro (de lugar de exportación al lugar de importación) El exportador nunca realice un embarque antes de recibir de su banco la confirmación de la carta de crédito; verificar que todos los datos anotados en el documento son los correctos; revisar que las condiciones señaladas coincidan con lo convenido, preparar los documentos requeridos, y ante cualquier duda consultar a la empresa El vendedor entrega la mercancía al costado del buque en el puerto de embarque convenido y hasta allí llegan sus responsabilidades. Obligaciones del Comprador Pago de la mercadería Gastos de importación (maniobras, almacenaje, agentes ) Aduana (documentos, permisos, requisitos, impuestos) Flete y seguro (lugar de importación a planta) Demoras . El comprador tiene que asumir todos los costos y riesgos por pérdida o daño de los artículos desde que se embarcan en el puerto asignado. Hasta ahí llega la responsabilidad del exportador; sin embargo, la realización de los trámites de exportación corresponde a éste. El pago se debe hacer en cualquiera de las siguientes formas: Para recibir o realizar el pago de mercancías: cheques, giros bancarios, órdenes de pago, cobranzas bancarias internacionales y cartas de crédito. El comprador asume todos los costos y riesgos de pérdida o daño de la mercancía desde el momento en que el vendedor la entrega en el puerto de embarque. TÉRMINOS DE NEGOCIACIÓN CON PROVEEDORES NACIONALES Obligaciones del vendedor Deberán proveernos de las especificaciones técnicas aceptables para el desarrollo correcto en la fabricación de la prenda. Material durable. Las telas deberán tener las especificaciones requeridas por el departamento de calidad. El vendedor se obliga a ubicar la mercancía a disposición del comprador en su propio establecimiento o en otro lugar convenido (p.e. fábrica, taller, almacén, etc.), sin despacharla p, ni efectuar la carga en el vehículo receptor, concluyendo sus obligaciones comerciales en la puerta de la fábrica. Obligaciones del comprador Cancelación de facturas a 30 días después de recibida la mercancía. Hacer las devoluciones correspondientes antes de 8 días de recibida la mercancía El comprador asume todos los gastos y riesgos desde cuando la mercancía es puesta a su disposición en el lugar convenido, debidamente empacada y embalada.