Contrato LOPD MetaData V3-Subcontratas de un CLIENTE para

En Madrid a_____ de _________________ de 20___
REUNIDOS
De una parte, D. __________________________________________, provisto de DNI nº _________________________,
obrando en nombre y representación de ______________________________________________, con domicilio en
_____________________________, y en calidad de___________________________ con CIF:________________, en
adelante Responsable del Fichero.
De la otra, BELEN SENA DE HARO, provisto de N.I. F. nº. 26025821X obrando en nombre y representación de
BSH GESTIÓN DE LA PREVENCION S.L.P., con CIF : B86070364, en su calidad de Administrador, con
domicilio a efectos de notificación, en Paseo de la Estación 19 – Local 5B, Valdemoro (Madrid) que en adelante
se le denominará Encargado del Tratamiento.
M ANI FI ES T AN
Primero.- Que el Responsable del Fichero tiene que realizar determinados trabajos en las instalaciones de
________________________________, cliente del Encargado del Tratamiento y que en adelante se denominará Cliente.
Segundo.- Que en virtud de la mencionada relación, el Responsable del Fichero deberá comunicar, una serie
datos de sus trabajadores a efectos de control del cumplimiento de sus obligaciones frente a la Tesorería General de
la Seguridad Social (TGSS), a la Prevención de Riesgos Laborales y otras obligaciones que legalmente puedan
establecerse en caso de subcontrata.
Tercero.- Que en el ámbito de la citada relación entre el Cliente y el Responsable del Fichero, el
Encargado del Tratamiento pondrá a disposición de los anteriores, una herramienta informática online que
permitirá al Cliente, acceder a una serie de información destinada a acreditar el efectivo cumplimiento de los
deberes del Responsable del Fichero ante la TGSS, respecto a la Prevención de Riesgos Laborales así como otras
obligaciones que legalmente puedan establecerse.
Cuarto.- Por todo ello será preciso que el Responsable del Fichero facilite al Encargado del Tratamiento a través
de la herramienta informática
online a su disposición, cierta información acerca de sus trabajadores.
Concretamente aquella destinada a acreditar su situación respecto al cumplimiento de los deberes del
Responsable del Fichero frente a la TGSS y con respecto a la Prevención de Riesgos Laborales y demás normativa
que fuera de obligado cumplimiento al caso concreto.
Quinto.- Que por estas razones y en cumplimiento del artículo 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de
diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, ambas partes, de su libre y espontánea voluntad,
acuerdan su regulación según los siguientes:
P AC TOS
Primero.- El acceso por parte del Encargado del Tratamiento, a los datos que son titularidad del Responsable del
Fichero, no se considerará comunicación de datos, ya que como dispone el art. 12.1 de la L.O. 15/1999, dicho
Responsable pone a disposición del Encargado del Tratamiento los ficheros que contienen los datos necesarios para
la prestación de un servicio de:
CONSULTA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA COMPROBACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES
NORMATIVAS DE LA EMPRESA SUBCONTRATADA, EN LOS SUPUESTOS DE SUBCONTRATACIÓN.
En virtud del mencionado servicio la empresa Cliente, tendrá acceso a información que podrá contener datos
personales correspondientes a trabajadores del Responsable del Fichero (empresa subcontratada). Igualmente y
previa autorización del Cliente, podrán tener acceso a los datos terceras empresas que a su vez subcontraten al
Cliente o al Responsable del Fichero.
Segundo.Se hace constar que los ficheros que pone el Responsable del Fichero a disposición del
Encargado del Tratamiento se hallan debidamente legalizados y legitimados, en cumplimiento de las medidas de
seguridad previstas en el art. 9 de la L.O. 15/1999, de 13 de diciembre y RD 1720/2007 y adoptará las que se
determinen por la vía reglamentaria.
Tercero.- El acceso por parte del Encargado del Tratamiento a los datos de carácter personal pertenecientes a
ficheros titularidad del Responsable del Fichero, se realizará única y exclusivamente con la finalidad de que dicho
Encargado pueda prestar al Responsable el servicio mencionado en este documento y los tratará conforme a las
instrucciones del Responsable del Fichero, sin que pueda aplicarlos o utilizarlos para cualquier otra finalidad.
Cuarto.- El Responsable del Fichero se compromete a facilitar la documentación requerida sin que medie
manipulación alguna, con el objetivo de garantizar la veracidad de los datos facilitados. Asimismo el Responsable
del fichero introducirá la información que posteriormente podrá ser consultada por el Cliente y/o proveedor, bajo su
exclusiva responsabilidad, en especial respecto a aquello relativo al principio de calidad de datos no facilitando, por
ejemplo, información excesiva.
Para el supuesto que se comunique más información de la que legalmente se considere permitida, el Responsable
deberá contar para ello, con el consentimiento de los titulares de los datos.
Quinto.- El Responsable del fichero únicamente deberá introducir información en el sistema si ésta va destinada al
Cliente indicados en este contrato, o a una tercera empresa que subcontrate al Cliente y que en cumplimiento de
la normativa, necesita también acceder a estos datos.
Sexto.- En el caso de que el Encargado del Tratamiento destine los datos a otra finalidad, los comunique o los utilice
incumpliendo las estipulaciones de este contrato, será considerado también Responsable del Fichero, respondiendo d e
las infracciones en que hubiera incurrido.
Séptimo.- El Encargado del Tratamiento, según lo dispuesto en el art. 10 de la L.O. 15/1999, se obliga a guardar, de
forma indefinida, secreto profesional respecto de los datos de carácter personal cuyo acceso regula el presente
contrato; obligándose a no comunicarlos, ni siquiera para su conservación a terceros, excepto en el caso de que ello
sea necesario para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la prestación de los servicios pactados o
aquellas impuestas por leyes o normas de obligado cumplimiento.
Para la prestación de los servicios pactados, el Encargado del tratamiento ha subcontratado el servicio a METADATA,
S.L., con CIF: B92071414, en su calidad de Administrador, con domicilio a efectos de notificación, en el Parque
Tecnológico de Andalucía en C/Graham Bell, 6, Edif. Hevimar II, Planta 2-Ofic.6, 29590 – Málaga de y el servicio de
housing de sus servidores a las empresas: ran.es (RAN Networks S.L., con CI F B-84447606 y domicilio en C/ Alfonso
Gómez, nº38, Nave 1-B - Madrid-España 28037) y 1&1 Internet España S.L.U., con CIF número B85049435 y domicilio
en la calle Narciso Serra 14, 28007 Madrid, con las que tiene firmado el correspondiente contrato según se establece
en Art. 21.2.c del Real Decreto 1720/2007.
Octavo.- En cumplimiento del art. 12.2, párrafo 2º de la L.O. 15/1999, el Encargado del Tratamiento tiene implantadas,
las medidas de seguridad de Nivel Básico, y adoptará las que se determinen por vía reglamentaria (RD 1720/2007), a
fin de garantizar la seguridad e integridad de los datos de carácter personal y evitar así su alteración, pérdida,
tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados
y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Con el objeto de
asegurar el cumplimiento de lo anteriormente referenciado el Responsable del fichero podrá requerir al Encargado del
Tratamiento toda la documentación acreditativa del mencionado cumplimiento.
Noveno.- Una vez cumplida la prestación contractual, y en el momento en que, en cumplimiento de las condiciones
pactadas o legalmente previstas, finalice la relación entre ambas partes, los datos de carácter personal utilizados por el
Encargado del Tratamiento deberán ser destruidos o devueltos al responsable del mismo; el mismo destino habrá de
darse a cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal objeto del tratamiento.
Décimo.- Se le informa que sus datos personales, forman parte de un fichero, responsabilidad de
Metadata, S.L. La finalidad del fichero será posibilitar la recepción de los servicios contratados por usted o su empresa,
así como todas aquellas gestiones directamente relacionados con ellos. Usted podrá hacer valer en todo momento los
derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de los que sea titular, mediante notificación a la dirección
indicada en el encabezamiento.
Undécimo.- En defecto de acuerdo amistoso, para la resolución de cualquier discrepancia entre las partes, éstas se
someten, con renuncia a su fuero propio o domicilio, a la jurisdicción y competencia de los Juzgados y Tribunales
de Madrid.
Y en prueba de conformidad con lo que antecede, ambas partes firman el presente contrato en duplicado ejemplar y a
un solo efecto, en la ciudad y fecha al principio indicados.
BSH GESTIÓN DE LA PREVENCION S.L.P.
CONTRATISTA/SUBCONTRATISTA
Responsable del Fichero.