PROCEDIMIENTO VERSION: 02 EXPEDICION DE CERTIFIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS FECHA: 23-07-2012 PROCESO EVALUACION Y CONTROL 1 PAGINA: 1 de 3 OBJETIVO El objetivo es el de verificar si los servidores públicos tienen investigaciones en curso o saber si han sido sancionados dentro de un proceso disciplinario. 2 ALCANCE Este procedimiento aplica cuando se realicen solicitudes para la expedición de certificados de antecedentes disciplinarios a los servidores públicos de la gobernación de Córdoba. 3 DEFINICIONES 3.1 Certificado de Antecedentes Disciplinarios: Es un instrumento de control y seguimiento a las actuaciones de particulares y servidores públicos con el fin de constatar su conducta disciplinaria. 3.2 Falta Disciplinaria: Es una infracción a la ley disciplinaria, la cual puede ser considerada como leve, grave o levísima. 3.3 Base de Datos: Es el sistema en donde se registra la información pormenorizada de la situación disciplinaria de cada Funcionaria. 3.4 Sujetos Procesales: son el investigado, su apoderado y el ministerio público. Elaborado Por: Revisado Por: Aprobado Por: Cargo: Coordinador de Calidad Cargo: Jefe Oficina Asesora Control Interno Disciplinario Firma: Cargo: Jefe Oficina Asesora Control Interno Disciplinario Firma: Firma: Cargo: Jefe Oficina Control Interno Firma: 4 PROCEDIMIENTO VERSION: 02 EXPEDICION DE CERTIFIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS FECHA: 23-07-2012 PROCESO EVALUACION Y CONTROL PAGINA: 2 de 3 CONTENIDO No ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO Secretaria (Auxiliar Administrativo) Solicitud con los soportes (fotocopia de cedula y estampilla) Revisión de la base de datos para constatar información sobre los antecedentes del peticionario. jefe de la unidad N/A jefe de la unidad 3 Expedición del certificado de antecedentes disciplinarios. Certificado de Antecedentes Disciplinarios 4 Entrega certificado disciplinarios Secretaria (Auxiliar Administrativo) Certificado de Antecedentes Disciplinarios Recepciona la solicitud con la documentación correspondiente (fotocopia de cedula y estampilla) y se remite al jefe. 1 2 5. de Registros. Nombre Lugar de Almacenamiento Solicitud de Certificado Oficina del Responsable del Proceso Archivador Certificado de Antecedentes Disciplinarios Oficina del Responsable del Proceso Archivador 6. antecedentes Protección Responsable Servidores Públicos Responsables de Procesos Servidores Públicos Responsables de Procesos Acceso Recuperación Tiempo de Retención Disposición Final General Carpeta de certificados El establecido en las TRD Archivo Central General Carpeta de certificados El establecido en las TRD Archivo Central Control de Cambios Versión 02 Descripción de Cambio Se modifica la versión para adoptar la nueva imagen corporativa de la Gobernación de acuerdo a la resolución 00120 de 27 de abril de 2012 del despacho del Gobernador. FECHA 23/07/2012 PROCEDIMIENTO VERSION: 02 EXPEDICION DE CERTIFIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS FECHA: 23-07-2012 PROCESO EVALUACION Y CONTROL PAGINA: 3 de 3