CUESTIONARIO REUNIONES A El tiempo que dedicas a reuniones te parece ¿Qué procentaje de tu tiempo supone? Señala para cada reunión los motivos que justifiquen suficientemente las reuniones periódicas a las que asistes ¿Cuántos asistentes acuden con la información adecuada? Excesivo Normal Escaso …% Definir objetivos Recibir información Discutir resultados Resolver problemas Tomar decisiones Casi todos Bastantes Algunos Casi nadie Entiendes que la periodicidad debería ser: (marca si la actual te parece correcta: s, semana, ; m, mes; a, anual) Entre los convocados, ¿hay alguna asistencia innecesaria? (Por ejemplo provocada solo por razones de estatus ) SI/NO ¿Es adecuado el orden del día? ¿Suele seguirse el orden día? ¿Conoce cada asistente lo que se espera de él/ella? ¿Se comienza puntualmente? ¿Se toleran interrupciones del exterior? ¿Se pagan los móviles? ¿Se divaga o se charla demasiado de temas intrascendentes? ¿Se sule retirar un asistente cuando termina su participación? ¿Dura una hora o menos? ¿Se recoge por escrito quíen es responsable de qué y para cuándo ? ¿Hay un segumiento posterior de esas responsabilidades ¿Se levanta un acta adecuada de la reunión? ¿Se difunde el acta antes de 48 horas? SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO SI/NO B C D