PRÁCTICA DE TRANSFORMACIÓN DE ARCHIVOS

I.E.S. VELÁZQUEZ
C/ Francisco Carrión Mejías, s/n
41003 SEVILLA
PRÁCTICA DE TRANSFORMACIÓN DE ARCHIVOS:
Archivos formatos DOC y PPT a formato PDF
PRÁCTICA DE TRANSFORMACIÓN DE ARCHIVOS
Prof. JOSÉ BÉJAR VELATTA
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0. OBJETIVO DE LA PRÁCTICA

El objetivo de esta práctica es convertir archivos de formatos DOC y PPT
(documentos de textos en word y presentaciones en power point) en archivos
formato PDF.

La herramienta informática que se utilizará para la conversión de estos archivos es el
programa Adobe PDF, fácil de manejar y de gran utilidad práctica.
Es importante recordar que…. se debe trabajar ordenadamente y ojo con los nombres
de los archivos, sin espacios y sin caracteres especiales: si ‘_’
1. DOCUMENTOS PREVIOS
En el escritorio disponemos de una carpeta denominada practica_archivos:
Esta carpeta es una carpeta de trabajo, que contiene varios archivos clasificados, con
diferentes tipos de extensiones. Son documentos que previamente hemos elaborado o
se facilitan para canalizar la fuente de información.
La descripción de las carpetas de trabajos es la siguiente:
NOMBRE DE LOS ARCHIVOS
EXTENSIÓN
informe_recuperacion_septiembre_economia1
.doc
prueba_objetiva_2evaluacion_economia1
.doc
UE_billetes_monedas
.ppt
UE_eurozona
.ppt
UE_integracion_europea
.ppt
UE_politica_monetaria
.ppt
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2. PRÁCTICA INICIAL
Para comenzar la práctica creamos una carpeta que se denominará pdf que estará
ubicada dentro de la carpeta raíz practica_archivos
En dicha carpeta incluiremos todos los archivos formatos o extensiones DOC y PPT que
se transformen en archivos formato PDF.
EJERCICIO Nº 1:
Convertir archivo DOC en archivo PDF
Convertir el archivo formato word informe_recuperacion_septiembre_economia1.doc
en archivo formato pdf y renombrar con inforeco1.pdf
Pasos a seguir:
1. Abrir el archivo de texto: informe_recuperacion_septiembre_economia1.doc
2. Seleccionar archivo → imprimir → Adobe PDF → Aceptar
Se ha seleccionado el tipo de impresora denominado ADOBE PDF que es un
simulador de impresión, y es el instrumento o herramienta informática que
convierte en formato PDF cualquier documento.
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3. Aparece la pantalla Guardar archivo PDF como
Se guarda el archivo denominado inforeco1 tipo archivo PDF, dentro de la carpeta
denominada pdf, que a su vez está incluida en la carpeta practica_archivos
4. Pulsar botón guardar para que acepte los cambios realizados.
Ya se ha transformado el documento DOC en documento PDF
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EJERCICIO Nº 2:
Convertir archivo PPT en archivo PDF
Convertir el archivo formato power point denominado UE_eurozona.ppt en un archivo
formato pdf, y denominarlo como UE_eurozona.pdf
En este caso, incluir dos diapositivas por páginas.
Pasos a seguir:
1. Abrir el archivo o presentación power point: UE_eurozona.ppt
2. Seleccionar archivo → imprimir → Adobe PDF → Aceptar
Se ha seleccionado el tipo de impresora denominado ADOBE PDF que es un
simulador de impresión, y es el instrumento o herramienta informática que
convierte en formato PDF cualquier documento.
Imprimir: Documentos
Diapositivas por páginas: 2
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5. Aparece la pantalla Guardar archivo PDF como
Se guarda el archivo denominado UE_eurozona tipo archivo PDF, dentro de la
carpeta denominada pdf, que a su vez está incluida en la carpeta
practica_archivos
6. Pulsar botón guardar para que acepte los cambios realizados.
Ya se ha transformado el documento PPT en documento PDF
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