SOLICITUD DE RESERVACIÓN Observaciones Generales: 1. Para realizar actividades en los salones de este Colegio Profesional, es indispensable completar en su totalidad este formulario, el mismo deberá ser entregado con la firma original del solicitante (responsable) ante la persona encargada de las reservaciones, de lo contrario esta solicitud de reservación no es válida. 2. El solicitante se hará responsable ante cualquier situación o daño ocasionado a las instalaciones u equipo como consecuencia de su actividad, durante las horas de uso de las mismas. 3. Con el fin de salvaguardar la seguridad de los participantes a su actividad, deberá respetar la capacidad máxima de personas establecida para cada salón. 4. Al ser confirmada la reservación de espacio para su actividad, se deberá cancelar el monto total del alquiler de las instalaciones y el uso de equipo audiovisual. 5. El pago lo pueden realizar en la Caja del Colegio de Médicos, depósito bancario o transferencia electrónica, en el detalle se debe consignar el nombre de quién se encuentra registrada la actividad y la fecha en que se realizará la actividad; el comprobante debe ser enviado al fax 2296-4989 y al correo electrónico [email protected] ; [email protected]. 6. La Licda. Virya Castro Contreras, llevará a cabo la logística de la actividad programada. 7. Todas las salas incluyen únicamente sillas y mesas. 8. Para las siguientes salas puede contratar el catering service de su preferencia: Expresidentes, Terraza, Salas 1, 2 y 4. Además el Catering Service deberá traer sus propias mesas para el buffet y los alimentos deben venir preparados. 9. Al alquilar la sala de eventos Asclepios y el Restaurante, el servicio de catering debe ser contratado al Sr. Marvin Rojas, concesionario de dichos lugares. 10. Uso del parqueo queda sujeto a disponibilidad de espacio (prioridad para actividades académicas). SOLICITUD DE RESERVACIÓN 11. Están prohibidos los juegos pirotécnicos. 12. Cancelación de la actividad: Si usted cancela o suspende la actividad programada se le informa que la devolución del dinero se realizará de la siguiente manera: 100% más de tres mes de anticipación. 75% de uno a tres meses. 50% 15 a 30 días antes. 0% un menos de 15 días Datos del solicitante (responsable): Agremiado (MED, PAF, TEC) Asociación Médica Institucional u Gubernamental Empresa Privada Fundación Particular ____________________ Nombre del solicitante: Código o número de cédula: Dirección electrónica del solicitante: Teléfono del solicitante: Nombre del organizador(a): ____________________ Teléfono del organizador(a): Dirección electrónica del organizador(a): Salón solicitado: Auditorio (270pax) Sala 4(20pax) Expresidentes (120pax) Sala RAC (8pax) Restaurante (80pax) Información de la actividad: Fecha: Sala 1(50pax) Terraza (70pax) Sala 2(50pax) Asclepios (180pax) SOLICITUD DE RESERVACIÓN Horario: Tipo: Académica: Especifique: Social: Especifique: de soltero(a) Boda Quince años Té de canastilla Despedida Otra: Especifique: Cantidad de participantes a la actividad: ¿Tendrá costo de participación? ¿Colocará Stands? ¿Tendrá música? Si No No Si ¿Cuánto? No Si ¿Qué tipo? ¿Utilizará Catering Service? No Si ¿Cuál? Equipo Audiovisual (Incluye micrófono, video beam y pantalla) OBSERVACIÓN El equipo audiovisual tiene un costo de $50 por día y se alquila de lunes a viernes de 7:30am-5:00pm y los sábados 8:00am-1:00pm. Fuera de este horario deberá cancelar $25 adicionales, asimismo deberá ser solicitado con un mínimo de 8 días de antelación, tanto para las actividades académicas como sociales. El mismo quedará sujeto a disponibilidad. Únicamente las actividades académicas que se realicen en horario de lunes a viernes de 7:30am-5:00pm y los sábados 8:00am-1:00pm incluyen el Audio (micrófono). ¿Necesita equipo audiovisual? No Si ¿Qué tipo? FIRMA DEL SOLICITANTE: SOLICITUD DE RESERVACIÓN SALAS AUDITORIO EXPRESIDENTES SALA 1 SALA 2 TERRAZA ASCLEPIOS Capacidad por tipo de montaje COSTOS Auditorio Escuela Banquete AGREMIADO PARTICULAR 270 pax No aplica No aplica ¢132,000.00 ¢385,000.00 80 - 120 120 pax 50 pax ¢132,000.00 ¢220,000.00 pax 50 pax 20 pax 50 pax ¢66,000.00 ¢110,000.00 50 pax 20 pax 50 pax ¢66,000.00 ¢110,000.00 No aplica No aplica 70 pax ¢55,000.00 ¢110,000.00 200 pax No aplica 180 pax ¢100,000.00 ¢200,000.00 CONTACTOS: Encargada de reservaciones Francia 2210-2212 Piedra Benavides Solicitud montajes y equipo Virya 2210-2273 Castro Contreras Catering service Marvin y Ana Rojas 2220-0396 / 8820-2475 [email protected] [email protected] [email protected] El pago lo pueden realizar en la Caja del Colegio de Médicos, depósito bancario o transferencia electrónica, en el detalle se debe consignar el nombre de quien se encuentra registrada la actividad y la fecha en que se realizará la actividad; el comprobante debe ser enviado al fax 2296-4989 o al correo electrónico [email protected] ; [email protected] A nombre del Colegio de Médicos y Cirujanos de la República de Costa Rica. BANCO NACIONAL COLONES Cuenta corriente: 100-01-000-038333-1 Cuenta cliente: 15100010010383337 DOLARES Cuenta corriente: 100-02-000-613932-3 Cuenta cliente: 15100010026139326 BANCO DE COSTA RICA COLONES Cuenta corriente: 001-0001760-4 Cuenta cliente: 15201001000176049