FUNCIONES DE LA SECRETARÍA Funciones de la persona que

Funciones de la Secretaría
Funciones de la persona que ocupa la secretaría.
a)Llevar los libros de actas de asamblea general, de la junta directiva, así como el libro de asociados, es el responsable de custodiar estos libros.
b)Atender y tramitar la correspondencia de la asociación tanto la recibida como la enviada.
c)Mantener actualizado el padrón de asociados y enviarlo a DINADECO cada año.
d)Firmar conjuntamente con el presidente, las actas de la junta directiva y de asambleas generales.
e)Llevar un archivo actualizado
f)Entregar por inventario, al día y en orden la documentación que se encuentre bajo su custodia al término del
periodo de su gestión.
g)Prestar los libros a las personas afiliados o a la fiscalía cuando lo soliciten, bajo su supervisión, en reuniones
de junta directiva. A entidades gubernamentales se entregan siempre que lo hagan por escrito y debidamente
identificados.
Comunicación de los resultados de asamblea general
Los resultados de una Asamblea General relacionados con nombramientos totales o parciales de miembros de
la Junta Directiva, Fiscalía, o reformas al
estatuto, deben ser comunicados dentro de los ocho días hábiles siguientes a la realización de la Asamblea, pasado este tiempo NO se tramitarán los resultados por lo que tales acuerdos serán NULOS y deberán convocar a
una nueva Asamblea General.
Que deben presentar con el resultado de asamblea general:
El libro de actas e asambleas generales, con el acta debidamente confeccionada y firmada por la presidencia y
la secretaria. También deben aportar dos fotocopias de dicha acta y una carta resumen de lo que ocurrió en la
asamblea.
Presentar además, el padrón de asociados utilizado en la Asamblea. (traer dos copias).
Información Resultado Asamblea general
La boleta que DINADECO entrega para hacer el resumen del resultado de asamblea debe llenarse completamente, firmarla y sellada por la persona que ocupa el cargo de presidente y la que ocupa el cargo de secretaria. En
caso de no encontrarse ninguno de los dos firman los vocales.