Orientaciones para Reserva de Plaza

Comunidad de Madrid
Consejería de Educación
Subdirección General de Enseñanza Privada y Concertada
SISTEMA DE INFORMACIÓN DE CENTROS DE ENSEÑANZA
PRIVADOS
SICEP
MANUAL DE USUARIO DE LOS MÓDULOS:
-
Admisión :
- Reserva de plazas
Versión 3.0
Fecha: Abril 2008
ICEP – Sistema de Información de Centros Privados
Manual de Usuario
Admisión
Reserva de Plaza: Solicitud Reservas de Plaza
Permite generar o eliminar solicitudes de reserva de plaza para los alumnos matriculados en el
centro, pudiendo realizar este proceso de forma masiva o bien para un único alumno. Sólo se
permitirá realizar reservas de plaza para alumnos que cursen uno de los siguientes estudios:
ƒ
Infantil 3 años
ƒ
Infantil 4 años
ƒ
Infantil 5 años
ƒ
Primaria: Sexto curso
El funcionamiento de las diferentes pantallas seguirá las convenciones introducidas en el
primer capítulo de este documento.
El sistema presenta una pantalla de selección de alumnos en la que se podrá realizar el filtrado
de la información por los siguientes campos:
ƒ
CENTRO. Campo informativo.
ƒ
CURSO ESCOLAR. Campo informativo.
ƒ
ETAPA. Filtro obligatorio. Permite seleccionar una de las etapas educativas
listadas anteriormente, siempre que sean impartidas en el centro.
ƒ
CURSO. Filtro obligatorio. Permanecerá deshabilitado hasta informar la etapa.
Permite seleccionar uno de los cursos de los que se compone la etapa
seleccionada.
ƒ
GRUPO DE ALUMNOS
ƒ
ALUMNOS. Permite seleccionar una de las siguientes opciones:
•
•
SIN SOLICITUD DE RESERVA. Presenta una lista de alumnos que no
hayan solicitado reserva de plaza.
CON SOLICITUD DE RESERVA. Presenta una lista de alumnos que hayan
solicitado reserva de plaza.
ƒ
CÓDIGO DE ALUMNO
ƒ
Nº DE DOCUMENTO
ƒ
PRIMER APELLIDO
ƒ
SEGUNDO APELLIDO
ƒ
NOMBRE
Desde la sección de filtrado se permite realizar las siguientes acciones:
ƒ
BUSCAR. Ejecuta la consulta de base de datos incluyendo los criterios
introducidos en la sección de filtrado.
ƒ
LIMPIAR. Elimina todos los criterios de filtrado introducidos y los posibles
resultados de una búsqueda anterior.
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ICEP – Sistema de Información de Centros Privados
Manual de Usuario
1) ALUMNOS SIN SOLICITUD DE RESERVA
En el caso de haber seleccionado ALUMNOS SIN SOLICITUD DE RESERVA en la sección de
filtrado, este proceso permite generar solicitudes de reserva de plaza para los alumnos
matriculados en el centro y curso seleccionado.
El sistema presenta una lista de alumnos matriculados en el centro y curso escolar
seleccionados que cumplan los criterios de filtrado introducidos, mostrando la siguiente
información:
ƒ
CASILLA DE VERIFICACIÓN. Modificable. Permite señalar para qué alumnos se
ejecutará el proceso de reserva de plaza.
ƒ
ETAPA. Campo informativo.
ƒ
CURSO. Campo informativo.
ƒ
PRIMER APELLIDO. Campo informativo.
ƒ
SEGUNDO APELLIDO. Campo informativo.
ƒ
NOMBRE. Campo informativo.
Para realizar la solicitud de reserva de plaza es necesario seleccionar el centro adscrito en el
que se realiza la reserva:
ƒ
CENTRO ADSCRITO. Campo modificable. Obligatorio, esta asociado a un botón
de ayuda de tipo ‘Buscar’. El sistema presenta una lista de centros educativos
adscritos al centro que realiza las reservas de plaza. Se validará que el centro
seleccionado imparte las enseñanzas para las que es posible realizar la reserva
de plaza. Cuando no sea así, se mostrará un mensaje restrictivo y no se permitirá
seleccionar ese centro.
Una vez seleccionado el centro adscrito, el sistema permite realizar las siguientes acciones:
ƒ
ENVIAR. Realiza la solicitud de reserva de plaza en el CENTRO ADSCRITO
seleccionado para todos los alumnos marcados con la casilla de verificación.
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ICEP – Sistema de Información de Centros Privados
Manual de Usuario
2) ALUMNOS CON SOLICITUD DE RESERVA
En el caso de haber seleccionado ALUMNOS CON SOLICITUD DE RESERVA en la sección
de filtrado, este proceso permite eliminar las solicitudes de reserva de plaza de los alumnos
matriculados en el centro y curso seleccionado.
El sistema presenta una lista de las solicitudes de reserva de plaza realizadas desde el sistema
ICEP y que cumplan los criterios de filtrado introducidos, mostrando la siguiente información:
ƒ
CASILLA DE VERIFICACIÓN. Modificable. Permitirá señalar para qué alumnos se
ejecutará el proceso de reserva de plaza.
ƒ
ETAPA actual. Campo informativo.
ƒ
CURSO actual. Campo informativo.
ƒ
PRIMER APELLIDO. Campo informativo.
ƒ
SEGUNDO APELLIDO. Campo informativo.
ƒ
NOMBRE. Campo informativo.
ƒ
CENTRO SOLICITADO. Campo informativo.
ƒ
ESTADO DE LA RESERVA. Campo informativo. Dos posibles valores:
•
•
Aceptada
No aceptada
Se deben marcar los alumnos para los que se pretende eliminar la solicitud de reserva de
plaza. Solo se permitirá deshacer la reserva siempre que no haya sido aceptada por el centro
solicitado.
El sistema permite realizar las siguientes acciones:
ƒ
DESHACER RESERVA. Elimina la solicitud de reserva de plaza para todos los
alumnos marcados con la casilla de verificación.
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ICEP – Sistema de Información de Centros Privados
Manual de Usuario
Reserva de Plaza: Aceptación Reservas de Plaza
Mostrará las solicitudes de reserva de plaza realizadas por alumnos de los centros adscritos a
un centro privado, permitiendo al usuario del centro indicar si se acepta la solicitud. El sistema
permite ejecutar este proceso de forma masiva o bien para un único alumno.
El funcionamiento de las diferentes pantallas seguirá las convenciones introducidas en el
primer capítulo de este documento.
El sistema presenta una pantalla de selección de alumnos con reserva de plaza en el centro,
en la que se podrá realizar el filtrado de la información por los siguientes campos:
ƒ
CENTRO. Campo informativo.
ƒ
CURSO ESCOLAR. Campo informativo.
ƒ
ETAPA. Permite seleccionar una de las etapas educativas para las que se permite
realizar la reserva de plaza, siempre que sean impartidas en el centro.
ƒ
CURSO. Permanecerá deshabilitado hasta informar la etapa. Permite seleccionar
uno de los cursos de los que se compone la etapa seleccionada.
ƒ
CÓDIGO DE ALUMNO
ƒ
Nº DE DOCUMENTO
ƒ
PRIMER APELLIDO
ƒ
SEGUNDO APELLIDO
ƒ
NOMBRE
Desde la sección de filtrado se permite realizar las siguientes acciones:
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ICEP – Sistema de Información de Centros Privados
Manual de Usuario
ƒ
BUSCAR. Ejecuta la consulta de base de datos incluyendo los criterios
introducidos en la sección de filtrado.
ƒ
LIMPIAR. Elimina todos los criterios de filtrado introducidos y los posibles
resultados de una búsqueda anterior.
El sistema presenta una lista de alumnos con solicitud de reserva de plaza en el centro y curso
escolar seleccionados a nivel de sesión y que cumplan los criterios de filtrado introducidos,
mostrando la siguiente información:
ƒ
CASILLA DE VERIFICACIÓN. Modificable. Cuando el estado sea ‘No aceptada’,
permitirá señalar para qué alumnos se acepta la solicitud de reserva de plaza.
ƒ
ETAPA ACTUAL. Campo informativo.
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CURSO ACTUAL. Campo informativo.
ƒ
PRIMER APELLIDO. Campo informativo.
ƒ
SEGUNDO APELLIDO. Campo informativo.
ƒ
NOMBRE. Campo informativo.
ƒ
CENTRO DE PROCEDENCIA. Campo informativo.
ƒ
ESTADO DE LA RESERVA. Campo informativo. Dos posibles valores:
•
•
Aceptada
No aceptada
El sistema permite marcar, mediante una casilla de verificación, para qué alumnos se
ejecutará el proceso de aceptación de reserva de plaza. Para finalizar el proceso de
aceptación de reservas de plaza se debe enviar la información a la base de datos para
modificar el estado de la reserva, pasando a estar ‘Aceptada’.
El sistema permite realizar las siguientes acciones:
ƒ
ENVIAR. Realiza la aceptación de reserva de plaza para todos los Alumnos
marcados con la casilla de verificación.
ƒ
CANCELAR. Ninguna modificación se tendrá en cuenta.
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