La Junta Directiva de la Red de Salud del Centro E.S.E, en usos de

ACUERDO No. 1.02.01. 2013
(Febrero 6 de 2013)
“POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES”
La Junta Directiva de la Red de Salud del Centro E.S.E, en usos de sus atribuciones Legales y
Estatutarias, y en especial las conferidas en el artículo 16 del Acuerdo Municipal No. 106 del 15 de
enero de 2003 y el Acuerdo 001 del 25 de septiembre de 2003, expedido por la Junta Directiva y,
CONSIDERANDO
Que la Red de Salud del Centro como Empresa Social del Estado del Municipio de Santiago de
Cali, tiene categoría especial de entidad pública, descentralizada del orden municipal, dotada de
personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, prestadora de servicios
de salud del primer nivel de atención.
Que mediante el Decreto 785 de 2005, se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y
de funciones y requisitos generales de los empleos que se regulan por las disposiciones de la Ley
909 de 2004.
Que en la actualidad existe una vacante en el empleo de Profesional Universitario Área Salud con
código 219 (Optómetra), adscrito a la Planta de Cargos de la Red de Salud del Centro E.S.E.
Que el cargo de Profesional Universitario Área Salud (Optómetra) fue creado con Código 219,
cuando lo procedente según el Decreto 785 de 2005, era que se le asignara el Código 237.
Que las funciones asignadas a este empleo corresponden a actividades de segundo nivel de
complejidad y por necesidades del servicio se requiere suprimir dicho empleo para crear otro
adscrito a la Gerencia.
Que en consecuencia y por necesidad del servicio se requiere crear un (1) empleo de MÉDICO
GENERAL 8 horas, Código 211, de Libre nombramiento y Remoción adscrito a la Gerencia en la
Planta de Cargos de la Red de Salud del Centro E.S.E.
Que de otro lado, conforme el artículo 3º de la Ley 4 de 1992, el sistema salarial de los servidores
públicos estará integrado por los siguientes elementos: “la estructura de los empleos, de conformidad
con las funciones que se deban desarrollar y la escala y tipo de remuneración para cada cargo o categoría
de cargos.”
Que según el artículo 2º de la misma Ley, la fijación de las asignaciones básicas para los
diferentes empleos, obedece necesariamente a la diversidad de funciones, calidades exigidas para
su desempeño, responsabilidad de cada nivel de empleo y la escala y tipo de remuneración, de
manera que tales diferencias objetivas explican el diverso tratamiento en la remuneración o
asignación básica mensual.
Que el artículo 32 del Decreto 785 de 2005, establece que la adopción, adición, modificación o
actualización del manual específico se efectuará mediante acto administrativo de la autoridad
competente.
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E
Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518
Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected]
NIT 805.027.261 – 3
ACUERDO No. 1.02.01. 2013
(Febrero 6 de 2013)
“POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES”
Que de conformidad con lo establecido en el Acuerdo Municipal No. 106 del 15 de enero de 2003 y
el Acuerdo de Junta Directiva No. 001 del 25 de septiembre de 2003, la autoridad competente para
aprobar la planta de personal de la empresa y las escalas de remuneración correspondientes a las
distintas categorías de empleos es la Junta Directiva.
Que mediante Acuerdo No. 051 del 21 de noviembre de 2007, se adiciono el manual específico de
funciones y competencias laborales para los empleos de la planta de personal de la Red de Salud
del Centro E.S.E, y se autorizó la creación de unos cargos que se requerían en cumplimiento de la
Constitución y la Ley, entre otros, los de:
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asesor
Asesor
115
1
Control Interno
Gerencia
Profesional
Profesional Universitario
219
1
Jurídico
Gerencia
Profesional
Profesional Universitario
219
1
Planeación
Gerencia
Que mediante Acuerdos de Junta Directiva Nos. 021 del 09 de septiembre de 2005, 051 del 21 de
noviembre de 2007, 001 del 27 de enero de 2011 y 011 del 14 de diciembre de 2011 se establecen
y ajustan los Manuales de Funciones.
Que conforme al Decreto 785 de 2005, los empleos se clasifican en los siguientes niveles
jerárquicos: Nivel Directivo, Nivel Asesor, Nivel Profesional, Nivel Técnico y Nivel Asistencial.
Que el nivel Asesor, agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar
directamente a los empleados públicos de la alta dirección.
Que de la descripción de funciones esenciales de los precitados cargos, se observa que las
mismas consisten en asistir, aconsejar y asesorar directamente a la Gerencia y Subgerencias, por
lo que en su creación no se les debió clasificar como Profesionales Universitarios, pues sus
funciones corresponden a las de Asesor.
Que mediante Resolución No. 493 del 22 de noviembre de 2011, se asigna al cargo de Profesional
Universitario - código 219 (Planeación), además de las propias, las funciones relacionadas con la
coordinación, implementación y verificación del sistema de gestión de calidad en la Red de Salud
del Centro E.S.E.
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E
Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518
Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected]
NIT 805.027.261 – 3
ACUERDO No. 1.02.01. 2013
(Febrero 6 de 2013)
“POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES”
Que el Decreto 785 de 2005, establece que a cada uno de los niveles señalados le corresponde
una nomenclatura y clasificación específica del empleo.
Que para el manejo del sistema de nomenclatura y clasificación, cada empleo se identifica con un
código de tres dígitos. El primero señala el nivel al cual pertenece el empleo y los dos restantes
indican la denominación del cargo.
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 17 del Decreto 785 de 2005, el nivel Asesor
está integrado por la siguiente nomenclatura y clasificación específica de empleos:
Código
105
115
Denominación del empleo
Asesor
Jefe de Oficina Asesora Jurídica
Que al cargo de Profesional Universitario Código 219 se le asignaron responsabilidades y
funciones que corresponden al Jefe de Oficina asesora Jurídica Código 115.
Que el cargo de Asesor de Control Interno fue creado como Asesor Código 115, cuando lo
procedente según el Decreto 785 de 2005, era que se le asignara el Código 105.
Que teniendo en cuenta las funciones, responsabilidades y denominación de los cargos, es
necesario reclasificarlos y la asignación básica de estos empleos debe corresponder a las de un
Asesor, esto es: CUATRO MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y NUEVE MIL, SEISCIENTOS
CINCUENTA Y OCHO PESOS MONEDA CORRIENTE ($4.539.658 M/cte.).
Que dentro de las funciones del cargo de Subgerente Administrativo y Financiero se encuentran
entre otras: 1. Conocer, sustanciar y fallar en primera instancia, los procesos disciplinarios que se
adelantan contra los servidores públicos de la Empresa; 2. Conceder los recursos de apelación que se
interpongan ante el gerente de la Empresa contra las decisiones de primera instancia; 3 Remitir a la
Procuraduría General de la Nación los procesos disciplinarios que conforme a la ley sean de su
competencia.
Que de la lectura de la descripción de las funciones esenciales del cargo de Profesional
Universitario Código 219 (jurídico), se observa que le corresponde: “ Conocer en primera instancia los
procesos disciplinarios que se adelanten contra servidores públicos y dirigir, controlar y velar por el
desarrollo de las acciones que den inicio a los procesos disciplinarios, cuando sea necesario, en
concordancia con las disposiciones legales vigentes sobre la materia .”
Que se evidencia que existe duplicidad de funciones en este aspecto en los cargos de Profesional
Universitario Código 219 (jurídico) y Subgerente Administrativo y Financiero, por lo que se debe
modificar lo concerniente a esta función específica, debiendo quedar así: “ Preparar, sustanciar y
proyectar los fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se adelantan contra los
servidores públicos de la Empresa, de competencia de la Gerencia.”
Que por lo anteriormente expuesto,
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E
Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518
Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected]
NIT 805.027.261 – 3
ACUERDO No. 1.02.01. 2013
(Febrero 6 de 2013)
“POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES”
ACUERDA
ARTÍCULO PRIMERO: SUPRIMIR de la Planta de Cargos de la Red de Salud del Centro E.S.E el
siguiente empleo:
DENOMINACIÓN
Profesional Universitario (Optómetra)
NIVEL
CÓDIGO
Profesional
219
NUMERO
DE
CARGOS
Uno (1)
ASIGNACIÓN
MENSUAL
$ 2.373.792
ARTÍCULO SEGUNDO: CREAR en la Planta de Cargos de la Red de Salud del Centro E.S.E, un
(1) empleo de Médico General 8 Horas de Libre Nombramiento y Remoción.
DENOMINACIÓN
Médico General
NIVEL
CÓDIGO
NUMERO DE CARGOS
Profesional
211
Uno (1)
ARTÍCULO TERCERO: ASIGNAR funciones especiales al empleo creado en el presente Acuerdo,
de acuerdo a las siguientes cartas descriptivas:
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Profesional
Médico General
211
1
Subgerencia Científica
Gerencia
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Responsable ante la gerencia de la Coordinación de la prestación del servicio médico asistencial en las
diferentes IPS, conforme a las metas y direccionamiento establecido.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Garantizar la organización, el manejo de archivo de historia clínica, su custodia de conformidad con las
normas vigentes y los parámetros que determine la Gerencia y Subgerencias.
Crear, participar e implementar los grupos de trabajo necesarios para cumplir con los objetivos y
funciones de la Institución.
Aplicar los procesos de garantía y calidad en los servicios.
Administrar los bienes y recursos destinados al funcionamiento de las Unidades prestadoras de servicio
de acuerdo a las normas vigentes, la ley y la Institución.
Desarrollar, implementar evaluar y rendir informes a la Gerencia y Subgerencias sobre el manejo,
resultados de las agendas de trabajo.
Hacer la interventoría, seguimiento y evaluación de los contratos que se ejecuten por parte de la E.S.E.
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E
Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518
Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected]
NIT 805.027.261 – 3
ACUERDO No. 1.02.01. 2013
(Febrero 6 de 2013)
“POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES”
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
Centro, en las Unidades prestadoras de servicio, e informar a la Gerencia y subgerencias en forma
oportuna.
Dar cumplimiento a las políticas, normas, procedimientos y disposiciones para la prestación de servicios
asistenciales y el funcionamiento de la Red de Servicios.
Elaborar mensualmente el informe de gestión.
Garantizar y cumplir la notificación obligatoria de los eventos en vigilancia epidemiológica, seguimiento a
riesgo y acciones coyunturales de manera oportuna y confiable como lo establece el Sistema de Garantía
de la calidad.
Informar a las subgerencias y a la gerencia sobre la ejecución, evaluación, y análisis de los planes,
proyectos y programas y rendir los informes generales y especiales que se soliciten.
Aplicar y evaluar los protocolos de manejo clínico según las diez (10) primeras causas de morbilidad.
Desarrollar los programas docente asistenciales y las investigaciones que sean aprobadas para su
ejecución y proponer la formación del recurso humano de acuerdo con sus necesidades.
Coordinar conjuntamente con el área de mercadeo, la promoción y comercialización de los servicios.
Evaluar los resultados de la gestión, el comportamiento de los indicadores contemplados en la circular
030 de 2006, las que la modifiquen
Cumplir y hacer cumplir con el reglamento interno de trabajo
Conocer, acatar y hacer cumplir las normas de bioseguridad.
Cumplir estrictamente los lineamientos de la cadena de custodia según las normatividad vigente.
Participar en la elaboración, actualización de la planeación, programación, diagnósticos en salud, perfiles
epidemiológicos de los servicios ambulatorios, hospitalarios.
Revisar la captación, seguimiento, control de factores de riesgo y eventos epidemiológicos que se
presenten en la prestación de servicios ambulatorios, hospitalarios.
Participar en la organización, ejecución de jornadas, eventos en salud programados.
Guardar, custodiar, producir y controlar diferente tipo de información, empleando las herramientas
de sistemas de información y comunicaciones que para ello disponga y le haya capacitado la
Empresa.
Realizar las actividades a su cargo según las guías, protocolos y manual de procesos y
procedimientos definidos por la Empresa.
Responder por el desarrollo y mantenimiento de los procesos establecidos por el Sistema General de
Seguridad Social en Salud y por la Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública.
Desempeñar las demás funciones asignadas por las autoridades competentes, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del empleo.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)
1.
2.
Indicadores de gestión que cumplan las metas establecidas
Informes de gestión preparados, entregados.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
Normatividad sobre el Sistema General de Seguridad Social en Salud
Normatividad vigente en el Plan Obligatorio en Salud.
Facturación en servicios de Salud.
Proyectos en Prestación de servicios de Salud.
Metodologías de Investigación y Diseño, ejecución, auditoria de Proyectos.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
Título de Médico General
EXPERIENCIA
Dos (2) años de experiencia profesional
relacionadas con las funciones del cargo.
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E
Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518
Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected]
NIT 805.027.261 – 3
ACUERDO No. 1.02.01. 2013
(Febrero 6 de 2013)
“POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES”
ARTÌCULO CUARTO: FÍJESE como remuneración del cargo creado en el presente acto
administrativo la siguiente:
CANTIDAD
Uno (1)
DENOMINACIÓN
Médico General
CÓDIGO
211
SUELDO
$ 3.762.295
ARTÍCULO QUINTO: Ajustar el Manual Específico de Funciones y de Competencias Laborales
para los empleos que a continuación se identifican y que hacen parte de la Planta de Personal
fijada en el Acuerdo Número 020 de Septiembre 9 de 2005 de Junta Directiva, de acuerdo con las
siguientes cartas descriptivas de empleo, así:
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asesor
Asesor
105
1
Control Interno
Gerencia
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asistir, aconsejar y asesorar directamente al gerente y al nivel directivo. Verificar, evaluar y actualizar el
sistema de Control Interno de la Entidad. Verificar el correcto desempeño de los planes establecidos y la
introducción de los correctivos para el cumplimiento de las metas y objetivos previstos.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno en la Red de
Salud del Centro E.S.E.
Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido en la Red de Salud del Centro
E.S.E y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en
particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la Red de Salud del Centro
E.S.E, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados
encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
Verificar que los controles asociados a todas y cada una de las actividades de la Red de Salud del
Centro E.S.E, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de
acuerdo con la evolución de la entidad.
Evaluación del sistema de Control interno de la entidad en concordancia con el Modelo Estándar de
Control Interno MECI-2001 y las normas técnicas de Garantía de Calidad
Seguimiento y control a los planes, programas y proyectos que desarrolla la entidad y formular las
recomendaciones a que haya lugar.
Proponer los controles contables, eficiencia, eficacia, celeridad y oportunidad en el ejercicio de las
funciones y en la prestación de los servicios a cargo de la ESE.
Investigar las quejas y reclamos que se presenten a la ESE sobre actos o procedimientos indebidos,
mal desempeño de las responsabilidades y cuando sea necesario, dar traslado a la autoridad
competente.
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E
Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518
Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected]
NIT 805.027.261 – 3
ACUERDO No. 1.02.01. 2013
(Febrero 6 de 2013)
“POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES”
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas,
proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los
resultados esperados.
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
Diseñar e implementar jornadas de sensibilización en los temas de control interno y autocontrol a los
líderes de procesos y talento humano en general, que garantice un alto nivel de concientización y
sentido de pertenencia con la Red de Salud del Centro E.S.E.
Realizar seguimiento a los planes de acción o mejoramiento que se formulen en la Red de Salud del
Centro E.S.E.
Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del
mandato constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado del control interno dentro de
la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
Presentar un informe ejecutivo anual al Departamento Administrativo correspondiente, acerca del
estado del sistema de control interno, los resultados de la evaluación de gestión y las
recomendaciones y sugerencias que contribuyan a su mejoramiento y optimización.
Revisar, verificar y evaluar los informes que le sean remitidos, elaborar los que les sean solicitados
para su consolidación y posterior respuesta al Ente de Control Solicitante.
Asistir a los funcionarios en la identificación, priorización, clasificación y valoración de riesgos para
cada uno de los procesos de la organización, la elaboración del mapa de riesgos así como la política
de administración de riesgos.
Presentar los informes que le solicite el gerente en relación con los asuntos a su cargo.
Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
Las demás que sean afines o relacionadas con el cargo, las que le asigne la constitución, la ley, los
acuerdos, el gerente de la entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)






Indicadores de Gestión.
La verificación y evaluación del sistema de control interno realizados están de acuerdo con las normas
legales vigentes.
Los procedimientos de verificación y evaluación de control establecidos garantizan la efectividad de la
gestión institucional.
Se verifican y recomiendan los mecanismos de evaluación y control de gestión para garantizar el
cumplimiento de las leyes, principios, normas, políticas, planes, programas, proyectos y metas de la
entidad.
El Sistema de Control Interno es coordinado, dirigido y organizado, de conformidad con las
disposiciones normativas vigentes en materia de Control Interno.
El autocontrol es practicado en los procesos y actividades que conforman las funciones asignadas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Conocimientos en contabilidad pública.
Planeación estratégica.
Auditoria de procesos.
Informática básica: Hoja de Cálculo y procesador de texto.
Normatividad de Control Interno en el sector público.
Metodología del Sistema de Rendición de Cuentas de los entes públicos.
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E
Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518
Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected]
NIT 805.027.261 – 3
ACUERDO No. 1.02.01. 2013
(Febrero 6 de 2013)
“POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES”
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título de Formación Universitaria en: Economía,
Derecho,
Contaduría
Pública,
Ingeniería
Industrial, Administración Pública, Financiera y/o
de Empresas, con un postgrado en la modalidad
de especialización en áreas administrativas,
financieras o de salud.
Experiencia profesional de Tres (3) años en asuntos de
Control Interno.
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asesor
Jefe de Oficina Asesora Jurídica
115
1
Jurídico
Gerencia
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Responder por las labores relacionadas con la dirección, organización, y control del área jurídica. Asesorar a
la Gerencia y dependencias de la E.S.E. en lo relacionado con los asuntos jurídicos y contratación con el fin
de lograr que la gestión institucional se desarrolle de acuerdo con la normatividad vigente, contribuyendo a la
prevención del daño antijurídico.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1.
2.
Asesorar a la gerencia en lo concerniente a las actividades jurídicas propias de la empresa.
Apoyar los diferentes procesos de la Red Centro, en cuanto a las inquietudes y solicitudes de orden
legal que puedan tener.
3. Coordinar y programar, los diferentes procesos de contratación requeridos por la administración, para el
cumplimiento de sus funciones y prestación de los servicios a cargo de la misma.
4. Adoptar los sistemas y canales de información inter e intrainstitucionales para la ejecución y el
seguimiento de los planes y programas del sector.
5. Organizar y llevar el sistema de archivo y correspondencia interna y externa del área jurídica.
6. Remitir oportunamente la documentación e información jurídica que le sea requerida a la ESE.
7. Presentar a la Gerencia el informe anual de las gestiones efectuadas por este proceso.
8. Recibir, atender y orientar a los usuarios personal y telefónicamente; suministrar información,
documentos o elementos que sean solicitados de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los
procedimientos establecidos.
9. Estudiar, redactar y proyectar documentos oficiales para revisión y aprobación de la Gerencia.
10. Coordinar que se reciba, radique, tramite, redacte, elabore, distribuya y archive los documentos de su
dependencia.
11. Asistir a las reuniones que se establezcan según sus funciones, a las que se delegue y las demás que
organice la Gerencia.
12. Participar en la implementación de la cultura del autocontrol en la gestión de cada funcionario de la Red
Centro.
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E
Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518
Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected]
NIT 805.027.261 – 3
ACUERDO No. 1.02.01. 2013
(Febrero 6 de 2013)
“POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES”
13. Preparar, sustanciar y proyectar los fallos de segunda instancia de los procesos disciplinarios que se
adelantan contra los servidores públicos de la Empresa, de competencia de la Gerencia.
14. Corresponde al jefe de la oficina jurídica estudiar y elaborar los proyectos de Acuerdo.
15. Estudiar, revisar y preparar proyectos de actos administrativos para consideración y firma del señor
Gerente.
16. Estudiar, revisar y preparar los contratos que deban someterse a consideración y firma del señor
Gerente.
17. Resolver las consultas que en materia jurídica le sean formuladas por el señor Gerente o por conducto
de los Subgerentes.
18. Contribuir a dirimir diferencias de criterio en materia de interpretación jurídica de normas que pudieran
presentarse al interior de la administración de la ESE.
19. Presentar en informes periódicos sobre la gestión de los asuntos a su cargo.
20. Elaborar estudios e informes y emitir conceptos jurídicos que le sean solicitados por el gerente.
21. Proyectar y revisar los actos administrativos que resuelvan recursos y peticiones relacionados con
administración de personal y asuntos disciplinarios para la firma del Señor Gerente.
22. Formular propuestas y presentar proyectos que contribuyan al cumplimiento de las políticas de la
dependencia.
23. Asesorar a las directivas de la entidad en la adecuada aplicación de normas y procedimientos así como
proponer métodos e instrumentos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la misma.
24. Custodiar la contratación de la ESE
25. Asesorar en la defensa judicial y llevar la representación judicial de la entidad en los procesos en los
que sea parte o tenga interés la ESE.
26. Participar con apoyo jurídico en la evacuación de los derechos de petición y Acciones de Tutela que
directamente lleguen a la Gerencia o que sean trasladados de cualquiera de los funcionarios o de las
Instituciones adscritas a la Red de Salud del Centro para su atención y diligenciamiento.
27. Las demás que le sean afines o relacionadas con el cargo y las que le asignen los Acuerdos y el
Gerente.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)






Las decisiones que se toman en la Empresa tienen soporte Constitucional y legal.
Los Actos administrativos que se expiden son conforme a la Ley y al direccionamiento estratégico de la
Empresa.
Se tienen respuestas oportunas a las peticiones respetuosas que llegan.
Hay control a los procesos judiciales y actuaciones pre-conciliatorias y pre-judiciales de tal manera que
se garantiza la defensa de los intereses de la Empresa.
Los conceptos jurídicos se dan por escrito y se recopilan para que hagan doctrina en futuras
determinaciones.
Los fallos disciplinarios y los recursos tienen sustento legal y soporte probatorio.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Normas sobre Derecho Constitucional.
Normas sobre Derecho Administrativo.
Normas sobre Contratación Estatal.
Normas sobre Administración Pública.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Título
profesional
especialización.
en
Derecho
con
Un (1) año de experiencia profesional en cargos afines
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E
Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518
Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected]
NIT 805.027.261 – 3
ACUERDO No. 1.02.01. 2013
(Febrero 6 de 2013)
“POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES”
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
Nivel:
Denominación del Empleo:
Código:
No. de cargos:
Dependencia:
Cargo del Jefe Inmediato:
Asesor
Asesor
105
1
Planeación y Calidad
Gerencia
II. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar a la Gerencia en las necesidades o requerimientos de Planeación derivados del objeto y de los fines
establecidos en la creación de la Institución, y de conformidad con la normatividad definida para su desarrollo
Institucional. Así mismo, le corresponde la coordinación, implementación y verificación del sistema de gestión
de calidad en la Red de Salud del Centro E.S.E.
III. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Apoyar a la Gerencia de la Institución en la identificación y el análisis de los componentes o variables que
definen la misión de la Empresa, en función de la realización del objeto y los fines de la misma.
2. Coordinar, implementar y verificar el sistema de gestión de calidad y el sistema obligatorio de garantía de
la calidad en la Red de Salud del Centro E.S.E.
3. Desarrollar metodologías y procedimientos orientados a la identificación de análisis, organización,
operación, seguimiento y evaluación de los procesos de la Organización.
4. Suministrar a la Gerencia de la Empresa, los insumos de análisis estratégico de conformidad con las
políticas de dirección que la misma determine
5. Orientar los procesos de formulación estratégica en función del desarrollo de las políticas y los objetivos
Institucionales, los programas misionales y de apoyo, y de los proyectos que la Empresa establezca.
6. Estructurar mediante el diseño y la formulación de instrumentos metodológicos atemperados a las
necesidades de Planeación Institucional, los planes, programas y proyectos requeridos por la Empresa para
garantizar el cumplimiento de su misión, y su rentabilidad social y su sostenibilidad financiera.
7. Contribuir a la implementación de procesos de administración de información institucional en función de
garantizar los insumos de datos relacionados con un enfoque estratégico de planeación público
descentralizado.
8. Proponer alternativas de solución a las necesidades de integración de los procesos misionales y de apoyo
manteniendo la unidad y la sinergia organizacional.
9. Participar en el análisis de los Estados Financieros que permita proponer a la Administración acciones
tendientes a optimizar el manejo de los recursos y lograr un impacto social positivo.
10. Adecuar los procesos de planeación a las proyecciones de carácter contable, presupuestal y financiero, la
información contable de la Ejecución Presupuestal, el Estado de Tesorería, Estado de Cartera e Informe de
Almacén.
11. Elaboración y presentación de informes requeridos tanto por la Gerencia como por los organismos de
control, dentro de los marcos y términos que establece la ley.
IV. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES (CRITERIOS DE DESEMPEÑO)



Definición de metodologías de planeación que involucren las variables de análisis estructural, proceso y
resultado requeridos por la Empresa Social del Estado.
Generación de documentación de organización y desarrollo según necesidades de calidad y planeación
en las áreas de dirección, misionales y de apoyo de la institución.
Evaluaciones periódicas del Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E
Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518
Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected]
NIT 805.027.261 – 3
ACUERDO No. 1.02.01. 2013
(Febrero 6 de 2013)
“POR EL CUAL SE SUPRIME Y SE CREA UN CARGO EN LA PLANTA DE PERSONAL DE LA
RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E, SE MODIFICA EL MANUAL DE FUNCIONES Y SE DICTAN
OTRAS DISPOSICIONES”

Planes, programas y proyectos elaborados sobre la base de la participación de los equipos de trabajo de
la empresa social involucrados en los objetivos respectivos.
Propuestas estructuradas que respondan a los requerimientos de la gestión estratégica de conformidad
con los avances, adecuaciones y ajustes que indiquen los cambios pertinentes.
Informes relacionados con las necesidades institucionales internas y externas.


V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
1.
2.
3.
4.
Diseño, formulación y orientación de procesos de estructura, gestión o resultados
Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad
Seguridad del Paciente
MECI.
VI. REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
ESTUDIOS
EXPERIENCIA
Profesional en áreas de la Salud, Economía,
Administración, Ingeniería Industrial, con
especialización.
Un año en procesos institucionales de entidades del sector
salud, privadas o públicas relacionadas con la dirección,
organización, planeación, control o evaluación de planes,
programas y/o proyectos y calidad.
ARTÍCULO SEXTO: Ajustar la asignación básica mensual de los empleos identificados en el
artículo anterior a partir del mes de febrero de dos mil trece (2013), de conformidad con las
consideraciones de este acto administrativo así:
CANTIDAD
Uno (1)
Uno (1)
Uno (1)
DENOMINACIÓN
Asesor (Control Interno)
Jefe de Oficina Asesora Jurídica
Asesor (Planeación y Calidad)
CÓDIGO
105
115
105
SUELDO
$4.539.658
$4.539.658
$4.539.658
ARTÍCULO SÉPTIMO: Remitir copia del presente acto administrativo a la Subgerencia
Administrativa y Financiera y a la Oficina de Talento Humano de la Red de Salud del Centro
E.S.E., para los fines legales y administrativos que correspondan.
ARTÍCULO OCTAVO: El presente Acuerdo rige a partir de su aprobación en Junta Directiva.
COMUNIQUESE Y CÚMPLASE
Dada en Santiago de Cali, a los seis (6) días del mes de febrero de dos mil trece (2013)
IGNACIO A. CONCHA EASTMAN
MIYERLANDI TORRES AGREDO
Presidente de la Junta Directiva
Gerente ESE Centro.
MUNICIPIO DE SANTIAGO DE CALI - RED DE SALUD DEL CENTRO E.S.E
Sede Administrativa - Centro de Salud Diego Lalinde - Carrera 12 E # 50 – 18 Teléfono: 4411914 - 4411765 Fax: 4111518
Hospital Primitivo Iglesias - Carrera 16 A Nº 33 D – 20 Teléfono: 4415588 – 4416925 – 4452948 E-mail: [email protected]
NIT 805.027.261 – 3