Usuarios que no hayan aceptado la migración en el Sistema SAGA

GUIA PARA USUARIOS
MIGRADOS DE SAGA
PortalOne
Contenido
Objetivo del documento...................................................................................................................................... 3
Usuarios que han aceptado la migración de datos en SAGA .............................................................................. 3
Usuarios que no hayan aceptado la migración en el Sistema SAGA ................................................................... 5
Acceso a SAGA ..................................................................................................................................................... 8
ANEXO ................................................................................................................................................................. 9
Visión General ............................................................................................................................................... 10
Definición de usuario Maestro ...................................................................................................................... 11
Redefinición del Usuario Maestro ................................................................................................................. 11
Gestión del Proveedor ................................................................................................................................... 13
Gestión de datos de la Empresa ................................................................................................................ 13
Gestión de Usuarios................................................................................................................................... 14
Acceso a SAGA ............................................................................................................................................... 17
Recuperación de Clave de Acceso ................................................................................................................. 18
Creación de un usuario nuevo ....................................................................................................................... 19
Iniciar una solicitud de Calificación ............................................................................................................... 21
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Objetivo del documento.
El objetivo de la siguiente guía es decirle al usuario de SAGA cuales son los pasos a seguir para acceder al
PortalOne tanto si se trata de un usuario que ya aceptó la migración de sus datos en SAGA, como si es un
usuario que no la han aceptado aun.
Usuarios que han aceptado la migración de datos en SAGA
A los usuarios que hayan aceptado en SAGA que sus datos sean migrados, se les enviará un email que
contiene un enlace para completar el registro como muestra la imagen siguiente:
Cuando el usuario haga un “clic” de acuerdo al enlace recuadrado en rojo, será desplegada una nueva
ventana por única vez, en el navegador a fin de poder completar los datos que se muestran a continuación,
obteniendo así, el usuario y la contraseña para futuros accesos a myHome.
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La primera vez que el usuario acceda al portal, se mostrará un mensaje informativo de acuerdo a la siguiente
ventana:
Vaya a la seccion Usuario
Maestro
y despues de haber leido el documento relacionado tendra que aceptar las dos clausulas propuestas
Usuario
Maestro
Para obtener el rol de Usuario Maestro, es importante que el Representante legal de la empresa o alguien en
quién este haya delegado, lea y acepte el “Reglamento E-Procurement”.
Además debe “declarar conocer y aceptar que ENEL se reserva la facultad de verificar, en cualquier
momento, los poderes de la representación anteriormente manifestada, necesaria para actuar en
conformidad con lo estipulado en el “Reglamento E-Procurement””
El Usuario Maestro será quien este habilitado tanto para actualizar y gestionar los datos de su empresa
como para poder gestionar los usuarios de su empresa que accederán al myHome.
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Usuarios que no hayan aceptado la migración en el Sistema SAGA
Para aquellos usuarios que no hayan aceptado en SAGA que sus datos sean migrados, tendrán la posibilidad
de realizar esta actividad con la creación de un usuario vinculado a uno ya activo en SAGA.
Para esto, es necesario primero, pulsar sobre la funcionalidad “Recuperar usuarios SAGA” que está ubicada
bajo el punto de acceso al sistema , como se muestra a continuación:
Cuando haga “clic” en “Recuperar usuarios SAGA” se abrirá una ventana en el navegador permitiendo que el
usuario introduzca una dirección de correo electrónica, que debe corresponder con la dirección de correo
electrónica asociada al usuario activo en SAGA. Adicionalmente, deberá aceptar la migración de datos de un
sistema a otro para completar la vinculación del usuario y traspasar estos datos al nuevo sistema.
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Una vez se pulse sobre continuar, el usuario recibirá un email a la dirección de correo indicada con un enlace
que deberá pulsar para finalizar el registro del usuario y su vinculación con el usuario SAGA.
A partir de este momento el Identificador del usuario activado será la dirección email.
Cuando el usuario haga un “clic” en el enlace, será desplegada una nueva ventana en el navegador a fin de
que pueda completar los datos que se muestran a continuación, obteniendo así el usuario y la contraseña
para futuros accesos a myHome:
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La primera vez que el usuario accede al portal, se desplegará un mensaje informativo de acuerdo a la
siguiente ventana:
Vaya a la seccion Usuario
Maestro
y despues de haber leido el documento relacionado tendra que aceptar las dos clausulas propuestas
Usuario
Maestro
Para obtener el rol de Usuario Maestro, es importante que el Representante legal de la empresa o alguien en
quién este haya delegado, lea y acepte el “Reglamento E-Procurement”.
Además debe “declarar conocer y aceptar que ENEL se reserva la facultad de verificar, en cualquier
momento, los poderes de la representación anteriormente manifestada, necesaria para actuar en
conformidad con lo estipulado en el “Reglamento E-Procurement”
El Usuario Maestro será quien este habilitado tanto para actualizar y gestionar los datos de su empresa
como para poder gestionar los usuarios de su empresa que accederán al MyHome.
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Acceso a SAGA
Dentro del portal el usuario verá la siguiente información dividida en diferentes secciones:
SAGA 7 es el resultado de la evoluci ón y ac tualización del sistema de ges tión de la
información que permite i ntegrar en una plataforma de c ompras únic a para Es paña y
América Lati na, haci endo de est e modo que el proc eso de com pras sea más simple y
consistente.
A través del sistema se puede acceder a:
Lista de Ordenes de Compras
Lista de Contratos
Aceptación de OC y Firma Digital
Propuesta de Entrada de Mercancías y/o Certificación de Servicios
Facturas
Colabora
Si el usuario quiere acceder a SAGA, deberá hacer “clic” en el “+” de la sección SAGA, en ese momento verá
la siguiente ventana:
SAGA 7 es el resultado de la evoluci ón y ac tualización del sistema de ges tión de la
información que permite i ntegrar en una plataforma de c ompras únic a para Es paña y
América Lati na, haci endo de est e modo que el proc eso de com pras sea más simple y
consistente.
A través del sistema se puede acceder a:
Lista de Ordenes de Compras
Lista de Contratos
Aceptación de OC y Firma Digital
Propuesta de Entrada de Mercancías y/o Certificación de Servicios
Facturas
Colabora
Para acceder a SAGA pulsará sobre la funcionalidad “Acceder”, accediendo automáticamente al sistema sin
ser necesario introducir de nuevo el usuario y la contraseña.
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ANEXO
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Visión General
Con el fin de acceder a los contenidos del portal, el usuario debe introducir sus datos de usuario (dirección
de correo electrónica) y contraseña en el punto de acceso como se muestra a continuación:
Dentro del portal el usuario verá la siguiente información dividida en diferentes secciones:
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Definición de usuario Maestro
En esta primera sección, la sección “Usuario Maestro”, es donde el usuario puede definirse como Usuario
Maestro.
Para obtener el rol de Usuario Maestro, es importante que el Representante legal de la empresa o alguien en
quién este haya delegado, lea y acepte el “Reglamento E-Procurement”.
Además debe “declarar conocer y aceptar que ENEL se reserva la facultad de verificar, en cualquier
momento, los poderes de la representación anteriormente manifestada, necesaria para actuar en
conformidad con lo estipulado en el “Reglamento E-Procurement””
El Usuario Maestro será quien este habilitado tanto para actualizar y gestionar los datos de su empresa
como para poder gestionar los usuarios de su empresa que accederán al myHome.
Redefinición del Usuario Maestro
Es importante destacar que sólo puede existir un Usuario Maestro por cada empresa. En caso que se deba
modificar el Usuario Maestro para la empresa, el Usuario Maestro actual debe proponer un nuevo Usuario
Maestro seleccionando el usuario en la lista desplegable que se muestra a continuación, introduciendo el
motivo por el cual se está realizando esta modificación, y enviar la propuesta de esta nueva asignación:
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Una vez enviada la propuesta, aparecerá un mensaje en el que se señala que un nuevo Usuario Maestro se
ha definido y está a la espera que acepte la solicitud:
El Usuario Maestro propuesto recibirá un correo electrónico con la información correspondiente a fin de
completar el proceso y convertirse en el nuevo Usuario Maestro. El proceso podría completarse también
aunque el usuario no hubiera recibido el correo electrónico, accediendo a MyHome y aceptando el
“Reglamento E-Procurement”.
Para ello deberá acceder a myHome donde podrá visualizar el formulario siguiente:
Como en el caso de la definición del primer Usuario Maestro, el usuario autorizado por el representante
legal de la empresa debería leer y aceptar el “Reglamento E-Procurement”, activando la solicitud para
finalmente convertirse en el nuevo Usuario Maestro.
Tras adquirir este nuevo rol, tanto el antiguo Usuario Maestro como el nuevo recibirán un email que
confirmará la correcta actualización del cambio.
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Gestión del Proveedor
Gestión de datos de la Empresa
Para poder gestionar los datos generales de la empresa, el Usuario Maestro debe pulsar en la funcionalidad
“Modificar Datos Empresa” (sólo disponible para el usuario maestro y ubicada en la ) ubicado en la sección
"Datos de la empresa":
Datos de la empresa
Datos Empresa
En esta pantalla el usuario debe seleccionar la razón por la cual se propone el cambio, e introducir los
nuevos datos:
Esta modificación será enviada como una propuesta, y estará a la espera de ser aceptada por el
departamento correspondiente dentro del Grupo Enel.
Una vez que el Usuario Maestro confirma el cambio y lo envía para que sea aceptado, no será posible llevar
a cabo ninguna modificación adicional hasta que se tome una decisión (es decir, que el cambio sea aceptado
o rechazado). En cualquier caso el proveedor recibirá un email donde se le informara sobre el resultado de
su petición.
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Gestión de Usuarios
Con el fin de gestionar los usuarios asociados a la empresa, el Usuario Maestro debe pulsar sobre en la
función “Funciones Master” (sólo disponible para el Usuario Maestro) ubicado en la sección "Datos de la
empresa":
Datos de la empresa
Datos Empresa
En la siguiente ventana el Usuario Maestro podrá modificar tanto los datos de contacto de los usuarios,
como modificar la asignación de funciones / servicios de los usuarios (cualquier usuario que pertenezca al
proveedor), seleccionando la función correspondiente:
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Modificación de Datos de usuario
Pulsando sobre el icono correspondiente del usuario a modificar, se abrirá la siguiente pantalla en la que el
Usuario Maestro podrá modificar cualquiera de los datos de contacto, excepto el ID de usuario, nombre y
apellido:
Asignación de Servicios
Pulsando sobre el icono correspondiente del usuario a modificar, se abrirá la siguiente pantalla en la que el
Usuario Maestro podrá seleccionar los servicios para los cuales el usuario debe estar habilitado en el portal:
Añadir
Añadir
Añadir Grupo de Materiales
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En caso que el usuario deba tener permisos para acceder a SAGA se debe presionar el botón "Añadir" para
asignar los roles dentro de SAGA:
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Acceso a SAGA
Dentro del portal el usuario verá la siguiente información dividida en diferentes secciones:
SAGA 7 es el resultado de la evoluci ón y ac tualización del sistema de ges tión de la
información que permite i ntegrar en una plataforma de c ompras únic a para Es paña y
América Lati na, haci endo de est e modo que el proc eso de com pras sea más simple y
consistente.
A través del sistema se puede acceder a:
Lista de Ordenes de Compras
Lista de Contratos
Aceptación de OC y Firma Digital
Propuesta de Entrada de Mercancías y/o Certificación de Servicios
Facturas
Colabora
Si el usuario quiere acceder a SAGA, deberá hacer “clic” en el “+” de la sección SAGA, en ese momento verá
la siguiente ventana:
SAGA 7 es el resultado de la evoluci ón y ac tualización del sistema de ges tión de la
información que permite i ntegrar en una plataforma de c ompras únic a para Es paña y
América Lati na, haci endo de est e modo que el proc eso de com pras sea más simple y
consistente.
A través del sistema se puede acceder a:
Lista de Ordenes de Compras
Lista de Contratos
Aceptación de OC y Firma Digital
Propuesta de Entrada de Mercancías y/o Certificación de Servicios
Facturas
Colabora
Para acceder a SAGA pulsará sobre la funcionalidad “Acceder”, accediendo automáticamente al sistema sin
ser necesario introducir de nuevo el usuario y la contraseña.
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Recuperación de Clave de Acceso
En caso que un usuario olvide su contraseña para acceder al portal, dispone de la funcionalidad “Recuperar
información de acceso” en la parte inferior del punto de acceso al portal, en la que introduciendo el email de
contacto del usuario, un correo electrónico será enviado con el fin de cambiar la contraseña:
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Creación de un usuario nuevo
Por último, a fin de crear un usuario nuevo en el sistema, el usuario debe pulsar sobre la funcionalidad
"Registrarse para acceder a servicios online" bajo el punto de acceso:
Una vez creado el usuario, el usuario recibirá un correo electrónico a la dirección de correo electrónico del
usuario con el fin de confirmar el registro.
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Posteriormente se solicitará que el usuario complete el registro en el sistema, en un primer paso
introduciendo los datos de contacto del usuario, y posteriormente rellenando los datos de la empresa.
Cuando el usuario introduzca el código fiscal correspondiente a la empresa que trabaja, el sistema
propondrá la empresa de forma automática sin pedir al usuario completar el registro:
Al finalizar este paso, un correo electrónico será enviado al usuario maestro para notificar que se está
creando un nuevo usuario, y que se le deben asignar servicios (por la función de administración de usuarios
introducida previamente).
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Iniciar una solicitud de Calificación
En caso de que el usuario quiera comenzar un proceso de calificación, se debe abrir la sección
correspondiente a Scouting/Cualificación
En este punto será requerido la selección de un grupo de mercancías, que sea el más representativos de su
negocio:
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En un paso posterior seleccionar la empresa del Grupo Enel para la cual se quiere prestar el servicio y activar
la solicitud:
Si la elección está relacionada con una compañía Endesa (Iberia-Latinoamerica), para acceder al proceso de
calificación, será posible sólo después del cumplimiento de los requisitos mínimos definidos.
Además le invitamos a acceder al sistema Repro. (http://www.achilles.com/repro), utilizado por Endesa para
gestionar el proceso de calificación de proveedores.
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