12.3 administrar las adquisiciones – proyecto técnico - pm

12.3 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES
– PROYECTO TÉCNICO–
Documento redactado por
Documento revisado por
Documento aprobado por
Jordi Labandeira
David Naranjo 29-08-12
Joaquín de Abreu 05-09-12
Marc Albaladejo 01-09-12
Alberto Arnáez 04-09-12
Fecha: 01-08-12
PROYECTO TÉCNICO
πM-Devices
Doc. :
12.3 Administrar las Adquisiciones –
Seguimiento y Control
12.3.- ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES
Administrar las Adquisiciones es el proceso que consiste en gestionar las relaciones de
adquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuar cambios y correcciones según
las necesidades del proyecto.
El proceso Administrar las Adquisiciones garantiza que el desempeño del vendedor satisfaga
los requisitos de adquisición y que el comprador actúe de conformidad con los términos del
contrato legal.
Las adquisiciones del proyecto Walk’n Charge no se realizarán a un único proveedor sino a
varios proveedores (nacionales e internacionales). Los procesos de dirección de proyectos que
se deberán aplicar para administrar satisfactoriamente las adquisiciones serán los siguientes:

Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto (Sección 4.3), para autorizar el trabajo del
vendedor en el momento oportuno. Este proceso está directamente ligado a la
información de la línea base del cronograma, de modo que las autorizaciones de
compra o servicios se hagan de acuerdo al plan establecido.

Informar el Desempeño (Sección 10.5) para monitorear el alcance, el costo, el
cronograma y el desempeño técnico del contrato. El objetivo de revisar el desempeño
de las adquisiciones que se realicen en el proyecto Walk’n Charge, es el de identificar
los éxitos o fracasos en cuanto al desempeño, el avance con respecto al enunciado del
trabajo relativo a adquisiciones y el incumplimiento del contrato, lo cual va a permitir a
πM-Devices cuantificar la capacidad o incapacidad demostrada por el vendedor para
realizar el trabajo. Ver plantilla “ANX_Revisión_Desempeño_Adquisiciones”

Realizar el Control de Calidad (Sección 8.3). Se realizarán inspecciones y auditorias del
producto por parte de πM-Devices, independientemente de las que pueda realizar el
propio vendedor. El objetivo es verificar que las cantidades, el tipo de producto y la
calidad del mismo son las contratadas. El responsable de gestionar este proceso será el
Ingeniero de Calidad asignado al proyecto.
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PROYECTO TÉCNICO
πM-Devices

Doc. :
12.3 Administrar las Adquisiciones –
Seguimiento y Control
Realizar el Control Integrado de Cambios (Sección 4.5). Todo proyecto puede ser
objeto de cambios, y el proceso de administrar las adquisiciones puede generar
solicitudes de cambio que afecten al resto de procesos, por ello es importante que si
se produce alguna solicitud de cambio, ésta se procese para su revisión y aprobación
(por medio del Control Integral de Cambios) y se distribuya la información a las
personas afectadas (por medio del Plan de Gestión de las Comunicaciones).

Monitorear y Controlar los Riesgos (Sección 11.6). Una vez identificados los riesgos de
las adquisiciones, el objetivo es el de redactar cuidadosamente los términos y
condiciones de las adquisiciones en el contrato, de modo que se puedan evitar algunos
de los riesgos identificados, mitigarlos o transferirlos al vendedor, no obstante, éstos
los debemos monitorear y controlar durante la vida del proyecto, con ello nos
aseguramos que las posibles consecuencias de éstos se minimicen.
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