Manual Ingreso de Notas - Universidad Distrital Francisco Jose de

Manual Ingreso de Notas
Aplicable al perfil de Docentes
Sistema CONDOR
MANUAL
SOP 02
ALCANCE DE ESTE MANUAL
Aplica para el módulo de Ingreso de Notas para docente del sistema CONDOR.
Estado: Vigente
DATOS DEL MANUAL
Fecha de Creación: 23 de Julio del 2014
Elaborado por: Área de Mesa de Servicios – Oficina Asesora de Sistemas
Revisado por: Área de calidad de mejora continua
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PROCEDIMIENTO:
1. Ingrese a la página de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas:
www.udistrital.edu.co
Luego Ingrese a https://oas.udistrital.edu.co o portal de docente y adminitrativo.
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2. Ingrese el usuario ( número de cédula) y la clave
inicialmente.
que
allá registrado
3. Ingrese con el modulo de docente, clic en captura de notas, captura de notas
pregrago o postgrado dependiendo la solicitud, posteriormente seleccione la
asignatura a la que ingresara las notas.
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NOTA:
• Para calcular el acumulado, las definitivas o imprimir el listado, por favor grabe
las notas digitadas.
• El 100% de los porcentajes se calcula con la suma de los porcentajes, mas el
porcentaje del examen que corresponde al 30%.
• En caso de modificación de notas o porcentajes de las mismas, no olvide grabar
y re-calcular el acumulado.
• Se informa a los docentes que para poder realizar la auto-evaluación docentes,
deben registrar la totalidad de las notas en el sistema, incluyendo la nota del
examen, la cual es obligatoria. Para los estudiantes que no tengan calificaciones,
se les debe registrar la nota con valor 0, excepto en la casilla de la habilitación.
• El número de fallas no se tiene en cuenta para el cálculo del acumulado ni de la
nota definitiva.
• En las notas digite siempre un número entero. Ejemplo: Para 0.5 digite 5 - Para
5,0 digite 50. Para 3,7 digite 37.
• La columna correspondiente a OBS (observaciones), es únicamente para notas
cualitativas, por lo tanto no debe digitar notas cuantitativas, ya que no se
calculará la nota definitiva.
5. El sistema permite verificar las fechas de captura de notas.
El sistema muestra el código de la asignatura, el nombre de la asignatura, el total de
inscritos, periodo en el que se va a ingresar las notas.
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6. El sistema solicita el porcentaje de cada una de las notas, también muestra el listado
de los estudiantes con código p1 p2 p3 p4 p5 p6, lab, exa, hab, N° de fallas, acu,
observación (0: Sin observación, 1 habilito, 3 perdió por fallas, 10: incompleta, 11:
pendiente, 19 aprobado, 20 no aprobado)
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7.El sistema solicita grabar o cancelar las notas digitadas.
8. El sistema permite verificar el reporte de notas digitadas en excel.
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9. El sistema permite imprimir el reporte de notas digitadas, ingresar la firma del
docente y la firma de quien recibió, que en este caso es el coordinador del proyecto
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