Informe de Adjudicación

Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica
PROVEEDURIA
_________________________________________________________________________
CBCR-015251-2015-PRB-00616
11 de junio de 2015
Estudio de adjudicación Licitación Abreviada LA701515 (2015LA-701515-UP)
“Herramientas de apoyo en emergencias”
De conformidad con orden de inicio y certificación presupuestaria, la Dirección Operativa,
solicitó a este despacho la tramitación de un contrato para la adquisición de
“Herramientas de apoyo en emergencias” todo esto según lo estipulado en el
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, así como el procedimiento
establecido por esta Proveeduría para el trámite de este tipo de contratación.
I.Antecedentes.
A. Justificación de la necesidad
“Se necesita contar con un equipo idóneo para la atención de emergencias, el cual es
indispensable para maximizar la calidad de los servicios que son competencia del
Cuerpo de Bomberos”.
B. Finalidad pública que se persigue satisfacer con el concurso
“Al contar con el equipo solicitado para la atención de emergencias se maximiza el
servicio brindado por el Cuerpo de Bomberos, procurando salvaguardar las vidas
humanas y bienes materiales en el territorio nacional”.
II.Situación actual.
Ante la necesidad planteada por la Dirección Operativa, en orden de inicio (folio 009), se
atendió la solicitud de trámite de compra para el concurso citado en referencia. Con este
propósito se promovió la presente contratación y se obtuvo el siguiente resultado:
III.Aclaraciones y Ofertas
De conformidad con lo establecido en el artículo 59 del Reglamento a la Ley de
Contratación Administrativa, mediante comunicado CBCR-010952-20125-PRB-00422
del 29 de abril de (Folios 012 a 14) la Unidad de Proveeduría, envió la invitación para
participar de la Licitación Abreviada LA701515.
El plazo de recepción de ofertas cerró el 14 de mayo de 2015, a las 10:00 horas.
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Se recibieron tres (03) ofertas, a saber:
Oferta 1. Álvaro Calvo Gutiérrez (Folios 047 al 064)
Oferta 2. Prevención y Seguridad Industrial S.A (Folios 065 al 074)
Oferta 3. Invotor S.A. (Folios 075 al 108)
IV.Análisis desde el punto de vista formal
La Unidad de Proveeduría, del estudio efectuado, determinó que a la fecha de apertura los
Oferentes se ajustaron a los requisitos formales establecidos en el pliego general de
condiciones, y a la vez, se comprobó la presentación de los documentos e información
necesaria para realizar el análisis técnico del requerimiento.
V.Análisis desde el punto de vista técnico
En Oficio CBCR-014509-2015-DOB-00349 (folios 128 al 136), del 04 de junio de 2015, la
Dirección Operativa, presentó el estudio técnico en él que se detalla la calificación de
ofertas y el cumplimiento de cada una de ellas. De toda la información recopilada se
desprende el siguiente resultado:
A. Oferta N°1.Álvaro Calvo Gutiérrez.
Presenta oferta para los renglones N°2 Llave para hidrantes, N°3 Mataflamas, N°4
Herramienta de Palancas y N°5 Juego de herramientas anti chispa.
Cumple con las características y requisitos técnicos definidos en el cartel para los
renglones ofrecidos.
B. Oferta N°2. Prevención y Seguridad Industrial, S.A.
Presenta oferta para los renglones N°2 Llave para hidrantes y N°3 Mataflamas.
Cumple con las características y requisitos técnicos definidos en el cartel para los
renglones ofrecidos.
C. Oferta N°3.Invotor, S.A.
Presenta oferta para los renglones N°1 Llave de cañerías, N°2 Llave para hidrantes,
N°3 Mataflamas, N°4 Herramienta de Palancas y N°5 Juego de herramientas anti
chispa.
Cumple con las características y requisitos técnicos definidos en el cartel para los
renglones ofrecidos.
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Tablas de calificación y razonabilidad de precios
La matriz de cumplimiento de aspectos técnicos, cuadro de calificación y
razonabilidad de precios preparados por la Unidad Técnica Especializada se
pueden visualizar a folios 131 a 136. Dichos archivos deben tomarse en cuenta como
parte integral del presente informe de adjudicación.
Renglón 1: Llave de cañería #24
Oferta Nº
Oferente
Precio Unitario $
Invotor S.A.
$69,99
3
Renglón 2: Llave para hidrantes
Oferente
Precio Unitario $
Oferta Nº
Alvaro Calvo Gutiérrez
$62,00
1
Prevención y Seguridad
$89,00
2
Industrial S.A.
Invotor S.A.
$41,00
3
Renglón 3: Mataflamas
Oferta Nº
Oferente
Precio Unitario $
1
Alvaro Calvo Gutiérrez
$47,00
Prevención y Seguridad
$52,94
2
Industrial S.A.
3
Invotor S.A.
$52,00
Renglón 4: Herramienta de palanca
Oferente
Precio Unitario $
Oferta Nº
Alvaro Calvo Gutiérrez
$41,00
1
Invotor S.A.
$179,00
3
Renglón 5: Juego de herramientas antichispa
Oferente
Precio Unitario $
Oferta Nº
1
Alvaro Calvo Gutiérrez
$1.071,00
3
Invotor S.A.
$1.580,00
Puntaje
100,00
Puntaje
66,13
46,07
100,00
Puntaje
100,00
88,78
90,38
Puntaje
100,00
22,91
Puntaje
100,00
67,78
VI.Recomendación:
Por haber obtenido el mayor puntaje en la tabla de calificación de ofertas y por cumplir
con los requisitos formales y técnicos solicitados para la presente Contratación, la
Unidad Usuaria recomienda adjudicar la presente contratación según el siguiente
detalle:
Oferta
1
Oferente
Álvaro Calvo Gutiérrez
Renglón
3-4-5
3
Invotor S.A
1-2
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VII.Cuadro de Resumen:
Oferta N°3 Invotor S.A.
Reng.
Descripción
Cant.
Inicial
Unitario
Dólares
Total
Dólares
Llave de cañería
12
$ 69,99
$839,88
#24
Llave
para
2
12
$ 41,00
$492,00
hidrantes
Forma pago: La indicada en el cartel
Cuenta SINPE: BNCR 15116610010000286 colones
Descuento por pronto pago: N/A
1
TC
Unitario
Colones
Total Colones
¢550,00
¢38.494,50
¢461.934,00
¢550,00
¢22.550,00
¢270.600,00
Oferta N°1 Álvaro Calvo Gutiérrez
Reng.
Descripción
Cant.
Inicial
Unitario
Dólares
Total
Dólares
TC
Unitario
Colones
Total Colones
3
Mataflamas
150
$ 47,00
$7.050,00
¢550,00
¢25.850,00
¢3.877.500,00
Herramienta de
25
$ 41,00
$1.025,00
¢550,00 ¢22.550,00
palanca
Juego de
5
herramientas
2
$1.071,00 $2.142,00
¢550,00 ¢589.050,00
antichispa
Forma pago: La indicada en el cartel
Cuenta SINPE: BNCR 15107410010000719 colones / 151109210026001104 dólares
Descuento por pronto pago:
Tramite a 20 dias nat. 0.25%
Tramite a 15 días nat 0.5%
Tramite a 10 dias nat 1%
4
Oferente Recomendado
Oferta N°3 Invotor S.A.
Oferta N°1 Alvaro Calvo
Gutiérrez
¢563.750,00
¢1.178.100,00
Renglones
1-2
Equivalente en colones
¢732.534,00
3-4-5
¢5.619.350,00
Totales
¢6.351.884,00
Demás condiciones según oferta presentada el día 14 de mayo de 2015.
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VIII.Resumen:
PARTIDA 2-04-01-01
DETALLE
MONTO
¢ 6,351,884.00
Monto adjudicado
Presupuesto reservado
¢15,000,000.00
Sobrante general
¢8,648,116.00
IX.Presupuesto:
Para cubrir el costo de la adjudicación recomendada, se dispone de suficientes recursos
en la partida presupuestaria 2-04-01-01 "Instrumentos y Herramientas" - acción
3.1.1.1.2. para el año 2015, según certificación presupuestaria (folio 010), por un monto
de ¢15.000.000,oo (quince millones de colones exactos).
X.Nivel de Adjudicación:
Acorde con el artículo 18 del Reglamento Interno de Contratos Administrativos del
Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica, le corresponde adjudicar a la
Proveeduria.
Atentamente,
Original Firmado
Sandra Mejía Céspedes, analista
Proveeduría
Original Firmado
Alejandro Segura Chavarría, analista
Proveeduría
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