Contenido 1. Objetivo 2. Ingreso al Sistema 3. Registro de Entrada

Contenido
Oficialía Mayor
Dirección General de Informática
Dirección de Desarrollo de Sistemas Administrativos
1.
Objetivo
2
2.
Ingreso al Sistema
2
3.
Registro de Entrada de Material y/o Equipo 3
4.
Salida de Material y/o Equipo
12
5.
Soporte Técnico, Asesoría y Capacitación
14
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1. Objetivo
Proporcionar al personal de seguridad una herramienta que
automatice, facilite y simplifique el registro, control y generación
de reportes, de material y equipo de cómputo del personal interno
y externo, que tiene acceso a los inmuebles de áreas centrales de la
Secretaría de Desarrollo Social.
2. Ingreso al Sistema
2.1 Para accesar al Sistema deberá hacer un clic en el ícono
el
cual se encuentra en su escritorio, o en el menú de Inicio nos
dirigimos al icono de Internet Explorer e ingresamos
esamos a la siguiente
dirección:
http://www.dgi.sedesol.gob.mx/index/index.php?sec=324
2.2 Al mostrar la página siguiente hacer
acer un clic en la imagen del logo del
Sistema o seleccionar la opción
Acceso al Sistema,
Sistema para ingresar al
Sistema.
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2.3 En la siguiente pantalla debemos ingresar el usuario y su contraseña
y hacer un clic en el botón
.
3. Registro de Entrada de Material y/o Equipo
Para realizar un nuevo registro deberá hacer un clic al botón
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Con el escaner de código de barras leer el número de serie del Material y/o
Equipo, en caso de que no funcionara dicho lector deberá capturar los
dígitos del código de barras. Si no trae código de barras entonces deberá
capturar SN (Sin Número de Serie).
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3.1 Campos a Requisitar
3.2 Búsqueda de Datos de Empleado de la Secretaría
4.1 En caso de que la Entrada o Salida de Material o Equipo esté autorizada
por un Oficio deberá capturar ese Número en el campo 1
Escriba el nombre del personal a encontrar en el campo 1
2
botón
y oprima el
En caso de que el personal que ingresa el equipo sea Empleado, deberá
oprimir el botón
2
1
2
3
1
2
.
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Una vez que hizo clic al botón
, en el campo Resultado 3
le
mostrará una lista en la que podrá elegir a la persona buscada haciendo un
clic sobre el Nombre, como se muestra a continuación:
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Si la lista que se muestra es muy larga, podemos reducir la búsqueda con un
segundo filtro, como la Denominación de Puesto como se observa en la
siguiente pantalla, y hacer un clic en el botón
.
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Como podemos observar en la pantalla anterior la lista disminuyó, ahora
debemos hacer un clic sobre el nombre del Empleado que buscamos y
después un clic en el botón
.
En la siguiente pantalla debemos requistar los datos del Material y/o Equipo
a ingresar:
1. El Nombre del Vigilante de la lista,
2. El Tipo de Equipo (Personal o Institucional),
3. Salida sin Entrada (NO:: Cuando se va a registrar el ingreso del
Material y/o Equipo, SI:: Cuando el Equipo sale pero nunca se
registró el acceso),
4. Seleccionar Equipo (Laptop, Tablet, Proyector, Cámara Fotográfica
Fotográfica,
Teléfono, CPU, entre otros), en caso de que el Material o Equipo no
se encuentre en la lista deberá seleccionar la opción ‘Otro’
‘
y en el
campo de Observación registrar la descripción del mismo.
5. Capturar la Marca
6. Capturar el Modelo del Equipo.
7. En caso de ingresar más de un Equipo deberá hacer un clic en el
botón
, seleccionar y capturar las características de los
demás equipos.
1
2
3
6
4
5
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Una vez requisitados todos los datos deberá oprimir el botón
.
En la siguiente pantalla le solicitará su número
úmero de placa para poder registrar
la Entrada del(os) Material(es) y/o Equipo(s).
3.3 Búsqueda o Alta de Datos de Personas Externas
En caso de que la persona que ingresa el equipo sea una persona Externa,
deberá oprimir el botón
4
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Puede hacer la búsqueda por el Nombre, Apellidos Paterno y/o Materno, o
Empresa y oprima el botón
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En el caso de que la persona Externa, ya ha sido registrada previamente, se
mostrarán sus datos (Nombre, Apellidos y Empresa) en la parte inferior de la
pantalla, deberá seleccionar
y hacer doble clic en el nombre.
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El paso anterior, nos arrojará la siguiente pantalla, que se llenará con los
mismos pasos que en la página 7.
3.4 Nuevo Usuario Externo
En el caso en la búsqueda no se localice a la persona entonces deberá de
registrar a la persona Externa, haciendo un clic en el botón
.
1
2
3
4
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7
5
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Al registrar los datos del nuevo usuario Externo, se visualizarán los datos en
la parte inferior de la pantalla
Deberá seleccionar
El paso anterior, nos arrojará la siguiente pantalla, que se llenará con los
mismos pasos que en la página 7.
y hacer doble clic en el nombre.
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4. Salida de Material y/o Equipo
Los pasos a seguir para la salida del Material y/o Equipo son los
siguientes:
1.
Si la pantalla siguiente arroja el dato en la parte inferior de la pantalla
entonces deberá seleccionarlo
y hacer doble clic en el nombre para
poder editar el registro y poder realizar la salida del Material y/o Equipo.
Equipo
Buscar por el Nombre del Empleado, personal Externo, No. Serie,
Folio y hacer un clic en el botón
siguiente pantalla:
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como se muestra en la
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En la siguiente pantalla seleccionamos el Material o Equipo que saldrá de las
instalaciones de las Áreas Centrales de la Sedesol.
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En la siguiente pantalla le solicitará su número de placa del Vigilante que
está registrando la salida. Damos clic en el botón ENVIAR finalizando el
registro de salida.
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Una vez efectuado el registro de salida en la pantalla principal del sistema ya
no se visualizará dicho registro.
5. Soporte Técnico, Asesoría y Capacitación
Área de Soporte Técnico, Asesoría y
Capacitación llamar a la Ext. 58000 Opción 4
(DGI)
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