Registro de respuestas al Anexo No. 3

Anexo 4 – RESPUESTAS
IMPLEMENTACION NORMAS INTERNACIONALES DE
INFORMACION FINANCIERA (NIIF – PYMES) en SAP
TABLA DE CONTENIDO
Identificación de la Empresa _________________________________________________ 2
Registro de respuestas al Anexo No. 3 Especificaciones Implementación Normas
internacionales de Información Financiera (NIIF- PYMES) en SAP _____________________ 2
1.
Requerimientos funcionales ____________________________________________ 2
1.1
Proceso de Implementación normas que nos aplican _________________________ 2
Anexo 4 – RESPUESTAS
IMPLEMENTACION NORMAS INTERNACIONALES
INFORMACION FINANCIERA (NIIF- PYMES) en SAP
DE
Identificación de la Empresa
RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:
IDENTIFICACIÓN (NIT):
DIRECCIÓN:
TELÉFONO Y NUMERO DE FAX:
NUMERO DE MATRICULA MERCANTIL:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
CEDULA DE CIUDADANÍA:
Registro de respuestas al Anexo No. 3 Especificaciones Implementación Normas internacionales de
Información Financiera (NIIF- PYMES) en SAP
1. Requerimientos funcionales
1.1
Proceso de Implementación normas que nos aplican
No.
Requerimiento
¿La
implementac
ión cumple?
SI o NO
Si no cumple puede
desarrollarlo, ¿el
valor del desarrollo
está incluido en el
valor de la
propuesta? (SI o NO)
1. Presentación de Estados Financieros y Adopción por primera vez.
El estándar aplicable en esta temática es la Sección 3 y 35 (NIIF PYMES).
1.1 Permite y se implementará la emisión de estados
financieros comparativos.
1.2
Permite y se Implementará en la herramienta, ledger
paralelos donde se manejen los diferentes cambios
previstos en las NIIF.
1.3
Permite y se implementará que las revelaciones
(notas a los estados financieros), se apoyen desde
los sistemas de información suministrados por New
General Ledgers.
1.4
Permite y se implementará que los reportes
actuales, sean modificados con las nuevas
características requeridas para el cumplimiento de la
norma.
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Observaciones
y/o anexos
Anexo 4 – RESPUESTAS
IMPLEMENTACION NORMAS INTERNACIONALES
INFORMACION FINANCIERA (NIIF- PYMES) en SAP
No.
Requerimiento
Si no cumple puede
¿La
desarrollarlo, ¿el
implementac valor del desarrollo
ión cumple?
está incluido en el
SI o NO
valor de la
propuesta? (SI o NO)
2. Impuesto a las ganancias
El estándar aplicable en esta temática es la Sección 29 (NIIF PYMES)
2.1 Incluye la implementación de un ledger
independiente para el manejo tributario, con el fin de
tener la información fiscal en forma paralela.
2.2
Permite y se implementará que desde un solo
registro contable se pueda ingresar el dato que vaya
al ledger fiscal y al ledger IFRS u otro.
3. Propiedad, planta y equipo
El estándar aplicable en la temática de propiedad, planta y equipo es la Sección 17 (NIIF PYMES)
3.1 El sistema permite y se implementará que la
depreciación se realice mediante el método de línea
recta.
3.2 Incorpora e implementa en el módulo de activos
fijos, el concepto de valor residual para los activos
de la compañía.
3.3 Permite y se implementará que a los activos se les
cambie la vida útil y el valor residual, cuando la
compañía así lo requiera.
4. Propiedades de inversión
El estándar aplicable en la temática de propiedades de inversión es la Sección 16
4.1 Permite y se implementará que las propiedades de
Inversión se manejen en el módulo de activos fijos,
en una agrupación diferente de la de propiedad
planta y equipo.
4.2 Permite y se implementará que las propiedades de
inversión definidas en COMFENALCO, se les pueda
actualizar el valor en cada periodo de reporte.
4.3 Permite y se implementará que su medición sea a
valor razonable.
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DE
Observaciones
y/o anexos
Anexo 4 – RESPUESTAS
IMPLEMENTACION NORMAS INTERNACIONALES
INFORMACION FINANCIERA (NIIF- PYMES) en SAP
No.
Requerimiento
Si no cumple puede
¿La
desarrollarlo, ¿el
implementac valor del desarrollo
ión cumple?
está incluido en el
SI o NO
valor de la
propuesta? (SI o NO)
5. Intangibles
El estándar aplicable en la temática de activos intangibles distintos a la plusvalía es la Sección 18.
5.1 Permite y se implementará que los intangibles
(licencias y programas de software) sean medidos
por el modelo del costo.
5.2 Permite y se implementará que los intangibles
(licencias y programas de software) se manejen
desde el módulo de activos fijos como se hace
actualmente.
5.3 Permite y se implementará que la amortización se
realice mediante el método de línea recta.
6. Arrendamientos Financieros
El estándar aplicable en la temática de arrendamiento es la Sección 20.
6.1 Permite y se implementará que los arrendamientos
financieros definidos por COMFENALCO, se
manejen desde el módulo de activos fijos y se les
pueda asignar una vida útil.
6.2 Permite y se implementará que se haga la
depreciación de estos activos, y como contrapartida
se registre una obligación financiera.
7. Inventarios
El estándar aplicable en la temática de inventarios es la Sección 13.
7.1 Permite y se implementará que el método del costo
para el inventario sea el estándar.
7.2
Permite y se implementará que el inventario se
valore a costo promedio y los inmuebles y obras de
arte con asignación especifica.
7.3
Permite y se implementará que en el módulo de
inventarios se haga la separación de los elementos
del inventario para la prestación del servicio y los del
consumo administrativo.
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DE
Observaciones
y/o anexos
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No.
Requerimiento
Si no cumple puede
¿La
desarrollarlo, ¿el
implementac valor del desarrollo
ión cumple?
está incluido en el
SI o NO
valor de la
propuesta? (SI o NO)
8. Ingresos
El estándar aplicable en la temática de Ingresos es la Sección 23.
8.1 El sistema permite y se implementará el manejo de
la cuenta ingresos recibidos por anticipado, para el
registro de los servicios cuya duración abarca un
período de tiempo determinado y donde el ingreso
debe reconocerse con base en el porcentaje de
realización o avance de la prestación del servicio.
9. Deterioro de activos Fijos
El estándar aplicable en la temática de deterioro es la Sección 27.
9.1 El sistema permite y se implementará la agrupación
de los activos por unidades generadoras de efectivo.
9.2 El sistema permite y se implementará la carga
masiva del valor recuperable y el cálculo del valor
del deterioro activo por activo (prorrateo) o permite
hacer carga masiva de deterioro y asignar el valor
cargado a cada uno de los activos que compone la
unidad generadora de efectivo.
9.3 El sistema tiene los controles de valor requeridos por
la norma, para la reversión del deterioro del valor de
los activos.
9.4 El sistema permite y se implementará el recalculo de
forma prospectiva, del valor de la depreciación de
cada activo, una vez se realice un deterioro o una
reversión del mismo.
10. Gestión por segmentos o información por líneas de negocio
10.1
El sistema permite y se implementará el manejo
segmentos de forma administrativa para generar el
Balance y el Estado de Resultados, sin revelaciones.
11.
La implementación se realizará en la versión SAP
ERP 6.04
La implementación se realizará en la versión SAP
ERP 6.07
La implementación se realizará con la versión actual
de SOLMAN 7.0 SP 17
12.
13.
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DE
Observaciones
y/o anexos
Anexo 4 – RESPUESTAS
IMPLEMENTACION NORMAS INTERNACIONALES
INFORMACION FINANCIERA (NIIF- PYMES) en SAP
No.
14.
Requerimiento
Toda la documentación y pruebas durante toda la
fase del proyecto se manejarán a través de
SOLMAN
15.
Enuncie cuantos y cuales ambientes de SAP se
requieren crear para la implementación
16. Calidad y Capacidad
16.1 Anexa los procesos internos y estructura de su
empresa que soportará la implementación.
16.2 Porcentaje de consultores contratados directamente
que hacen parte de la nómina directa, que soportará
el proyecto.
16.3 Índice de rotación de consultores en los últimos dos
años.
16.4 En la estimación del costo incluye todas las
actividades de actualización del sistema con
personal propio.
16.5 Cuál es el tiempo de implementación del proyecto y
la metodología a utilizar.
1.6 Cuanto es el tiempo de garantía de la
implementación después de la salida en vivo.
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Si no cumple puede
¿La
desarrollarlo, ¿el
implementac valor del desarrollo
ión cumple?
está incluido en el
SI o NO
valor de la
propuesta? (SI o NO)
DE
Observaciones
y/o anexos