Registro Nacional de Inversiones Extranjeras Sección Segunda Renovación anual de su constancia de inscripción en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (Informe Económico Anual) ¿Quiénes presentan informe económico anual en la sección segunda del Registro Nacional de Inversiones Extranjeras? Las sociedades mexicanas inscritas en el Registro Nacional de Inversiones Extranjeras. ¿Qué es el Informe Económico Anual? Es un cuestionario que se presentan de manera anual al Registro Nacional de Inversiones Extranjeras (RNIE) acompañado de la documentación que acredita la personalidad de quien firma, a través del cual se reporta el estado de posición financiera de la sociedad mexicana y con el que es posible obtener la renovación de constancia de inscripción ante el RNIE y de esta forma dar cumplimiento al artículo 35 de la Ley de Inversión Extranjera. ¿Dónde se presenta? En la Secretaría de Economía, ubicada en Insurgentes Sur, número 1940, planta baja, colonia Florida, delegación Álvaro Obregón, código postal 01030, México, DF. En cualquier delegación o subdelegación de la Secretaría de Economía. Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 14:00 horas. A través de internet en la dirección electrónica www.rnie.economia.gob.mx. ¿Cuáles son los requisitos? Formato de informe económico anual (renovación de constancia de inscripción) presentado al Registro Nacional de Inversiones Extranjeras por parte de sociedades mexicanas (SE-02-004-B) en original y una copia simple. Copia simple del poder respectivo otorgado ante fedatario público1 y una copia simple de identificación oficial vigente2. En caso de ser sujeto de sanción, copia simple del comprobante de pago de la multa. ¿Cuánto tiempo tengo para presentarlo? Para la presentación del Informe Anual existe un calendario previamente determinado por la primera letra de la denominación o razón social de la persona moral que presenta el informe, dicho calendario se desglosa de la siguiente manera LETRAS Mes de presentación* ABCD Abril * EFGHIJ Mayo* KLMNÑOP Junio* QRSTUVWXYZ Julio* *Nota: En caso de que alguno de los meses terminara en un día no hábil, se entenderá como recorrido el plazo para presentar el trámite, al siguiente día hábil inmediato. Para los casos particulares en los cuales el nombre, denominación o razón social de la persona moral no se encuentre relacionado en la tabla anterior, la fecha de presentación no deberá exceder al mes de julio de cada año. ¿En cuánto tiempo me responden? Inmediatamente, posteriormente la Secretaría de Economía cuenta con 20 días hábiles para realizar una prevención derivada de omisiones o inconsistencias de la información contenida en el formato. Una vez transcurrido este plazo sin que se dé la prevención, se considerará que el formato se presentó debidamente llenado. ¿Cuánto debo pagar por el trámite? El trámite es gratuito. 1 Copia de la documentación que acredite la representación legal o poder para actos de dominio, administración, pleitos y cobranzas o especial sin limitaciones para presentar promociones ante la Secretaría de Economía. 2 Credencial de elector expedida por el IFE, Pasaporte, Cédula Profesional, Cartilla de Servicio Militar Nacional o la Forma Migratoria para inmigrante FM2 expedida por el Instituto Nacional de Migración. ¿Cuál es el fundamento jurídico del trámite? LIE, artículo 35 (D.O.F. 27-XII-93, reformada por decretos del 24-XII-96, 23-I-98, 19-I-99, 04-VI-01, 18-VII-2006, 20-VIII-08 y 25-V-11) RLIE, artículos 38, fracción I y III y 43 (D.O.F. 08-IX-98, reformado por decreto del 4-V-09). ¿Qué sigue? Notificar cualquier modificación a la información previamente proporcionada Presentar, en su caso, un informe trimestral sobre ingresos y egresos Renovar anualmente su constancia de inscripción para lo cual bastará presentar un cuestionario económico financiero en los términos que fije el Reglamento respectivo Solicitar, en su caso, la cancelación de su inscripción _______________________________________________________________________________ Preguntas frecuentes ¿Qué medidas se pueden aplicar a quienes no obtengan la Renovación de la Constancia de Inscripción? De acuerdo al Artículo 38, Fracción IV de la Ley de Inversión Extranjera, en caso de omisión, cumplimiento extemporáneo, presentación de información incompleta o incorrecta de las obligaciones de inscripción, reporte o aviso al RNIE por parte de los sujetos obligados, se impondrá multa de treinta a cien salarios mínimos. Los fedatarios públicos deberán solicitar que se les acredite la renovación de constancia de inscripción de los sujetos obligados a presentar el Informe Económico, al protocolizar cualquier acto o hecho jurídico en donde participen éstos últimos; de no hacerlo, el fedatario tiene la obligación de informar al RNIE de tal omisión dentro de los diez días hábiles siguientes a la fecha de autorización del instrumento de que se trate. ¿Qué características debe cumplir la información llenada en el Informe Económico Anual? Todos los campos deberán ser llenados. Deberá cumplir con las condiciones generales para el llenado descritas en el formato y anexar la documentación que en él se señale. En caso de no anexar la documentación que acredite la personalidad del representante legal o apoderado y la identificación oficial, deberá llenar de la pregunta doce a la dieciséis, para describir el trámite en el que fueron anexados. Deberá contener la firma autógrafa del representante legal o apoderado. No podrá ser firmado "por ausencia" ni "por autorización". En caso de que el trámite sea presentado por algún autorizado en términos del tercer párrafo del artículo 19 de la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, los datos correspondientes al apartado del Representante Legal o Apoderado, deben llenarse con los de la persona autorizada. Si se cuenta con empleados en nómina, se deben responder las preguntas correspondientes a SUELDOS, SALARIOS y PRESTACIONES del Estado de Resultados. Las sociedades siempre deberán reportarnos el capital social, asentado en actas, como dato mínimo a reportar dentro de la información contable y financiera. Es importante mencionar que las estadísticas complementarias son datos informativos, no forman parte del estado de resultados ni del balance general. En el módulo correspondiente al “Estado de posición financiera con datos históricos”, deberá cumplir con las siguientes igualdades contables: Activo Total Inicial (pregunta 30)= Pasivo Total Inicial + Capital Contable Inicial (pregunta 46) Activo Total Final (pregunta 30) = Pasivo Total Final + Capital Contable Final. (pregunta 46) La suma total de ingresos en el país y en el exterior (pregunta 64) menos la suma total de gastos en el país y en el exterior(pregunta 75), arroja el resultado del ejercicio ya sea como pérdida o utilidad bruta contable (pregunta 61, columna final) ¿Puede presentarse el Informe en algún mes anterior al que corresponde de acuerdo al calendario establecido? Sí puede y cabe señalar que las fechas anteriormente mencionadas son plazos máximos y una sociedad puede presentar antes del mes que le corresponda su Informe Anual, por ejemplo un sujeto de inscripción que le corresponda presentar su Informe Anual en el mes de junio, puede hacerlo durante enero, febrero, marzo, abril, mayo o bien junio. ¿Qué información presento en el Informe Anual? En el Informe Anual se reporta la información referente al estado que observó la empresa en último ejercicio fiscal y que contiene un balance contable y financiero en valores históricos y en pesos, así como sus datos de empleo. Solo se tendrá la obligación de presentar los últimos cinco ejercicios fiscales concluidos, y las sanciones en su caso se generan por cada uno de los ejercicios. ¿Existen excepciones a la presentación del Informe Anual? No se contemplan ningún tipo de excepciones a la presentación del informe Anual por parte de los sujetos.