Manual de Funciones

Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
La
Radio
¿Cómo hacerla de manera exitosa?
Manual de Cargos y Funciones
Introducción
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Para introducir este manual
se debe decir que no todo está
escrito en la cabina de radio.
Explicar cómo se debe
hacer el trabajo sería decir que la
radio es una máquina automática
(que no es igual que decir
automatizada); y que sus pasos o
procesos son rigurosamente un
abecedario. Si bien no es así, se
requiere de capacitación y de
conocimiento del medio a partir de
su más mínima expresión, al tiempo
que se puede ir avanzando y con
ayuda de la experiencia adecuarse a
las nuevas maneras, las más usuales
y modernas de producirla.
En este manual se llevará al
usuario a comprender la necesidad
de manejar los distintos espacios en
la emisora, sus funciones prácticas y
aplicaciones teóricas de métodos y
estrategias que le permitirán crecer
profesionalmente haciendo radio y a
la vez satisfacer las necesidades de
su estación, de quienes la ejercen
como las del público que finalmente
las percibirá traducidas en servicios.
Índice
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Introducción
1.- Organigrama.
2.- Cargos o puestos básicos.
2.1.- Perfil y descripción de puestos.
2.1.1.- Junta Radial.
2.1.2.- Dirección.
2.1.3.- Secretaria
2.1.4.- Vigilancia
2.1.5.- Técnicos
2.1.6.- Gerencia de Producción.
2.1.7.- Asistentes de Producción
2.1.8.- Productores.
2.1.9.- Locutores.
2.1.10.- Operadores.
Índice
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3. Funciones básicas.
3.1 Según sus cargos.
3.1.1.- Junta Radial.
3.1.2.- Dirección.
3.1.3.- Secretaria.
3.1.4.- Vigilancia.
3.1.5.- Técnicos.
3.1.6.- Gerente de Producción.
3.1.7.- Asistentes de Producción.
3.1.8.- Productores.
3.1.9.- Locutores.
3.1.10.- Operadores.
Índice
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
4.- Supervisión y Control.
4.1.- Métodos y procedimientos.
5.- Reuniones de trabajo.
5.1.Solo la Junta Radial y la Gerencia de
producción.
5.2.Desde la Asistencia de Producción hasta
los operadores.
6.- Consideraciones Finales.
Organigrama
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
1.- Organigrama
Esta es la presentación jerárquica
según los cargos y funciones que
conforman el cuerpo básico de
trabajo en una estación de radio.
No obstante, pueden seguirse
derivando algunos otros
departamentos o cargos que
permitan el
desarrollo de
Vigilancia
Secretaria
otras áreas.
Dpto. Comunicación UVA
Dpto. Comunicación M.V.LL.
Junta Radial
Dirección General
Técnicos
Productores
Gerencia de Producción
Locutores
Operadores
Autor: J. A. Petit
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Cargos o Puestos
Básicos
2.- Cargos o puestos básicos
De entre los puestos o cargos
básicos se debe mencionar aquellos
cuyas funciones son las más
relevantes para el desarrollo del
trabajo dentro del medio radial. A
saber son: Los correspondientes a la
Junta Radial: (Presidente, Secretario,
Tesorero, Consejeros y Vocales),
Director
General,
Gerente
de
Producción,
Asistentes
de
Producción, Productores, Locutores,
Operadores, Vigilantes, Secretarias...
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Cargos o Puestos
Básicos
2.- Cargos o puestos básicos
…Cont.
Cada uno de estos cargos
debe ser bien comprendido y
conocido de modo que cada cual
ejerza de la manera más óptima
sus funciones.
De esto dependerá el éxito
del desempeño del medio y el
alcance
de
sus
objetivos
inmediatos…
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Cargos o Puestos
Básicos
2.- Cargos o puestos básicos
…Cont.
En este manual solo se
definirán los cargos y las funciones
a partir de la Junta Radial, por
cuanto lo referente a los dos cargos
previos como son la Dirección de
Comunicación de la Asociación y
de la Unión se definen desde el
manual operativo de la SDA.
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Perfil y Descripción
de los Puestos
2.1.- Perfil y descripción de puestos
Al pasar a describir cada uno de los
puestos o cargos que hacen vida activa
dentro de la radio, destacarán las
actividades
más
comunes
desempeñadas. Desde su horario de
trabajo, actividades diarias, funciones
extraordinarias, y aún lo que no se debe
hacer en su área de trabajo. En alguno
de los casos, podría existir cierta afinidad
o similitud entre las actividades que
desempeñan,
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Perfil y Descripción
de los Puestos
2.1.- Perfil y descripción de puestos
..., pero esto no es más que parte de la
fusión que hoy día se da en los medios
con el fin de desempeñar cargos o
puestos multidisciplinarios que redunden
en el buen desenvolvimiento de las
jornadas.
Cuando nos refiramos al perfil, se expondrá la idoneidad que
debe tener el individuo para ejercer sin problema el cargo y
sus funciones. Se presentará desde el punto de vista
idealista, sin dejar de considerar los perfiles aproximados o
mínimos en su defecto.
Junta Radial
Autor: J. A. Petit
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2.1.1.- Junta Radial
Conformada por un Presidente,
un Secretario, un Tesorero, dos
Consejeros, y tres Vocales. Será
nombrada o auto nombrada de
manera democrática, meritocrática y
por la vía postulatoria. Una vez electa, sesionará tantas veces
como considere y establezca, sin embargo, se recomienda
como mínimo efectuarlas mensualmente.
En dichas sesiones se tomará decisiones, expondrán
proyectos, se harán nombramientos, y se determinarán
lineamientos mediante los cuales se consolide la misión y
visión del medio.
Junta Radial
Autor: J. A. Petit
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2.1.1.- Junta Radial
… Cont.
Estos pueden o no ser parte del equipo
de trabajo de la radio. Como pueden
ser miembros activos de
organizaciones privadas o particulares
que sin interés económico alguno desempeñen estos cargos,
dada las características de la estación.
Cada postulado debería poseer un nivel académico y
profesional comprobado o en su defecto la experiencia
suficiente para ocupar los mismos.
Junta Radial
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.1.- Junta Radial
… Cont.
Es una acción irresponsable delegar
estas funciones a personas o
individuos ajenos, desligados,
disociados y desconocedores del
tema radial. Tan compleja misión debe ser atendida por
miembros que conformen una junta de radio diestros y
capacitados en el área.
Si no lo estuviesen, sean capacitados primero y luego con
propiedad postúlense.
Dirección General
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.2.- Dirección General
Atiende los aspectos legales y
administrativos y representativos de la
estación. Debe ser conocedor de todos
los aspectos técnicos, administrativos,
legales, conceptos y términos de
producción del medio. Vela por el buen
funcionamiento de todas las áreas de
trabajo y que las condiciones estén
dadas para que el resto de los cargos
realmente funcionen. Se requiere del uso del liderazgo
democrático ya que depende de las buenas ideas y
sugerencias que le brinde el resto del equipo.
Dirección General
Autor: J. A. Petit
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2.1.2.- Dirección General (Cont.)…
Que bueno que lo desempeñara un
profesional en el área de la
Comunicación. No obstante, un
experimentado individuo que demuestre
sus conocimientos y capacidades podría
asumir esta responsabilidad.
La buena presencia y el buen hablar son
detalles imprescindibles para este
puesto.
El cargo puede bien ser ocupado por un hombre como por
una mujer.
Secretaría
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.3.- Secretaria
Esta es otra pieza clave para el
medio. Si se pensaba que no,
solo dele un vistazo a las
siguientes áreas que atiende:
Comunicación interna y externa,
archivos generales y controles de entrada y salida de flujo de
caja chica, agenda de trabajo, actas, atención al público, entre
otras actividades que surgen a diario y que asume con mucha
responsabilidad.
No se descarta la persona masculina para este puesto, …
Secretaría
Autor: J. A. Petit
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2.1.3.- Secretaria (Cont.)…
…, pero generalmente le
corresponde a una dama ocuparlo.
Se requiere de excelente presencia,
buena dicción y léxico. Manejo de
computadora avanzado,
conocimiento de software de oficina, proactiva, buen trato con
el público y capacidad para trabajar bajo presión.
Si algún cargo debe conocer muy bien el resto de las
ocupaciones de la radio después del Director, es precisamente
la Secretaria.
Vigilancia
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.4.- Vigilancia
El factor seguridad en cualquier empresa es
determinante, dada la necesidad de trabajar en
un ambiente tranquilo y sin temores. Si no se
consideraba de importancia, que este manual
nos ayude a cambiar nuestra perspectiva. Tanto
para los estudios como para la caseta de
transmisión se requiere de personal de
seguridad. Estos velarán por los espacios físicos
y equipos pero aún más por el talento humano
que labora en las emisoras.
Vigilancia
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.4.- Vigilancia (Cont.)…
No se confunda la función del vigilante, cuando
somos capaces de delegarle actividades
intrínsecas de la radio, como encender equipos o
apagarlos, atender llamadas, o dar razones ante
personas u organizaciones en ausencia del
personal autorizado. Su labor es exclusivamente
en el tema seguridad y lo debe hacer con
profesionalismo y prestancia.
Vigilancia
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.4.- Vigilancia (Cont.)…
Que bueno que este fuera graduado en la
carrera o diestro en el área de seguridad y
manejo preventivo de armas. De buena
presencia, educado y de buen trato.
Técnicos
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.5.- Técnicos
Personal calificado. Expertos en el
área técnica de las ramas electrónica
y eléctrico. Dado que los equipos e
instalaciones
son
estrictamente
eléctricos o electrónicos, ninguna otra
persona debería dedicarse a la
revisión y reparación de los mismos
sino una calificada.
Con frecuencia se ve a directores,
operadores, …
Técnicos
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.5.- Técnicos (Cont.).
…, y hasta locutores presumiendo de
técnicos.
Muchos
equipos
e
instalaciones han sido dañados sin
esperanza de reparación por ser
diagnosticados y tocados por manos
y mentes inexpertas.
Técnicos
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.5.- Técnicos (Cont.).
…,
Generalmente las emisoras no
poseen en su nómina personal
técnico, aunque deberían por deber y
por ley del estado. No obstante, se
opta por el outsourcing, que es la
acción más acertada en beneficio de
los
equipos
y
su
buen
funcionamiento.
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Gerencia de
Producción
2.1.6.- Gerencia de Producción
Toda estación de radio debe
considerar tener a alguien
desempeñándose en este
importante cargo. No se puede
concebir una estación de radio sin un o una gerente de
producción. Y es a través de esta pieza clave, como la radio
podrá hacer realidad sus metas y objetivos propuestos por
medio de los programas.
Como su nombre lo indica se requiere de un gerente
que administre, …
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Gerencia de
Producción
2.1.6.- Gerencia de Producción
Cont…
Como su nombre lo indica
se requiere de un gerente que
administre, conozca a fondo
quienes y qué se va a decir, cuando
y por qué. Las formas, los horarios, los estilos, contenidos, la
música, todo debe ser gerenciado y para eso existe este
puesto.
No se debe confundir la función de Director con la de
Gerente de Producción. …
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Gerencia de
Producción
2.1.6.- Gerencia de Producción
Cont…
Éste último, está bastante lejos de
ocuparse de las cosas generales y
administrativas de la radio. Así
como un Director General debe
desentenderse de los detalles de producción ya que para eso
cuenta con un Gerente en el área.
Desde este puesto se piensa la radio en todos sus
aspectos y nacen los proyectos y las nuevas ideas. Se
requiere para el, una persona proactiva, pensante, creativa e
innovadora.
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Asistentes de
Producción
2.1.7.- Asistentes de Producción
El trabajo duro de producir la
imagen de una emisora, no solo recae
sobre los hombros de la Gerencia. Esta
última sería casi ineficiente sin la
ayuda, el apoyo y las buenas ideas de
los asistentes de producción.
Una
buena
gerencia
de
producción se rodeará de brillantes y
creativos
asistentes
que
constantemente estarán generando
ideas para los programas y la
programación en general. …
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Asistentes de
Producción
2.1.7.- Asistentes de Producción
(Cont.).
Excelente, si fueran estudiantes
en el área de la comunicación. En su
defecto, probados creativos o creativas
que conozcan del medio, como usar
sus
herramientas
y
establecer
científicamente estrategias para hacer
una radio 100% comprable, 100%
vendible.
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Asistentes de
Producción
2.1.7.- Asistentes de Producción
(Cont.).
Del número de ellos, puede
determinarse, pero se recomienda no
menos de dos.
Ambos sexos califican para este
cargo.
Productores
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.8.- Productores
Son las cabezas pensantes, de donde
surgen los conceptos, los porqués y las formas
de hacer los distintos espacios
radiales.
Deben
poseer
espíritu
investigador, ociosos de la lectura y la correcta
escritura. La interpretación y el desarrollo de
temas variados.
Productores
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.8.- Productores (Cont.).
Que use las herramientas de sondeo y
encuesta como método para descubrir el rumbo
por donde se debe ir con la
audiencia.
Cualquier persona puede ser uno
o una, pero debe poseer estos atractivos. No
obstante, si un profesional de carrera lo fuera,
sería ideal dadas las herramientas que debe
usar le son conocidas. lo pueden hacer.
Productores
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.8.- Productores (Cont.).
Sentido del orden, de la coherencia, de la
continuidad y al mismo tiempo la facilidad de
desconectarse de un tema y saltar
a otro sin dificultad.
Enemigo de la monotonía y la
rutina, que busque siempre una manera
innovadora de producir sus líneas. El o ella lo
pueden hacer.
Locutores
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.9.- Locutores
Nada menos importante como las
voces de la radio. Los locutores son la
imagen que la gente verá en sus mentes.
De esta manera, un excelente uso de la
voz, sus técnicas y métodos serán
estrictamente necesarios para optar este
tan importante cargo.
Repetidas veces se escucha a
locutores de ambos sexos hacer uso
descuidadamente de la locución. …
Locutores
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.9.- Locutores
(Cont.)…
Es por ello que la gerencia de
producción debe ser muy estricta y
determinante a la hora de escogerlos.
Estos deben estar y constantemente
ser capacitados en el arte de hacer radio
de manera que a diario escalen la
trayectoria hacia el éxito como tales. El
locutor se forma y se debe formar….
Locutores
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.9.- Locutores
(Cont.)…
No es responsable colocar personas
inexpertas al aire fungiendo un cargo para
el cual no han sido preparados.
La edad no debe ser una limitante.
Cualquier persona puede ejercer este
puesto. La limitante siempre será el nivel
de capacidad profesional que posea para
ejercerlo.
Operadores
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.10.- Operadores
Si todo se escucha bien, será
gracias a un buen operador. Si todo se
escucha mal, ya saben de quien es
la
culpa. Esta es una premisa que nunca
debemos descartar. De allí la importancia
de contar con al menos un par de estos
talentosos oídos, ojos y manos que tienen
la responsabilidad de tocar los equipos de
la estación. …
Operadores
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.10.- Operadores
(Cont.)…
Siendo así, los operadores de
equipos de radiodifusión deberán del
mismo modo conocer vía gerencia de
producción, todos los lineamientos y
detalles de la programación y lo que tiene
que ver con el concepto de la imagen de
la estación.
Que hayan aprobado el curso de
operador de audio, lo que los hace
capaces de manipular cualquier equipo de
radiodifusión, …
Operadores
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
2.1.10.- Operadores
(Cont.)…
Que conozcan además los softwares de
automatización y tengan conocimiento al
menos básico de los valores de sonido.
Debe ser responsable y puntual.
Proactivo, dinámico, presto a recibir
ordenes y espíritu de adaptabilidad.
No se descarta la idea que cualquiera de
los sexos pueda ejercerlo.
Índice
Funciones Básicas
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.- Funciones Básicas
Después de conocer con claridad
en qué consiste cada uno de los puestos
y su descripción, es hora de aprender
las responsabilidades específicas de
cada puesto.
Establecer con firmeza las
funciones de cada cargo ayuda a tener
distribuidos los niveles de acción y todo
el trabajo se hará según corresponda a
cada cual.
Funciones Básicas
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.- Funciones Básicas (Cont.).
Crear además conciencia de
saber qué me toca hacer permite
mantener concentrado al personal que
labora en la radio.
Toda emisora debería considerar
antes de iniciar operaciones tener
establecido quienes serán y cómo
funcionarán. Esto le va a evitar
trastornos que con mucha dificultad se
corrigen a lo largo del tiempo.
Funciones Básicas
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.- Funciones Básicas (Cont.).
No se mencionarán todas, pero si
en buena medida las más comunes y
necesarias para operar con éxito.
Según sus Cargos
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.1.- Según sus cargos
Se clasificarán las funciones
según
sus
cargos
y
responsabilidades. De esta manera,
veremos que los cargos son divididos
en dos grupos. Quienes ejercen
funciones:
1.Administrativas
2.Operativas.
Así se podrá establecer
responsabilidades y a la hora de pedir
cuentas, …
Según sus Cargos
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.1.- Según sus cargos (Cont.)
… efectuar controles o programas de
supervisión
o
capacitación,
dependiendo de lo requerido se
llamará la atención a uno de los dos
equipos de trabajo sin que el otro se
afecte o se de por enterado.
Aunque estos dos grupos de trabajo
funcionan como un todo, es bueno
determinar por separado que deben
hacer y como hacerlo.
Junta Radial
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.1.1.- Junta Radial
Estas son sus funciones más comunes:
Toma de decisiones en cuanto a:
1.Imagen Radial.
2.Reclutamiento y Capacitación de talento
humano.
3.Recepción, discusión y aprobación de
proyectos para programas radiales.
4.Eventos de supervisión, auditoría
y
controles internos.
5.Proyectos de inversión.
6.Captación de fondos y donaciones.
Dirección General
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.1.2.- Dirección General
Estas son sus funciones más comunes:
De carácter representativas en cuanto a:
1.Ser el responsable ante las autoridades del
estado.
2.Ante otros medios de comunicación.
3.Ser la voz oficial de la Junta Radial ante el resto
del equipo de trabajo.
4.Ser la voz oficial de la Junta Radial ante la
Iglesia.
5.Coordinar las actividades diarias regulares de
la radio.
6.Ejecutar los pagos de los deberes formales.
7.Gestionar la nómina de la emisora.
Secretaría
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.1.3.- Secretaria
Estas son sus funciones más comunes
En las áreas administrativas, por lo que
atenderá
1.Planificación de Agenda.
2.Redacción de Actas.
3.Recepción y Atención al Público.
4.Control de Asistencia y Novedades.
5.Archivo General.
6.Redacción y envío de comunicaciones
varias.
7.Asistencia a la Dirección General.
Vigilancia
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.1.4.- Vigilancia
Estas son sus funciones más comunes:
En el área de seguridad, por lo que atenderá:
1.Vigilancia interna y externa de la emisora.
2.Vigilancia interna y externa de la planta.
3.Control de visitantes.
4.Seguridad de los empleados de la radio.
5.Reporte de eventos sospechosos.
6.Comunicación con los organismos policiales
locales y bomberiles en caso de
emergencias,
7. Monitoreo de circuito cerrado de TV
Técnicos
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.1.5.- Técnicos
Estas son sus funciones más
comunes:
En las áreas de instalación, reparación
y mantenimiento de:
1.Aires acondicionados.
2.Computadoras.
3.Consolas y plantas de sonido.
4.Equipos enlaces y transmisores.
5.Instalaciones eléctricas.
6.Instalaciones sanitarias.
7.Instalación y actualización de software.
Gerentes de
Producción
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.1.6.- Gerente de Producción
Estas son sus funciones más comunes:
En el área de la gerencia de producción,
por lo que atenderá:
1.Imagen y concepto de radio.
2.Diseño de IDS, slogans, jingles, Voces.
3.Diseño de parrillas de programación.
4.Diseño de programas radiales.
5.Estudio de Mercado
6.Estudio de Audiencia
7.Musicalización.
8.Desarrollo de nuevos proyectos.
Asistentes de
Producción
3.1.7.- Asistentes de Producción
Estas son sus funciones más comunes:
En el área de apoyo a la gerencia de producción,
por lo que atenderá:
1.Generación continua de ideas.
2.Diseño de nuevos proyectos radiales.
3.Creación y Redacción de guiones.
4.Asistencia en vivo de programas de radio.
5.Asistencia en la producción de programas
grabados.
6.Instalación y orientación de la imagen radial.
7.Aportes en la construcción de slogans, jingles, y
IDS.
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Productores
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.1.8.- Productores
Estas son sus funciones más comunes:
En el área específica de la Producción, por lo que
atenderá:
1.Elaboración de borradores de programas radiales.
2.Elaboración de borradores de micro programas
radiales.
3.Diseño de pre-producción de programas radiales.
4.Diseño de temáticas y contenidos para los
programas.
5.Procesos investigativos para la elaboración de
proyectos de programas radiales.
Locutores
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.1.9.- Locutores
Estas son sus funciones más comunes:
En el área específica de la Locución radial, por lo
que atenderá:
1.Identificación de la radio.
2.Horas pautadas.
3.Pre-Producción de programas radiales.
4.Presentación y Conducción de espacios radiales.
5.Narración de Noticias o Documentales.
6.Locutor de Guardia.
7.Locución Comercial.
Operadores
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
3.1.10.- Operadores
Estas son sus funciones más comunes:
En el área específica de la operación
de
equipos de radiodifusión, por lo que
atenderá:
1.Operación o control de programas en vivo.
2.Grabación, Edición y Montaje de programas
grabados.
3. Encendido o Apagado de equipos de transmisión o enlace.
4.Encendido o Apagado de computadores automatizados.
5.Encendido o Apagado de computadores de audio streaming.
6.Grabación, Edición y Montaje de audios para micro
programas documentales o cuñas comerciales.
Índice
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Supervisión y
Control
4.- Supervisión y Control
Nunca se diga: “Todo salió bien” “ A la perfección” si no
se empleó un sistema de supervisión
al proceso o durante la elaboración
de cualquiera de las funciones ya
expuestas en este manual.
Esta herramienta poderosa de
trabajo, debe ser aplicada a todas las
áreas, cargos y funciones con el fin de verificar, medir la
efectividad, comprobar la eficiencia y determinar los puntos
fuertes o débiles para mejorar o fortalecerlos. ...
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Supervisión y
Control
4.- Supervisión y Control (Cont.)…
Le compete a la Gerencia de Producción designar a uno
o dos dentro se su equipo de
asistentes, funja como supervisor y
aplique los controles que en resumen
lo que persigue es y será siempre
alcanzar altos niveles de servicio y
productividad que le darán a la radio
buen nombre, estatus y crecimiento
profesional a los empleados.
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Métodos y
Procedimientos
4.1.- Métodos y Procedimientos
Para
lograr
efectivamente
la
aplicación del sistema de supervisión y
control se debe considera al menos el uso
de métodos y procedimientos tales como:
1.Autoevaluación.
2.Test de satisfacción y rendimiento.
3.Revisión de cronogramas de producción.
4.Evaluación en las mesas de trabajo.
5.Evaluación de los programas en vivo.
6.Revisión de textos, guiones y proyectos.
7.Memoria
y
cuenta
de
proyectos
finalizados.
Índice
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Reuniones de
Trabajo
5.- Reuniones de trabajo
Abundan las razones para efectuar
periódicamente reuniones de trabajo en la
radio. Desde sus inicios, toda estación
debiera considerar en su agenda general
establecer un cronograma ordinario y fuera
de agenda algún extraordinario con el fin
de atender las exigencias de la emisora.
Con la misma sensatez debe considerarse establecer
reuniones por separado del área administrativa a la operativa
– productiva. …
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Reuniones de
Trabajo
5.- Reuniones de trabajo (Cont.) …
Ningún tipo de información debería
permearse hacia alguna de estas dos áreas
que desestabilicen o inquieten y perturben
el buen desempeño de la estación.
Se sugiere pues de esta manera,
organizar agendas de reuniones donde se toquen los puntos
que le competa a cada área. Así estarán en una reunión solo
quienes les atañe determinados puestos de trabajo y sus
respectivos puntos a tratar.
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Reuniones de
Trabajo
5.1.- Solo la Junta Radial y la Gerencia de Producción
Así estarán en esta reunión de trabajo:
Presidente, Secretario, Tesorero, Concejeros, Vocales,
Dirección General y el Gerente de Producción. Suficiente quórum para tomar
las decisiones trascendentales de la radio en cuanto a:
1. Imagen Radial.
2. Reclutamiento y Capacitación de talento
humano.
3. Recepción, discusión y aprobación de
proyectos para programas radiales.
4. Eventos de supervisión, auditoría y
controles internos.
5. Proyectos de inversión.
6. Captación de fondos y donaciones.
7. Imagen y concepto de radio.
7. Diseño de IDS, slogans, jingles,
Voces.
8. Diseño
de
parrillas
de
programación.
9. Diseño de programas radiales.
10.Estudio de Mercado
11.Estudio de Audiencia
12.Musicalización.
13.Desarrollo de nuevos proyectos.
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Reuniones de
Trabajo
5.2.- Desde los Asistentes de Producción hasta los
operadores
Así estarán en esta reunión de trabajo: Asistentes
de Producción, Productores, Locutores, y Operadores.
Suficiente quórum para tomar las decisiones trascendentales de la radio en
cuanto a:
1.Generación continua de ideas.
2.Diseño de nuevos proyectos radiales.
3.Creación y Redacción de guiones.
4.Asistencia en vivo de programas de radio.
5.Asistencia en la producción de programas grabados.
6.Instalación y orientación de la imagen radial.
7.Aportes en la construcción de slogans, jingles, y IDS.
8.Elaboración de borradores de programas radiales.
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Reuniones de
Trabajo
5.2.- Desde los Asistentes de Producción hasta los
operadores
Así estarán en esta reunión de trabajo: Asistentes
de Producción, Productores, Locutores, y Operadores.
Suficiente quórum para tomar las decisiones trascendentales de la radio en
cuanto a:
9. Elaboración de borradores de micro programas radiales.
10.Diseño de pre-producción de programas radiales.
11.Operación o control de programas en vivo.
12.Grabación, Edición y Montaje de programas grabados.
13.Encendido o Apagado de equipos de transmisión o enlace.
14.Encendido o Apagado de computadores automatizados.
15.Encendido o Apagado de computadores de audio streaming.
16.Grabación, Edición y Montaje de audios para micro programas
documentales o cuñas comerciales.
Índice
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Reuniones de
Trabajo
6.- Consideraciones Finales
Cómo lo mencionamos al principio, no todo está dicho
en la radio. El día a día nos va dando
que hacer y cómo ir mejorando estos
procesos complejos que requieren de
método y de procedimientos con el fin
de concluir en felices resultados,
excelentes productos.
No obstante, incesante capacitación y constante
repaso de estos u otros mecanismos son necesarios. No
será suficiente con leerlos y discutirlos un par de veces.
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Reuniones de
Trabajo
6.- Consideraciones Finales (Cont.)…
Búsquese otros manuales que
del ramo orienten en cuanto a cómo
lograr hacer buena radio entre tanto se
van aplicando los concejos que este
arrojó.
Tómese en cuenta cada uno de
ellos y no se omita ninguno.
Sería ilusorio pensar que pasar por alto alguno, daría los
mismos resultados, si se considerarán sin excepción.
Autor: J. A. Petit
Modificado por R. Escobar
Reuniones de
Trabajo
6.- Consideraciones Finales (Cont.)…
Compártalo con otras estaciones
de radio que seguramente necesiten
orientación. Todos debemos mejorar,
crecer y lograr que nuestras emisoras
funcionen como agencias de éxito, para
la Gloria de Dios.
Índice