Aceptar una nueva hora propuesta para una reunión

Habilidad 45
Habilidad 45: Aceptar una nueva hora propuesta para una reunión
El organizador de la reunión tiene la última palabra al establecer la hora de la reunión.
Cuando un asistente propone una nueva hora para la reunión, el organizador debe evaluar
la hora propuesta y aceptar o declinar esta propuesta.
Para aceptar una nueva hora propuesta para una reunión:
1. H
aga clic en el botón Correo en el Panel de exploración para visualizar la carpeta
Correo.
Correo
2. Haga clic en el mensaje en el que contiene la nueva hora propuesta. El mensaje se
visualiza en el Panel vista previa.
previa
3. Haga clic en el botón Calendario en el Panel de exploración para visualizar la
Calendario. De ser necesario, haga clic en el botón Mes para mostrar la
carpeta Calendario
vista Mes.
4. Haga doble clic en el elemento de la reunión. Se abre la ventana Reunión
Reunión. La Barra
de información contiene un resumen de las respuestas recibidas. Esta reunión
contiene una hora tentativa.
5. Haga clic en el botón Programación
Programación. Seleccione Aceptar propuesta.
propuesta Haga clic en
Enviar actualización.
actualización
Si la hora propuesta o el botón Aceptar propuesta no se visualizan, usted puede cambiar
manualmente la Hora de inicio y la Hora de finalización de la reunión y hacer clic en
Enviar para enviar la actualización a los asistentes. Cuando se cambia la hora de la reunión y usted hace clic en el botón Enviar actualización
o en el botón Enviar, los participantes son notificados sobre la nueva hora. Ellos deben
aceptar o declinar nuevamente la reunión, como lo hicieron con la invitación inicial.
RESOLUCIÓN
DE PROBLEMAS