SUBSECCIÓN 1 SUBSECCIÓN 2 SUBSECCIÓN

CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
SERIE
SUBSERIE
1
ACTAS
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
1
Actas Comisión de Pesonal
N/A
N/A
N/A
2
Actas Comisión Evaluadora del Merito
200 - Secretaria General
206 - Grupo de Gestión Documental
N/A
3
Actas Comité de Archivo
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
4
Actas Comité de Capacitación y Estimulos
200 - Secretaria General
201 - Grupo de Gestión Contractual
N/A
5
Actas Comité de Contratación
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
6
Actas Comité de Convivencia Laboral
Dirección General
120 - Oficina de Control Interno
N/A
7
Actas Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
8
Actas Comité de Valores
110 - Oficina Asesora de Planeación
N/A
N/A
9
Actas Comité Directivo
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
N/A
10
Actas Comité Interinstitucional de Control Interno
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
11
Actas Comité Paritario de Salud Ocupacional
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
N/A
12
Actas Consejo Asesor de Control Interno
200 - Secretaria General
206 - Grupo de Gestión Documental
N/A
13
Actas de Eliminación Documental
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
14
Actas de Posesión
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
SERIE
SUBSERIE
200 - Secretaria General
206 - Grupo de Gestión Documental
N/A
15
Actas de Transferencias Documentales Secundarias
200 - Secretaria General
206 - Grupo de Gestión Documental
N/A
16
Actas Digitalización Documental
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
17
Actas Grupo de Racionalización de Trámites - GRAT
110 - Oficina Asesora de Planeación
111 - Grupo Gestión de Calidad
N/A
18
Actas Revisión por la Dirección
2
ADMINISTRACION DE LA TECNOLOGIA
130 - Oficina de Sistemas
N/A
N/A
1
Diseño, Desarrollo y Mantenimientode Software Institucional
130 - Oficina de Sistemas
N/A
N/A
2
Soporte Técnico
140 - Subdirección
600 - Dirección Jurídica
3
APOYO JURIDICO INTERNO
4
ASESORIA Y ORIENTACION
140 - Subdirección
600 - Dirección Jurídica
N/A
1
Asesorias Jurídicas (Presencial)
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
N/A
2
Asesorias y Orientación Control Interno
140 - Subdirección
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
3
Asesorias y Orientación Empleo Público
140 - Subdirección
400 - Dirección de Desarrollo
Organizacional
N/A
4
Asesorias y Orientación Organizacional (Entidades públicas)
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
5
Asesorias y Orientación Trámites
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
N/A
6
Conceptos Control Interno
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
SERIE
SUBSERIE
140 - Subdirección
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
7
Conceptos Empleo Público
140 - Subdirección
600 - Dirección Jurídica
N/A
8
Conceptos Jurídicos
140 - Subdirección
400 - Dirección de Desarrollo
Organizacional
N/A
9
Conceptos Organizacionales (a particulares)
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
10
Conceptos Trámites
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
11
Estudio y Aprobación de Nuevos Trámites
120 - Oficina de Control Interno
N/A
N/A
12
Fomento de la Cultura del Control Interno
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
13
Racionalización de Trámites
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
14
Registro, Inscripción y Actualización de Trámites
120 - Oficina de Control Interno
N/A
N/A
15
Requerimientos de Entes Externos
120 - Oficina de Control Interno
N/A
N/A
16
Seguimiento y Evaluación del Riesgo
5
AUDITORIAS
110 - Oficina Asesora de Planeación
111 - Grupo Gestión de Calidad
N/A
1
Auditorias de Calidad Externas
110 - Oficina Asesora de Planeación
111 - Grupo Gestión de Calidad
N/A
2
Auditorias de Calidad Internas
120 - Oficina de Control Interno
N/A
N/A
3
Auditorias Combinadas
120 - Oficina de Control Interno
N/A
N/A
4
Auditorias Internas
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
200 - Secretaria General
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
207 - Grupo de Transportes, Telefonia
Celular y Caja Menor
N/A
SERIE
SUBSERIE
6
CAJA MENOR
7
CERTIFICADOS
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
1
Certificados de Disponibilidad Presupuestal Gastos
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
2
Certificados de Disponibilidad Presupuestal Provisión de Cargos
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
3
Certificados de Ingresos y Retención
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
4
Certificados de Retención a Proveedores
8
CIRCULARES
N/A
N/A
N/A
1
Circulares Externas
N/A
N/A
N/A
2
Circulares Externas Conjuntas
200 - Secretaria General
N/A
N/A
3
Circulares Internas
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
9
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
10
COMPROMISO PRESUPUESTAL DEL GASTO
11
CONCILIACIONES
COMISION DE PERSONAL
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
1
Conciliaciones Bancarias
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
2
Conciliaciones Operaciones Reciprocas
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
SERIE
SUBSERIE
12
CONTRATOS
200 - Secretaria General
201 - Grupo de Gestión Contractual
N/A
1
Licitación Pública
200 - Secretaria General
201 - Grupo de Gestión Contractual
N/A
2
Selección Abreviada Adquisición o Suministro de Bienes y Servicios
200 - Secretaria General
201 - Grupo de Gestión Contractual
N/A
3
Selección Abreviada Menor Cuantia
200 - Secretaria General
201 - Grupo de Gestión Contractual
N/A
4
Selección Contratación Directa
200 - Secretaria General
201 - Grupo de Gestión Contractual
N/A
5
Selección Contratación Mínima Cuantia
200 - Secretaria General
201 - Grupo de Gestión Contractual
N/A
6
Selección Contrato Prestación de Servicios Profesionales
200 - Secretaria General
201 - Grupo de Gestión Contractual
N/A
7
Subasta Inversa Presencial
13
CONTROLES
200 - Secretaria General
208 - Grupo de Servicios Administrativos
N/A
1
Auditorio y Salas de Capacitación
200 - Secretaria General
206 - Grupo de Gestión Documental
N/A
2
Consulta y Préstamo de Documentos Archivo Central
200 - Secretaria General
206 - Grupo de Gestión Documental
N/A
3
Control Envío de Correspondencia
200 - Secretaria General
208 - Grupo de Servicios Administrativos
N/A
4
Entrada y Salida de Vehículos
200 - Secretaria General
208 - Grupo de Servicios Administrativos
N/A
5
Ingreso de personal
200 - Secretaria General
208 - Grupo de Servicios Administrativos
N/A
6
Mantenimiento
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
SERIE
SUBSERIE
200 - Secretaria General
208 - Grupo de Servicios Administrativos
N/A
7
Relación de equipos de computo visitantes
200 - Secretaria General
208 - Grupo de Servicios Administrativos
N/A
8
Salida e ingreso de elementos
200 - Secretaria General
208 - Grupo de Servicios Administrativos
N/A
200 - Secretaria General
200 - Secretaria General
200 - Secretaria General
200 - Secretaria General
CUENTA MENSUAL DE ALMACÉN
15
DECLARACIONES TRIBUTARIAS
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
1
Declaración Mensual de Retención en la Fuente e IVA
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
2
Declaración de Retención de Industria, Comerico, Avisos y Tableros - ICA
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
3
Información Exogena
N/A
N/A
500 - Dirección de Control Interno
16
DECRETOS
17
DIFUSIÓN DE LA POLITICA
N/A
140 - Subdirección
140 - Subdirección
14
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
400 - Dirección de Desarrollo
Organizacional
N/A
500 - Dirección de Control Interno
N/A
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
1
Boletín Informativo
2
Definición y Desarrollo de Estrategias
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
SERIE
SUBSERIE
140 - Subdirección
600 - Dirección Jurídica
N/A
2
Definición y Desarrollo de Estrategias
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
N/A
3
Incentivos Gestión Pública (Premio y Banco)
18
EGRESOS
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
1
Caja Menor
208 - Grupo de Servicios Administrativos
N/A
2
Egresos de Almacén
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
3
Egresos de Pagaduria
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
4
Nómina
600 - Dirección Jurídica
N/A
200 - Secretaria General
140 - Subdirección
19
ESCRITURAS PÚBLICAS
20
ESTADOS FINANCIEROS
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
1
Balance General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
2
Notas de Contabilidad
200 - Secretaria General
21
140 - Subdirección
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
400 - Dirección de Desarrollo
Organizacional
N/A
500 - Dirección de Control Interno
N/A
FORMULACION DE LA POLÍTICA
1
Definición de la Política
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
600 - Dirección Jurídica
N/A
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
400 - Dirección de Desarrollo
Organizacional
N/A
500 - Dirección de Control Interno
N/A
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
600 - Dirección Jurídica
N/A
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
400 - Dirección de Desarrollo
Organizacional
N/A
500 - Dirección de Control Interno
N/A
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
600 - Dirección Jurídica
N/A
140 - Subdirección
140 - Subdirección
140 - Subdirección
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
SERIE
SUBSERIE
1
Definición de la Política
2
Investigación
3
Seguimiento y Evaluación
22
FUNCIONAMIENTO VEHICULOS
200 - Secretaria General
207 - Grupo de Transportes, Telefonia
Celular y Caja Menor
N/A
1
Control Recorridos Vehículos
200 - Secretaria General
207 - Grupo de Transportes, Telefonia
Celular y Caja Menor
N/A
2
Hoja de Vida Vehículos
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
SERIE
SUBSERIE
23
GUIAS DE CORREO
200 - Secretaria General
206 - Grupo de Gestión Documental
N/A
1
Guías Correo Certificado
200 - Secretaria General
206 - Grupo de Gestión Documental
N/A
2
Guías Correo Postexpress
203 - Grupo de Gestión Humana
200 - Secretaria General
N/A
200 - Secretaria General
N/A
N/A
110 - Oficina Asesora de Planeación
N/A
N/A
120 - Oficina de Control Interno
N/A
N/A
200 - Secretaria General
201 - Grupo de Gestión Contractual
N/A
200 - Secretaria General
205 - Grupo de Control Disciplinario
Interno
N/A
200 - Secretaria General
206 - Grupo de Gestión Documental
N/A
140 - Subdirección
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
140 - Subdirección
400 - Dirección de Desarrollo
Organizacional
N/A
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
N/A
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
24
HISTORIAS LABORALES
25
INFORMES DE GESTION
1
Informes de Gestión Externos
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
110 - Oficina Asesora de Planeación
N/A
N/A
120 - Oficina de Control Interno
N/A
N/A
130 - Oficina de Sistemas
N/A
N/A
200 - Secretaria General
201 - Grupo de Gestión Contractual
N/A
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
200 - Secretaria General
204 - Grupo de Atención al Ciudadano
N/A
200 - Secretaria General
205 - Grupo de Control Disciplinario
Interno
N/A
200 - Secretaria General
206 - Grupo de Gestión Documental
N/A
140 - Subdirección
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
140 - Subdirección
400 - Dirección de Desarrollo
Organizacional
N/A
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
N/A
140 - Subdirección
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
140 - Subdirección
600 - Dirección Jurídica
N/A
101 - Grupo de Apoyo a la Gestión
Meritocratica
N/A
N/A
SERIE
SUBSERIE
2
Informes de Gestión Internos
3
Informes de Gestión Meritocrática
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
SERIE
SUBSERIE
26
INGRESOS
200 - Secretaria General
208 - Grupo de Servicios Administrativoc
N/A
1
Ingresos de Almacén
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
2
Ingresos de Pagaduria
27
140 - Subdirección
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
400 - Dirección de Desarrollo
Organizacional
N/A
500 - Dirección de Control Interno
N/A
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
600 - Dirección Jurídica
N/A
INSTRUMENTALIZACION DE LA POLITICA
1
28
200 - Secretaria General
204 - Grupo de Atención al Cliente
INVENTARIO
1
N/A
Elaboración y/o Actualización
29
Inventario Material Bibliográfico
INVESTIGACIONES
200 - Secretaria General
205 - Grupo de Control Disciplinario
Interno
N/A
1
Investigaciones Disciplinarias
200 - Secretaria General
205 - Grupo de Control Disciplinario
Interno
N/A
2
Investigaciones Preliminares
30
LIBROS
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
SERIE
SUBSERIE
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
1
Libro Auxiliar
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
2
Libro Auxiliar de Caja y Bancos
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
3
Libro Diario
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
4
Libro Mayor y Balances
31
MANUALES
110 - Oficina Asesora de Planeación
111 - Grupo Gestión de Calidad
N/A
1
Manual de Calidad
110 - Oficina Asesora de Planeación
111 - Grupo Gestión de Calidad
N/A
2
Anexos Manual de Calidad
140 - Subdirección
400 - Dirección de Desarrollo
Organizacional
N/A
3
Manual de Estructura de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional
130 - Oficina de Sistemas
N/A
N/A
4
Manual del Usuario
130 - Oficina de Sistemas
N/A
N/A
5
Manual Técnico
200 - Secretaria General
204 - Grupo de Atención al Ciudadano
N/A
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
32
MATERIAL AUDIOVISUAL
33
NÓMINA
1
Nómina
2
Novedades de nómina
3
Reportes de Cesantias
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
200 - Secretaria General
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
203 - Grupo de Gestión Humana
SERIE
SUBSERIE
4
N/A
34
140 - Subdirección
400 - Dirección de Desarrollo
Organizacional
N/A
600 - Dirección Jurídica
N/A
204 - Grupo de Atención al Ciudadano
200 - Secretaria General
PETICIONES
1
Peticiones de Información Autoridades Judiciales y/o Particulares
2
Peticiones Escritas
3
Peticiones Verbales
N/A
204 - Grupo de Atención al Ciudadano
35
200 - Secretaria General
110 - Oficina Asesora de Planeación
Seguridad Social
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
N/A
PLANES
1
Plan de Bienestar
2
Plan de Desarrollo Administrativo - SISTEDA
3
Plan Estratégico
4
Plan Indicativo Sectorial Cuatrienal
5
Plan Operativo Anual - POA (SIPLAN)
N/A
36
PRESUPUESTO
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
1
Adiciones Presupuestales
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
2
Anteproyecto de Presupuesto de Funcionamiento e Inversión
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
SERIE
SUBSERIE
110 - Oficina Asesora de Planeación
N/A
N/A
2
Anteproyecto de Presupuesto de Funcionamiento e Inversión
110 - Oficina Asesora de Planeación
N/A
N/A
3
Marco de Gasto de Mediano Plazo
110 - Oficina Asesora de Planeación
N/A
N/A
4
Modificación Presupuestal
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
5
Presupuesto Vigencia
110 - Oficina Asesora de Planeación
N/A
N/A
6
Reporte Presupuestal
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
7
Traslados Presupuestales Externos
200 - Secretaria General
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
8
Traslados Presupuestales Internos
37
200 - Secretaria General
206 - Grupo de Gestión Documental
N/A
PROGRAMA GESTIÓN DOCUMENTAL
1
Cuadro de Clasificación Documental
2
Inventario Archivo Central
3
Tabla de Retención Documental
38
140 - Subdirección
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
400 - Dirección de Desarrollo
Organizacional
N/A
500 - Dirección de Control Interno
N/A
PROYECTOS
1
Ejecución Proyectos de Inversión
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
500 - Dirección de Control Interno
501 - Grupo de Racionalización de
Trámites - GRAT
600 - Dirección Jurídica
N/A
110 - Oficina Asesora de Planeación
N/A
110 - Oficina Asesora de Planeación
SERIE
SUBSERIE
1
Ejecución Proyectos de Inversión
N/A
2
Proyectos de Cooperación Internacional
N/A
N/A
3
Proyectos de Crédito
110 - Oficina Asesora de Planeación
N/A
N/A
4
Proyectos de Inversión
140 - Subdirección
600 - Dirección Jurídica
N/A
5
Proyectos de Ley
200 - Secretaria General
204 - Grupo de Atención al Ciudadano
N/A
39
QUEJAS Y RECLAMOS
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
40
RECONOCIMIENTO PESION SANCION
200 - Secretaria General
204 - Grupo de Atención al Ciudadano
N/A
41
REGISTRO Y ENTREGA DE PUBLICACIONES
42
REPRESENTACION JUDICIAL
140 - Subdirección
140 - Subdirección
600 - Dirección Jurídica
N/A
1
Jurisdicción Coactiva
140 - Subdirección
600 - Dirección Jurídica
N/A
2
Representación Judicial - Acciones Constitucionales
140 - Subdirección
600 - Dirección Jurídica
N/A
3
Representación Judicial - Demandado
140 - Subdirección
600 - Dirección Jurídica
N/A
4
Representación Judicial - Demandante
200 - Secretaria General
N/A
N/A
43
RESOLUCIONES
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
200 - Secretaria General
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
202 - Grupo de Gestión Financiera
N/A
SERIE
SUBSERIE
44
REZAGO PRESUPUESTAL
45
SEGUIMIENTO Y MEDICION
110 - Oficina Asesora de Planeación
111 - Grupo Gestión de Calidad
N/A
1
Encuestas de Evaluación del Servicio
110 - Oficina Asesora de Planeación
111 - Grupo Gestión de Calidad
N/A
2
Indicadores
110 - Oficina Asesora de Planeación
111 - Grupo Gestión de Calidad
N/A
3
Mejoramiento y Sostenimiento del Sistema de Gestión
140 - Subdirección
N/A
N/A
4
Seguimiento a la Gestión Misional
200 - Secretaria General
N/A
N/A
5
Seguimiento y Medición Grupo de Apoyo
46
SELECCIÓN MERITOCRÁTICA
101 - Grupo de Apoyo a la Gestión
Meritocratica
N/A
N/A
1
Evaluación de Gerentes Públicos
101 - Grupo de Apoyo a la Gestión
Meritocratica
N/A
N/A
2
Selección Cargos Gerencia Pública Abiertos
200 - Secretaria General
207 - Grupo de Transportes, Telefonia
Celular y Caja Menor
47
SERVICIO DE TELEFONÍA CELULAR
48
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
1
Plan de la Seguridad y Salud en el Trabajo
200 - Secretaria General
203 - Grupo de Gestión Humana
N/A
2
Seguridad y Salud en el Trabajo
200 - Secretaria General
206 - Grupo de Gestión Documental
N/A
49
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
CUADRO DE CLASIFICIACION DOCUMENTAL
FONDO: DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA
NOMBRE DE LAS SERIE, SUBSERIES Y TIPOS DOCUMENTALES
SECCIÓN: DESPCHO DEL DIRECTOR
SUBSECCIÓN 1
SUBSECCIÓN 3
SUBSECCIÓN 2
SERIE
SUBSERIE
50
SISTEMA DE INFORMACIÓN Y GESTIÓN DE EMPLEO PÚBLICO - SIGEP
140 - Subdirección
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
1
Certificados SIGEP
140 - Subdirección
300 - Dirección de Empleo Público
N/A
2
Soporte Técnico SIGEP
51
140 - Subdirección
300 - Dirección de Empleo Público
1
N/A
CONVECIONES
Serie: mayúscula fija y negrilla
Subserie: mayúscula inical
SISTEMA UNICO DE INFORMACION DE PERSONAL - SUIP
Certificados SUIP