"Decenio de las PerSonas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad" Lima, i 1 ABR 2012 OFICIO Nº 444 -2012-SERVIR/PE / Señor CARLOS M. DEL RÍO MARTÍNEZ GERENC!J\ DE POLITICAS DE GESTIÓN DE RECURSOS HUr.iANGS 1 Secretario General Sindicato de Trabajadores del Gobierno Regional de Huancavelica Huancavelica.Referencia AITTORl·M~NAf:ioNAL !1El SERVICIO CIVIL Oficio N° 0131-2011-SITRA-GRH/SG 1 Í 1 ABR. 2012 1Fi~a a!::E~-~r:.:~-~::-····- I Tengo el agrado de dirigirme a usted con relación al documento de la referencia, mediante el cual solicita opinión respecto a la contratación de personal por suplencia en el ejercicio 2011. Al respecto, le remito el Informe Legal N° 294-2012-SERVIR/GGOAJ, de la Oficina de Asesoría Jurídica de esta entidad, el mismo que cuenta con la confoi-midad de la Gerencia de Políticas de Gestión de Recursos Humanos. Sin otro particular, quedo de usted. JCC/MBT/MMC/mro Reg. NO 55130-2011 www.scrvir.gab.p!- Pasaje Francisco de Zela 150 Piso 10, JesUs Maria Lima 11, Perli T: 51·1·2063370 ·a ' . , P,resr eqc1a ' ' 1 • ' ', j ~ i : del Consejo de Ministrc?s "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad" INFORME LEGAL N¿2_<jl-[ -2012-SERVIR/GG-OAJ A MARIANA BALLÉN TALLADA Gerente de Políticas de Gestión de Recursos Humanos De· MANUEL MESONES CASTELO Jefe de la Oficina de Asesoría Jurídica Contratación de personal por suplencia en el Asunto administrativa Referencia Oficio NQ 131-2011-SITRA-GRH/SG Fecha Lima, 2g MAR 2012 Tengo el agrado de dirigirme a usted con relación al documento de Ja referencia, mediante el cual el Secretario General del Sindicato de Trabajadores del Gobierno Regional de Huancavelica {SITRA-GRH) consulta si para Ja contratación de personal por suplencia rige Jo establecido en el artículo 38 del Decreto Legislativo Nº 276, en lugar del artículo 9 de la Ley Nº 29626, Ley de Presupuesto del Sector Público para el año 2011. Asimismo, señala que en el proceso de nombramiento realizado en el Gobierno Regional de Huancavelica, luego de publicadas las listas finales, la entidad ha publicado "nuevas listas", por lo que consulta si es legal la mencionada actuación; refiere además que en el proceso en mención se ha considerado para los tres años de servicios que exige la norma, Jos años de servicios en puestos de confianza. l. 1.1 Antecedentes y Base Legal El artículo IV del Título Preliminar del Decreto Legislativo Nº 1023, señala "El ingreso al servicio civil permanente o temporal se realiza mediante procesos de selección transparentes sobre la base de critérios objetivos, atendiendo al principio del mérito". 1.2 El D.S. N OOS-90-PCM, Reglamento de la Carrera Administrativa, señala en su artículo 38, la forma de contratación en el caso de funciones temporales o accidentales: "Las entidades de la Administración Pública sólo padrón contratar personal para realizar funciones de carácter temporal o accidento/. Dicha contratación se efectuará para el desempeño de: aj b) c) Trabajos para obra o actividad determinada; Labores en proyectos de inversión y proyectos especiafes cualquiera sea su duración; 1 labores de reemplazo de personal permanente impedido de prestar servicios, siempre y cuando sea de duración determinada. Esta forma de contratación no requiere necesariamente de concurso y la relación contractual concluye al término del mismo. Los servicios prestados en esta condición no generan derecho de ninguna clase para efectos de Ja Carrera Administrativa. ''1' ~' '.L ,l'" ', /•I ',,,~ Pres1denc1a ', 1,· • ·, ,'"', ,º'~1 'del consejo'de Ministros '1 ' " "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad" 1.3 La Ley NO 29629, Ley de Presupuesto del año 2011, establece en su artículo 90 Jo siguiente: "Queda prohibido el ingreso de personal en el sector público por servicios personales y el nombramiento, salvo en los supuestos siguientes: (... ) d} La contratación para el reemplazo por cese del persono/ o para suplencia temporal de los servidores del sector público. (... ) En el caso de la suplencia de personal, la contratación de personal se sujeta al Decreto Legislativo N" 1057, Decreto Legislativo que regula el régimen especial de contratación administrativa de servicios, quedando dichos contratos resueltos automáticamente cuando el personal materia de suplencia retoma sus labores". (Énfasis agregado) 11. Análisis Competencia de SERVIR 2.1 Las competencias de SERVIR para emitir opiniones en materia del serv1c10 civil están contextualizadas en el marco de las políticas que en materia de gestión del empleo e ingreso al servicio civil, entre otras, emita de manera progresiva. Siendo SERVIR un órgano rector que define, implementa y supervisa las políticas de personal de todo el Estado, no puede entenderse que como parte de sus competencias se encuentra el constituirse en una instancia administrativa o consultiva previa a la adopción de decisiones individua/es que adopte cada Entidad. En ese sentido, debe precisarse que las consultas que absuelve SERVIR son aquellas referidas al sentido y alcance de la normativa sobre el Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, planteadas sobre temas genéricos y vinculados entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos; por lo tanto, tas conclusiones de la presente opinión no se encuentran vinculadas necesariamente a situación particular alguna. Contratación de personal por suplencia 2.2 El articulo 38 del Reglamento de Ja Carrera Administrativa establece Ja posibilidad de que Ja Administración Pública contrate personal para servicios cuya naturaleza es de carácter temporal, únicamente en los supuestos señalados en el referido artículo, entre ellos, la contratación de personal por suplencia (articulo 38 literal e). 2.3 \. F' ' 2.4 El mencionado artículo establece que estas modalidades de contratación temporal no requieren de concurso público, sin embargo, de acuerdo a lo dispuesto en el artículo IV del Titulo Preliminar del Decreto Legislativo N" 1023, norma posterior y de mayor jerarquía, el ingreso al servicio civil permanente o temporal se realiza mediante procesos de selección transparentes sobre Ja base de criterios objetivos, atendiendo al principio del mérito. Por Jo tanto, lo indicado en esta última disposición prevalece sobre lo señalado en el artículo 38 del Reglamento de la Carrera Administrativa, en el sentido que, toda contratación de personal, incluso temporal, requiere necesariamente de concurso público. Ahora bien, estas disposiciones deben ser concordadas con las leyes de presupuesto público anual, las cuales establecen limitaciones para el ingreso de personal en el sector público y a las cuales debe sujetarse el Estado. 2 .- ·- .- . - .. - • "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de Ja Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad" En efecto, la Ley N° 29626, Ley de presupuesto del sector público para el año 2011, prohibía de manera general el ingreso de personal en el Estado, ya sea por servicios personales o el nombramiento, salvo los supuestos señalados en la referida norma. Entre los supuestos de excepción se encuentra la contratación de personal por suplencia, la misma que para el referido ejercicio debía realizarse conforme al Régimen de Contratación Administrativa de Servicios, regulada por el Decreto Legislativo N° 10S7 y su reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 075-2008-PCM; quedando dichos contratos resueltos automáticamente cuando el personal materia de suplencia retoma sus labores. 2.5 De acuerdo con Jo expuesto, en virtud a la Ley Nª 29626, durante el ejercicio 2011, las contrataciones temporales de personal por suplencia debían sujetarse a lo indicado en el literal d) del artículo 9 de la referida ley, es decir, realizarse bajo el régimen de contratación administrativa de servicios. Al respecto, nos remitimos a lo expresado en el Informe Legal N" 278-2011-SERVIR/GG-OAJ (disponible en: www.servir.gob.pe). 2.6 Finalmente, debemos expresar que para el presente ejercicio, la Ley N° 29812, Ley de Presupuesto del sector público para el año 2012, en el artículo 8 también prohíbe el ingreso de personal al sector público, salvo, entre otros supuestos, la contratación de personal por suplencia, señalando que una vez finalizada la labor para la cual fue contratada la persona, el contrato respectivo queda resuelto automáticamente (artículo 8 literal e). En ese sentido, a diferencia del ejercicio anterior, para el año 2012, la contratación para la suplencia temporal de los servidores del sector público puede ser bajo el mismo régimen laboral del trabajador suplido. Nombramiento de personal contratado Mediante Decreto Supremo N° 2.7 111-2010-PCM se aprobaron Jos Lineamientos para el nombramiento de personal contratado en el Sector Público, los cuales eran de obligatorio cumplimiento por parte de todas las entidades del Sector Público, en sus tres niveles {Gobierno Nacional, Gobiernos Regionales y Locales) que tengan personal contratado por ·servicios personales bajo regímenes de carrera bajo el ámbito del Sistema de Gestión de los Recursos Humanos a que hace referencia la Tercera Disposición Final del Decreto Legislativo NO 1023. En ese sentido, de acuerdo con los Lineamientos, se encuentra comprendido en el proceso de nombramiento, el personal que a la fecha de emisión de los presentes Lineamientos, cuente con contrato vigente de servicios personales para labores de naturaleza permanente dentro de los regímenes de carrera por más de tres años consecutivos, los mismos que deberán ser contados desde el inicio de la relación contractual hasta el 01 de enero del 2010. Asimismo, no se encuentran bajo sus alcances, entre otros, el personal que ocupa cargos directivos o de confianza. Finalmente, debemos señalar que los Lineamientos establecían los medios impugnativos que pueden interponer los servidores que en el marco del proceso de nombramiento sientan afectados sus derechos. 3 < ¡ -(' \ '' t "< ~, ' ,~> P.résidencia '~ ' , , 1' ' '\ T ' !· ,11 , del corsejo de 1111,inistros "Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad 1' En efecto, los Lineamientos en mención establecen que la resolución de nombramiento puede ser impugnada mediante recurso de apelación en un plazo máximo de 15 días a partir de su publicación ante el Tribunal del Servicio Civil, siempre que comprenda a servidores públicos cuyas entidades se encuentren dentro de Jos alcances del Gobierno Nacional. Las resoluciones de nombramiento de servidores respecto de entidades que no se encuentren dentro de Ja competencia del Tribunal del Servicio Civil (Gobiernos Regionales y Locales), podrán ser impugnadas ante el Poder Judicial mediante el proceso contencioso administrativo. 111. 3.1 Conclusiones Para la contratación de personal por suplencia temporal, se requiere necesariamente de concurso público, debiendo observarse a su vez lo establecido en las normas de presupuesto anual, ateniéndose a los límites establecidos en éstas. De acuerdo con la Ley Nº 29812, en el ejercicio 2012 la contratación por suplencia puede ser bajo el mismo régimen laboral del trabajador suplido; en cambio, en el ejercicio 2011 la Ley N° 29626 disponía que dicha contratación se realizaba en todos los casos bajo el régimen de contratación administrativa de servicios. 3.2 Los Lineamientos aprobados por Decreto Supremo N° 111-2010-PCM, establecían los medios impugnativos que pueden interponer los servidores que en el marco del proceso de nombramiento sientan afectados sus derechos Es cuanto informo a su Despacho para los fines pertinentes, a cuyo efecto adjunto el proyecto de Oficio de respuesta respectivo para vuestra visación, de encontrarlo conforme, y trámite correspondiente ante la Presidencia Ejecutiva. OAJ/MMC/mro D:/Documentos Servir/mrivera/lnformes/2012/ll-Contratación temporal por suplencia 4