Tramitación de la tesis una vez realizada

TRAMITACIÓN DE LA TESIS, UNA VEZ REALIZADA
Después del duro trabajo de realización de la tesis, cuando parece que, tras múltiples
revisiones, ya está casi todo terminado ¿qué hace falta hacer?
La normativa es clara y está expuesta en esta dirección:
http://www.upm.es/institucional/Estudiantes/Estudios_Titulaciones/Estudios_Doctorado/Tesi
s/ElaboracionTesis
Aquí se realiza un itinerario en paralelo, que se detiene en algunas cuestiones y omite otras de
casos muy específicos contemplados en la normativa. Diferenciamos dos etapas: una previa y
otra posterior al depósito de tesis. Antes del depósito de tesis es preciso conseguir “los diez
documentos”.
Veamos uno tras otro de forma secuencial:
Primer documento: Publicaciones
Lo primero es tener presente si se cuenta con publicaciones en las que haya habido
revisión. Si no se dispone de ello, es lo primero que hace falta conseguir.
Las publicaciones y las referencias correspondientes se rellenan en Politécnica Virtual en el
apartado de Tesis y se pueden ir anotando previamente.
En 2012 se exigirá una publicación en revista con revisión por pares, desde el 2013 tendrán
que ser realizadas en “revistas de prestigio incluidas el catálogo Journal Citation Reports o
equivalentes”
Segundo documento: Conformidad del director/es
El segundo documento es relativamente sencillo. Se trata de la conformidad del
director/es. Se obtiene en
http://www.upm.es/institucional/Estudiantes/Estudios_Titulaciones/Estudios_Doctorado/
Impresos
Tercer documento: Prelectura o informe de expertos
Después (y en menos de 30 días respecto al proceso anterior) hace falta pensar en si se va
a realizar el procedimiento de prelectura o el de informe de expertos.
Prelectura: consiste en una especie de ensayo de tesis y es altamente recomendable,
pues incluye una reunión presencial, de la que, por experiencia surge la posibilidad de
diálogo e interesantes recomendaciones para la tesis.
En el tribunal hay tres miembros, que es indiferente el lugar del que proceda, con tal
de que sean doctores y tengan condiciones de especialización adecuadas para un buen
consejo.
Los tres miembros los decide y autoriza la Comisión de Doctorado, por lo que es
preciso proponerlo, de acuerdo con el doctorando y sus directores. La Comisión de
Doctorado realiza normalmente una consulta rápida vía telemática y en pocos días
está resuelto.
Los miembros del tribunal de prelectura acuerdan una fecha para realizar el acto. Se
trata de un acto público, pero parece más oportuno que sea una reunión particular de
tribunal, doctorando y directores, donde se puedan expresar directamente cuantas
objeciones se consideren.
De la prelectura habrá un acta y una valoración personalizada de cada uno de los
miembros, en donde se consideran una serie de cuestiones que se valoran y justifican.
El informe de expertos está especialmente indicado cuando se quiere contar con la
opinión de superexpertos a los que no se les va a hacer venir a Madrid, por ejemplo.
Las recomendaciones recibidas pueden desembocar en una reforma de algunos
aspectos de la tesis, sin problema.
Con ello ya tendríamos el tercer documento, aunque éste contiene en realidad varios
informes.
Cuarto documento: Autorización del Programa
Con la información de la prelectura o revisión de expertos y comprobando que las
publicaciones son suficientes, la Comisión de Doctorado del Programa emite una
autorización. De eso no se tiene que preocupar el doctorando, por lo tanto este cuarto
documento es fácil de conseguir si todo va bien.
Quinto documento: Determinación del Tribunal de Tesis
Ahora es cuestión de plantear el tribunal de tesis: es decisión del Programa de Doctorado,
que puede tener en cuenta la sugerencia de los directores. El programa vela porque sean
realmente expertos y se aprueba en una Comisión de Doctorado o en una consulta
telemática expresa
Son cinco titulares y dos suplentes. No puede haber más de dos miembros de la misma
universidad. Hace falta una breve justificación en aproximadamente cuatro o cinco líneas
de la idoneidad de los miembros. Pueden ser o no los mismos que los del tribunal de
prelectura.
Cada uno de los miembros tiene que firmar una carta de aceptación. Desde el Programa se
introducen los datos en el Programa de Gestión SAD. Con ello estaría ya el quinto
documento.
Sexto documento: Pago de matrícula
Queda ahora pagar la matrícula. Hace falta abonar los informes anuales desde 2003-04
que no se hubiesen pagado en su momento. Eso se realiza en Secretaría del Centro y lo
que hay que llevar a la Secretaría del Departamento son los justificantes. El sexto
documento tiene carácter económico.
Séptimo documento: Ficha Teseo
El Doctorando debe ir rellenando la ficha Teseo de la tesis en la web del Ministerio de
Educación, que se puede consultar en
https://www.educacion.gob.es/teseo/irGestionarConsulta.do
Octavo y Noveno documento: Documento de la Tesis
Estos dos documentos dependen del doctorando, y se pueden tener preparados con
antelación
Un ejemplar provisional de la Tesis
Una copia de la tesis en CD (pdf), que contenga asimismo un resumen de la tesis en
CD (pdf) de 4.000 caracteres como máximo, en español y en inglés.
Décimo Documento: Solicitud de Mención Europea o Internacional
El último documento, el décimo, es el correspondiente a la solicitud de Mención Europea
del título, que solo hace falta aportarlo quienes se encuentren en esta condición. En un
futuro muy próximo (antes de febrero 2012) será sustituido por la Mención Internacional.
Con los 9 o 10 documentos, según caso, el Programa de Doctorado envía la documentación al
Rectorado y en el momento de la llegada allí, empiezan a contabilizarse 15 días de depósito de
Tesis.
Tras este tiempo llega la evaluación en la Comisión de Doctorado UPM, que es presentada por
los respectivos subdirectores. Ésta suele reunirse el último viernes de mes por la mañana,
salvo casos especiales o, por ejemplo, en diciembre. Puede ser una referencia para poder
calcular tiempos.
Tras este periodo, el/la Vicerrector/a envía una notificación de aceptación y se convoca al
tribunal para que se elija una fecha para celebrar la tesis en el plazo de tres meses (cinco días
máximo). Es el momento (otros cinco días de plazo) de enviar a los miembros del tribunal la
documentación definitiva encuadernada y de acuerdo a las mínimas normas señaladas en las
normas de redacción de tesis (en nuestro programa con color magenta y el número 12 en el
lomo).http://www.upm.es/institucional/Estudiantes/Estudios_Titulaciones/Estudios_Doctorad
o/Tesis/NormasRedaccionTesis
La UPM paga los gastos de desplazamiento y estancias para los miembros del tribunal que no
sean de Madrid.
Ya solo queda demostrar en la tesis todo lo que se ha investigado.
Versión 1. Enero 2012