APLICACIÓN DE LA SICOTERAPIA DE KELLY A UNA ORGANIZACIÒN Diagnóstico de la Teoría que el grupo tiene de la Organización En este primer paso se intenta examinar la situación interna y externa de la organización, constituida por todos los entes, empleados y afines de la organización. Cada individuo del grupo escogido proceden a construir por sí mismo una grilla donde expresen de acuerdo al criterio personal de cada quien, las características de la sociedad, sus objetivos y metas. Esta encuesta será recolectada por el encargado, quien formara un fondo común con los resúmenes y conceptos bipolares que cada grilla individual domine. El fondo común construido por el encargado, se utiliza para órganos del grupo estableciendo una nueva grilla de donde se extraerán los elementos y conceptos comunes al grupo. A partir de esto, se formara un debate entre los miembros del grupo donde se deje claro el uso y significado de todas las definiciones elaboradas, sin dejar a un lado aquellos conceptos no comunes. Como resultado del debate, se elaborara una grilla final que represente la visión total que los empleados tengan acerca de su organización. Delineamiento de una Organización Diferente Con la información obtenida el planificador obtiene una visión clara de lo que es la organización, para luego plantear una seria de situaciones novedosas al grupo que le permitan pensar de manera distinta. Con la exploración recogida en el paso anterior, el encargado procederá a nivelar cuáles son las dimensiones que caracterizan a la organización actual, es decir: ¿Qué somos? ¿Qué aspectos nos despegan de las demás organizaciones de la misma clase? ¿En qué somos afines? Al estar en todo el panorama actual, los empleados podrán enfocarse hacia configuraciones totalmente diferentes en tiempo y espacio, de la circunstancia en la que se encuentra la asociación, para formar así, una visión futura. Puesta en Escena Los empleados en junto con el encargado, planean una serie de escenarios de la vida real, donde cada integrante del grupo va a incorporar o mostrar la situación donde se anticipara los posibles resultados, de implementarse las alternativas extraídas de cada visión presentada por cada participante. Reconceptualización En este estudio se lograrán tomar elementos para valorar las condiciones y medir su posición reciente con estos contenidos. Ante desconocidas vías que se le ostentan a una organización para su perfeccionamiento, el grupo puede conseguir un nuevo enfoque de la organización. EJEMPLO DE LA APLICACVION DE LA PSICOTERAPIA DE KELY Tema: Problemáticas de la carrera de Ing Sistema en la UDO- Monagas Diagnóstico de la teoría que el grupo tiene de su mundo organizacional El Coordinador administra una grilla de los estudiantes de sistemas, con el tema que se le esta planteando, como la siguiente: Tema: Problemáticas de la carrera de Ing. Sistema en la UDO- Monagas El Coordinador a través de las entrevistas con los distintos estudiantes de la carrera, asi como también la búsqueda de documentos. Le permitirá obtener e identificar cual es la visión original de la carrera de ing de sistemas y en que esta fallando actualmente Mediante los elementos que caracterizan la situación definido por cada estudiante, se procede a crear por si mismo una grilla a través del método de triadas donde se obtendrá cual de los tres elementos escogidos tiene similitud o parecido y cual es diferente, por ejemplo: Forman un fondo común tanto el coordinador como los estudiantes con los elementos y conceptos bipolares que cada grilla individual arrojam luego esa misma información se utiliza para estructurar una nueva grilla centrada en ese mismo tema. De esta nueva grilla se extraerán los elementos y coneceptos mas comunes entre los estudiantes, donde a partir de elli se realizara un debate entre ellos mismos con la finalidad de aclarar el uso y significado de los conecptos que son y no son comunes. De este debate se extrae una ultima grilla donde los elementos fueron elegido por mutuo acuerdo de los estudiantes de la carrera de Ing de Sistemas. Delineamiento de una organización diferente Una vez obtenida la información se usara para que el coordinador se encargue de identificar en que esta basado el modelo existente en la carrera para luego presentar un modelo nuevo donde los estudiantes deberán implementarlo en el modelo existente. Modelo Existente de la Carrera: No consta con la infraestructura adecuada para la creación de laboratorios, escuelas y nuevas secciones entre otros. No cuenta con la realización constante de foros, cursos, congresos entre otros. No cuenta con el personal docente necesario para dictar algunas asignaturas El rendimiento académico de los estudiantes no es óptimo Modelo Nuevo de la carrera (Modelo ficticio o imaginario) Consta con laboratorios y equipos necesarios para abastecer los laboratorios, secciones suficiente para los estudiantes. Se realizara con frecuencia, cursos, foros, conferencias, congresos entre otros Tendrá personal requerido para dictar las distintas asignaturas El rendimiento de los estudiantes será óptimo Puesta en escena Acá simplemente se implementara el modelo nuevo en el modelo existente, y dejarlo libremente para evaluar su desenvolvimiento, o sea para ver de que manera los estudiantes reaccionan ante los cambios nuevos realizados. Teniendo en cuenta que el coordinador puede modificar y tomar decisiones de que hacer en cualquier momento Los pasos que comprenden este proceso son: 1. Especificación de las condiciones ambientales del sistema. El coordinador se encargara de plantarles a los estudiantes un nuevo modelo que deberá implantarse en la carrera de Ing. Sistemas para así generar cambios en el modelo existente. 2. Especificaciones de la situación problemática de oportunidad El coordinador expondrá las características del modelo nuevo al cual los estudiantes tendrán que adaptar o enfrentar. 3. Respuesta del sistema El nuevo modelo seria el camino a seguir para resolver la problemática planteada por el modelo existente en la carrera Ing. Sistema. 4. Nuevas situaciones problemáticas u oportunidades a que puede concluir la respuesta del sistema A medida que el camino del nuevo modelo se vaya implementando es posible que se generen nuevas problemáticas: Falta de Presupuesto Inconformidad del estudiante Mala receptividad por parte de los profesores 5. Nueva respuesta Esta le plantea nuevas situaciones a los estudiantes o directivos de la carrera, las cuales son estudiadas por el coordinador. Ejemplo: Un ejemplo de una nueva respuesta, es que la carrera de ing. Sistema o la universidad UDO-Monagas, tenga convenios, gubernamentales, con otras autoridades que le permitan satisfacer las necesidades de la respuesta estudiada. Reconceptualización A medida de que el estudiante va estudiando los nuevos caminos tomados en la carrera Ing. Sistema, estos podrán tomar elementos para evaluar y comparar su visión presente con el modelo existente, al tener un panorama que contiene distintos caminos evolutivos en la organización, los estudiantes como todo empiezan a comprender mejor el carácter hipotético del mundo organizacional.