renovación licencia de funcionamiento departamento de seguridad

SISTEMA GESTIÓN DE CALIDAD
Código: FOR-PE-1100-053
Aprobación : 28/01/2015
Versión: 06
RENOVACIÓN LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD PRIVADA
Fecha:
dd
mes
año
N° radicado:
Tipo de identificación:
Nombre o razón social:
CHEQUEO
SI
NO
No.
CC
NIT
Número de identificación:
SOPORTE
REQUISITO
NORMA
1
Asistir al Centro de Información al ciudadano -CIC- y presentar los documentos de acuerdo
con el siguiente orden, debidamente foliados y alineados en la parte superior. Indicar claramente Documentos encarpetados y foliados Resolución 1364 Artículo 3
Nombre y Nit de la Empresa.
2
Formulario solicitud renovación licencia de funcionamiento, diligenciado y suscrito por el
Representante Legal o su apoderado, el cual esta publicado en la página web:
www.supervigilancia.gov.co/manualdelusuario/formularios
Nota: el formulario debe ser diligenciado en su totalidad, no debe registrar espacios en blanco.
Formulario
3
Soporte probatorio en el que conste el riesgo por el cual se otorgo el departamento de seguridad:
- Las personas a proteger y las circunstancias de peligro, de muerte o grave daño personal por
especiales circunstancias de su profesión u oficio, cargo que desempeña o actividad económica que
desarrolla.
- Denuncias ante entidades de estado.
- Comunicaciones de amenazas.
- Estudio de seguridad realizada por entidades del estado o empresa asesora o consultora,
autorizadas por la Superintendencia.
Nota: Los documento que se presenten como soporte deben tener una vigencia no mayor a dos años.
Justificación de la necesidad de la
renovación del Departamento de
Seguridad
Decreto Ley 356 Artículo 19
Decreto 2187 Artículo 7
4
Identificación del Representante Legal, copia del documento de identidad.
Copia documento de identidad
Decreto Ley 356 Artículo 19
5
Relación del personal directivo y operativo, registrado ante la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad Privada.
Listado de personal
6
Relación de las personas a las que se les prestará el servicio, adjuntando la copia del
documento de identidad y un documento que demuestre el vínculo con la persona natural o jurídica
titular del Departamento de Seguridad.
Informe de personas
Copia documento de identidad
7
Modalidad fija o móvil: Listado de los lugares donde se prestarán los servicios de vigilancia fija y/o
móvil, indicando vínculo con la empresa, dirección, teléfono. Incluyendo ficha técnica, fotografías y
copia de la resolución de autorización de los uniformes.
Listado de lugares
8
Modalidad de escolta a vehículos y mercancías: documento donde se justifique;
- Las circunstancias de modo, tiempo y lugar en que se realizan los desplazamientos de los escoltas a
vehículos y mercancías.
- Características de los vehículos en los cuales se transportará la mercancía para la cual solicitan
modalidad.
- Fotocopias de las licencias de transito y transporte, o en su defecto de los contratos de los
vehículos, indicando el número de estos.
Documento de justificación
9
Medio tecnológico, presentando: clasificación de los equipos, catalogo en español y certificación de
capacitación para el personal de operador de los medios tecnológicos.
Formulario medio tecnológico
Certificaciones
Catálogos
2 de 2
Decreto Ley 356 Artículos 11, 47, 48 y
51
Decreto Ley 356 Artículo 18
Decreto 366 de 1994
Decreto Ley 356 Artículo 5
Decreto 1979 de 2001
Resolución 5351
Decreto Ley 356 Artículo 6
Decreto Ley 356 Artículo 53
CHEQUEO
SI
NO
No.
REQUISITO
SOPORTE
10
Relación de las armas y listado expedido por el Departamento Control Comercio de Armas, con una
vigencia no superior a sesenta (60) días. (Todas las armas deben estar a nombre del Departamento
de Seguridad)
Relación de armas
Decreto ley 356
11
Relación de los vehículos que maneja el departamento de seguridad los cuales deben ser
registrados ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.
Copias de las licencias de transito y transporte o en su defecto de los contratos de los vehículos,
indicando el número de estos.
Relación de vehículos
Copia de licencias
Decreto ley 356
12
Relación de los equipos de comunicación con la descripción de sus características.
Relación de equipos
Decreto ley 356
13
Certificación de Paz y salvo en el pago de parafiscales y aportes a seguridad social, del personal
operativo del Departamento de Seguridad, de los tres (3) últimos meses, debidamente suscrita por el
Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal en los casos en que se requiera.
Certificación
Decreto ley 356
14
Certificación del pago de las Cesantias del personal operativo del Departamento de Seguridad,
de los tres (3) últimos meses, debidamente suscrita por el Representante Legal, Contador y Revisor
Fiscal en los casos en que se requiera.
Certificación
Decreto ley 356
15
Certificación del pago de la Nómina del personal operativo del Departamento de Seguridad, de los
tres (3) últimos meses, debidamente suscrita por el Representante Legal, Contador y Revisor Fiscal
en los casos en que se requiera.
Certificación
Decreto ley 356
16
Documentos que acrediten la idoneidad del Jefe de Seguridad o persona responsable del
Departamento de Seguridad en el área de Vigilancia y Seguridad Privada, mediante certificaciones
académicas y laborales o credencial de Consultor o Asesor expedida por la SPVP.
17
Documentos de identidad y certificacion del Revisor Fiscal sobre composición accionaria de las
Certificación composición accionaria Resolución 2853 Artículo 28
sociedades, solo si es organización empresarial.
18
Póliza de responsabilidad civil extracontractual, que cubra los riesgos de uso indebido de armas
de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada, no inferior a 400 SMLMV, que no
incluya sublímite por siniestro y por vigencia. El tomador debe ser la empresa titular del
deparamento de seguridad.
Póliza
19
Certificación vinculación de afiliación a la red de apoyo de la policía nacional, documento
actualizado, suscrito por el respectivo Coordinador Policial de la red de apoyo y solidaridad ciudadana.
Certificado de vinculación
20
En caso de que use el espectro electromagnetico, contar con licencia vigente expedida por
Ministerio de Comunicaciones, que permita su utilización.
Copia licencia vigente
NORMA
Hoja de vida con soportes
Certificados de capacitación en VSP
Fotocopia documento de identidad
Decreto Ley 356 Artículo 21
Decreto Ley 356 Artículo 18
Decreto 3222 de 2002
Decreto ley 356
NOTA:
Cuando la revisión de documentos arroje que los requisitos establecidos para cada trámite se encuentran incompletos o ilegibles, los funcionarios competentes deberán, inadmitir la solicitud respectiva, sin
que la misma quede radicada en la Entidad, procediendo a devolverlos de inmediato al solicitante indicando la razón.
Observaciones:
Solicitante
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada
Firma
Firma
Nombre
Nombre
Documento
Documento
2 de 2
CHEQUEO
SI
NO
No.
SOPORTE
REQUISITO
3 de 3
2 de 2
NORMA