Lic 132987- Aclaraciones Respuestas 290812

Programa ECONORMAS MERCOSUR DCI-ALA/2009/19707
Equipamiento de laboratorio – Ensayos de evaluación de contaminantes en matrices ambientales,
productos químicos y combustibles
Referencia de publicación: EuropeAid/132987/D/SUP/Multi
RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES DE ACLARACIONES
En el marco del proceso licitatorio, se registraron consultas dentro del plazo establecido en el
calendario contenido en las Instrucciones para los Licitadores.
Aclaración 1
¿Quisiera saber si dentro de cada lote de la licitación de referencia, se puede cotizar un sólo ítem del
lote 1? El pliego menciona que se pueden cotizar uno o todos los lotes pero no hace referencia a los
ítems de cada lote1
Respuesta: Cada lote se oferta en su totalidad de ítems y se adjudica lote por lote. No se permiten
ofertas parciales de un lote (o sea que la oferta contemple solo algunos ítems de un lote no es
aceptable).
Aclaración 2
Referente al Lote 1 Ítem 13:
A) Respecto del colector de fracciones no se aclara si colectará fracciones del mismo detector o de
otro instrumento. ¿Cual es el rango de los flujos a colectar?
Respuesta: El equipo se destina para la caracterización de algunos pesticidas. Se colectará fracciones
del mismo detector. Los rangos de flujos deberán estar acordes para el propósito a que se destina el
equipo.
B) Para el compartimento de columna se requiere “válvula especial para soluciones”. ¿A que tipo de
soluciones se refiere? En la redacción indica “sistema de baja dispersión o válvula especial para
soluciones” y quisiéramos saber si ambas características deben ser reunidas a la vez o una sola
de ellas.
Respuesta: Se espera que el equipo tenga una dispersión en el sistema entero menor a 10 µl
(microlitros)
C) No se requiere un software de control y/o análisis de datos para el cromatógrafo: ¿Ya se dispone
del mismo? Si fuera así, ¿requiere de licencia para un nuevo instrumento? Por favor indicar si es
necesario cotizarlo.
Respuesta: Se requiere de un software de control y de análisis de datos. Se dio por supuesto que
este tipo de equipo viene por defecto con el software necesario para su control y análisis de datos
por lo cual no se especifico.
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Aclaración 3
En las Instrucciones a los licitantes Ítem 1.4: “Los licitadores no podrán presentar ofertas para una
variante como complemento de la presente oferta” ¿Es posible presentar ofertas por opcionales que
mejoren o complementen la oferta básica?
Respuesta: Si, de requerirse para su buen funcionamiento, puede presentarse opcionales que
mejoren o complementen la oferta básica. El ítem 1.4 se refiere a que no se acepta cambios en la
oferta del tipo técnico (por ejemplo, las especificaciones solicitan un UPLC y la empresa oferente
oferta un HPLC)
Aclaración 4
En las instrucciones para los licitadores articulo 11 “Contenido de las ofertas” – Parte 2 “Oferta
financiera”:
Le solicitamos confirmar el siguiente: En la oferta básica de DDP el precio debe ser: Los suministros
incluyendo el transporte DDP e incluyendo instalación, puesta en marcha del instrumento y
formación como requerido en las especificaciones de cada ítem? Además, la propuesta financiera de
formación: ¿debe ser una propuesta para formación adicional que no esta incluida en el precio total
DDP? Les solicitamos su confirmación.
Respuesta: La oferta requerida comprende todos los gastos de despacho y transporte desde fábrica
hasta la recepción en el laboratorio del destino, acorde al INCOTERMS DDP 2012, excepto los
impuestos a la importación que estarán a cargo de las instituciones beneficiarias. Por lo tanto, el
oferente debe incluir en su precio, todos los gastos de transporte desde la fabrica de origen hasta el
laboratorio beneficiario, incluido tasas (gastos) de exportación/importación y costos de embalaje. Se
aclara que todos los “gastos” estarán a cargo del oferente excepto los “impuestos de importación”.
Dentro de esta oferta, acorde al anexo II correspondiente a las especificaciones de los equipos, se
incluyen instalación, certificados, garantías y la formación en el uso y mantenimiento correcto del
equipo por parte del usuario. Todos estos valores deben ser presentados en acuerdo al Anexo IV*,
desglose presupuestario.
Acorde a lo solicitado por las Instrucciones para los Licitadores, punto 11, (Oferta técnica y
financiera) la lista de piezas de repuestos para el correcto funcionamiento por un año y los bienes
consumibles que se utilizaran por dos años debe ser desglosado y los precios deben ser expresados
en acuerdo al Anexo IV*, desglose presupuestario. En la oferta financiera, no debe incluirse ninguna
otra formación adicional a lo solicitado en el anexo II. Si se entendiera necesaria otra formación
deberá ofrecerse como servicio complementario en [Otros servicios] del Anexo IV*, desglose
presupuestario.
Aclaración 5
En todas las especificaciones de los ítems del lote 1 se requiere repuestos. ¿Cuál es la intención? Se
pretende por cada ítem una lista con precio de repuesto para dos años como una propuesta? (Como
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instrucciones para los licitadores – articulo 11 - oferta financiera), o se pretende todas los repuestos
dentro de dos años debe ser incluido en el precio del ítem y por tanto incluido en la oferta básica
DDP? Solicitamos aclarar bien que es lo que se requiere en este caso referente a garantía comercial y
suministros de repuestos (oferta financiera básica o si bien otra oferta financiera separada)
Respuesta: Con respecto a la lista de repuestos y bienes consumibles, referirse a la aclaración 4 de
este documento y al corrigendum publicado.
Con respecto a la garantía solicitada, es la referida al artículo 32 de las Condiciones Particulares:
“Garantías: El Titular deberá garantizar que los suministros son nuevos, de primera mano, de los
modelos más recientes o actuales y que incluyen los últimos adelantos en diseño y materiales.
Asimismo, el Titular garantizará que todos los suministros carecen de defectos derivados del diseño,
los materiales o la mano de obra. La garantía estará en vigor durante un año a partir de la recepción
provisional.”
Así como lo especificado en las Condiciones Generales, Articulo 32 “Obligaciones de garantía”
Aclaración 6
Las especificaciones del ítem 3 del lote 1 “analizador para bioensayo normalizado” y del ítem 6 del
lote 1 “Modulo Termogravimetría de alta resolución y modulación (MTGA)” están escritas en una
marca especifica con origen de USA y excluyendo otros fabricantes. También el equipo de MTGA es
patentado por un fabricante de EEUU. Les solicitamos cambiar las especificaciones para que sean
mas generales o bien otorgar una derogación de las limitaciones de origen.
Respuesta: Las especificaciones del ítem 3 del lote 1 “analizador para bioensayo normalizado” son
claras y dice claramente que es para “Test de Toxicidad Aguda, Crónica y Mutatox con Vibrio fischeri
(Sistema tipo Microtox o similar), dando lugar a que la especificación es indicativa y no especifica a
una marca.
Las especificaciones del ítem 6 del lote 1 “Modulo Termogravimetría de alta resolución y modulación
(MTGA)” corresponde a un equipo que mide cambios del peso de un material en función de su
temperatura (o tiempo) bajo una atmosfera controlada. Es usado principalmente para medir la
estabilidad térmica de un material y su composición. Si bien la patente es de TA Instrument, existen
equipos similares de diferentes orígenes o construidos en países de origen elegibles (por ejemplo
Alemania). Por favor tomar en cuenta las especificaciones descriptas en el anexo II como indicativas
para un equipo similar o equivalente de marca correspondiente a un origen elegible y el
corrigendum.
Aclaración 7
En los anexos II + III Especificaciones técnicas + Oferta Técnica se especifica en lugares de entrega
para lote 1 una distribución de 17 ítems en total. Sin embargo en las especificaciones del lote 1 no se
encuentran los ítems 16 y 17. Lote 1 tiene solamente 15 ítems.
Les solicitamos aclarar si se omitieron las especificaciones de los ítems 16 y 17 o bien si por error no
se incluyeron. En caso de que si existan por favor las especificaciones del ítem 16 y 17 y también una
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extensión del plazo de entrega de las ofertas debido a que se requiere tiempo adicional para
conseguir los precios de los mismos.
Respuesta: Efectivamente, se cometió un error en el anexo II+III al definir los números de ítems para
el lote 1 de acuerdo al destino. Se confirma que son un total de 15 ítems distribuidos de la siguiente
forma (ver corrigendum):
a) Ítem 01: Laboratorio Tecnológico del Uruguay (LATU)
b) Ítems 02 a 04: Laboratorio Ambiental de la Dirección Nacional de Medio Ambiente
(DINAMA)
c) Ítems 05 a 13: Instituto Nacional de Tecnologia Industrial (INTI)
d) Ítems 14 a 15: Universidad Nacional de Asunción (UNA-CEMIT)
Aclaración 8
Debido a que en Europa la mayoría de las fábricas y oficinas cierran sus operaciones por casi todo el
mes de Agosto, nos ha resultado muy difícil obtener la información técnica y cotizaciones que
necesitamos, por lo que necesitamos preguntarles si es posible por favor obtener una extensión en la
fecha de presentación de la oferta.
Respuesta: Los plazos se han postergado. Ver corrigendum.
Aclaración 9
Origen: Entendemos que el Reglamento CE Nº1905/2006 EXCLUYE a los Estados Unidos de América
como país elegible, por lo que necesitamos conocer si existe alguna excepción a la regla de origen
para los artículos 8 y 9 del Lote 2.
Respuesta: El reglamento 1905/2006 no incluye a los Estados Unidos de Norte América como país
elegible.
Aclaración 10
Lot 2, Item 1: Topical & Transdermal Diffusion Cell Automatic Systems Because this equipment should
be installed away from heating and cooling vents and away from windows and direct sunlight, we
will very much appreciate if you could please inform us where do you plan to locate this system.
Also, please note that – for the Automatic version of this equipment – you will need a laboratory
bench of at least 76cm (30in) deep and 122cm (48in) for a single equipment. Please confirm that you
have considered this space in your lab.
Respuesta: An appropriate place for the installation of the equipment it is available in the laboratory
Aclaración 11
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Lot 2, Item 2: Sun Simulator: Please confirm if you require Water Spray for this equipment, If so,
please also confirm if you need Back Spray or Dual Spray.
Respuesta: Water Spray is not necessary.
Aclaración 12
Lot 2, Item 5 & 6: Ultra Balance & Microbalances: Please kindly confirm if these products need any
local approval or special permits/registration in Brazil.
Respuesta: We do not need local approval but we need local assistance and, therefore,
representatives in Brazil.
Aclaración 13
Lot 2, Item 9: Controlled Rate Freezer: Please provide Capacity required for the Freezer (Lt), if we
need to include the PC & accessories with our quote.
Respuesta: capacity required: (34L) . Please include the PC & accessories in the quotation.
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