(Se requiere contratar los servicios de apoyo en actividades

ESTUDIO PREVIO
CSC-037-2016
MUNICIPIO DE SAN CARLOS
PROCESO DE SELECCIÓN N° CSC-037-2016
ESTUDIO PREVIO
En cumplimiento del artículo 25 numeral 12 y articulo 30 numeral 1 de la ley 80 de 1993
y la ley 1150 de 2008, la Secretaría de Gobierno se permite presentar el estudio de
justificación y conveniencia para la contratación de servicios en los asuntos
relacionados con el acompañamiento y publicación a los diferentes eventos y
actividades ejecutadas por la Administración Municipal.
DESCRIPCION DE LA NECESIDAD
(Se requiere contratar los servicios de apoyo en actividades asistenciales en la
filmación, diseño, diagramación de publicidad institucional, difusión y
acompañamiento de las actividades contempladas en los diferentes programas y
proyectos que ejecuta la Administración a través de las diferentes dependencias de
la Administración. LINEA ESTRATEGICA 5: AUSTERIDAD, MODERNIZACION Y
BUEN GOBIERNO; PROYECTO Ejemplo de buen gobierno transparente, eficiente,
eficaz y efectivo
OBJETO
De ser autorizada la presente contratación ésta tendría por objeto la Prestación de
servicios de apoyo en actividades asistenciales en la filmación, diseño,
diagramación de publicidad institucional, difusión y acompañamiento de las
actividades contempladas en los diferentes programas y proyectos que ejecuta la
Administración a través de sus dependencias.
CANTIDADES CONTRATADAS
Por tratarse de un contrato de prestación de servicios en el cual es imprevisible la
cantidad de actividades que se adelantarán durante el periodo del contrato se
determinarán las actividades a realizar:
ACTIVIDADES:

Realizar registro fotográfico de las diferentes actividades que ejecuta la
Administración Municipal a través de sus diferentes dependencias
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


Diseño y diagramación de la publicidad institucional como: Membretes afiches,
volantes, plegables, boletines, pendones y vallas de las diferentes actividades
que ejecuta la Administración Municipal
Actualización de galería fotográfica en la red social Facebook.
Edición producción y difusión de las diferentes programas y proyectos que
ejecuta la administración municipal a través de sus diferentes dependencias.
PRESUPUESTO OFICIAL
El presupuesto oficial previsto para el objeto de esta contratación es de ($14.359.090)
CATORCE MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y NUEVE MIL NOVENTA
PESOS M.L., Articulo presupuestal 230102060116
DENOMINADO
FORTALECIMIENTOS A LAS COMUNICACIONES CDP. N°000106 de conformidad
con el análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato.
PLAZO ESTIMADO: El plazo estimado para la ejecución del contrato a suscribir es de
(150) días del 01 de Febrero de hasta el 30 de Junio de 2016, a partir de la suscripción
del acta de inicio.
FORMA DE PAGO
Se cancelara mediante mensualidades vencidas o proporcionales al número de días de
ejecución del contrato con corte al día 30 de cada mes. El pago estará precedido del
informe de supervisión, previa presentación del informe correspondiente y acreditación
del pago de los aportes al sistema de seguridad social.
SUPERVISIÓN:
La supervisión de la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el
contratista a favor del Municipio, estará a cargo del Secretario de Gobierno.
MODALIDAD DE SELECCION
El presente proceso de contratación se regirá para todos los efectos bajo la modalidad
de contratación directa, de conformidad con lo dispuesto en La SUBSECCION 4
Contratación directa artículo 2.2.1.2.1.4.9 del Decreto 1082 de 2015
RIESGOS DE LA CONTRATACION
Para los efectos pertinentes, se entienden como:
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Riesgo Previsible: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del
contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia.
Riesgo Imprevisible: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su
previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales,
actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público.
Tipificación del Riesgo: Es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles
constitutivos de riesgo que pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución
del contrato.
Asignación del Riesgo: Es el señalamiento de la parte contractual que deberá soportar
total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo.
ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES Para los efectos del presente proceso
contractual, los siguientes riesgos previsibles serán responsabilidad del Contratista:
a) Incumplimiento de las Obligaciones Laborales
b) Falta de idoneidad de la prestación de servicios.
c) Inadecuado manejo de la Información
d) Financieros
e) Accidente de trabajo y enfermedades
Los siguientes serán responsabilidad de la Entidad Contratante:
a) Variación en las cantidades de los ítems
b) Modificación de estudios y especificaciones técnicas
c) Cambios normativos o de legislación tributaria
d) Falta de coordinación interinstitucional (entrega de información)
RIESGOS IMPREVISIBLES
Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los de
fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, actos
terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden público.
GARANTIA UNICA DE CUMPLIMIENTO
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 5º del artículo 7º de la Ley 1150 de 2008,
y de conformidad con el artículo 2.2.1.2.1.4.5. del decreto 1082 de 2015 no se exigirá
la garantía única de cumplimiento, teniendo en cuenta la naturaleza, objeto, cuantía y
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forma de pago del contrato la cual se realizara por órdenes de pago parciales previa
presentación de informe de actividades e informe de supervisión que da cuenta del
cumplimiento del periodo a pagar
San Carlos, 30 de Enero de 2016
PABLO EDGAR RAMIREZ BURITICA
Secretario de Gobierno