entrada descriptiva con aplicación de la norma internacional de

ENTRADA DESCRIPTIVA CON APLICACIÓN DE LA NORMA INTERNACIONAL DE
DESCRIPCIÓN ISAD (G)
1- ÁREA DE IDENTIFICACIÓN
1.1 CÓDIGO DE REFERENCIA: CR-AN-AH-PREP-TRIPRO-EXPR1662-000001-000411.
1.2 TÍTULO: Tribunal de Probidad Administrativa.
1.3 FECHA (S): 1935 1961.
1.4 NIVEL DE DESCRIPCIÓN: Subfondo.
1.5 VOLUMEN Y SOPORTE DE LA UNIDAD DE DESCRIPCIÓN (CANTIDAD, TAMAÑO O
DIMENSIONES): 5.20 m.l. (52 cajas), soporte papel y clase textual.
2- ÁREA DE CONTEXTO
2.1 NOMBRE DEL O DE LOS PRODUCTOR (ES): Tribunal de Probidad Administrativa.
Presidencia de la República.
2.2 HISTORIA INSTITUCIONAL/RESEÑA BIOGRÁFICA: El Tribunal de Probidad se crea
mediante Decreto Ley Nº 41 de 2 de junio de 1948, con el propósito primordial de resolver los
juicios de probidad contra exfuncionarios públicos bajo sospecha de haber defraudado al Estado, así
como a cónyuges y familiares de las personas intervenidas. El Tribunal ejerce jurisdicción en todo
el territorio nacional, y en sus orígenes lo integran las siguientes personas: José María Zeledón
Brenes, Guillermo Hoppe Alfaro, Roberto Ortiz Odio, Celso Gamboa Rodríguez y Fernando
Runnenbaum Quirós, todos en calidad de propietarios, y Francisco de Paula Amador Sibaja y
Arturo Faith León, como suplentes. Con el triunfo del Ejército de Liberación Nacional en la Guerra
Civil de 1948, se firma un pacto entre Otilio Ulate Blanco, candidato del Partido Unión Nacional,
ganador supuesto de las elecciones de 1948, y José Figueres Ferrer, líder del Ejército, mediante el
cual se constituye la Junta Fundadora de la Segunda República, la cual gobernaría durante
dieciocho meses. Dicha Junta, antes de crear los Tribunales de Probidad, suprime la Junta de
Custodia, Institución creada por el Dr. Rafael Ángel Calderón Guardia para incautar bienes de
nacionales de Alemania, Italia y Japón residentes en Costa Rica, con motivo de la declaración de
guerra de Costa Rica al Eje en la Segunda Guerra Mundial. Al derogarse esta entidad, se crea la
Oficina Administradora de la Propiedad Intervenida, la cual actúa como liquidadora de la Junta de
Custodia y continúa con las funciones de los bienes intervenidos. Las funciones principales del
Tribunal son investigar si los bienes intervenidos han sido adquiridos legítimamente o, en su
defecto, se han adquirido perjudicando al Estado. Las sentencias dictadas por el Tribunal son firmes
e inapelables, y se hacen con el voto de tres de sus integrantes. Este organismo llega a atender más
de 400 juicios, los cuales falla en su totalidad. Mediante el Decreto-Ley Nº 839, vigente a partir del
8 de noviembre de 1949, se declaran terminadas y cumplidas las funciones encomendadas al
Tribunal de Probidad. Los fallos absolutorios pendientes, la atención de incidentes y la liquidación
de las demás obligaciones de este organismo, son asumidas por una oficina administrativa a cargo
de un Director General, la cual se crea específicamente para este fin.
2.3 HISTORIA ARCHIVÍSTICA: La documentación fue recibida directamente del organismo
productor.
2.4 FORMA DE INGRESO: Transferencia realizada con apego al artículo Nº3 del Decreto-Ley Nº
839.
3- ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA
3.1 ALCANCE Y CONTENIDO: Los expedientes incluyen demandas de probidad, estados de
cuentas bancarias, certificaciones y declaraciones de bienes, resoluciones, correspondencia entre
persona intervenida y el Tribunal, órdenes de citación, constancias y listas de bienes.
3.2 VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN: Conservación permanente.
3.3 NUEVOS INGRESOS: No.
3.4 ORGANIZACIÓN: Los documentos están clasificados por el organismo productor bajo el
número de remesa 1662 y ordenados numéricamente.
4- ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y USO
4.1 CONDICIONES DE ACCESO : Libre.
4.2 CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN: Mediante fotocopia o fotografía digital de acuerdo
con el estado de conservación de los documentos, según resolución DG-002-2008 del 30 de abril de
2008.
4.3 LENGUA / ESCRITURA (S) DE LA DOCUMENTACIÓN: Español.
4.4 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS: Buen estado de conservación.
4.5 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN: Inventario manual y en base de datos.
5- ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA
5.1 EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE LOS ORIGINALES: En el mismo subfondo.
5.2 EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE COPIAS: No se dispone de información.
5.3 UNIDADES DE DESCRIPCIÓN RELACIONADAS: Tribunal de Sanciones Inmediatas, Junta
de Custodia, Leyes y Decretos, Congreso y Oficina Administradora de la Propiedad
Intervenida.
5.4
NOTA DE PUBLICACIONES:
Quirós Vargas, Claudia: Los Tribunales de Probidad y de Sanciones Inmediatas. San José, Editorial
Costa Rica, 1989.
6- ÁREA DE NOTAS
6.1 NOTAS: No se dispone de información.
7- ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN
7.1 NOTA DEL ARCHIVERO: Elaborada por Jorge Jiménez Espinoza, Departamento Archivo
Notarial. Revisada y actualizada por la Comisión de Descripción del Archivo Nacional sesiones 072009 del 09 de junio de 2009, 09-2009 del 06 de agosto de 2009, 10-2009 del 01 de setiembre de
2009 y 12-09 del 06 de octubre de 2009.
7.2 REGLAS O NORMAS:
- Consejo Internacional de Archivos. ISAD (G). (1996). Norma Internacional General de
Descripción Archivística. Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.
- Consejo Internacional de Archivos. ISAD (G). (2000). Norma Internacional General de
Descripción Archivística. Madrid, Subdirección de los Archivos Estatales.
- Dirección General del Archivo Nacional. (2006). Aplicación de la Norma Internacional de
Descripción ISAD (G) en el Archivo Nacional, mayo.
7.3 FECHA (S) DE LA (S) DESCRIPCIÓN (ES): 22 de junio de 1998 y versión actualizada en el
2009.