Estatuto Social de COOPELESCA R.L.

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Glosario de Términos
Asamblea de Asociados: Son las Asambleas que se celebran en las diferentes áreas
geográficas dentro del área en Concesión de la Cooperativa, definidas por el Consejo de
Administración para realizar la elección de los Delegados que conforman la Asamblea General
de Delegados.
Asamblea General de Delegados: Órgano de máxima autoridad de la Cooperativa quién
aprueba el estatuto y sus reformas, elige a los directores del Consejo de Administración y
demás cuerpos directivos, aprueba la reserva de Bienestar Social, aprueba o rechaza
mociones, aprueba el destino de excedentes, definir la exclusión de asociados. Hay ordinarias
que se celebran en el mes de marzo y extraordinarias que se celebran para conocer asuntos
puntuales.
Asamblea Regional de Delegados: Reunión regional de Delegados que se agrupa de
acuerdo a las regiones definidas por el Consejo de Administración. El objetivo de dichas
asambleas es recibir información de la Cooperativa, capacitación y nombrar los Comités
Regionales de Delegados.
Asociado: Se entiende como toda persona física (hombre o mujer) o jurídica que por haber
solicitado su ingreso como asociado de COOPELESCA R.L. aprobado por la Gerencia General
y avalado por el Consejo de Administración, mantiene servicios activos y/o aporte de capital
social, de acuerdo con las normas que contienen la ley de Cooperativas, Estatuto social y
demás normativa interna que rige la Cooperativa.
Capital Social: aporte de capital en dinero o bienes que realizan las personas, el cual aunado
a otras gestiones le da el derecho a la condición de personas asociadas.
CENECOOP R.L.: Centro de Estudios y Capacitación Cooperativa.
Certificados de Aportación: Los certificados de aportación corresponden a los depósitos,
participaciones o derechos que tienen las personas asociadas de COOPELESCA R.L., quedan
vinculados preferentemente y desde su origen a favor de ésta, como garantía de la obligación u
obligaciones a que aquellos pudieran llegar a tener con la Cooperativa.
Circunscripción: División administrativa realizada por COOPELESCA R.L. dentro del área de
concesión.
Coadyuvar: Contribuir, asistir o ayudar a la consecución de un objetivo.
Comité de Educación y Bienestar Social: Órgano establecido por ley que es nombrado por
Asamblea General de Delegados para asegurar a las personas asociadas de la Cooperativa y
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personas que quieran ingresar a ella, las facilidades necesarias para que reciban educación
cooperativa y amplíen sus conocimientos sobre esta materia, y por todos los medios que
juzgue convenientes.
Comité de Vigilancia: Órgano establecido por ley que es nombrado por la Asamblea General
de Delegados para el examen y fiscalización de todas las cuentas y operaciones realizadas por
COOPELESCA R.L. e informar lo que corresponda a la Asamblea General de Delegados.
Comités Regionales de Delegados: Corresponde a los Comités de Delegados que se
conforman en de cada una de las Regiones Geográficas que conforman la Cooperativa dentro
de su área en concesión, dichos comités se nombran en asamblea de delegados de cada
región.
CONACOOP: Consejo Nacional de Cooperativas.
Consejo de Administración: Órgano establecido por ley que es nombrado por la Asamblea
General de Delegados para la dirección superior y administración de las operaciones
económicas y sociales de la Cooperativa.
COOPELESCA R.L o Cooperativa: corresponde a la Cooperativa de Electrificación Rural de
San Carlos, sus subsidiarias y empresas en las cuales tenga control.
Delegado: Corresponde a toda persona física (hombre o mujer) o jurídica electa por los
asociados para representarlos ante la Asamblea General de Delegados, que tiene como
función formar parte de la máxima autoridad de la Cooperativa la Asamblea General de
Delegados, la defensa de sus derechos e informar a las personas asociadas.
Delegado Ex oficio: Delegado que se convierte en miembro de la Asamblea General, no a
través del proceso de elección ordinario si no en virtud de haber sido electo como miembro
propietario del Consejo de Administración o del Comité de Vigilancia.
Dieta: Estipendio o remuneración que se da a los miembros de los órganos sociales
nombrados por la Asamblea General de Delegados por la responsabilidad que asumen y por la
asistencia a las sesiones.
Gerencia General: Persona que ejerce la función de Gerente General, en la administración de
COOPELESCA y representación legal.
INFOCOOP: Instituto Nacional de Fomento Cooperativo.
Órganos Sociales: Órganos electos por la Asamblea General de Delegados que corresponden
a: Consejo de Administración, Comité de Vigilancia, Comité de Educación y Bienestar Social y
Tribunal Electoral.
Percentil: Conjunto de datos estadísticos de la encuesta salarial del mercado utilizados como
límite para definir los salarios de los funcionarios de la Cooperativa. Por ejemplo: Percentil-25:
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salarios por encima del 25% del grupo al que pertenece cada puesto según la encuesta de
mercado; Percentil-50: salarios por encima del 50% del grupo al que pertenece cada puesto
según la encuesta de mercado.
Pignorar: Dar o dejar en prenda un bien mueble.
Presidente: persona (hombre o mujer) que preside el órgano social.
Región Geográfica: Son las regiones que define el Consejo de Administración como división
territorial para conformar los Comités Regionales de Delegados y para trabajar con los
delegados los diferentes temas cooperativos en COOPELESCA R.L.
Secretario: Persona (hombre o mujer) que funge como secretario del órgano social.
Servicios: COOPELESCA R.L. considera como servicios que presta a los asociados: el
servicio de electricidad y el servicio de infocomunicaciones, así como todos aquellos servicios
relacionados a estos.
Suplente: Persona (hombre o mujer) miembro de un órgano social o delegado que se nombra
para suplir a los propietarios en las ausencias temporales o permanentes.
Tribunal Electoral: Órgano establecido por ley nombrado por Asamblea General de
Delegados encargado de dirigir los procesos de elección de delegados y miembros de los
órganos sociales de COOPELESCA R.L., asegurando la transparencia y fidelidad de los
resultados.
Usuario: Persona (hombre o mujer) que sin ser asociado de la Cooperativa hace uso de
alguno de los servicios que esta brinda. Dentro de los cuales se encuentran los inquilinos de
bienes propiedad de un tercero y las personas que eligen no ser asociados, entre otros.
Vicepresidente: Persona (hombre o mujer) que sustituye al presidente del Consejo de
Administración en sus ausencias temporales.
Vocal: Persona (hombre o mujer) miembro del órgano social de COOPELESCA R.L. que tiene
derecho a voz y voto.
Votación Secreta: Forma confidencial y fiel de emitir el voto que garantiza la libre adhesión y
voluntad del votante, mediante papeleta o sistema electrónico en urnas o a través de
dispositivos electrónicos.
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TÍTULO I.
DISPOSICIONES GENERALES
CAPÍTULO I.
DOMICILIO - DURACION - OBJETO
Artículo 1: Bajo la denominación de Cooperativa de Electrificación Rural de San Carlos
R.L., que se podrá abreviar “COOPELESCA R.L.”, se constituye una Asociación
Cooperativa de Responsabilidad Limitada que se regirá por el presente Estatuto, por lo
que disponga la ley de asociaciones cooperativas y la legislación vigente.
Artículo 2: El domicilio de COOPELESCA R.L., para los efectos legales, será Ciudad
Quesada, Distrito Primero, Cantón San Carlos de la Provincia de Alajuela, pero sus
actividades podrán extenderse a cualquier lugar del territorio nacional o fuera del mismo.
Artículo 3: La duración de COOPELESCA R.L. es indefinida, pero podrá disolverse o
liquidarse conforme las normas establecidas por la Ley de Asociaciones Cooperativas
vigente y por este Estatuto.
CAPITULO II.
OBJETIVOS, FINES Y PROPOSITOS
Artículo 4: Son objetivos de COOPELESCA R.L.: forjar el desarrollo económico, social,
ambiental y cultural de sus asociados, familias y comunidades y en general contribuir a
alcanzar más altos niveles de vida, fomentando los principios y valores cooperativos,
mediante la universalidad de sus servicios, en su área en concesión. a las necesidades
de las personas asociadas.
Para lograr sus objetivos y satisfacer las necesidades de sus asociados podrá:
a.
Suministrar energía eléctrica en las etapas de Generación, Distribución y
Comercialización, destinada al consumo de las personas asociadas o usuarias.
b.
Operar redes y brindar servicios de: transmisión de datos, telecomunicaciones y
cualquier otra actividad afín con su desarrollo tecnológico.
c.
Realizar inversiones y optimizar el uso de los recursos, para garantizar la
disponibilidad de los servicios con calidad y eficiencia para todas las personas
asociadas.
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Suministrar bienes complementarios al uso y consumo de energía eléctrica e
infocomunicaciones.
e.
Operar medios de comunicación con el propósito de brindar a las personas
asociadas, a sus familias y comunidad, formación, información y entretenimiento.
f.
Brindar servicios a terceros de ingeniería, montaje, construcción, mantenimiento y
otros relacionados con los servicios de electricidad e infocomunicaciones de
acuerdo a la experiencia adquirida por COOPELESCA R.L. con la debida
contraprestación.
g.
Comprar, vender, importar, exportar, arrendar y dar en arriendo, hipotecar, pignorar,
participar en fideicomisos o en cualquiera otra forma; poseer y disponer de toda
clase de bienes inmuebles, muebles, derechos y activos intangibles.
h.
Solicitar y obtener préstamos de entes financieros, así como de otras fuentes
debidamente calificadas y confiables, sean estas nacionales o internacionales.
i.
Asociarse y/o conformar otras asociaciones cooperativas, confederaciones,
uniones, organizaciones auxiliares del cooperativismo o asociaciones privadas
afines, dentro o fuera del país.
j.
Establecer con personas físicas o jurídicas no asociadas a la Cooperativa,
combinaciones, acuerdos o celebrar contratos, sin hacerlos participes directa o
indirectamente en los beneficios y franquicias que otorga la ley de Cooperativas y la
Legislación Vigente.
k.
La Cooperativa podrá desarrollar cualquier actividad que esté alineada a la
estrategia corporativa o giro principal de COOPELESCA R.L.
Artículo 5: Como objetivos para la calidad y eficiencia de las operaciones de la
Cooperativa se tienen:
a.
Procurar la universalidad de sus servicios.
b.
Procurar la autosuficiencia de producción de energía, manteniendo altos niveles de
calidad y eficiencia.
c.
Desarrollar sus operaciones y proyectos en forma sostenible con el ambiente.
d.
Estimular entre sus asociados el uso racional de la electricidad.
CAPITULO III.
PRINCIPIOS QUE RIGEN LA COOPERATIVA
Artículo 6: COOPELESCA R.L. regula sus actividades de acuerdo a la filosofía de los
siguientes principios universales del cooperativismo:
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PRIMER PRINCIPIO:
Membresía abierta y voluntaria: Las cooperativas son organizaciones voluntarias abiertas
para todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar
las responsabilidades que conlleva la membresía sin discriminación de género, sexo u
orientación sexual, raza, clase social, ideología política o creencia religiosa.
SEGUNDO PRINCIPIO:
Control democrático de los miembros: Las cooperativas son organizaciones democráticas
controladas por sus miembros quienes participan activamente en la definición de las
políticas y en la toma de decisiones. Los hombres y mujeres elegidos para representar a
su cooperativa responden ante los miembros. En las cooperativas de base los miembros
tienen igual derecho de voto (un miembro, un voto), mientras en las cooperativas de otros
niveles también se organizan con procedimientos democráticos.
TERCER PRINCIPIO:
La participación económica de los miembros: Los miembros contribuyen de manera
equitativa y controlan de manera democrática el capital de la cooperativa. Por lo menos
una
parte
de
ese
capital
es
propiedad
común
de
la
cooperativa.
Usualmente reciben una compensación limitada, si es que la hay, sobre el capital social
suscrito como condición de membresía. Los miembros asignan excedentes para
cualquiera de los siguientes propósitos: el desarrollo de la cooperativa mediante la
posible creación de reservas, de la cual al menos una parte debe ser indivisible; los
beneficios para los miembros en proporción con sus transacciones con la cooperativa; y
el apoyo a otras actividades según lo apruebe la Asamblea General de Delegados.
CUARTO PRINCIPIO:
Autonomía e independencia: Las cooperativas son organizaciones autónomas de ayuda
mutua, controladas por sus miembros. Si entran en acuerdos con otras organizaciones
(incluyendo gobiernos) o tienen capital de fuentes externas, lo realizan en términos que
aseguren el control democrático por parte de sus miembros y mantengan la autonomía de
la cooperativa.
QUINTO PRINCIPIO:
Educación, formación e información: Las cooperativas brindan educación y entrenamiento
a sus miembros, a sus dirigentes electos, gerentes y empleados, de tal forma que
contribuyan eficazmente al desarrollo de sus cooperativas. Las cooperativas informan al
público en general acerca de la naturaleza y beneficios del cooperativismo.
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SEXTO PRINCIPIO:
Cooperación entre cooperativas: Las cooperativas sirven a sus miembros más
eficazmente y fortalecen el movimiento cooperativo, trabajando de manera conjunta por
medio de estructuras locales, nacionales, regionales e internacionales.
SÉTIMO PRINCIPIO:
Compromiso con la comunidad: La cooperativa trabaja para el desarrollo sostenible de su
comunidad por medio de políticas aceptadas por sus miembros.
TÍTULO II.
DE LOS ASOCIADOS
CAPÍTULO I.
OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS ASOCIADOS
Artículo 7: La Cooperativa tendrá una sola clase de asociados, su número será ilimitado
y no habrá asociados con privilegios.
Artículo 8: Podrán ser admitidos como personas asociadas de la Cooperativa todas
aquellas personas físicas y/o jurídicas que requieran sus servicios y que cumplan con los
requisitos y condiciones que exige la Ley de Asociaciones Cooperativas, el presente
Estatuto, los reglamentos y/o Políticas de la Cooperativa. Una vez aportados los
requisitos de ingreso por parte de la persona asociada ésta adquiere todos los derechos
inherentes a su condición tales como solicitar nuevos servicios, disfrutar de los servicios y
beneficios o asistir a las Asambleas de Asociados que le corresponda. Las solicitudes de
Ingreso serán aprobadas por el Gerente General de la Cooperativa y ratificadas por el
Consejo de Administración.
Artículo 9: Los asociados gozarán de todos los derechos y beneficios que le confieren
las leyes vigentes, este Estatuto y los reglamentos que dicte la Cooperativa y estarán
sujetos a los deberes que estas mismas normas establecen.
Artículo 10: Las personas asociadas podrán retirarse en cualquier momento de la
Cooperativa.
Artículo 11: Cuando se dé la renuncia de una persona asociada, tiene el derecho a que
se le devuelva la suma pagada por sus aportes de capital, así como los excedentes y los
saldos a su favor que le pertenezcan, una vez cubiertas sus obligaciones con la
Cooperativa, se le devolverán según la forma de pago establecida en el presente
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estatuto. Mientras se encuentren en estado de renuncia no conserva los derechos de
asociado.
Artículo 12: Cuando fallezca una persona asociada, sus aportes de capital, así como los
excedentes y los saldos a su favor, le serán traspasados a la persona designada como
beneficiario en COOPELESCA R.L. o a las personas que legalmente demuestren ser los
beneficiarios, previa deducción de los saldos que adeude a la Cooperativa y la parte
proporcional a las pérdidas, si las hubiere, que se hayan generado hasta el momento de
su fallecimiento. El trámite de traspaso de saldos queda a gestión de la parte interesada.
Artículo 13: Cuando se dé la exclusión o expulsión de una persona asociada por
cualquier causa, tendrán derecho a que se le devuelva la suma pagada por sus aportes
de capital, así como los excedentes, y los saldos a su favor que le pertenezcan, una vez
cubiertas sus obligaciones con la Cooperativa. Se le devolverán en un plazo de 30 días
naturales posterior a la expulsión. Mientras se encuentren en proceso de reintegro del
capital no conserva los derechos de asociado.
Artículo 14: Las personas asociadas deberán pagar una cuota de ingreso para cubrir los
gastos administrativos la cual será fijada y actualizada por el Consejo de Administración,
de conformidad con el artículo 64 la Ley de Asociaciones Cooperativas vigente.
Artículo 15: Son derechos de las personas asociadas:
a.
Participar de los beneficios y servicios que la Cooperativa otorgue.
b.
Suscribir con COOPELESCA R.L. los contratos necesarios para que se les
suministren los servicios que brinda.
c.
Participar con voz y voto en las asambleas de asociados. De acuerdo con el
reglamento que rige para tal fin.
d.
Recibir capacitación cooperativa para ejercicio de su condición de asociado.
e.
Elegir y ser electo como delegados a las Asambleas Generales Ordinarias o
Extraordinarias.
f.
Ser electo como miembros de los órganos sociales de COOPELESCA R.L. para
ejercer las facultades establecidas en la Ley de Asociaciones Cooperativas.
g.
Solicitar a la Cooperativa los informes del registro de la capitalización de los
excedentes a que tenga derecho de acuerdo con los resultados de cada ejercicio
económico y con lo que disponga la Asamblea General de Delegados.
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Solicitar la celebración de Asambleas Ordinarias o Extraordinarias de Delegados
cuando los solicitantes representan por lo menos el 20% del total de los asociados.
i.
Recibir información sobre la Cooperativa a través de los distintos medios de
comunicación que dispone COOPELESCA R.L.
j.
Podrá recibir descuentos sobre el costo de los servicios que brinda la Cooperativa.
Artículo 16: Para la protección de los derechos de las personas asociadas de los aportes
de capital realizados históricamente, se establece que para brindar servicios a usuarios sin
adquirir la condición de asociado se cobra el valor total de la inversión requerida para brindar
el servicio.
Artículo 17: Son Obligaciones de las personas asociadas:
a.
Cumplir oportunamente sus obligaciones con la Cooperativa.
b.
Cumplir con las regulaciones de la normativa interna y externa, la legislación y los
reglamentos vigentes que rigen para la Cooperativa.
c.
Suscribir y pagar un mínimo de certificados de aportación conforme a lo establecido
en el Reglamento de Asociación y Renuncia de Asociados aprobado por el Consejo
de Administración. Para efectuar dicha determinación, se tomará en cuenta el tipo de
servicio que se solicite.
d.
Cubrir el costo total o parcial de la infraestructura eléctrica o de infocomunicaciones
necesarias para suplirle el servicio, cuando la Cooperativa no pueda o no deba cubrir
el costo. Una vez construidas las líneas pasarán a ser propiedad de la Cooperativa,
quien será la encargada de brindarle el mantenimiento respectivo durante su vida útil.
La Cooperativa contabilizara a favor de esta el monto cancelado por el asociado por
este concepto. como un ingreso adelantado que se amortizará conforme se le asigne
el costo respectivo de depreciación a la línea construida.
e.
Cubrir el costo que la Cooperativa designe para la construcción de la infraestructura
eléctrica o de infocomunicaciones que se ubiquen en terrenos o servidumbres de
propiedad privada.
f.
Desempeñar las funciones y cargos que le encomienden la Asamblea General de
Delegados o el Consejo de Administración.
g.
Facilitar al personal de la Cooperativa el ingreso a la propiedad del asociado para
realizar tareas propias de los servicios.
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Participar en las Asambleas de Asociados y actividades que le convoque la
Cooperativa.
CAPÍTULO II.
REGIMEN DISCIPLINARIO
Artículo 18: Las personas asociadas, delegadas e integrantes de los órganos sociales de
la Cooperativa, estarán sujetas a las correcciones y sanciones disciplinarias establecidas
en este capítulo, las cuales se aplicarán según la gravedad de la acción u omisión,
considerando debidamente las circunstancias particulares de cada caso que conlleven
agravación o atenuación de las correcciones y sanciones a aplicar.
Las correcciones y sanciones aplicables, serán las siguientes:
a. Advertencia.
b. Amonestación por escrito.
c. Suspensión temporal de derechos y funciones hasta por tres meses.
d. Remoción del cargo.
e. Expulsión de la condición de asociado.
Artículo 19: Se consideran como faltas sujetas a la aplicación del régimen disciplinario
establecido en el presente capítulo:
a.
Causar daño o perjuicio a los bienes, a la estabilidad financiera o el interés
económico de la Cooperativa.
b.
Incumplir o actuar contra de los principios, propósitos u objetivos de la Cooperativa
establecidos en el presente Estatuto.
c.
No cumplir con los deberes consignados en el presente Estatuto Social y la Ley de
Asociaciones Cooperativas.
d.
Desacatar las resoluciones o acuerdos de la Asamblea General de Delegados o del
Consejo de Administración.
e.
La inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas de los órganos sociales de
que formen parte.
f.
La inasistencia injustificada a cinco sesiones alternas en el periodo de un año.
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Dedicarse por cuenta propia o por medio de una tercera persona, a una labor o
negocio similar que tenga relación con el giro principal de la cooperativa y de
actividades conexas o afines, si con ello causa perjuicio económico a
COOPELESCA R.L.
h.
Realizar actos contrarios a la moral o al orden público y que perjudiquen o dañen a
la Cooperativa.
i.
Comprometer a la Cooperativa o usar su nombre o símbolos en actividades político
- partidistas, raciales, religiosas u otras actividades incompatibles con los fines
cooperativos.
j.
Proferir manifestaciones injuriosas, calumniosas o difamatorias que afecten la
imagen o el honor de la Cooperativa y sus representantes.
k.
La apropiación, retención, hurto, robo o uso indebido de cualquier bien de la
Cooperativa.
Artículo 20: Corresponde
al
Comité
de
Vigilancia
realizar
las
investigaciones
preliminares y aplicando el debido proceso, instruir las causas disciplinarias, cuando
exista violación de este Estatuto.
Artículo 21: La aplicación en primera instancia del régimen disciplinario corresponde al
Consejo de Administración, previo informe del Comité de Vigilancia; quedando a salvo las
potestades de la Asamblea General de Delegados de conocer directamente un asunto en
particular.
Artículo 22: Dentro de un procedimiento disciplinario, mientras el Comité de Vigilancia
realiza la instrucción correspondiente, y en casos estimados como graves, como medida
cautelar, se podrá suspender temporalmente del cargo a una persona integrante de
alguno de los órganos sociales de la Cooperativa. La suspensión deberá ser acordada
por el Consejo de Administración por un plazo razonable el cual no podrá exceder seis
meses.
Artículo 23: La decisión de remoción definitiva en el ejercicio del cargo de una persona
integrante de alguno de los órganos sociales de la Cooperativa o la expulsión de
asociados de la Cooperativa, deberá ser conocida y decidida en Asamblea General de
Delegados mediante votación secreta y por un mínimo de dos terceras partes de los
delegados presentes en la Asamblea que conozca del asunto.
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Artículo 24: El Consejo de Administración, en casos muy calificados en razón de la
gravedad de la falta cometida por un miembro de cualquiera de los órganos sociales,
podrá acordar por votación al de menos dos terceras partes de sus integrantes, la
ejecución y aplicación inmediata de la sanciones de Advertencia, Amonestación por
escrito y Suspensión temporal de derechos y funciones hasta por tres meses.
Para los casos en que el comité de Vigilancia haya recomendado la remoción de un
miembro de los órganos sociales o su expulsión, el Consejo de Administración podrá
suspender a dicho miembro sin derecho a dietas hasta por el tiempo que reste para la
celebración de la siguiente Asamblea General de Delegados.
Artículo 25: La potestad sancionatoria prescribirá en el plazo de dos años contados a
partir del acaecimiento de los hechos o conductas objeto de la causa disciplinaria, o de la
finalización de sus efectos.
Artículo 26: Por medio de un Reglamento aprobado por el Consejo de Administración, se
regulan los principios generales del procedimiento y sus elementos tales como: Partes,
plazos y términos, iniciación y desarrollo de los trámites, abstenciones, recusaciones,
formalidades, tipos de procedimientos, terminación y régimen de impugnaciones, entre
otros.
CAPÍTULO III.
DEL CAPITAL Y DE LOS CERTIFICADOS DE APORTACIÓN
Artículo 27: Los certificados de aportación serán nominativos, indivisibles, intransferibles
sin la autorización del Consejo de Administración y de un valor de cincuenta colones cada
uno.
Artículo 28: El Capital inicial de la Cooperativa es de ¢45.350 representado por 907
certificados de aportación.
Artículo 29: La Asamblea General delega al Consejo de Administración, actualizar el
monto del aporte de capital social inicial y/o mínimo.
Artículo 30: El Capital Social de las personas asociadas estará integrado por:
a.
El aporte inicial, compuesto por certificados de aportación
b.
Los aportes extraordinarios de capital.
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Los excedentes que se capitalicen por acuerdo de la Asamblea General de
Delegados.
Artículo 31: El Patrimonio Social de la Cooperativa será variable e ilimitado y estará
integrado por:
a.
El capital social de las personas asociadas.
b.
Las reservas patrimoniales exigidas por la ley y cualesquiera otras que se acordare
establecer en el futuro.
c.
Las donaciones, herencias, legados, privilegios, derechos de suscripción, patentes
y subvenciones que reciba.
Las donaciones que no sean en dinero efectivo se valuarán por uno o más peritos que al
efecto designe la Gerencia General y el resultado deberá ser aprobado por el Consejo de
Administración.
Artículo 32: Los certificados de aportación, depósitos, participaciones o derechos que
correspondan a las personas asociadas de COOPELESCA R.L., quedan vinculados
preferentemente y desde su origen a favor de ésta, como garantía de la obligación u
obligaciones a que aquellos pudieran llegar a tener con la misma. No habrá
compensación entre los certificados de aportación y las deudas contraídas por el
asociado con la Cooperativa, mientras se mantenga el vínculo asociativo. Cuando la
Cooperativa no pueda hacerse íntegro el pago de una obligación de un asociado,
dispondrá del valor del capital social después de satisfacer los intereses, gastos del juicio
y costos, y el remanente le será entregado al interesado, una vez disuelto el vínculo
asociativo.
Artículo 33: COOPELESCA R.L. llevará un registro de personas asociadas de forma
impresa o digital, debidamente autorizado por el INFOCOOP, en el que se consignará la
información general de cada uno de los asociados, relativa a sus calidades y ligamen con
la Cooperativa.
Artículo 34: Los registros relacionados con los aportes del capital social de cada persona
asociada, se incorporarán a la contabilidad general de la Cooperativa, y operará como un
auxiliar individualizado en la cuenta contable de Capital Social Cooperativo.
Artículo 35: La Cooperativa podrá devolver en cada ejercicio económico hasta un 0.3%
del capital social cooperativo, pagado al cierre del periodo correspondiente inmediato
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anterior por concepto de renuncias presentadas. En caso de que las devoluciones por
dicho concepto excedan del 0.3% antes citado, se deberán hacer en los siguientes
períodos contables, conforme al orden cronológico de las renuncias presentadas. Las
devoluciones se realizarán a partir del mes de abril de cada año.
CAPITULO IV
DE LAS ASAMBLEAS DE ASOCIADOS
Artículo 36: Las Asambleas de Asociados son órganos colegiados conformados por las
personas asociadas que se acrediten en el área geográfica que se convoque y tendrá los
siguientes objetivos:
a)
Recibir educación Cooperativa.
b) Recibir información sobre la gestión de la Cooperativa.
c)
Elegir a los delegados de COOPELESCA R.L. que formarán parte de la Asamblea
General de Delegados por un periodo de cuatro años.
d) Exponer las inquietudes y sugerencias de los asociados participantes, para que
sean atendidas por los órganos competentes en la materia.
Artículo 37: El Consejo de Administración, por medio de la Gerencia, convocará a
Asambleas de Asociados en las diferentes áreas geográficas donde haya asociados de la
Cooperativa, cuando el número de asociados inscritos lo justifique a criterio del Consejo
de Administración.
Con al menos un mes de anticipación a la fecha en que se va a celebrar las Asambleas
de Asociados para elegir delegados, el Consejo de Administración deberá establecer la
división territorial que va a regir durante el proceso.
Deberá indicarse el cantón, distrito, caseríos y poblados que se incluyen en cada
circunscripción electoral.
En la determinación de circunscripciones electorales se actuará con apego a principios de
técnica, justicia y lógica, procurando una adecuada relación de representación entre el
número de asociados con derecho de elegir y la cantidad de delegados que se nombran
en esa circunscripción.
Artículo 38: El Consejo de Administración, por medio de la Gerencia, debe convocar a
las personas asociadas en cada área geográfica, en el transcurso de los quince días
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naturales anteriores a la fecha de celebración de la Asamblea de Asociados. La
convocatoria debe indicar claramente el lugar, la fecha, la hora del evento y deberá ser
difundida por los medios de comunicación disponible para el caso concreto.
Artículo 39: Se llevará un Libro de Actas para todas las Asambleas de Asociados, el cual
deberá ser autorizado por el INFOCOOP. En esta acta se consignará la Agenda de la
reunión, la lista de los asociados presentes, una indicación de los informes rendidos, y el
nombre de los Delegados propietarios y suplentes electos.
TÍTULO III
DE LOS DELEGADOS Y ORGANOS SOCIALES
CAPÍTULO I.
DISPOSICIÓN GENERAL
Artículo 40: Los
órganos
sociales de
dirección,
administración, fiscalización,
y
promoción, lo constituyen: La Asamblea General de Delegados, el Consejo de
Administración, el Comité de Vigilancia, el Comité de Educación y Bienestar Social y
Tribunal Electoral.
CAPÍTULO II.
DE LOS DELEGADOS
Artículo 41: Los delegados propietarios serán nombrados en Asambleas de Asociados
con base en el factor que resulte de dividir el número total de delegados propietarios a
elegir entre el total de asociados de la cooperativa, factor que deberá multiplicarse por la
cantidad de asociados inscritos en la Asamblea de Asociados respectiva. El producto
será la cantidad de delegados que puede elegir esa Asamblea Regional. Cuando el
resultado sea un número entero más una fracción, se considerará que la Asamblea de
Asociados dicha tendrá derecho a la elección de un miembro por la fracción si ésta es
superior a 0.50. o en su defecto la que por redondeo resulte mayor.
Artículo 42: Para el ejercicio de la condición de Delegado, COOPELESCA R.L. debe
brindar capacitación sobre cooperativismo, así como sobre la gestión propia de la
Cooperativa a los asociados nombrados como Delegados
Artículo 43: Para sustituir a los delegados propietarios en caso que se requiera, debe
elegirse un total de 36 delegados suplentes. La fórmula de cálculo será por factor
matemático igual al establecido en este estatuto para definir la cantidad de delegados
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propietarios a elegir en cada asamblea de asociados. Los delegados suplentes
participarán en todas las Asambleas, capacitaciones y actividades en igualdad de
condiciones a los propietarios a excepción del voto el cual emitirán cuando funjan como
propietarios.
Artículo 44: El nombramiento de Delegados Propietarios y Suplentes tendrá vigencia
por un periodo de cuatro años, pudiendo ser reelectos. El plazo del nombramiento será
efectivo a partir de la fecha en que fueron elegidos como delegados, pudiendo participar
en las siguientes cuatro Asambleas Generales de Delegados Ordinarias y todas las
Extraordinarias que se convoquen en ese periodo, el nombramiento tendrá vigencia hasta
el día de la Asamblea de Asociados, que sea convocada para el nombramiento de dicha
representación que se celebra, cuatro años después. Los Delegados quedan
comprometidos a asistir a las Asambleas a las que se les convoque, presentar en ellas
las mociones propias o de sus delegantes y ser vocero ante los asociados de los
acuerdos que se tomen en dichas Asambleas.
Artículo 45: Los Delegados electos propietarios y suplentes, deben suscribir un acuerdo
de aceptación y cumplimiento de los deberes que asumen con sus representados; caso
contrario deberán notificar oportunamente a la Cooperativa. Para el caso de las
Asambleas Generales de delegados, los propietarios y suplentes que no puedan asistir a
la misma deberán de comunicarlo a la Gerencia General con al menos cinco días hábiles
de anticipación, a excepción de casos contingentes o imprevistos que se deberán
notificar con la mayor anticipación posible a la realización de la Asamblea General de
Delegados.
Artículo 46: Los suplentes pueden sustituir en la Asamblea General de Delegados a
cualquier propietario en sus ausencias temporales o permanentes. El orden en que
entran a fungir los suplentes será del siguiente:
a.
Suplir al delegado propietario de la misma región geográfica a la que pertenece.
b.
Suplir al delegado propietario de otra región geográfica, en caso de que no se
completaran con la región a la que pertenece.
La forma para priorizar el orden en que los suplentes entran a fungir como propietario,
será de acuerdo al número de votos obtenidos en la Asamblea de Asociados que lo eligió
como suplente. En caso de existir igualdad de votos, se designará como propietario a la
persona que tenga mayor cantidad de tiempo como delegado de la Cooperativa. Las
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regiones geográficas definidas serán las establecidas en el Reglamento de Integración y
Funcionamiento de los Comités Regionales de Delegados.
Artículo 47: La forma de destitución de Delegados propietarios será la siguiente: cuando
un delegado propietario deje de asistir a dos Asambleas Generales de Delegados en
forma consecutiva e injustificada, perderá su condición de delegado y será sustituido por
un Delegado Suplente. El Tribunal Electoral notificará a la persona asociada que pierde
su condición de Delegado y a los Delegados su nueva designación como propietarios.
Para el caso de los delegados exoficio aplica la misma metodología de sustitución del
resto de delegados. El procedimiento específico lo regulará el Reglamento del Tribunal
Electoral de la Cooperativa.
Artículo 48: En caso de renuncia, fallecimiento o destitución del Delegado Propietario, un
Delegado Suplente pasará inmediatamente a ocupar el cargo de Delegado propietario por
el resto del período de nombramiento; la suplencia será asumida por el candidato no
electo que obtuvo la mayor votación en la Asamblea de Asociados que eligió a los
propietarios de la región geográfica correspondiente. El Tribunal Electoral notificará a los
Delegados su nueva designación. Para el caso de los delegados ex-oficio aplica la misma
metodología de sustitución del resto de delegados.
Artículo 49: La forma de destitución de Delegados suplentes será la siguiente: cuando
un delegado suplente deje de asistir a dos Asambleas Generales de Delegados en forma
consecutiva e injustificada, perderá su condición de delegado. El Tribunal Electoral
notificará a la persona asociada que pierde su condición de Delegado y a los Delegados
su nueva designación.
CAPÍTULO III.
DE LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS
Artículo 50: La Asamblea General de Delegados será la autoridad suprema de la
Cooperativa y representa el conjunto de sus miembros. Sus acuerdos obligan a todos los
asociados presentes y ausentes, siempre que sean tomados conforme a lo dispuesto en
el presente Estatuto y no sean contrarios a la legislación vigente.
Artículo 51: La Asamblea de COOPELESCA R.L. será de delegados de conformidad con
lo que establece el Artículo 42 de la Ley de Asociaciones Cooperativas. Corresponde al
Consejo de Administración la responsabilidad de facilitar los procesos de elección de
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delegados por medio de Asambleas de asociados a través de la Gerencia General quien
debe brindar todo el soporte que se requiere.
Artículo 52: La Asamblea General de delegados estará constituida por 260 delegados
propietarios, cantidad que incluye los delegados ex oficio que establece la Ley, que
corresponden a los siete miembros del Consejo de Administración y los tres miembros del
Comité de Vigilancia y los 250 delegados elegidos en las Asambleas de asociados.
Artículo 53: En la Asamblea General de Delegados cada delegado propietario tendrá
derecho a voz y a un solo voto por cada votación.
Artículo 54: Los asociados podrán asistir a la Asamblea General de Delegados con
derecho a voz, pero no a voto en un número que tiene ser establecido por la Gerencia
General y la Presidencia del Consejo de Administración el cual no podrá ser mayor a
quince asociados. Dichos asociados deberán hacer la solicitud por escrito a la Gerencia
General del primero al quince de Febrero para poder participar de la Asamblea General
de Delegados. En caso de las Asambleas extraordinarias con al menos un mes de
anticipación a la realización de la asamblea.
Artículo 55: Las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias de delegados, deberán ser
convocadas por el Gerente General a solicitud del Consejo de Administración, del Comité
de Vigilancia o de un número no menor del 20% del total de los asociados. La
convocatoria se realizará con no menos de ocho días naturales ni más de quince días
naturales de anticipación, por medio de circular o cualquier otro medio que se estime
conveniente, de acuerdo a lo que establece la Ley. En las Asambleas Extraordinarias se
tratará únicamente los asuntos para los cuales se hubiera convocado.
Artículo 56: La Asamblea Ordinaria de Delegados deberá reunirse por lo menos una vez
al año durante el mes de marzo.
Artículo 57: Las Asambleas Generales de Delegados ordinarias y extraordinarias serán
presididas por el Presidente del Consejo de Administración o el que le siga en orden
jerárquico, y actuará como Secretario el que lo sea del Consejo de Administración o en su
ausencia, cualquiera de los vocales.
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CAPÍTULO IV.
DE LOS COMITÉS REGIONALES DE DELEGADOS
Artículo 58: Los Comités Regionales de Delegados de la Cooperativa tienen los
siguientes objetivos:
a.
Conocer, analizar y aportar ideas para establecer el plan estratégico de la
Cooperativa y la calidad de los servicios que brinda.
b.
Fortalecer los vínculos entre los órganos sociales de la Cooperativa, la estructura
administrativa, delegados y asociados.
c.
Fomentar el sentido de pertenencia de las personas asociadas a la Cooperativa,
dando a conocer los beneficios de ser asociado a COOPELESCA R.L. en los
diferentes servicios que brinda.
d.
Lograr la interacción entre los delegados de las diferentes áreas geográficas de
COOPELESCA R.L.
e.
Incentivar una participación más efectiva de los asociados en el quehacer de
COOPELESCA R.L. y de sus comunidades.
f.
Coadyuvar en la priorización de los programas de responsabilidad social y
ambiental que realiza la Cooperativa.
CAPÍTULO V.
DE LA ELECCIÓN DE LOS ÓRGANOS SOCIALES Y COMITÉS
Artículo 59: El Consejo de Administración, Comité de Vigilancia, Comité de Educación y
Bienestar Social y Tribunal Electoral serán elegidos por la Asamblea General Ordinaria
de Delegados por un período de cuatro años. Las elecciones se realizaran según se
vayan dando los vencimientos y tal nombramiento será efectivo a partir del día siguiente a
su elección y hasta el día en que se celebre la Asamblea General Ordinaria de Delegados
cuatro años después. El miembro de estos órganos de la Cooperativa propietario y
suplente podrá ser reelecto por sólo una vez consecutiva. Deberá esperar hasta la
próxima asamblea ordinaria de delegados donde haya elecciones para poder ser electo
nuevamente a un puesto en alguno de los órganos sociales de la Cooperativa.
Artículo 60: Para ocupar un cargo en cualquier órgano social de la Cooperativa, los
asociados aspirantes deberán cumplir los siguientes requisitos:
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a.
Ser asociado de COOPELESCA R.L.
b.
Cumplir con lo dispuesto por el Reglamento del Tribunal Electoral.
c.
Recibir o contar con capacitación cooperativa.
Artículo 61: Cuando un miembro de cualquiera de los órganos sociales de la
Cooperativa deje de asistir a las sesiones por tres veces consecutivas o cinco sesiones
alternas en un año sin causa que lo justifique, perderá dicha condición.
Artículo 62: Los asociados que resulten electos como miembros del Consejo de
Administración, del Comité de Vigilancia, Comité de Educación y Tribunal Electoral con
excepción del pago ordinario de dietas, viáticos y gastos de representación en el
desempeño de sus funciones, no pueden recibir de la Cooperativa directa o
indirectamente remuneración alguna por servicios prestados a la misma, ni sobre la base
de contratos o arreglos especiales, bajo ninguna circunstancia.
Artículo 63: Los puestos de los órganos sociales, así como el Auditor Interno, Gerente
General, son incompatibles con los de accionistas, directores, miembros de junta directiva
o personal de entidades que sean competencia directa de COOPELESCA R.L. Cuando
se presuma incompatibilidad de funciones en determinado caso presentado al Consejo de
Administración, éste lo trasladará al Comité de Vigilancia quien brindará un informe con
base en el análisis que haga del caso.
Artículo 64: Es incompatible la condición de empleado de COOPELESCA R.L. con la de
miembro del Consejo de Administración, Comité de Vigilancia, Comité de Educación y
Bienestar Social y Tribunal Electoral.
En caso de que un empleado resulte electo en cualquiera de los órganos sociales de la
Cooperativa tiene que renunciar a su condición de trabajador.
CAPÍTULO VI.
DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN.
Artículo 65: Corresponde al Consejo de Administración la dirección superior de las
operaciones económico-sociales de la Cooperativa. Entre sus principales funciones
están:
a) La administración superior, dirección y consolidación de los negocios y servicios.
b) Aprobar el plan estratégico de COOPELESCA R.L.
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c) Aprobar la estructura organizacional de la Cooperativa.
d) Aprobar las políticas y los reglamentos internos.
e) Aprobar el Plan Anual de Trabajo de la Auditoría Interna.
f) Decidir sobre la admisión, renuncia de los asociados.
g) Proponer a la Asamblea General de Delegados las reformas al Estatuto.
h) Velar porque se cumplan y ejecuten las resoluciones y demás acuerdos de
Asamblea General de Delegados.
i) Aprobar los presupuestos de la Cooperativa, ordinario, extraordinarios y de la
reserva de educación y su respectivo seguimiento.
j) Proponer a la Asamblea General de Delegados el presupuesto para la reserva de
bienestar social.
k) Realizar propuestas sobre el destino de excedentes, sanciones a Asociados, así
como nuevos negocios y servicios de otro giro.
Artículo 66: El Consejo de Administración también nombrará, removerá o suspenderá de
sus funciones al Gerente General, al Auditor Interno y al asistente del Consejo de
Administración, para lo cual requiere el voto de al menos dos terceras partes de sus
miembros, también será el responsable de otorgar al Gerente General, toda clase de
poderes: Generalísimos, generales, especiales, especialísimos para ejecutar la gestión
administrativa.
Artículo 67: El Consejo de Administración estará integrado por siete miembros
propietarios. Después de la Asamblea General de Delegados, el Gerente General
convocará a los miembros del Consejo de Administración con el fin de realizar la
integración del órgano colegiado y nombrarán de su seno un Presidente, un
Vicepresidente, un Secretario y cuatro Vocales.
Artículo 68: Para el Consejo de Administración la Asamblea General de Delegados
deberá elegir dos suplentes por períodos de cuatro años, los cuales sustituirán a los
propietarios en sus ausencias temporales o definitivas. Para el caso de las sustituciones
definitivas el suplente entrará a ser integrante del Consejo de Administración por lo que
resta del período del propietario al que están sustituyendo.. Se deberá proceder a hacer
una nueva elección de cargos en el seno del directorio del Consejo de Administración en
la sesión en la cual se integre el nuevo miembro. Para ausencias temporales y
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permanentes de los propietarios las sustituciones se harán respetando el orden en que
fueron electos los suplentes.
Artículo 69: Los suplentes del Consejo de Administración podrán asistir a las sesiones
con derecho a voz, pero no a voto y devengarán la dieta correspondiente al 75% de la
establecida para los directores propietarios del Consejo de Administración en el presente
estatuto. Y cuando funjan como propietarios devengarán el 100% de la dieta establecida
para los directores propietarios del Consejo de Administración.
Artículo 70: Los directores que componen el Consejo de Administración y los miembros
del Comité de Vigilancia, devengarán una dieta mensual por la responsabilidad que
asumen y por la asistencia a las sesiones, que se calculará tomando como referencia el
equivalente al promedio entre el percentil 25 y 50 del salario mensual del cargo de Asesor
Técnico/Administrativo de la encuesta de mercado que utiliza la política salarial de
funcionarios establecida en COOPELESCA R.L. y los ajustes se aplicarán en los meses
de enero y julio de cada año de acuerdo a lo fijado en la encuesta salarial para el
semestre. No se pagará ninguna suma superior al monto fijado en el presente artículo
con total independencia del número de sesiones realizadas.
Artículo 71: El Consejo de Administración celebrará sus sesiones periódicas en la
fecha y hora que acuerden sus miembros. El quórum del Consejo de Administración lo
forman un mínimo de cuatro de sus miembros. En caso de mantenerse el quórum con
cuatro miembros, los acuerdos se toman válidamente cuando se aprueben por
unanimidad. Con excepción de lo expresado en el párrafo anterior, las resoluciones se
tomarán por simple mayoría de votos, del total de los miembros del Consejo, con
excepción de los casos que de acuerdo a la ley o a la normativa interna se requiera de
mayoría calificada. Los miembros del Consejo de Administración están en la obligación
de votar cada asunto que se someta a votación. De sus deliberaciones y acuerdos se
dejará constancia en el Libro de Actas, debidamente legalizado por el INFOCOOP y esas
actas serán firmadas por quien presida la sesión y por el secretario del Consejo de
Administración o el miembro que actúe como secretario, quienes las avalarán como
correctas.
CAPITULO VII.
DEL COMITÉ DE VIGILANCIA
Artículo 72: El Comité de Vigilancia estará integrado por tres miembros propietarios
elegidos por la Asamblea General Ordinaria de Delegados. Después de la Asamblea
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General de Delegados, la Gerencia General convocará a los miembros del Comité de
Vigilancia con el fin de realizar la integración del mismo. Este se reunirá y nombrará de su
seno un Presidente, un Secretario y un Vocal.
Artículo 73: La función del Comité de Vigilancia será el examen y fiscalización de todas
las cuentas y operaciones realizadas por COOPELESCA R.L. e informar lo que
corresponda a la Asamblea General de Delegados.
Artículo 74: Corresponde al Comité de Vigilancia realizar las investigaciones necesarias,
aplicando el debido proceso de acuerdo con el reglamento que dicte el Consejo de
Administración para tal efecto, cuando exista violación de este Estatuto y la normativa
interna de la Cooperativa. El resultado de la investigación será puesto en conocimiento
del Consejo de Administración o de la Asamblea General de Delegados, según
corresponda para resolver lo procedente. La decisión de suspensión definitiva en el
ejercicio de los derechos de asociado; revocatoria al nombramiento de un Director o
expulsión de la Cooperativa de un asociado o miembro de los órganos sociales de la
Cooperativa, deberá ser conocida y decidida en Asamblea General de Delegados.
Artículo 75: En caso de considerarlo necesario, el Comité de Vigilancia podrá contratar
por cuenta de la Cooperativa, los servicios de profesionales calificados a efecto de
cumplir con sus funciones de la mejor forma. Para estos efectos a solicitud de dicho
Comité la Gerencia General le dotará de presupuesto suficiente. Dichas contrataciones
deberán estar justificadas objetivamente.
CAPITULO VIII.
DEL COMITÉ DE EDUCACIÓN Y BIENESTAR SOCIAL
Artículo 76: El Comité de Educación y Bienestar Social estará integrado por tres
miembros propietarios. Después de la Asamblea General de Delegados, la Gerencia
General convocará a los miembros del Comité de Educación y Bienestar Social con el fin
de realizar la integración del mismo y este órgano nombrará de su seno un Presidente,
un Secretario y un Vocal.
Artículo 77: La finalidad del Comité de Educación y Bienestar Social será el fomento de
la educación cooperativa y proponer proyectos y planes de obras sociales de acuerdo
con lo estipulado en los artículos 50, 82 y 83 de la LEY DE ASOCIACIONES
COOPERATIVAS.
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Artículo 78: Los miembros que componen el Comité de Educación y Bienestar Social,
devengarán una dieta mensual equivalente al 75% de lo establecido para el Consejo
Administración.
CAPITULO IX.
DEL TRIBUNAL ELECTORAL
Artículo 79: Se crea un Tribunal Electoral que estará integrado por tres miembros
elegidos por la Asamblea General Ordinaria de Delegados , Después de la Asamblea
General de Delegados, la Gerencia General convocará a los miembros del Tribunal
Electoral con el fin de realizar la integración del mismo. Este se reunirá y nombrará de su
seno un Presidente, un Secretario y un Vocal. Su finalidad será estructurar y desarrollar,
bajo su responsabilidad, el proceso de elección de los miembros órganos sociales de la
Cooperativa y de los comités regionales de delegados, así como dirigir el proceso de la
elección de los Delegados en las asambleas de asociados.
Artículo 80: Los miembros que componen el Tribunal Electoral, devengarán una dieta
mensual equivalente al 60% de lo establecido para el Consejo Administración.
TÍTULO IV.
DE LA ADMINISTRACIÓN
CAPÍTULO I.
DE LA GERENCIA GENERAL
Artículo 81: Las funciones del Gerente General son:
a. La representación legal judicial y extrajudicial.
b. La ejecución de los acuerdos de la Asamblea General de Delegados y del
Consejo de Administración.
c. Gestionar la administración de los programas y proyectos de los órganos sociales
de la cooperativa de acuerdo a los recursos disponibles.
d. La Administración de los negocios propios de la Cooperativa, corresponden al
Gerente General, quien en las primeras dos funciones actuará con facultades de
apoderado generalísimo sin limitación de suma, pudiendo sustituir su mandato, en
todo o en parte, reservándose su ejercicio, revocar, realizar sustituciones y hacer
otras de nuevo. En la función de administrar tendrá las facultades de apoderado
generalísimo establecidas por el Consejo de Administración.
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En ausencia temporal del Gerente General, el Consejo de Administración deja facultado
al Subgerente General para que asuma la Gerencia con todas sus facultades. La
ausencia o temporalidad debe quedar previamente establecida por escrito por parte del
gerente general. En caso de ausencias temporales simultaneas, el Consejo de
Administración nombrará un gerente interino.
CAPÍTULO II.
DE LAS CUENTAS Y OPERACIONES
Artículo 82: La Cooperativa llevará una contabilidad conforme a la regulación legal del
país y las disposiciones del Colegio de Contadores Públicos, la cual estará siempre al día
y será accesible al Consejo de Administración al Comité de Vigilancia y al INFOCOOP, y
cualquier otro ente de regulación.
Artículo 83: El ejercicio económico de la Cooperativa será comprendido entre el 1º de
enero y el 31 de diciembre de cada año.
Artículo 84: Los resultados de contabilidad anual se informarán a la Asamblea General
de Delegados de cada año.;
Artículo 85: Los
estados
financieros
auditados
completos
estarán
disponibles
anualmente a partir de su fecha de emisión, en las instalaciones de la Cooperativa para
consulta de los delegados y asociados de COOPELESCA R.L. Así mismo estarán
disponibles para consulta en el proceso de Asamblea General de Delegados.
Artículo 86: Todas las cuentas y operaciones de La Cooperativa, deben ser
dictaminadas anualmente por una auditoría externa, designada por el Consejo de
Administración. El auditor externo debe presentar la opinión al Consejo de Administración
de la Cooperativa, y a la Asamblea Anual Ordinaria de Delegados y remitir copia al
Comité de Vigilancia.
Artículo 87: Con el propósito de cumplir con las disposiciones legales vigentes, esta
Cooperativa debe llevar Libro de Actas, Registro de Asociados y de Contabilidad,
debidamente autorizados por el INFOCOOP. Comunicar a dicha dependencia y al
Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social,
dentro de los quince días hábiles siguientes a la elección, los cambios ocurridos en los
órganos de la Cooperativa; así como las reformas introducidas al Estatuto, a efecto de
conseguir la aprobación legal de este último; proporcionando además todos los datos que
fueren requeridos por el INFOCOOP.
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TÍTULO V
DE LAS LIQUIDACIONES ANUALES
CAPÍTULO ÚNICO.
FONDOS DE RESERVA Y DISTRIBUCION DE EXCEDENTES
Artículo 88: Una vez terminado el ejercicio anual que será el 31 de diciembre de cada
año, se realizará el cierre del Estado de Situación Financiera y la liquidación de ingresos
y gastos. El producto bruto obtenido de la liquidación de ingresos y la deducción de los
costos y gastos de la Cooperativa, se constituirá el excedente operativo del período
respectivo.
Artículo 89: El excedente operativo del periodo se distribuirá de la siguiente manera:
a. 10% para la Reserva Legal
b. 5% para la Reserva de Educación
c. 6% para la Reserva de Bienestar Social.
d. El 2% para pagar a CONACOOP (Artículo 80, Ley 4179). Conforme lo estipulado
por el Artículo 136, de la Ley 4179. “En el caso de cooperativas que formen parte
de una unión o federación el aporte será del 1%. El 1% restante lo recibirán las
uniones y federaciones para el fomento de nuevas cooperativas.”
e. El 2,5% para pagar al CENECOOP (Articulo 80, Ley 4179), Conforme a lo
estipulado en el artículo 11 de la ley 6839 “Los organismos cooperativos sujetos al
porcentaje del 2,5% que tengan como asociados a no menos del 95% de sus
trabajadores, podrán reservarse hasta el 40% de la suma que le corresponda al
CENECOOP, para programas de educación cooperativa y de adiestramiento de sus
asociados cooperativos, quienes mediante una organización propia, dispondrán del
manejo y aplicación de tales fondos.” Por tanto el aporte al CENECOOP, se reduce
a un 1.5% donde el 1% restante se destinará a programas de educación
cooperativa. El 1.5% será rebajado de la reserva de educación en cumplimiento del
acuerdo Nº6 tomado en la sesión del Consejo de Administración Nº 1429 del 3 de
noviembre del 2008, mismo que se tomó con base en el artículo Nº 80 de la Ley de
Asociaciones Cooperativas “para pagar al CENECOOP hasta el dos y medio por
ciento (2,5%) de los excedentes líquidos al cierre de cada ejercicio económico,
porcentaje éste que, según el criterio del consejo de administración de cada
cooperativa, podrá pagarse de la reserva de educación.”
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Artículo 90: El remanente o excedente neto será aplicado a cada asociado según lo
designe la Asamblea General de Delegados de la Cooperativa.
Artículo 91: Cuando hubiere pérdidas, éstas se cargarán a la Reserva Legal y si no se
cubrieren la totalidad de ellas se cargarán en forma proporcional al capital social que
cada asociado tenga en la Cooperativa.
Artículo 92: El fondo de la reserva legal que tiene por objeto cubrir las pérdidas
imprevistas, debe ser permanente y no podrá distribuirse entre los asociados, ni en caso
de disolución de la Cooperativa. Cuando el fondo de la Reserva Legal equivalga a un
tercio del capital suscrito actual, los incrementos posteriores serán representados por
nuevos certificados de aportación, que se distribuirán entre los asociados en la misma
forma que indica el último párrafo del artículo 89 de este Estatuto.
Dada su índole el fondo de Reserva Legal debe ser dedicado a diversas inversiones en
bienes muebles e inmuebles que por su naturaleza sean seguros.
Artículo 93: La reserva de educación será ilimitada, se destinará a sufragar campañas
de divulgación de la doctrina y los métodos cooperativos, cursos de formación y
capacitación cooperativa, entre los asociados de acuerdo con el reglamento respectivo
aprobado por el INFOCOOP.
TÍTULO VI.
DISPOSICIONES FINALES
CAPÍTULO I.
PROHIBICIONES
Artículo 94: No se permitirá tratar y promover asuntos políticos, raciales ni religiosos en
el seno de los órganos sociales y administración de la Cooperativa, ni menos destinar
recursos a campañas de esa índole o a fines que no sean estrictamente los propios de la
Cooperativa.
Artículo 95: Los miembros del Consejo de Administración, del Comité de Vigilancia, del
Comité de Educación y Bienestar Social y del Tribunal Electoral, así como el Gerente
General y el Auditor Interno, no podrán tener entre sí, ni con los funcionarios de la
Cooperativa que ocupen puestos de Subgerentes o Jefes departamentales, relación de
parentesco entre padres, tíos, hijos, sobrinos, hermanos y abuelos consanguíneos. Así
como afinidad existente entre el cónyuge y los siguientes familiares del cónyuge, padres,
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hijos, hermanos y abuelos. Esta restricción no aplica para los puestos adquiridos por un
subordinado antes de la contratación o elección de un superior.
Artículo 96: Los funcionarios de la Cooperativa que ocupen puestos de Subgerentes o
jefaturas departamentales no podrán tener relación de parentesco con sus subordinados
directos entre padres, tíos, hijos, sobrinos, hermanos y abuelos consanguíneos. Así como
afinidad existente entre el cónyuge, y los siguientes familiares del cónyuge, padres, hijos,
hermanos y abuelos. Esta restricción no aplica para los puestos adquiridos por un
subordinado antes de la contratación de un superior.
Artículo 97: No está permitido participar directa o indirectamente a terceros de los
beneficios y franquicias que le otorgan las leyes del país a la Cooperativa.
Artículo 98: Los miembros del Consejo de Administración y el Gerente General, que
ejecuten o permitan ejecutar actos notoriamente contrarios a los intereses de la
Cooperativa, o que infrinjan la Ley y el Estatuto responderán solidariamente con sus
bienes de las pérdidas que dichas operaciones irroguen a la Cooperativa, sin perjuicio de
las demás penas que le corresponden. El director o gerente, que desee salvar su
responsabilidad personal solicitará que se haga constar su voto o criterio contrario en el
Libro de Actas. La responsabilidad solidaria de los miembros del Consejo de
Administración y del Gerente alcanza a los miembros del Comité de Vigilancia o la
Auditoría Interna por los actos que éste no hubiere objetado oportunamente. Quedan
exentos de responsabilidad los miembros del Comité que salven expresamente su voto
dentro del mes siguiente al acto de tomarse la decisión respectiva.
CAPÍTULO II.
DISOLUCION
Artículo 99: La duración de la Cooperativa será indefinida, la disolución voluntaria sólo
podrá ser acordada por las dos terceras partes del total de los delegados convocados a
Asambleas Extraordinarias para ese objeto y sus trámites y condiciones serán
determinadas ciñéndose a las disposiciones legales sobre la materia.
Artículo 100: En caso de disolución de la Cooperativa, excepto cuando haya fusión o
incorporación a otra Cooperativa, el activo líquido se destinará a engrosar el fondo de
Educación Cooperativa del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo.
Artículo 101: Las disposiciones legales y reglamentarias que no contemplen este
Estatuto, se regirán por lo que dicten las leyes y reglamentos correspondientes.
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Artículo 102: El presente Estatuto podrá ser reformado en Asamblea General de
Delegados Ordinaria o Extraordinaria. Las reformas deberán darse a conocer a los
delegados con no más de quince días naturales, ni menos de ocho días naturales, antes
de la celebración de la Asamblea y para ser aprobadas se necesitará el voto favorable de
por lo menos las dos terceras partes de los votos presentes. El proyecto de reforma
deberá ser enviado a los delegados junto con la convocatoria a la Asamblea donde se
conocerá.
CAPÍTULO III.
GLOSARIO
Artículo 103: Las definiciones de términos incluidas en el Glosario son parte integral del
presente estatuto.
TRANSITORIO 1: el nombramiento de delegados suplentes normado en el presente
estatuto del Artículo 41 al 49, tendrán un periodo de transición que se regirá por lo
siguiente:
a.
Los delegados suplentes electos en el periodo 2013 y periodos anteriores,
continuarán en el ejercicio de su cargo de acuerdo a las normas establecidas al
momento de su nombramiento.
b.
En las Asambleas de Asociados del 2015 se nombrarán 17 Delegados suplentes.
Por lo que en las Asambleas Generales de Delegados de los periodos 2016 y 2017,
dispondrán de 148 delegados suplentes.
c.
En las Asambleas de Asociados del 2017 se nombrará 19 delegados suplentes de
acuerdo a lo indicado en el presente estatuto. Por tanto a partir de la Asamblea
General de Delegados del periodo 2018 dispondrá del total de 36 delegados
suplentes. A partir de esta fecha todos los delegados suplentes podrán participar de
las Asambleas Generales de Delegados.
d.
Los Delegados suplentes electos antes del periodo 2015 mantendrán los derechos
vigentes al momento de su elección.
e.
Los Delegados suplentes electos a partir del periodo 2015 participarán en todas las
Asambleas, capacitaciones y actividades en igualdad de condiciones a los
propietarios a excepción del voto el cual emitirán cuando funjan como propietarios.
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