CONSIDERACION: - Gobierno de Aguascalientes

Gobierno del Estado de
Aguascalientes
Secretaría de Fiscalización y
Rendición de Cuentas
FORMATO PARA SEGUIMIENTO DE
REPORTE DE DAÑO A UN BIEN
Código: R09-P01-DGPS
Asunto: Formato de seguimiento de reporte de daño
Responsable: Director Patrimonial y Contraloría Social
Área que Genera: Dir. Patrimonial y Contraloría Social
Fecha de
Nº y Fecha
Liberación
07/08/2009
de Revisión:
02/07-03-2011
Tiempo de Retención: 2años
De conformidad con lo dispuesto en el Artículo 28 de los Lineamientos para el Registro y Control de los Bienes Muebles
Propiedad o al Servicio del Gobierno del Estado de Aguascalientes, así como a lo descrito en el Artículo 21 de los
Lineamientos para el Control y Uso de Vehículos Oficiales del Gobierno del Estado de Aguascalientes, es
responsabilidad de los titulares administrativos investigar y evaluar las causas que generaron el daño al bien y
determinar si existió negligencia o dolo de parte del usuario o resguardante.
PARA SER LLENADO POR EL DIRECTOR ADMINISTRATIVO
INSTRUCCIONES: Llene los recuadros con la información solicitada con letra de molde.
DATOS DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD
DEPENDENCIA
O ENTIDAD
(Desglosar hasta el nivel de jefatura si así se requiere)
NÚMERO DEL REPORTE DE DAÑO
NÚMERO DEL REPORTE DE DAÑO AL QUE SE LE DARÁ SEGUIMIENTO
FECHA DE ELABORACIÓN DEL REPORTE DE SEGUIMIENTO:
FECHA
(día / mes / año)
SEGUIMIENTO DEL REPORTE DE DAÑO
¿Al momento del hecho, el bien patrimonial del Estado estaba siendo utilizado para las
funciones operativas propias del área, dentro del horario laboral y en los lugares de trabajo
correspondientes?
SI
NO
Si la respuesta es NO, especifique porqué:
Sirva el presente para hacer constar, que en base a las investigaciones realizadas por mi persona, encuentro que todo lo
manifestado por el declarante en el presente formato es Cierto o Falso. (Seleccione y escriba la opción elegida).
En caso de encontrar inconsistencias en lo descrito en el Formato de Reporte de Daño o en las investigaciones que practique
y cuando éstos elementos le permitan establecer la presunción de falsedad en la declaración, sirva especificar al o los
Servidores Públicos presuntos responsables a través del ACTA DE IMPUTACIONES, en que consisten y porque lo acusan,
señalando día y hora en el que el o los implicados deberán emitir respuesta.
ACTA DE IMPUTACIONES
Describa en forma breve las inconsistencias encontradas y los elementos en los que sustenta la acusación (en su caso)
¿SE ANEXA RESPUESTA AL ACTA DE IMPUTACIÓN? SI
NO (pasa a la Resolución)
¿RESPONDE EL ACTA DE IMPUTACIÓN? SI (llenar todo el apartado)
FECHA DE RESPUESTA AL ACTA IMPUTACIÓN
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Gobierno del Estado de
Aguascalientes
Código: R09-P01-DGPS
Asunto: Formato de seguimiento de reporte de daño
Secretaría de Fiscalización y
Rendición de Cuentas
FORMATO PARA SEGUIMIENTO DE
REPORTE DE DAÑO A UN BIEN
Responsable: Director Patrimonial y Contraloría Social
Área que Genera: Dir. Patrimonial y Contraloría Social
Fecha de
Nº y Fecha
Liberación
07/08/2009
de Revisión:
02/07-03-2011
Tiempo de Retención: 2años
(Describa en forma breve en que consisten los argumentos expuestos por el o los presuntos responsables del daño al bien).
RESOLUCIÓN
DATOS DEL TITULAR ADMINISTRATIVO
NOMBRE
PUESTO
Describir el nombre del puesto
TELÉFONO
Vistos los elementos que el resguardante o usuario del bien patrimonial dañado presenta respecto al siniestro, robo, pérdida
total o de las partes ocurrido al bien descrito en el FORMATO PARA REPORTE DE DAÑO con
número____________________________, y las pruebas que ofrece, determino con fundamento en lo descrito en el Artículo 28
de los Lineamientos para el Registro y Control de los Bienes Muebles Propiedad o al Servicio del Gobierno del Estado de
Aguascalientes, y/o en el Artículo 20 de los Lineamientos Para el Control y Uso de los Vehículos Oficiales del Gobierno del
Estado de Aguascalientes que:
Existió negligencia o dolo por parte del usuario o resguardante del
bien:
SI
NO
Que el hecho pudo haberse evitado:
SI
NO
Por lo que resuelvo para con el implicado:
EXONERAR
RESPONSABILIZAR
FIRMA DEL ADMINISTRATIVO
FIRMA
DATOS DEL SERVIDOR PUBLICO QUE SE EXONERA O RESPONSABILIZA (pueden ser varios)
NOMBRE
PUESTO
DEPENDENCIA
TELÉFONO
FIRMA
Por lo anterior, exhorto al implicado, en este mismo acto, a asumir con la debida propiedad el resultado de la determinación,
procediendo de inmediato a CONVENIR la forma y término en que habrá de resarcir al Estado el daño patrimonial causado, en
el caso de que el sentido de la presente resolución así lo determine.
Cabe señalar que de negarse el responsable a resarcir el daño, éste quedará sujeto al procedimiento administrativo
resarcitorio que para tal efecto está previsto en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos del Estado de
Aguascalientes.
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Nº y Fecha
Liberación
07/08/2009
de Revisión:
02/07-03-2011
Tiempo de Retención: 2años
FORMATO PARA SEGUIMIENTO DE
REPORTE DE DAÑO A UN BIEN
LUGAR, FECHA Y HORA DE LA NOTIFIACIÓN DE LA RESOLUCIÓN
LUGAR
FECHA
(día, mes y año)
HORA
OBSERVACIONES
(En caso de que el servidor público se niegue a recibir la notificación a la Resolución, manifieste a continuación los motivos)
FORMA CONVENIDA EN QUE SERÁ RESARCIDO EL DAÑO POR PARTE DEL RESPONSABLE
¿Se optó por requerir la indemnización del bien por parte de la compañía
aseguradora?
SI
NO
El daño será resarcido por: (puede seleccionar uno o varios)
RESGUARDANTE
USUARIO
DEPENDENCIA O ENTIDAD
ASEGURADORA
¿Como será resarcido el daño?
A) REPARACIÓN DEL BIEN
B) REPOSICIÓN DEL BIEN
C) INDEMNIZACIÓN EN EFECTIVO
Opción ‘A’ REPARACIÓN DEL BIEN
DOMICILIO
Datos del Taller de Servicio
TELÉFONO
MONTO ($)
Opción ‘B’ REPOSICIÓN DEL BIEN
NUEVO NÚMERO DE CONTROL PATRIMONIAL ASIGNADO AL BIEN REPUESTO
Opción ‘C’ INDEMNIZACIÓN EN EFECTIVO
COSTO DEL BIEN
IMPORTE DEL DEDUCIBLE (en su caso)
$
$
NOMBRE DEL O LOS RESPONSABLES DE LA INDEMNIZACIÓN
MONTO DE LA INDEMNIZACIÓN
$
$
$
$
En caso de responsabilidad compartida, deberá llenar los espacios necesarios.
¿COMO SERÁ EL PAGO?
EN UNA EXHIBICIÓN
CONVENIO DE DESCUENTO
NÚMERO DE FOLIO DEL
RECIBO OFICIAL
FECHA DE PAGO DE LA INDEMNIZACIÓN (día/mes/año)
Sí el pago de la indemnización se hará mediante convenio de descuento indicar:
MONTO DE LA CANTIDAD A SER DESCONTADA
$
DURACIÓN DEL CONVENIO (en meses)
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FORMATO PARA SEGUIMIENTO DE
REPORTE DE DAÑO A UN BIEN
Código: R09-P01-DGPS
Asunto: Formato de seguimiento de reporte de daño
Responsable: Director Patrimonial y Contraloría Social
Área que Genera: Dir. Patrimonial y Contraloría Social
Fecha de
Nº y Fecha
Liberación
07/08/2009
de Revisión:
02/07-03-2011
Tiempo de Retención: 2años
INFORMACIÓN GENERAL
1
Es importante tener presente que previo a la determinación del resultado, los titulares administrativos deberán
con fundamento en lo descrito en el artículo 30 de los Lineamientos para el Registro y Control de los Bienes
Muebles Propiedad o al Servicio del Gobierno del Estado de Aguascalientes, oír la opinión de la Secretaría de
Fiscalización y Rendición de Cuentas, previo a notificar al presunto responsable el resultado de la
determinación.
2
De la presente resolución, cualquiera que sea el resultado, el titular administrativo deberá entregar copia simple
a la persona que resulte responsable o exonerada, así como al resguardante del bien.
3
Tomada la determinación y una vez notificada al responsable la conclusión, el titular administrativo deberá de
remitir el presente formato a la Dirección General Patrimonial y Contraloría Social de la Secretaría de
Fiscalización y Rendición de Cuentas, conjuntamente con la documentación que acredite que el daño fue
resarcido, acompañando en su caso, la solicitud de baja del bien.
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