Código Ético y de Conducta Grupo Antolin

 Código Ético y de Conducta Grupo Antolin CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA
Índice 1.‐ Carta del Presidente 2.‐ Introducción al Código 3.‐ Vigencia y aplicación del Código 4.‐ Compromiso A) De Grupo Antolin B) De los empleados y empleadas 5.‐ Gestión de la Transparencia A) Canal de Transparencia B) Comité de Ética Propuesta
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1.‐ Carta del Presidente
Desde sus orígenes, Grupo Antolin ha tenido la firme personal de cada uno de los integrantes de Grupo Antolin a intención de “hacer las cosas bien”. Y en el mundo actual, en través de la creación de un entorno de respeto mutuo, libre constante cambio, este propósito de actuar con de cualquier forma de acoso y discriminación en el que responsabilidad parece haberse vuelto más importante que todas las ideas cuenten. Queremos ser una empresa nunca. innovadora, e integrada en las relaciones con las Entendemos el Comportamiento Responsable como la única forma de llevar a cabo las acciones y decisiones derivadas de nuestra actividad comercial. Este comportamiento es, además, independiente del lugar donde se desarrolle dicha comunidades en las que actúa. Y en este sentido, el Código Ético y de Conducta pretende orientar a todos los empleados y empleadas de la compañía sobre nuestro modo de actuar. actividad, y particularmente importante en los países en vías En la estrategia empresarial de Grupo Antolin se integran los de desarrollo. Diez Principios de conducta y acción del Pacto Mundial de Los valores de Grupo Antolin son la base de nuestra cultura corporativa, y están compuestos por la creatividad, el liderazgo y la orientación al cliente. Nuestra vocación es contribuir al crecimiento profesional y Naciones Unidas en materia de Derechos Humanos, trabajo, medio ambiente y lucha contra la corrupción. La responsabilidad es uno de los ejes sobre los que se asienta nuestra identidad corporativa. José Antolin Toledano
Propuesta
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2.‐ Introducción al Código El Código Ético y de Conducta de Grupo Antolin (en adelante en nuestras relaciones con los clientes, accionistas, el Código) es un documento vivo cuyo principal objetivo es empleados/as, proveedores y con la sociedad en general. garantizar el comportamiento responsable en el desarrollo El Código no es un reglamento de régimen interno, ni de nuestra actividad. sustituye a los convenios colectivos ni a las legislaciones Con este documento, Grupo Antolin hace público su nacionales, comunitarias e internacionales. Sin embargo, la compromiso con las directrices de la Declaración Universal compañía de los Derechos Humanos, con los principios del Pacto cumplimiento de este Código, por lo que todos los Mundial de las Naciones Unidas del que es socio fundador empleados y empleadas de Grupo Antolin deben en España desde 2003 y con la Organización para la comprometerse a respetar el contenido y el espíritu del Cooperación y el Desarrollo Económico (OECD). escrito. El presente texto es un reflejo de los valores que deben En última instancia, deberemos apelar, siempre, a nuestra guiar la conducta de la Compañía y de las personas que la responsabilidad y buen criterio y, consultar, en caso de duda, integran. Debe infundir honestidad, ética y profesionalidad sobre la conducta empresarial correcta. otorga una importancia prioritaria al Propuesta
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3.‐ Vigencia y aplicación del Código El Código Ético y de Conducta entra en vigor desde el mismo Así mismo, el Código se aplica a todos los empleados/as día en que Grupo Antolin hace público su compromiso. vinculados a Grupo Antolin, independientemente del modelo contractual que determine su relación laboral, la El presente Código está sujeto a revisiones y actualizaciones en función de los compromisos adquiridos por la Compañía posición que ocupen en la organización o el territorio en el que desempeñen su trabajo. en materia de Responsabilidad Corporativa, así como de las sugerencias y propuestas que realicen los empleados/as y el Quienes quebranten el Código o las políticas y Comité de Ética y de Conducta de Grupo Antolin. procedimientos de Grupo Antolin estarán sujetos a medidas disciplinarias, llegando incluso hasta el despido. Las acciones Grupo Antolin hace extensivo su compromiso a todas las empresas participadas en las que ostente la condición de socio mayoritario o en las que tenga el control de la gestión, disciplinarias serán también aplicables a cualquier persona que ordene o apruebe infracciones o, tenga conocimiento de ellas y no actúe de inmediato para subsanarlas. así como a su cadena de proveedores. Propuesta
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4.‐ Compromiso A) De Grupo Antolin Grupo Antolin apuesta por un futuro sostenible, trabajando Apoya la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o sobre el impacto que genera nuestra actividad en el medio realizado bajo coacción. ambiente, las personas y el entorno social en el que Respeta la legislación vigente de cada país relativa a las tenemos presencia. Por eso estamos comprometidos con horas de trabajo. ciertos valores universales que rigen el comportamiento del Grupo en todas sus actividades. Aplica políticas salariales acordes con la legislación local, incluyendo el respeto por el salario mínimo y beneficios Derechos Humanos: sociales. Grupo Antolin apoya los derechos humanos fundamentales. Ampara la erradicación del trabajo infantil. Además evita y denuncia la participación en actividades Favorece la abolición de las prácticas de discriminación en el comerciales que abusen de dichos derechos. empleo y ocupación. Estándares Laborales: Y garantiza un sistema de gestión de seguridad y salud Grupo Antolin defiende la libertad de Asociación y el laboral. reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva. Propuesta
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Medio Ambiente: los distintos territorios en los que desarrolla su práctica Grupo Antolin aspira a actuar de tal modo que minimice los comercial. impactos perjudiciales en el medio ambiente derivados de sus operaciones comerciales. B) De los empleados y empleadas • Ser honestos y dignos de confianza, basando nuestra Fomenta las iniciativas que promuevan una mayor competitividad en la calidad de nuestros productos y responsabilidad ambiental. servicios, evitando situaciones que enturbien las Y promueve el desarrollo y la difusión de procesos y responsabilidades profesionales y éticas, asegurándonos tecnologías respetuosas con el medio ambiente. de que cualquier pago, desembolso u obsequio por o en nombre de la empresa es legal y con legítimos Anticorrupción: propósitos. Grupo Antolin está comprometido a apoyar esfuerzos internacionales y locales para eliminar la corrupción y el delito financiero. • Tratar y actuar de forma educada, respetuosa y justa con todos los compañeros/as y profesionales de Grupo Antolin, así como a nuestros/as clientes y prestadores de servicios, aplicando las políticas de la compañía en Relaciones con la competencia: materia de diversidad y tolerancia, sin discriminación Grupo Antolin se compromete a competir en el mercado de alguna por razón de nacimiento, raza, color, sexo, idioma, forma vigorosa y justa, y lo hará en pleno cumplimiento de religión, opinión, origen, o cualquier otra condición o todas las leyes en materia de defensa de la competencia en circunstancia personal y/o social. Propuesta
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• Mantener la confidencialidad necesaria, dentro del marco deontológico profesional, en todos aquellos aspectos relativos al trabajo en los que sea necesario guardar secreto profesional, tanto a nivel interno como a nivel externo, con Proveedores, Clientes y Competidores. • Velar por nuestra independencia sin dejarse influir por factores ajenos al juicio profesional, evitando involucrarse en cualquier situación o servicio en el que, por un posible conflicto de intereses o cualquier otra circunstancia, nuestra imparcialidad de criterio y objetividad puedan verse afectados. • Procurar un ambiente saludable y seguro cumpliendo y haciendo cumplir las medidas de seguridad e higiene, así como haciendo un uso responsable de los recursos e instalaciones del Grupo, sea cual sea el lugar donde se desarrolle el trabajo, no trabajando nunca bajo los afectos del alcohol, drogas o cualquier otra sustancia que pueda poner en duda el comportamiento Propuesta
profesional y/o seguridad de la propia persona y de los que le rodean. • No ejercer ni tolerar comportamientos violentos, amenazas, coacciones o cualquier forma de intimidación o acoso por parte tanto de responsables y compañeros/as, como de clientes o cualquier otro agente relacionado con la Compañía. • Preservar el conocimiento de la empresa facilitando su difusión a otros empleados/as del Grupo y poniéndolo a disposición de los sistemas de gestión del conocimiento que se habilitan dentro de la Compañía a tal efecto. • Utilizar con la diligencia debida los recursos técnicos y materiales puestos a disposición por la Compañía, con el fin de evitar perjuicios derivados del mal uso de los mismos, siendo responsables tanto de la custodia y adecuada conservación de estas, como de su utilización de acuerdo con las leyes y normativa interna vigente. Grupo Antolin 2010 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA
• Esforzarse por crear un entorno agradable y respetuoso • Representar a Grupo Antolin en el desarrollo de de trabajo, utilizando las herramientas puestas por la nuestra actividad profesional, siempre y en todo Compañía a disposición de todos los empleados/as para lugar, de forma responsable, siendo conscientes de expresar nuestro grado de satisfacción con las políticas y que cualquier actuación, omisión o decisión por procesos del Grupo Antolin. nuestra parte, afecta directa o indirectamente a la • Contribuir a la mejora continua de nuestro reputación de la compañía. comportamiento medioambiental, integrando la política • Comprometerse en lograr la máxima calidad medioambiental de Grupo Antolin en nuestra conducta y individualmente, en equipo y de forma corporativa, actividades diarias dentro de la Compañía. buscando siempre la mejora continua. • Denunciar cualquier situación que viole los principios y derechos fundamentales de las personas y/o del medio ambiente en las empresas en las que es aplicable el presente código. • Sentir el derecho de expresar nuestras inquietudes y puntos de vista a través de los canales de consulta establecidos para garantizar la libertad de expresión. Propuesta
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5. Gestión de la Transparencia A) Canal de Transparencia Ésta información es recibida exclusivamente por la dirección Existe a disposición de todos los empleados/as de Grupo corporativa de Recursos Humanos. De manera periódica la Antolin un Canal de Transparencia al que dirigir las documentación se presenta ante el Comité de Ética. Éste reclamaciones y/o denuncias en el ámbito de este Código determina si cada reclamación está fundamentada, y en Ético que consideren oportunas. Dichas comunicaciones caso afirmativo, dos instructores son designados para llevar pueden realizarse bien a través de la página Web de la a cabo las entrevistas y recopilar toda la información compañía, para aquellos que tienen acceso a un ordenador, necesaria. bien a través del siguiente apartado de correos: Grupo Antolin Apartado de correos 2069 La resolución será comunicada exclusivamente a las partes interesadas y será tomada por consenso, representando el posicionamiento de la Compañía frente al conflicto. Burgos (España). Es responsabilidad de cada uno de nosotros aplicar el El/la denunciante deberá identificarse, aportando todos los contenido del presente Código Ético y de Conducta de una datos necesarios, así como los datos sobre el/la manera apropiada, ayudando a que los demás hagan lo denunciado/a. Las reclamaciones anónimas no serán mismo. Desde aquí queremos alentaros a expresar vuestras tramitadas. Propuesta
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B) Comité de Ética inquietudes e informar de buena fe, con imparcialidad y Grupo Antolin ha creado un Comité de Ética en el que confía respeto, de cualquier conducta o situación contrarias a los para velar por el desarrollo, la actualización y el compromisos aquí recogidos. cumplimiento del Código Ético y de Conducta. Y tiene En base a la consideración de Grupo Antolin como un todo en su dimensión mundial, cuando nos enfrentemos con potestad en la resolución de conflictos relacionados con la ética que se produzcan en la compañía. situaciones referentes a la conducta empresarial en El Comité está formado por profesionales internos y desplazamientos internacionales, debemos tener presentes externos expertos en materia de Responsabilidad las políticas establecidas del país de destino y las del de Corporativa, cuestiones laborales, jurídicas y legales. origen para poder tomar una decisión adecuada. No obstante, en caso de duda, cada profesional deberá acudir a Los objetivos del Comité de Ética son: su propia conciencia para averiguar el mejor modo de 1.‐ Evaluar el nivel de sintonía entre los valores de la encarar compañía y la realidad social y cultural de la empresa. esa situación, buscando ayuda en los compañeros/as, en el/la (o los/las) responsable(s) y, en caso de necesitarlo, en la propia compañía transmitiendo su duda al Comité de Ética. Propuesta
2.‐ Desarrollar y actualizar los valores y el presente Código en base a las necesidades del entorno. Grupo Antolin 2010 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA
3.‐ Vigilar el adecuado cumplimiento de los principios éticos y valores dentro de Grupo Antolin. 4.‐ Servir como guía y apoyo a los/las profesionales de la compañía. 5.‐ Identificar, analizar y dar respuesta a las situaciones de incumplimiento. El Comité se compromete además a informar periódicamente a la dirección de Grupo Antolin sobre el número y la gravedad de los incidentes detectados, número de intervenciones del Comité y acciones correctoras llevadas a cabo, así como el grado de conocimiento del Código Ético por parte de los/las profesionales de Grupo Antolin.
Propuesta
Para aceptar el Código, por favor, hágalo a través del siguiente enlace: http://sharepoint.grupoantolin.com/SiteDirectory/ResponsabilidadCorporativa/CodigoConducta/CodigoConducta/CodigoConducta.html
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