WriteImage CEP Roche Farma España abandona Lotus Notes y

Microsoft Office System
Customer Solution Case Study
Resumen
País: España.
Sector: Farmacéutica.
Perfil del cliente
La implantación de Roche en España se
realizó en 1933. En la actualidad, cuenta
con 1.600 empleados distribuidos en sus
oficinas de Madrid y Barcelona, el centro
de producción de Leganés, el almacén
de distribución de Getafe y el centro
de logística de Terrasa.
Situación
Desde mediados de los noventa, Roche
Farma España utilizaba la plataforma de
desarrollo Lotus Notes. Para unificar la
dispersión entre sus herramientas de
trabajo y facilitar y agilizar procesos
decidieron migrar a Microft Office
SharePoint Server 2007.
Solución
La filial española del Grupo Roche actúa
como proyecto piloto al migrar de la
plataforma de desarrollo Lotus Notes a
Microsoft Office SharePoint Server 2007.
Beneficios
Fácil colaboración entre usuarios.
Mayor productividad.
Mejora en la gestión de contenidos.
Fácil integración y más seguridad.
Roche Farma España adopta SharePoint
Server 2007
Eliminado: abandona Lotus Notes ¶
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Ofrece una gran ventaja por su facilidad de uso,
la recuperación de documentos y la capacidad de
colaboración. Supone un gran ahorro de tiempo,
mantenimiento y costes”
.
Tabla con formato
Ignacio García, responsable del Portfolio de Proyectos de Roche Farma España.
Desde mediados de los años 90, la filial española del Grupo Roche
utilizaba Lotus Notes como plataforma de desarrollo.. Tras el
ofrecimiento de Microsoft, pensaron en la conveniencia de adoptar
la versión 2007 y migrar paulatinamente y de forma definitiva la
plataforma Lotus Notes.
De esta forma, Roche Farma España se ha convertido en un
proyecto piloto para el Grupo que, más adelante, podrá
seguir sus pasos y disfrutar de los beneficios de la migración:
mejora de la productividad, fácil colaboración entre los usuarios,
óptima integración con otras aplicaciones de Microsoft y
mejora en la gestión de los contenidos.
Eliminado: Su complejidad y su escaso
futuro como herramienta provocaron en,
un primer lugar, la decisión de migrar a
Microsoft Office SharePoint Server 2003
Eliminado: erradicar
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en Microsoft Office
SharePoint Server por
su gran potencial como
plataforma de
colaboración y
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Ignacio García, responsable del Portfolio de
Proyectos de Roche Farma España.
Situación
Solución
Hace diez años que Roche Farma España
trabaja con la plataforma de desarrollo Lotus
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ca se ha usado como plataforma
de correo sino para bases de datos internas,
listas, repositorios de información para varios
departamentos, como plataforma para
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explica Francisco Martínez, responsable del
área de Networking de Roche Farma España.
El problema radicaba, sobre todo, en su
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complicado porque hay que tener
conocimientos específicos o disponer de
un grupo de desarrolladores. Además,
en la actualidad es una plataforma que
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El primer paso fue migrar a Microsoft Office
SharePoint Server 2003. Cuando estaban
inmersos en ese proceso, Microsoft ofreció
a Roche Farma España la oportunidad de
adoptar la versión 2007, que incluía otras
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objetivo ahora ha cambiado y se trata de
migrar todo a Microsoft Office SharePoint
Server 2007 y erradicar Lotus Notes. Las
aplicaciones de Lotus Notes se mantienen
hasta que se complete la migración total
que empezó en septiembre de este año y
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director de Soluciones Internet
de Azertia, partner de la compañía
en este proceso de migración.
Para facilitar al usuario una herramienta
sencilla con la que pudiera subir documentos
a la intranet o colgar listas y formularios con
un diseño mucho más vistoso, barajaron la
posibilidad de cambiar de plataforma e
implantar Microsoft Office SharePoint Server.
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estratégico a nivel global dentro de la
compañía para abandonar Lotus Notes, ya
que vimos que no ofrecía expectativas de
futuro. El proyecto abarcaba cuatro años,
hasta 2005, fecha en la que comenzamos a
buscar una alternativa. Nos fijamos en
Microsoft Office SharePoint Server
por su gran potencial como plataforma de
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García, responsable del Portfolio de
Proyectos de Roche Farma España. Fue el
momento en el que pidieron permiso al
Grupo para hacer la implantación de la nueva
plataforma a la que migrar todas sus
aplicaciones, y ellos se interesaron en el
proyecto como un piloto para una futura
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Office SharePoint Server por integración,
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Para probar todas las capacidades del
producto y asegurarse de que Microsoft
Office SharePoint Server 2007 era la
plataforma adecuada, eligieron dos
aplicaciones, una para las liquidaciones de
gastos, y otra para la solicitud de viajes.
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Ambas están desarrolladas ya dentro del
programa piloto”
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aplicaciones que se pondrán
en marcha en el futuro consisten en la
creación de un prototipo de intranet o portal
del empleado, donde tenga acceso a las
diferentes herramientas para su trabajo
diario y a una aplicación de repositorio
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Office SharePoint Server 2007 sirva como
estándar de facto para la colaboración, ya
que en el futro será más sencillo migrar el
resto de aplicaciones desde L
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afirma el director de Soluciones de Azertia.
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SharePoint Server 2007, y que no
contemplaba Lotus Notes, es la opción de
convocar reuniones, asignar tareas y otras
funcionalidades que fomentan la
colaboración en una sola plataforma, con el
consiguiente ahorro de costes de
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For More Information
For more information about Microsoft
products and services, call the Microsoft
Sales Information Center at (800) 4269400. In Canada, call the Microsoft
Canada Information Centre at (877) 5682495. Customers who are deaf or hard-ofhearing can reach Microsoft text telephone
(TTY/TDD) services at (800) 892-5234 in
the United States or (905) 568-9641 in
Canada. Outside the 50 United States and
Canada, please contact your local
Microsoft subsidiary. To access information
using the World Wide Web, go to:
www.microsoft.com
For more information about Azertia
products and services, call 902 181 743 or
visit the Web site at: www.azertia.es
For more information about Roche Farma
España products and services, call 913
248 100 or visit the Web site at:
www.roche.es
Martínez. “
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formularios a dispositivos móviles, como el
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Beneficios
Fácil colaboración entre usuarios. “
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cuatro clics, el empleado puede hacer una
página web donde apuntar tareas o colgar
documentos para otras personas. Es una
gran ventaja, ya que el personal no necesita
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Microsoft Office System
The Microsoft Office System is the business
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work, providing the programs, servers, and
services that help you succeed by
transforming information into impact.
For more information about the Microsoft
Office System, go to:
www.microsoft.com/office
Mayor productividad. “
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plataforma repercute en la productividad del
empleado y del entorno en general, ya que se
evitan problemas paralelos y se gana en
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Mejora en la gestión de contenidos. “
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se utilizaba el correo como un gran
repositorio documental, a pesar de que no
está diseñado para eso. Ahora, con Microsoft
Office SharePoint Server 2007, es muy fácil
recuperar documentos de una forma ágil y
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Fácil integración y más seguridad. “
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migración a Microsoft Office SharePoint
Server 2007 nos permite ampliar
funcionalidades y adquirir aplicaciones del
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Software and Services
Products
© 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. This case
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WARRANTIES, EXPRESS OR IMPLIED, IN THIS SUMMARY.
Microsoft, Example: Active Directory, Windows, the Windows
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Document published octubre 2006
−Microsoft Office SharePoint Portal
Server 2007