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Santiago de Cali, Febrero 11 de 2015
Circular Proveedores 001 -2015
Apreciado:
PORVEEDOR SEGURIDAD ATLAS
Asunto: FACTURACION Y PAGOS.
Cordial saludo,
La Facturación de Bienes, Servicios u Obras deben realizarse de conformidad con lo
pactado en la orden de compra y esta solo será remitida desde la sede nacional (ver anexo
1), recomendamos que las facturas sean radicadas antes del 26 de cada mes con el fin de
evitar traumatismos en su verificación, cierres contables y pago.
Para el oportuno pago, el proveedor debe enviar SOLAMENTE DESPUÉS de la entrega del
producto objeto de la factura, el original y copia de este documento al departamento de
Compras e Importaciones en la Carrera 1B No. 31 – 41 Barrio Santander en la ciudad de
Cali.
La factura debe estar elaborada a nombre de SEGURIDAD ATLAS LTDA.
Cada factura debe cumplir con los requerimientos del art. 617 del ET:
Estar denominada como factura de venta.
Apellidos nombre y razón y Nit del vendedor que presta el servicio.
Apellido nombre razón social y Nit del adquirente de los bienes o servicios junto con la
discriminación del IVA pagado.
Número que corresponda a un sistema de numeración consecutivo de facturas de venta.
Fecha de expedición, la cual debe corresponder al mes de la efectiva compra
Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados con
base en orden de compra.
Ciudad donde se prestó el servicio y/o entrego producto.
Valor total de la operación.
El nombre o razón social y el Nit del impresor de la factura.
www.atlas.com.co
Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
Adicionalmente se debe informar a SEGURIDAD ATLAS LTDA., la dirección vigente,
teléfono, fax, correo electrónico donde se enviara la información de los pagos , nombre de la
entidad financiera bancaria (no cooperativas), número de cuenta bancaria, tipo de cuenta
(ahorro o corriente) y cumplir con todos los requisitos de ley.
El proveedor debe citar el NUMERO DE ORDEN DE COMPRA O SERVICIO en todas las
remisiones y facturas. De no ser así el trámite de pago será suspendido y generara la
devolución de la factura. La factura debe coincidir totalmente con los datos consignados en
la Orden de Compra o Servicio emitida por SEGURIDAD ATLAS LTDA así como también
con la remisión.
Sólo darán lugar a pago, aquellos productos que han pasado satisfactoriamente el control
de recepción.
La programación de pagos se efectúa de acuerdo a la condición de pago pactada en la
negociación y tomando como base la FECHA DE RADICACION DE FACTURA EN
SEGURIDAD ATLAS LTDA.
SEGURIDAD ATLAS LTDA consignará el valor de los pagos de facturas únicamente en las
fechas establecidas (ver anexo 2), al número de cuenta corriente o de ahorros, banco o
corporación, sucursal y ciudad que informe el proveedor al momento de su inscripción o
actualización más reciente con el Departamento de Compras e Importaciones.
Las consultas sobre pagos se atienden vía E -mail [email protected]
con
la
Analista
de
Tesoreria
Luz
Marina
Olave
Botia
o
[email protected] secretario de Tesoreria Andres Paspur
Santamaria, telef ónicamente los días Martes de 3:00 p.m. a 4:00 p.m. al PBX
(2) 3923000 ext.2220.
ATENCIÓN CONSULTAS AL PROVEEDOR
Para cualquier consulta o inquietud, el proveedor puede contactar las
siguientes áreas:
www.atlas.com.co
ANEXO 1
Personas autorizadas para colocar órdenes de Compras de almacén de protección:
Nombre: Diego Fernando Carrillo – Analista de Compras Protección
Correo: [email protected]
Teléfono: (2) 3923000 ext. 2226.
Ciudad: Santiago de Cali
Personas autorizadas para colocar órdenes de Compras de almacén de seguridad
electrónica:
Nombre: Felipe Andres Realpe – Analista de Compras Tecnología e Importaciones
Correo: [email protected]
Teléfono: (2) 3923000 ext. 2170.
Ciudad: Santiago de Cali
Nombre: Nancy Gonzalez Garcia – Jefe Nacional de Compras e Importaciones
Correo: [email protected]
Teléfono: (2) 3923000 ext. 2234
www.atlas.com.co
Ciudad: Santiago de Cali .
ANEXO 2
CRONOGRAMA FECHAS DE PAGO 2015
Cordialmente,
NANCY GONZALEZ GARCIA
Jefe Nacional de Compras e Importaciones
SEGURIDAD ATLAS LTDA
Cali – Colombia
www.atlas.com.co