RESERVACIÓN DE EQUIPOS: Todo los estudiantes matriculados

RESERVACIÓN DE EQUIPOS:
Todo los estudiantes matriculados de la Universidad Católica de Oriente pueden realizar reservas de equipos
por medio de la siguiente página: http://orion/ucoceninf, ingresando el documento de identidad, perfil
estudiante y clave el mismo documento de identidad.
Al ingresar pueden consultar sala, ver las reservaciones que tienen asignadas y reservar equipos
En la opción reservar equipo nos muestra las salas y laboratorios donde el estudiante puede escoger para
realizar la reserva.
Al estudiante escoger la sala o laboratorio donde va a realizar la reserva de equipo le aparece el siguiente
pantallazo, donde puedo consultar equipos disponibles y realizar la reserva para hacer uso del equipo.
USO DE EQUIPO EN LOS CENTROS DE INFORMÁTICA O LABORATORIOS DE ELECTRÓNICA
Para utilizar un equipo en los centros de informática el estudiante, docente o personal que desee utilizar un
equipo debe ingresar como se muestra a continuación.
TIPO DE INGRESO: COMO ESTUDIANTE y/o PROFESOR
Equipo:
Ingreso Equipo.
El tipo de ingreso Equipo solo es válida para usuarios que tengan asociado perfil ESTUDIANTE y/o
PROFESOR.
Su finalidad es registrar el tiempo uso de un usuario, ya sea que este haya reservado o no el equipo.
A continuación se describen sus campos:





Tipo de identificación: Es el tipo de identificación registrado
Identificación: Es el numeró o texto como identificación registrada
Perfil: Corresponde a los perfiles asociados
Materia o Programa: Si el perfil seleccionado es ESTUDIANTE, en este campo se
visualizaran los distintos programas asociados en la aplicación UCO CENINF WEB para el
Usuario.
Contraseña: Este campo seria el numero o texto correspondiente a la identificación
Un equipo solo puede ser utilizado por este tipo de ingreso cuando se cumplan las siguientes condiciones:


No exista una reservación de equipo de un usuario distinto al que intenta ingresar
No exista una reservación de sala
Ilustración:
La siguiente ilustración corresponde al ingreso que debería realizar un estudiante cuando desea hacer uso de
un equipo sin reservación previa:
a. Seleccionamos el tipo de identificación CC (cedula de ciudadanía) del campo Tipo de
Identificación.
b. Digitamos el número de identificación en el campo Identificación.
c. Una vez concluido el paso anterior, la aplicación validara si el tipo de identificación e identificación
digitados corresponde a un usuario registrado en la aplicación UCO CENINF WEB, y se recuperaran
los distintos perfiles que tenga asociado el usuario. Seleccionamos el perfil ESTUDIANTE.
d. Una vez concluido el paso anterior, la aplicación validara y recuperara si el usuario con perfil
ESTUDIANTE tenga programas asociados en la aplicación UCO CENINF WEB Seleccionamos el
programa
e. Finalmente digitamos la contraseña del usuario, la misma con la que ingresa a la aplicación UCO
CENINF WEB (identificación).
Datos de usuario.
Finalmente oprimimos el botón Entrar para validar sus datos del usuario, si los datos suministrados
corresponden a un usuario valido, se mostrara un mensaje de confirmación, se desbloqueara el equipo. Si de
lo contrario se concluye que no es un usuario valido, se mostrara un mensaje negación del ingreso con una
descripción corta del error.
Cuando el equipo va hacer utilizado por una persona externa, dependencia, visitante,
colegio MAUJ entre otros debe ingresar de la siguiente manera:
Dependencia:
El tipo de ingreso Dependencia solo es válida para aquellos usuario que no están
registrados en la aplicación, pero si de alguna manera relacionados a alguna dependencia
de la Universidad Católica de Oriente, por tanto todos registros de uso se asociaran a la
dependencia seleccionada.
Los campos requeridos son los marcados con asterisco (*) y a excepción de la dependencia,
corresponden a datos personales del usuario.
Los datos digitados por el usuario en este tipo de ingreso son validados con los datos de
usuarios registrados, para evitar que estos últimos ingresen sin dejar registro personal de
uso, es decir, si el tipo de identificación e identificación efectivamente pertenecen a un
usuario registrado, se visualizara un mensaje indicando que no puede ingresar por esta
opción.
Un equipo solo puede ser utilizado por este tipo de ingreso cuando se cumplan las
siguientes condiciones:
o
o
No exista una reservación de equipo.
No exista una reservación de sala
Tenemos un usuario no registrado en la aplicación UCO CENINF WEB, sin embargo, de
alguna forma pertenece o tiene vínculos con el colegio MAUJ, como puede ser un
estudiante, profesor o directivo.
Solo requiere para su ingreso:









Seleccionar el tipo de identificación (En este caso puede ser el
código del colegio para los estudiantes, los docentes con el
documento de identidad.)
Identificación (101010101)
Primer nombre (Nuevo)
Segundo nombre si lo tiene.
Primer apellido (Usuario).
Segundo apellido si lo tiene.
Correo electrónico ([email protected]).
Finalmente
oprimir el botón Entrar.
Este registro se debe de realizar cuantas veces se vaya a utilizar un equipo de cómputo,
tanto como docentes como estudiantes del COLEGIO MAUJ.
Reservaciones Sala:
El tipo de ingreso Reservaciones Sala solo es válida cuando se tiene una reservación
previa de sala, asociada a una materia como responsable un usuario con perfil profesor o
simplemente asociada a una dependencia.
Por lo anterior cuando un usuario intenta ingresar ya sea por la opción Equipo o
Dependencia, la aplicación le informara que no es posible el ingreso por que existe una
reservación de sala.
El único campo o información requerida es la clave numérica de cuatro dígitos generada
por la aplicación UCO CENINF WEB al momento de grabar la reservación, solo y
únicamente con esta clave se permitirá el ingreso.