AYUNTAMIENTO DE CABEZAS RUBIAS Identificación Código de referencia Provincia: Huelva Municipio: Cabezas Rubias Localidad: Cabezas Rubias Nombre del Archivo: Municipal de Cabezas Rubias Subsistema: Archivos locales Denominación del Fondo o Colección Tipo de Fondo: Instituciones administrativas Público Fechas Fechas de Formación: Fechas de Creación: 1686-1990 Observaciones a las fechas: HAY ALGUNAS OBSERVACIONES RESPECTO A ALGUNAS AUSENCIAS CRONOLOGICAS. EN CONCRETO, SE OBSERVAN TRES LAGUNAS. LA PRIMERA, APARECE EN LOS LIBROS CAPITULARES, LOS CUALES COMIENZAN EN 1801, CONTINUANDO CON GRANDES LAGUNAS HASTA 1983. LA SEGUNDA SE ENCUENTRA EN LA SUBSECCION "JUNTA MUNICIPAL DE ASOCIADOS" (1869-1924), APARECIENDO LA LAGUNA ENTRE 1888-1901. LA ULTIMA LAGUNA ESTA EN "PADRONES Y CENSOS", ENTRE 1897 A 1930. Nivel de descripción Fondo abierto Volumen y soporte 285 CAJAS Agrupación de Fondos Contexto Productor o coleccionista Historia institucional o biografía Historia archivística HAY GRANDES PERDIDAS DE DOCUMENTACION A LO LARGO DE LA HISTORIA DE LA CASA CONSISTORIAL, PERO UN TRABAJADOR DEL MISMO, EN EL AÑO 1956,REALIZO SU PRIMER INVENTARIO, D. FRANCISCO BONILLA FERNANDEZ, DEMOSTRANDO YA LA POCA DOCUMENTACION ANTERIOR AL SIGLO XIX. EN 1987, TRAS LAS OBRAS DE LA NUEVA CASA CONSISTORIAL, EL MISMO TRABAJADOR, REALIZA UN NUEVO INVENTARIO, DESORDENADO POR LA REALIZACION DE DICHAS OBRAS. FINALMENTE, SOBRE 1998, LA EXCMA. DIPUTACION PROVINCIAL DE HUELVA REALIZO UN ULTIMO INVENTARIO, BASADO EN LOS DOS ANTERIORES. Forma de ingreso Bibliografía Contenido Y Estructura Alcance y contenido EL ARCHIVO DE CABEZAS RUBIAS ES, ANTE TODO, UN ARCHIVO ADMINISTRATIVO, DONDE LA DOCUMENTACION PRINCIPAL PERTENECE AL SIGLO XIX, CARACTERIZADA POR LA MEZCLA DE TEMAS QUE HAN SIDO COSIDOS SIGUIENDO UN ORDEN CRONOLOGICO. LOS LIBROS DE ACTAS CAPITULARES COMIENZAN EN 1801, CONTINUANDO CON GRANDES LAGUNAS CRONOLOGICAS HASTA 1983, LO CUAL NO CONTRIBUYE AL ESTUDIO DE LA VILLA. HAY QUE DESTACAR QUE DESDE 1888 A 1901 JUNTO CON LAS ACTAS CAPITULARES, SE ENCUENTRAN MEZCLADAS ACTAS DE LA JUNTA MUNICIPAL DE ASOCIADOS. LOS LIBROS DE REALES ORDENES (1760-1830) SE ENCUENTRAN EN PESIMO ESTADO DE CONSERVACION, YA QUE NO ESTAN ENCUADERNADOS, CON SOLO ALGUNAS HOJAS COSIDAS. SOLO SON SIGNIFICATIVOS PARA EL ESTUDIO DE ALGUNOS ASPECTOS DE LA HISTORIA DE ESPAÑA DE ESTOS AÑOS, SIN HACER REFERENCIA A CABEZAS RUBIAS. EN LA SUBSECCION "JUNTA MUNICIPAL" CABEN DESTACAR LOS LIBROS DE ACTAS DE LA JUNTA MUNICIPAL DE ASOCIADOS (1869-1924), QUEDANDO UNA LAGUNA CRONOLOGICA, 1888-1901, QUE ESTA COMPRENDIDA EN LOS LIBROS DE ACTAS CAPITULARES. DENTRO DE LA SUBSECCION "REGISTRO GENERAL" DESTACA LA SERIE "CORRESPONDENCIA", TANTO POR SU FECHA DE INICIO, 1791, COMO POR SU VOLUMEN (28 LEGAJOS). ADEMAS, LA CORRESPONDENCIA DE 1791 A 1947 SIGUE UN ORDEN CRONOLOGICO; SIN EMBARGO, A PARTIR DE 1948 LA CORRESPONDENCIA APARECIO AGRUPADA POR ORGANISMOS O TEMAS, COMO SON LOS SIGUIENTES: ABASTOS, AGENCIA Y CORRESPONDENCIA DEL REPRESENTANTE EN HUELVA, AGRICULTURA, AGUAS, ANUNCIOS, AUTOMOVILES, AYUNTAMIENTO, BENEFICIENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL, BIENES, CABALLEROS MUTILADOS, CONTRABANDO Y DEFRAUDACION, ETCETERA. LA SERIE "PADRONES Y CENSOS" DESTACA POR SU CONTINUIDAD CRONOLOGICA, COMENZANDO EN 1855 Y LLEGANDO HASTA 1986, APRECIANDOSE TAN SOLO UNA LAGUNA ENTRE 1897 A 1930. ESPECIAL RELIEVE ADQUIERE LA SUBSECCION "QUINTAS", DEBIDO A LA TEMPRANA FECHA DE INICIO DE DOCUMENTACION, 1806, Y A SU BUEN ESTADO DE CONSERVACION. EN LA SUBSECCION "ARCHIVO" CABE DESTACAR LA EXISTENCIA DE UN INVENTARIO REALIZADO POR D. FRANCISCO BONILLA FERNANDEZ EN 1956 Y RECTIFICADO EN 1987. EN LA SUBSECCION "OBRAS Y URBANISMO", LOS EXPEDIENTES SE HAN AGRUPADO EN FUNCION DE SU TIPOLOGIA. LAS OBRAS MUNICIPALES, INDUSTRIALES Y PUBLICAS SIGUEN UNA ORDENACION CRONOLOGICA, MIENTRAS QUE LAS PARTICULARES (MENORES Y DE NUEVA PLANTA) LO HACEN ALFABETICAMENTE Y POR CALLES Y PROMOTORES. SE HAN INCLUIDO LOS PLANES PROVINCIALES Y SUBVENCIONES CON SUS RESPECTIVAS OBRAS, ENGLOBANDOSE EN ESTAS SERIES LO QUE NO HA SIDO POSIBLE ADHERIR A SUS OBRAS CORRESPONDIENTES. EN LA SUBSECCION "PATRIMONIO" PODEMOS DIFERENCIAR ENTRE BIENES DE PROPIOS, INMUEBLES, DE DOMINIO PUBLICO Y MOSTRENCOS. EN BIENES DE PROPIOS DESTACAN CUENTAS DE PROPIOS, QUE COMIENZAN EN 1742, Y LITIGIOS, QUE CONSTITUYEN LA FECHA MAS ANTIGUA EN LA DOCUMENTACION DEL ARCHIVO: 1686; SE TRATA DE UNA EXECUTORIA DADA POR LA REAL CHANCILLERIA DE GRANADA EN LOS AUTOS QUE SE SIGUEN ENTRE LAS VILLAS DE CABEZAS RUBIAS Y EL CERRO. CON LITIGIOS SE ENCUENTRAN TAMBIEN MEZCLADOS LOS DESLINDES ENTRE CABEZAS RUBIAS Y EL CERRO, Y CABEZAS RUBIAS Y SANTA BARBARA. EN LA SERIE "ABASTOS Y MERCADOS" HAY UNA MEZCLA DE TEMAS QUE HEMOS TENIDO QUE RESPETAR, PUES VENIAN COSIDOS EN LIBROS ENCUADERNADOS: REGISTRO DE DETENIDOS, CENSOTE PARO OBRERO, MATANZAS DOMICILIARIAS, REGISTRO DE CEMENTERIOS Y DE COMERCIOS. DENTRO DE LA SUBSECCION "VIVIENDA" SE HA INCLUIDO LA DOCUMENTACION DEL PATRONATO PARA LA MEJORA DE LA VIVIENDA RURAL. EN LA SECCION "INTERVENCION" DESTACAN LOS EXPEDIENTES DEL PRESUPUESTO ORDINARIO POR SU ANTIGÜEDAD: 1846. CONTIENEN LAS CUENTAS DE CAUDALES DESDE 1883A 1901. LOS MANDAMIENTOS DE INGRESOS Y GASTOS SE ENCUENTRAN HASTA 1958 CON LAS CUENTAS DE CAUDALES EN LA SECCION DE DEPOSITARIA, Y DESDE 1959 A 1988 EN SU SERIE CORRESPONDIENTE. HEMOS CREIDO CONVENIENTE ESTA DISTRIBUCION, YA QUE ANTERIORMENTE SEGUIAN ESTE MISMO ORDEN. APARECE TAMBIEN UNIDO A UN LIBRO DE BALANCES UN EXPEDIENTE PARA LA ELECCION POR SORTEO DE VOCALES DE LA JUNTA MUNICIPAL DE ASOCIADOS. LA SERIE "CONTRIBUCIONES" ES IMPORTANTE PUES ABARCA TODO EL SIGLO XIX Y XX. ADEMAS EXISTE UNA GRAN VARIEDAD TIPOLOGICA EN LAS CONTRIBUCIONES REALES: SAL, ALCABALA, PAJA Y UTENSILIO, MILLONES, RENTAS PROVINCIALES, EL 4%; COMENZANDO ESTA SUBSERIE EN 1745. CONTINUANDO CON LA CARACTERISTICA PRINCIPAL DE ESTE ARCHIVO, EN UN LIBRO DE CONSUMO ENCONTRAMOS COSIDO UN PADRON DE INDIVIDUOS SUJETOS AL IMPUESTO DE CEDULAS PERSONALES. EN LA SECCION "DEPOSITARIA", EN UN LIBRO DE CUENTAS DE CAUDALES SE ENCUENTRAN CUENTAS DE PROPIOS DE 1848 A 1872, Y CUENTAS DE I PRESUPUESTO DE 1883 A 1900. EN LA SUBSECCION "RECAUDACION" DESTACA LA SERIE "DEUDORES DE PROPIOS Y ARBITRIOS" POR SU FECHA DE INICIO: 1771. LA SUBSECCION DEL POSITO ES BASTANTE COMPLETA DESDE UN PUNTO DE VISTA CRONOLOGICO, COMENZANDO EN 1749 Y LLEGANDO A 1986. ADEMAS SU ESTADO DE CONSERVACION ES BUENO, ENCONTRANDOSE LOS LIBROS ENCUADERNADOS. EL CONOCIMIENTO DE ESTA INSTITUCION ES DE GRAN IMPORTANCIA PARA CONOCER LA VIDA ECONOMICA DE LA VILLA. LA SECCION "ELECCIONES" ES IMPORTANTE PARA EL CONOCIMIENTO DE LA VIDA POLITICA DEL PUEBLO, ENCONTRANDOSE DESDE MEDIADOS DEL SIGLO XIX HASTA NUESTROS DIAS. JUNTO CON ELECCIONES DE CONCEJALES, EN "ELECCIONES MUNICIPALES", APARECE LA ELECCION DE DIPUTADOS A CORTES Y COMPROMISARIOS A SENADORES, PERTENECIENDO AL A SERIE ELECCIONES GENERALES. ESTO MISMO OCURRE EN UN LIBRO DE CENSOS ELECTORALES, DONDE APARECEN ELECCIONES GENERALES DE 1900 A 1903. EN LA SECCION DE "ESCRIBANIA" SOLO APARECE UN AUTO CIVIL DE 1853. EN LA SUBSECCION 'PROTOCOLO NOTARIAL" DESTACAN LAS ESCRITURAS PUBLICAS QUE APARECEN DESDE 1700. Identificación. Valoración y selección. Eliminación. Identificación: Valoración y Selección: Eliminación: Nuevos ingresos Clasificación. Ordenación Acceso y Uso Condiciones del acceso NO HAY NINGUNA RESTRICCION QUE IMPIDA A CUALQUIER CIUDADANO ENTRAR EN EL ARCHIVO PARA VER CIERTOS DOCUMENTOS QUE LE SEAN VALIDOS, YA SEA PARA UNA INVESTIGACION PERSONAL, YA SEA PARA LA BUSQUEDA DE UNA MOCION DE CUALQUIER TIPO, ETCETERA. LO UNICO PARA PODER CONSULTAR EL ARCHIVO, ES NECESARIO PEDIR LA CORRESPONDIENTE SOLICITUD AL SECRETARIO DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE CABEZAS RUBIAS. Condiciones para Reproducción NO HAY NINGUNA RESTRICCION QUE IMPIDA REPRODUCIR CUALQUIER DOCUMENTO DEL ARCHIVO, SIEMPRE Y CUANDO SE TRANSMITA AL SECRETARIO DEL AYUNTAMIENTO LA INTENCION DE REPRODUCIR DICHOS DOCUMENTOS. Lengua y escritura Lengua: Escritura: Características físicas y requisitos técnicos Instrumentos de descripción no editados Francisco Bonilla Fernández: Inventario Instrumentos de descripción editados que aun no aparecen en el sistema de Bibliografía archivística andaluza Documentación Asociada Existencia y localización de documentos originales Existencia y localización de copias Unidades de descripción relacionadas Bibliografía sobre el Fondo o Colección Notas Observaciones Control de la Descripción Autor de la descripción ROCIO GONZALEZ NARANJO Fecha de la descripción 01/03/2005 Fecha de la revisión y la aceptación 20/06/2005