INFORME DE REUNIÓN DEL RNCP EN HOSPITAL MANUEL AMADOR GUERRERO DE LA PROVINCIA DE COLÓN TEMA: ASPECTOS TÉCNICOS DEL RNCP, BASE DE DATOS Y PROBLEMAS INFORMÁTICOS Panamá, 29 de septiembre de 2014 Hora: 9:30 am Lugar: Dirección Médica del Hospital Manuel Amador Guerrero Asistentes Comité Técnico del Registro Nacional del Cáncer de Panamá Dr. Rodrigo Arosemena, Ing. Carlos Villavicencio, Lic. Maskil Solís, Licda. Mirka Lucia Rodríguez Hospital Manuel Amador Guerrero: Dr. Sergio Carter, Director Médico del Hospital Manuel Amador Guerrero; Dr. José O. Caballero, Jefe de Patología; Dr. Kidian Y, Jorge B., Dirección Médica de Atención, Dra. Svetlana Kotliarova, patóloga, Lic. Marcia Campbell, REGES; María de García REGES-MINSA; Lic. Milva Ramos, Jefe Regional de REGES; María Góndola, REGES- MAG. Se inicia la reunión con la participación del Dr. Rodrigo Arosemena, quien explicó las generalidades del Registro Nacional del Cáncer de Panamá y la página Web del RNCP. La Lida. Mirka Lucia Rodríguez conversó tema de tipo técnico sobre los procesos de definición, recolección de la información y papel de la disciplina de REGES relacionado con el reporte del formulario de resultado de patología, citología, hematología, radiodiagnósticos y los propios del registro del RNCP, en cada instalación y nivel nacional. La Lic. Mirka Lucia Rodríguez explicó la importancia de que se refleje la parte activa, visitando egresos, radiodiagnósticos y otros servicios e igualmente de mantener la asignación de las unidades para las tareas inherentes al RNCP y la solicitud del 1 INTERNET, para poder tener acceso al programa del Registro del cáncer vía Web. El ingeniero Carlos Villavicencio explicó sobre la parte informática del software del registro. Ubicación de la hoja web y con ejemplo en vivo, la introducción de datos paso por paso en el formulario y su manejo vía web. Se mostró una tabla de Excel con la información recogida del Registro del cáncer de Colón para el año 2012. El ingeniero Carlos Villavicencio explicó que se deben definir las personas con responsabilidad. Además, entregó las claves de acceso para ser entregadas y puestas en práctica inmediatamente se instale el Registro del cáncer. Se acordó realizar los contactos nuevamente para el inicio de la separación de casos, desde el año 2012. Se procedió al espacio de preguntas y respuestas. Situación Actual Se le comunicó a la Lic. Marcia Campbell, Jefe del Registro del Hospital, sobre las acciones a realizar por el Departamento de Registros y Estadísticas (REGES), siendo la recolección de la información de tipo activa. Se invitó al Departamento de Patología para que colabore con la discriminación de casos y pasarlos al Departamento de REGES Se conversó sobre los casos a discriminar, de acuerdo a la definición de caso y caso registrable. Se revisaron los casos reales de mayor dificultad y se acordó la búsqueda de todos los casos e introducción de los mismos. Conclusiones, recomendaciones y compromisos Realizar la coordinación con patología para la recolección de todas las patologías e información sobre el registro de tumores para su debida codificación e introducción de casos vía web, años 2012, 2013 y 2014 hasta la fecha Coordinación de jornada de trabajo con grupo técnico para llamar una vez tengan la información recabada y apoyarlos en los casos El equipo del RNCP está a la disposición del H. Manuel Amador Guerrero para participar en los días de docencia con las presentaciones de los datos del cáncer al personal hospitalario. 2 IMÁGENES DE LA REUNIÓN 3 4 5 6