Técnico II en Almacenes y Activos Fijos

FONDO DE DESARROLLO DEL
SISTEMA FINANCIERO Y DE APOYO
AL SECTOR PRODUCTIVO
CODIGO DEL
PUESTO
PROGRAMACIÓN OPERATIVA
ANUAL INDIVIDUAL (POAI)
GESTION 2014
No. DE PÁGINAS
ACÉFALO
12
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IDENTIFICACION DEL PUESTO
1. TITULO DEL PUESTO:
Técnico II en Almacenes y Activos Fijos
2. UNIDAD ORGANIZACIONAL A LA QUE PERTENECE:
Dirección de Asuntos Administrativos.
3. TITULO DEL PUESTO SUPERIOR JERARQUICO DE QUIEN DEPENDE:
Director de Asuntos Administrativos.
4. TITULO DEL PUESTO INMEDIATO SUPERIOR DE QUIEN DEPENDE:
Director de Asuntos Administrativos.
5. TITULO Y CANTIDAD DE PUESTOS SOBRE LOS QUE EJERCE SUPERVISIÓN DIRECTA:
Ninguno
6. CATEGORÍA DEL PUESTO:
Operativo
7. CLASE DEL PUESTO – NIVEL:
Técnico Administrativo
Técnico II
8. RELACIONES CON OTROS PUESTOS:
Profesionales de las diferentes áreas organizacionales
Técnicos de las diferentes áreas organizacionales
Asistentes y Auxiliares de las diferentes áreas organizacionales
Otros
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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
9. OBJETIVO DEL PUESTO:
Administrar de forma racional los bienes de consumo de almacenes y los activos fijos muebles e
inmuebles del FONDESIF
10. OBLIGACIONES DEL PUESTO:
a) Cumplir las leyes, principios, normas, reglamentos, políticas y procesos que regulan la actividad
del FONDESIF.
b) Cumplir con los procesos y procedimientos establecidos en las NB-SABS y el RE-SABS que
regula la administración de bienes.
c) Cumplir las Resoluciones emanadas por el Órgano Rector, en lo correspondiente al FONDESIF.
d) Cumplir las Resoluciones de Consejo Superior del FONDESIF, Resoluciones Administrativas,
Actas de Comités de Asignación y órganos equivalentes.
e) Cumplir las circulares, comunicaciones internas, memoranda y otros emitidos por el Director
General Ejecutivo o autoridades competentes del FONDESIF.
f) Mantener y preservar los bienes asignados a su guarda y custodia, conservando la finalidad
para la cual fueron destinados.
g) Mantener confidencialidad en el manejo de la información.
11. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO:
Administración de almacenes:
a) Proceder a la recepción de bienes de consumo cuando se trate de compras menores, que
requieran el ingreso al almacén, de acuerdo a lo establecido en las normas básicas del sistema
de administración de bienes y servicios y su correspondiente en el reglamento específico.
b) Realizar el registro de ingreso, identificación, codificación, clasificación, catalogación y
almacenamiento de los bienes; así como la asignación de espacios, la salida de almacenes, el
registro a almacenes (ingreso, almacenamiento y salida) y la gestión de existencias, de
acuerdo a las normas básicas del sistema de administración de bienes y servicios y sus
correspondientes en el reglamento específico.
c) Mantener permanentemente actualizados y debidamente documentados los registros de
recepción, ingreso, almacenamiento y salida de los bienes de consumo existentes en el
almacén.
d) Aplicar y cumplir con las medidas de higiene, seguridad industrial y salvaguarda establecidas
en las normas básicas del sistema de administración de bienes y servicios y el reglamento
específico.
e) Emitir informes mensuales y a requerimiento, sobre los niveles de “stock” (aprovisionamiento)
de bienes de consumo, al Director de Asuntos Administrativos.
f) Elaborar requerimientos de insumos, conjuntamente con los responsables de las distintas
unidades organizacionales, por lo menos dos veces al año.
g) Elaborar requerimientos de bienes de consumo para ser incorporados al plan mensual de
contrataciones.
h) Efectuar dos veces al año (junio y diciembre) un inventario físico y valorado de existencias.
i) Realizar otras funciones relacionadas al puesto.
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Administración de activos fijos muebles:
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)
r)
s)
Proceder a la recepción de activos fijos muebles cuando se trate de compras menores, de
acuerdo a lo establecido en las normas básicas del sistema de administración de bienes y
servicios y su correspondiente en el reglamento específico.
Administrar los activos fijos muebles a través de la ejecución de actividades y procedimientos
relativos a la recepción, asignación, devolución, codificación, incorporación al registro y
registros, de acuerdo a las normas básicas del sistema de administración de bienes y servicios
y sus correspondientes en el reglamento específico.
Mantener permanentemente actualizado, identificado y debidamente documentado el registro
de asignación de los activos fijos muebles a los funcionarios del FONDESIF y de devolución de
los mismos.
En coordinación con la Dirección Jurídica, realizar el seguimiento y control sobre el
saneamiento de la documentación técnico legal de los activos fijos muebles, informando de ello
permanentemente al Director de Asuntos Administrativos.
Coordinar las labores de de mantenimiento y Salvaguarda de los activos fijos, con los
servidores públicos del FONDESIF
En el marco del sistema de programación de operaciones, el reglamento y manual del sistema
de programación del operaciones del FONDESIF, consolidar y preparar para cada gestión los
requerimientos sobre mantenimientos, salvaguarda y todas las tareas inherentes al manejo de
activos fijos muebles, y remitirlos, al Director de Asuntos Administrativos para su incorporación
al POA y al presupuesto de la siguiente gestión.
Emitir informes periódicos actualizados y a requerimiento sobre los activos fijos muebles del
FONDESIF, al Director de Asuntos Administrativos.
Efectuar una vez al año un inventario físico valorado de todos los activos fijos muebles del
FONDESIF.
Comunicar a la empresa aseguradora las altas y bajas de los activos fijos muebles.
Realizar otras funciones relacionadas al puesto.
Administración de activos fijos inmuebles:
t)
u)
v)
w)
x)
y)
z)
Administrar los activos fijos inmuebles a través de la ejecución de actividades y procedimientos
relativos a la incorporación al registro de activos fijos inmuebles, registros, mantenimiento y
salvaguarda de acuerdo a las normas básicas del sistema de administración de bienes y
servicios y sus correspondientes en el reglamento específico.
En coordinación con la Dirección Jurídica, realizar el seguimiento y control sobre el
saneamiento de la documentación técnico legal de los bienes inmuebles, informando de ello
permanentemente, Director de Asuntos Administrativos.
Aplicar y cumplir las políticas y procedimientos de mantenimiento y salvaguarda de los activos
fijos inmuebles del FONDESIF.
En el marco del sistema de programación de operaciones, el reglamento y manual del sistema
de programación del operaciones del FONDESIF, consolidar y preparar para cada gestión los
requerimientos sobre mantenimientos, salvaguarda y todas las tareas inherentes al manejo de
activos fijos inmuebles, y remitirlos, Director de Asuntos Administrativos para su incorporación
al POA y al presupuesto de la siguiente gestión.
Emitir informes periódicos actualizados y a requerimiento sobre los activos fijos inmuebles del
FONDESIF, al Director de Asuntos Administrativos.
Efectuar los trámites correspondientes ante las Alcaldías de las ciudades de La Paz y Santa
Cruz, para la obtención de boletas anuales de exención de impuestos.
Realizar otras funciones relacionadas al puesto.
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12. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES CONTINUAS DEL PUESTO:
a) Elaborar informes para la solicitud de material de escritorio.
b) Entregar material de escritorio al personal del FONDESIF.
c) Asignar activos fijos al personal del FONDESIF, previa autorización del Director de Asuntos
Administrativos.
d) Coordinar con el personal de apoyo administrativo, las labores de apoyo en la administración de
almacenes del Edificio Multicentro.
e) Elaborar informes de descargo de viáticos, pago de pasajes y reembolsos por hospedaje y
otros.
f) Actualizar información, en los módulos que corresponda del sistema informático.
g) Realizar otras funciones relacionadas al puesto.
13. RESULTADOS ESPERADOS DEL PUESTO:
a) Administrar el almacén, los activos fijos muebles e inmuebles en el marco de las Normas
Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios.
b) Acompañar el diseño y aplicar el sistema informático de almacenes y activos fijos.
c) Inventario de almacenes, efectuado.
d) Inventario de activos fijos muebles e inmuebles, efectuados.
e) Boletas de impuestos anuales, emitidos y archivados.
REQUISITOS DEL PUESTO
14. FORMACIÓN ACADEMICA:
Definir las áreas de formación necesarias para el desempeño del puesto. Asociar a cada una el
grado mínimo aceptable y la prioridad marcando con una cruz.
x
x
x
x
Económico ,Financiero
y/o Administrativo
x
4
x
x
Preferentemente
Doctorado
Maestría
Postgrado
Licenciatura
Técnico
medio o
superior
Pre-técnico
Bachillerato
Secundaria
Primaria
AREA DE FORMACION
Esencial
PRIORIDAD
GRADO DE FORMACION
15. EXPERIENCIA NECESARIA:
Registrar las áreas de experiencia que exige el desempeño del puesto. Asociar a cada área el
nivel de experiencia y la prioridad, marcando con una cruz.
Prefentremente
Esencial
x
Servicios
Técnico
Administrativo
x
PRIORIDAD
Auxiliar
Profesional
Jefatura.
Asesor
Directivo
Superior
NIVEL DE EXPERIENCIA
x
a) Cantidad mínima de años de experiencia general requerida para ocupar el puesto:
4 años de experiencia general
b) Cantidad mínima de años de experiencia específica requerida para ocupar el puesto:
2 años de experiencia en manejo, administración y disposición de bienes y servicios.
16. CONDICIONES PERSONALES NECESARIAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Capacidad de análisis
Criterio amplio
Capacidad de trabajo bajo presión
Compromiso institucional
Capacidad de trabajo en equipo
Iniciativa
Dinamismo
Relaciones humanas
Relaciones interpersonales
Espíritu de superación
Orden
Capacidad de síntesis
Investigación y creatividad
17. CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS Y UTILITARIOS:
a)
b)
c)
d)
e)
Conocimientos generales
Conocimientos específicos del puesto
Conocimientos complementarios sobre disposiciones y normas del servicio público
Conocimientos utilitarios sobre manejo de paquetes de computación
Otros varios
5
COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO
La suscripción del presente formulario de programación operativa anual individual, supone la
conformidad y obligación de cumplimiento por parte del funcionario.
_________________________________
Firma del superior jerárquico
________________________________
Firma del inmediato superior
________________________________
Firma del funcionario
INFORMACIÓN SOBRE LA ELABORACIÓN DEL FORMULARIO DEL POAI
Responsables de la elaboración del formulario
Referencias
del POAI
Fecha de elaboración: septiembre 2014
Fecha de aprobación: septiembre 2014
Fecha de inicio de ejecución:
Número de revisión o versión:
Nombre y sello de la unidad organizacional:
Nombre y sello de la unidad organizacional:
Nombre y firma del responsable:
Nombre y firma del responsable:
Visto bueno Director General Ejecutivo
Nombre y firma
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INFORMACIÓN SOBRE LA ACTUALIZACION DEL FORMULARIO DEL POAI
Modificaciones al formulario del POAI
Referencias
Nombre y sello de la unidad organizacional:
Nombre y firma del responsable:
Fecha de actualización:
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