1 UNIVERSIDAD DE PANAMÁ VICE RECTORIA DE EXTENSIÓN PROYECTOS DE MEJORAMIENTO GENERALES DEL PROYECTO Nombre: Estudio/ Diagnóstico sobre Necesidades de Extensión Unidad Responsable: VIEXCoordinador (a) : Dirección de Extensión PERFIL DEL PROYECTO Objetivo General: Ofrecer a la comunidad universitaria estudio y/o diagnóstico sobre las necesidades de extensión. Objetivos específicos Brindar a la comunidad universitaria un estudio que permita orientar la labor de extensión en las comunidades. Presentar a las unidades académicas los resultados del estudio, y su divulgación en los diferentes espacios institucionales. Incorporar a las unidades académicas en las actividades para ejecución del diagnóstico. Promover en la familia universitaria una cultura investigativa- diagnóstica para que las acciones que las unidades académicas ofrezcan a las comunidades, respondan a sus demandas y necesidades. Planteamiento del Problema La auto evaluación para la acreditación de la Universidad de Panamá permitió evidenciar con la visita de pares externos que los estudios sobre necesidades de extensión no se cumple (indicador 90) en las unidades académicas. Esta debilidad hace obligante incluir como proyecto institucional la formalización de estudios de necesidades de extensión al menos cada tres años para poder orientar debidamente las actividades que desde las unidades académicas se realizarán en el período del 2014- 2018. Justificación Los estudios sobre las necesidades de extensión permitirán obtener resultados acerca de las necesidades que las comunidades y grupos sociales y desfavorecidos tienen para que a través de las diferentes unidades académicas, se planifiquen y ejecuten programas y proyectos basados en estos resultados. Por otro lado, es necesario indicar que las acciones de extensión requieren de una planeación en las unidades académicas de las que actualmente carecen. Estos estudios proporcionarán a las unidades académicas la oportunidad de dar respuestas pertinentes y contextualizadas para brindar asistencia, promoción y capacitación. Actividades y Metas: Universidad de Panamá/Plan de Mejoramiento/Seguimiento Proyectos/2013 2 Objetivo específico Actividad (es) Responsables 1. Conformación de equipo interdisciplinario. VIEX (comisión) Elaborar propuesta del estudio 2. Preparación de propuesta del estudio. VIEX(comisión) Seleccionar las comunidades para el estudio 3.Selección de las comunidades de acuerdo a intereses de las unidades académicas. Y VIEX(comisión) Ejecutar el estudio sobre necesidades cada tres años 4.Estudio sobre necesidades - Diagnóstico (cada tres años) - Aplicación de instrumento - Tabulación y análisis de información - Informe final VIEX(comisión) 5.Divulgación de resultados del estudio VIEX mediano plazo Nombrar interdisciplinaria Equipo Seleccionar estrategias de divulgación de los resultados del estudio los VIEX, unidades Académicas, Meta Formalización de la comisión interdisciplinario para el estudio de necesidades a fin de dar a las unidades académicas resultados que permitan el fortalecimiento de las actividades de extensiín en la Universidad. Diseño del proyecto de investigación para recoger información pertinentes sobre las necesidades de las comunidades y percepciuones de los estamentos de la universidad acerca de las actividades de extensión Selección de comunidades de acuerdo a los criterios e intereses de las unidades académcias a fin de brindarle programas y actividades de extensión y servicio. Desarrollo del estudio cada tres años en las comunidades para reconocer sus necesidades. Divulgación de los resultados a todos las unidades académicas a fin de que desarrollen programas de extensión anualmente pertinentes. Universidad de Panamá/Plan de Mejoramiento/Seguimiento Proyectos/2013 3 Entregar a las autoridades de las unidades académicas el estudio realizado. 6. Entrega formal del documento a las unidades académicas. VIEX(despacho) mediano plazo Tiempo (Mes y año): Actividad Formalizar entrega de los resultados del estudio a todas las unidades académicas. Inicio Final 1. Conformación de equipo interdisciplinario. 2.Preparación de propuesta del estudio/diagnóstico 3.Selección de las comunidades 4.Estudio sobre necesidades - Diagnóstico (cada tres años) - Aplicación de instrumento - Tabulación y análisis de información - Informe final Agosto 2013 Septiembre 2013 Octubre 2013 Febrero 2014 Agosto 2013 Septiembre 2013 Octubre 2013 Agosto 2014 Marzo 2014 Abril 2014 Julio 2014 Marzo 2014 Junio 2014 Agosto 2014 5.Divulgación de los resultados del estudio 6.Entrega formal de documentos a las unidades académicas Octubre 2014 Noviembre 2014 Octubre 2014 Noviembre 2014. Identificación de Recursos Recursos Humanos (a) Recursos físicos (b) Recursos financieros (Estimación de a+b) Profesionales con dominio en la preparación y ejecución de estudios / diagnósticos. Estadísticos Papelería, tinta, útiles de oficina, Especialistas en informática secretaria Coordinadores de extensión de las unidades académicas. Tiraje del documento fotógrafo Computadora / impresora Diseño del documento Transporte/ alimentación/ alojamiento Fuentes de financiamiento: Universidad de Panamá , VIEX, Unidades Académicas Resultados esperados del proyecto 1. Conformar equipo interdisciplinario para realizar diagnóstico Indicadores de logros 1. Equipo interdisciplinario constituido. 2. Propuesta discutida/consensuada y Universidad de Panamá/Plan de Mejoramiento/Seguimiento Proyectos/2013 4 2. Propuesta de estudio/ diagnóstico elaborada. 3. Ejecución de las fases del estudio/diagnóstico - Comunidades seleccionadas de acuerdo a la propuesta de selección de muestra. Diseño del instrumento Instrumento aplicado Tabulación del instrumento Resultados analizados. Resultados divulgados Documento /informe final elaborado y entregado a las unidades académicas. aprobada. 3. Estudio/diagnóstico ejecutado: - Cantidad de Comunidades seleccionadas (muestra) por unidad Académica. - Instrumento elaborado - 100% de Aplicación del instrumento - 100% de instrumento tabulado - Análisis concluido - Informe final realizado. 4. 100% de divulgación de los resultados. Diversas modalidades. 5.100% de entrega a todas las unidades Académicas. Beneficiarios Universidad de Panamá, Unidades Académicas. Comunidades y Grupos sociales / desfavorecidos. Documento elaborado por la comisión integrada por: Prof. Maria Carballeda /VIEX Prof. Carmen Lassen / C.T.E/ asesoría y apoyo. Prof. Ramiro Gómez/ Sevicios comunales Licdo. Euclides Buitrago. /Servicios Comunales Elizabeth Aron/Universidad Empresa. Universidad de Panamá/Plan de Mejoramiento/Seguimiento Proyectos/2013 5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES- PROYECTO ESTUDIO DE NECESIDADES DE EXTENSIÓN. Actividad E F M A M 2013 J J A S O N D E F M A 2014 M J J A S O N D Conformación de equipo interdisciplinario. Preparación de propuesta del estudio/diagnóstico Selección de las comunidades Estudio sobre necesidades - Diagnóstico (cada tres años) - Aplicación de instrumento - Tabulación y análisis de información - Informe final Divulgación de los resultados del estudio Entrega formal de documentos a las unidades académicas Universidad de Panamá/Plan de Mejoramiento/Seguimiento Proyectos/2013