Gráficos en Excel 2007

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Gráficos en Excel 2007
Un gráfico es la representación gráfica de datos, son muy útiles al
momento
de
analizar
información
y
ayudan
en
el
proceso
de
toma
de
decisiones, puesto que es más fácil observar una imagen gráfica que una
tabla de datos.
Antes
de
insertar
un
gráfico
en
Excel
debemos
tener
en
cuenta
los
siguientes aspectos.
•
Los gráficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de una
manera incrustada o se puede crear una hoja nueva de gráfico que sería
una hoja especial.
•
Hay diferentes tipos de gráficos, y su uso está relacionado con la
información que se quiere analizar.
•
Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar para
saber de antemano que tipo de gráfico debemos usar y de esta manera
ahorrar tiempo y ser más eficientes.
•
Hay varias de maneras de insertar un gráfico en Excel, para la sesión
de clase usaremos solo una de estas.
Pasos para la creación de un gráfico en Excel 2007
1. Seleccionar el rango de datos que se desea analizar y graficar.
2. Activar la ficha Insertar.
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3. Ir al grupo lógico Gráficos de la ficha insertar.
4. Hacemos clic en el tipo de gráfico que queremos insertar, al hacer
clic en el comando del tipo de gráfico aparece un menú de opciones con
los
diferentes
tipos
de
gráficos
disponibles,
para
la
practica
escogemos el tipo de gráfico Columna luego vamos Columna en 2-D y
hacemos clic en Columna agrupada.
5. Debe
aparecer
seleccionado,
el
gráfico
este
debe
insertado
ser
similar
de
a
acuerdo
la
al
rango
siguiente
de
datos
imagen,
puede
varias de acuerdo a la configuraciones que tengamos en nuestro Excel
2007.
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6. Ya tenemos nuestro gráfico incrustado en nuestra hoja de Excel, ahora
podemos mejorar la presentación del mismo y arreglar los datos que nos
hagan falta, como podemos apreciar en la parte derecha nos aparece
como leyenda Series1, Series2 y Series3 y como sabemos los nombres
correctos de las leyendas son 2005, 2006 y 2007, en el siguiente paso
está la manera de hacerlo.
7. Como
hemos
comentado
selecciona
un
en
objeto
sesiones
en
de
Office
clases
System
anteriores,
2007
cuando
aparecen
se
fichas
contextuales que están relacionadas con el objeto seleccionado, para
el
objeto
gráfico
contextuales
en
(Diseño,
Excel
2007
Presentación
aparecen
y
las
Formato)
siguientes
para
fichas
Herramientas
de
gráficos.
8. Hacemos clic en el gráfico para activar las fichas contextuales, luego
hacemos clic en la ficha Diseño y vamos al grupo lógico Datos.
9. Buscamos el comando Seleccionar datos en el grupo lógico Datos, al
hacer
clic
en
este
comando
se
Seleccionar origen de datos,
podemos
cambiar,
modificar
los
debe
abrir
el
cuadro
de
dialogo
a través de este cuadro de dialogo
datos
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para
el
rango
de
datos
del
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gráfico. La explicación detallada de este cuadro de dialogo se hará en
la sesión de clase.
10.
Debemos cambiar los valores para las leyendas del gráfico, en este
ejercicio
vamos
a
editar
las
series,
donde
dice
Serie1,
Serie2
y
Serie3 debe contener las leyendas del gráfico que son 2005, 2006 y
2007 respectivamente.
11.
Seleccionamos del lado izquierdo en la opción Entradas de leyenda
(Series) en el primer valor Series1 y luego hacemos clic en el botón
Editar y debe aparecer la siguiente ventana Modificar serie.
12.
Hacemos clic en el botón para
serie
para
seleccionar
el
valor
la opción del campo Nombre de la
de
la
serie,
en
este
seleccionar la opción B1 donde el valor de la celda es 2005.
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ejercicio
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13.
Luego de seleccionar el valor para la serie hacemos clic en el
botón
del
nuevamente
cuadro
la
de
ventana
la
ventana
Modificar
Modificar
serie
y
serie
hacemos
y
clic
debe
en
mostrar
el
botón
aceptar.
14.
Debe aparecer nuevamente le cuadro de dialogo Seleccionar origen de
datos pero en esta oportunidad hemos cambiado el valor para serie,
donde decía Serie1 ahora aparece 2005 que es el valor real para esta
serie, hacemos clic en el botón aceptar y el gráfico debe mostrar el
valor 2005 en su leyenda.
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15.
Observamos que en el gráfico se haya realizado el cambio en la
leyenda.
16.
Repetimos los pasos desde el 8 hasta el 15 para cambiar las dos
otras series, Serie2 y Serie 3, para cambiarlas a los valores reales
2006 y 2007 respectivamente.
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Diseño, presentación y formato para gráficos
Las fichas contextuales para el objeto gráfico nos permiten cambiar,
modificar y arreglar el gráfico a nuestro gusto y necesidades, y las
fichas
Diseño,
Presentación
y
Formato
nos
permite
hacer
cambios
al
gráfico.
Ficha Diseño
Para esta guía solo se hará una breve explicación de la ficha y de los
comandos y grupos lógicos más importantes, las practicas y ejercicios se
harán en la sesión de clase.
Grupo lógico
Comandos y descripción
Cambiar tipo de gráfico: Cambiar nuestro
gráfico con un solo clic.
Guardar como plantilla: Crear un archivo de
plantilla de gráficos, su extensión es crtx,
esto nos ayuda a crear un grafico
personalizado para su uso posterior.
Cambiar entre filas y columnas: Alternar los
ejes X y Y del gráfico.
Seleccionar datos: Cambiar el rango de los
datos del gráfico.
Cambiar el diseño de gráficos, hay 11 opciones
diferentes.
Permite mover el gráfico a una nueva hoja.
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Ficha Presentación
Para esta guía solo se hará una breve explicación de la ficha y de los
comandos y grupos lógicos más importantes, las practicas y ejercicios se
harán en la sesión de clase.
Grupo lógico
Comandos y descripción
Permite seleccionar diversas partes del
gráfico para cambiar y modificar sus
formatos.
Permite cambiar el título, rótulos y
leyenda del gráfico de igual manera
podemos activar las etiquetas y tabla de
datos.
Ejes: Cambia el formato de los ejes X y
Y.
Líneas
de
desactiva
la
las
cuadrícula:
línea
valores para los ejes.
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de
Activa
división
o
de