Pereira, julio 21 de 2016 Señores Universidad Tecnológica de Pereira Sra. Claudia Echeverry Pereira Cordial Saludo En nombre de GHL Grupo Hoteles, cadena Hotelera Internacional Multimarca, presente en Colombia, Costa Rica, Panamá, Curazao, Ecuador, Perú, Chile y Argentina. Me permito enviar la propuesta de tarifas de alojamiento para los asistentes al XIX CONVENCION NACIONAL DE EGRESADOS DE LA UTP para las fechas de agosto 20 de 2016, del SONESTA HOTEL PEREIRA. TARIFAS ESPECIAL TIPO DE HABITACION HAB ESTANDAR SENCILLA HAB ESTANDAR DOBLE JUNIOR SUITE VILLA O EJECUTIVA PERSONA ADICIONAL TARIFA NETA $ $ $ $ 210,000 210,000 450,000 60,000 TARIFA CON IVA (16%) Y SEGURO HOTELERO $ 250,600 $ 257,600 $ 536,000 $ 76,600 NIÑOS DE 0-7: CANCELAN SEGURO Y CONSUMOS Y NIÑOS DE 8-12 CANCELAN EL 50% DE LA TARIFA. LA TARIFA INCLUYE: Bebida de bienvenida Desayuno tipo buffet tomado en el restaurante Cook’s Zona húmeda y gimnasio Bussines center y wi-fi. Canchas de tennis LA TARIFA NO INCLUYE: Servicio de lavandería Spa Llamadas a larga distancia y celular. SERVICIOS 165 habitaciones, 102 en torre y 63 Habitaciones en villas (campestre). Piso Ejecutivo con servicios especiales. Guest service 24 horas. Lobby Bar 240 parqueaderos. Restaurante principal Cook´s Restaurante giratorio Kitchen by Rausch (próxima apertura) 1 piscina con 3 jazuzzi´s y bar. 1 parque de agua para niños. 1 putting green profesional. 2 canchas de tenis en polvo de ladrillo, con iluminación. 1 cancha múltiple. 1 gimnasio. 1 spa: baño turco, jacuzzi, salas de masajes. 1 club para niños. 1 sala de Belleza 1 almacén Sendero alrededor del hotel de 1 km. aprox. Pasadía de 9:00 a.m. a 5:00 p.m. Incluye almuerzo tipo buffet y zona húmeda. Debe reservarse según disponibilidad. EVENTOS Tenemos a disposición 12 salones y un centro de convenciones: DIMENSION Y CAPACIDAD DE SALONES Auditorio Aula (mesas de trabajo) U Coctel Espina de Pescado Mesas redondas Imperial Montajes SALON PISO TAIJARA 1 702mt 700 540 350 900 580 480 - ANZEA 1 228mt 230 175 115 310 190 150 50 MAMBORE 1 234mt 240 180 120 315 195 160 50 MONTAURA 1 228mt 230 175 115 310 190 150 50 BACORI 1 38mt 38 30 20 50 30 25 15 IKARA 1 36mt 36 25 15 40 30 25 15 JAIBANA 2 74mt 75 55 35 100 60 50 25 KARAGABI 2 76mt 77 57 38 102 63 52 25 EMBERA 2 67mt 70 50 30 90 55 40 20 KAWIRA 2 25mt 14 ITUARI 2 27mt 14 BIHAI 3 41mt 40 30 20 55 34 28 15 TANAMBI 3 30mt 30 20 15 40 24 20 10 M2 IMPORTANTE: 1. POLITICA DE GARANTIA La reserva se debe garantizar mediante depósito, previa consignación en la cuenta corriente del hotel: BANCOLOMBIA, Cuenta número: 11524797323 – cuenta corriente Nombre: HOTELES DEL OTUN S.A.S. Nit. 900.729.995-8 a. Enviar copia de consignación al teléfono 3113600 o vía e-mail: [email protected] b. Enviar a [email protected] autorización cargo a tarjeta de crédito. c. Si tiene crédito con nosotros adjuntar carta de garantía, especificando que consumos paga la compañía y datos de los huéspedes. 2. POLITICA DE CANCELACION DE LA RESERVA: a. b. c. d. Para evitar cualquier cobro, por cancelación de habitaciones, por favor cancele su reserva 48 horas antes de la fecha y solicite su número de cancelación. Para cancelación de reservas de grupos, es necesario que se realice con 30 días de anterioridad. Si ésta es realizada con menor tiempo de anticipación, se hará un cobro adicional por penalidad. Si la reserva individual se cancela el mismo día de la fecha de ingreso se cobrará el 50% de la tarifa asignada. En caso de NO SHOW el Hotel cobrará el 100% del valor de la habitación por una noche y la reserva quedara automáticamente cancelada. 3. HORARIO CHECK IN / CHECK OUT: Check In 3:00pm - CheckOut 1:00pm / Para Early check-In o Late check-out, solicitarlo previamente en recepción o al momento de realizar su reserva. (Sujeto a disponibilidad). RECUERDE PRESENTAR EN LA RECEPCION AL MOMENTO DE REGISTRARSE, EL DOCUMENTO DE IDENTIDAD SUYO Y DE SUS ACOMPAÑANTES INCLUSO MENORES DE EDAD CON REGSITRO CIVIL Y/O TARJETA DE IDENTIDAD. 4. POLITICA DE FUMAR: Según resolución 1956 del 30 Marzo del 2008 del Ministerio de Protección Social, está prohibido fumar en las habitaciones del hotel. En caso omiso a esta solicitud, se realizará un cargo a su cuenta del 50% del valor de la tarifa, destinado a la limpieza de la habitación. Esperamos que esta propuesta cumpla con sus expectativas, cualquier inquietud, con gusto será atendida. Atentamente, Katherine Arbelaez Asistente de mercadeo y ventas Sonesta Hotel Pereira [email protected] Tel: 3113600 www.sonesta.com . www.ghlhoteles.com