UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL “JOSÉ MARÍA VÉLAZ, S.J.” EXTENSIÓN EDUCATIVA Nº 73 PATADEL NIVEL:10mo y 1ro BACHILLERATO ÁREA: CONTABILIDAD CONTABILIDAD DOCENTE: ING. GABRIELA GUANUCHE R. PREPARACIÓN PARA EL EXAMEN REMEDIAL ASIGNATURA: CONTABILIDAD Página 1 de 5 AÑO LECTIVO 2014-2015 Antes de aplicar el ejercicio contable necesitamos recordar ciertos conceptos: Complete lo siguiente: ACTIVOS SON: _____________________________________________________________________________________ Por ejemplo: ______________________________________________________________________________________ PASIVOS SON: ____________________________________________________________________________________ Por ejemplo: ______________________________________________________________________________________ PATRIMONIO: ____________________________________________________________________________________ Por ejemplo: ______________________________________________________________________________________ INGRESOS: ____________________________________________________________________________________ Por ejemplo: ____________________________________________________________________________________ GASTOS: ____________________________________________________________________________________ Por Ejemplo: ____________________________________________________________________________________ También cabe recordar que Todo GASTO o lo que represente pérdida para la empresa se registra al DEBE. Todo INGRESO O BENEFICIO para la empresa se registra al HABER. Todo lo que sea POR COBRAR es parte del ACTIVO y Todo lo que sea POR PAGAR el parte del PASIVO Todo lo COBRADO POR ANTICIPADO es parte del PASIVO y Todo lo PAGADO POR ANTICIPADO es parte del ACTIVO A un grupo homogéneo o similar de cosas se le identifica con un nombre contable al que llamamos “Cuenta Contable” : Ejemplo 1:, El 01 de Abril compramos una computadora en $500,00 y pagamos en efectivo, para registrar la transacción nos hacemos las siguientes preguntas: ¿Qué recibimos?: (Lo que recibimos se coloca al DEBE) Recibimos una computadora pero el nombre contable es: Equipo de Computación ¿Qué entregamos? (Lo que entregamos se coloca al HABER) Entregamos efectivo, pero contablemente al dinero en efectivo le llamamos: Caja Con el propósito de prepararnos mejor para el examen remedial vamos a trabajar sin la Cuenta de IVA. Por lo tanto la transacción quedará registrada de la siguiente manera: DEBE HABER FECHA DESCRIPCIÓN REFERENCIA (Recibido) (Entregado) 2015 1 Abril 1 Equipo de Computación Activo $ 500,00 Caja Activo $ 500,00 Por registro de compra de computadora En la columna de “REFERENCIA” vamos a ubicar a que grupo de cuentas contables pertenece cada una de las cuentas que registremos, pueden ser Activos, Pasivos, Patrimonio, Ingresos o Gastos. La Empresa Comercial “Multimarcas S.A” inicia sus actividades el 01 de Mayo del 2015 con los siguientes valores: Efectivo: $ 50.000,00 Computadoras: $ 800,00 Deuda con el Banco: $ 4.000, 00Esferos y hojas: $ 80,00 Escritorio: $ 450,00 Procederemos a analizar el registro del Estado de Situación Inicial: recordando que es la situación inicial como empieza la empresa en un período determinado. Según los datos que nos proporciona el ejercicio dice que tenemos: Efectivo: que lo llamamos: CAJA y sabemos que es una cuenta de un ACTIVO Computadoras: que lo llamaremos EQUIPO DE COMPUTACIÓN, también e s parte del ACTIVO Deuda con el Banco: significa que estamos debiéndole al Banco y a esta cuenta se la llama: OBLIGACIONES BANCARIAS y es una cuenta del grupo de PASIVO Esferos y Hojas: que contablemente le llamamos UTILES DE OFICINA, que también es parte del grupo de los Activos Escritorio: Contablemente llamado MUEBLES Y ENSERES: que forma parte de los ACTIVOS Con éste análisis podemos realizar el Estado de Situaición Inicial, que esta compuesto por las cuentas del ACTIVO, PASIVO Y PATRIMONIO. El Capital se obtiene restando el total del Activo menos el Total del Pasivo. DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN EDUCATIVA – ZONA 6 2014-2015 PREPARACIÓN PARA EL EXAMEN REMEDIAL UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL “JOSÉ MARÍA VÉLAZ, S.J.” EXTENSIÓN EDUCATIVA Nº 73 PATADEL Página 2 de 5 Empresa "Multimarcas" ESTADO DE SITUACIÓN INICIAL AL 01 de Mayo del 2015 (Se pone la fecha de inicio del período) ACTIVOS Caja Equipo de Computación Utiles de Oficina Muebles y Enseres TOTAL ACTIVO $ 50.000,00 $ 800,00 $ 80,00 $ 450,00 $ 51.330,00 PASIVOS Obligaciones Bancarias $ 4.000,00 TOTAL PASIVO $ 4.000,00 PATRIMONIO TOTAL ACTIVO $ 51.330,00 Capital $ 47.330,00 TOTAL PATRIMONIO $ 47.330,00 TOTAL PAS + PATRIM $ 51.330,00 Con los siguientes datos procederemos a desarrollar en un Diario General por separado para cada transacción, cada una de los Asientos Contables de la empresa “Multimarcas” para hacer el análisis individual. 02-may Se deposita $ 48.000,00 en el Banco ¿Qué recibimos?: (Lo que recibimos se coloca al DEBE) Recibimos dinero en la cuenta del Banco pero el nombre contable es: Bancos ¿Qué entregamos? (Lo que entregamos se coloca al HABER) Entregamos efectivo, pero contablemente al dinero en efectivo le llamamos: Caja Por lo tanto la transacción quedará registrada de la siguiente manera: DEBE HABER FECHA DESCRIPCIÓN REFERENCIA (Recibido) (Entregado) 2015 1 Mayo 2 Bancos Activo $ 48.000,00 Caja Activo $ 48.000,00 Por depósito de dinero en el Banco 03-may Se paga $ 2,400,00 en chq por el arriendo del local ¿Qué recibimos?: (Lo que recibimos se coloca al DEBE) En este caso no es de fácil identificación lo que estamos recibiendo, por lo tanto nos hacemos la siguiente pregunta.. ¿Qué entregamos? (Lo que entregamos se coloca al HABER) Entregamos un cheque, pero contablemente al dinero en cheque le llamamos: Bancos Ahora: una vez identificado el Haber nos preguntamos, ¿ Por qué razón o para qué pague con Bancos?: Nos responderemos para pagar el Arriendo. Y el pagar el Arriendo para nosotros representa un Gasto, y todo Gasto se coloca al Debe, por tanto la cuenta que va al DEBE será: Gastos de Arriendo. Por lo tanto la transacción quedará registrada de la siguiente manera: DEBE HABER FECHA DESCRIPCIÓN REFERENCIA (Recibido) (Entregado) 2015 1 Mayo 3 Gastos de Arriendo Gastos $ 2.400,00 Bancos Activo $ 2.400,00 Por pago del Arriendo con cheque 04-may Se compra $ 25.000,00 mercaderías a crédito con respaldo de un pagaré ¿Qué recibimos?: (Lo que recibimos se coloca al DEBE) Recibimos mercadería que contablemente le llamamos Compras DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN EDUCATIVA – ZONA 6 2014-2015 UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL “JOSÉ MARÍA VÉLAZ, S.J.” EXTENSIÓN EDUCATIVA Nº 73 PATADEL PREPARACIÓN PARA EL EXAMEN REMEDIAL Página 3 de 5 ¿Qué entregamos? (Lo que entregamos se coloca al HABER) No entregamos dinero por lo tanto no se trata de Caja, tampoco entregamos un cheque por lo tanto no se trata de Bancos, entonces quedamos debiendo para lo cual firmamos un documento llamando pagaré, y cuando quedamos debiendo con la garantía de un documento estamos hablando de Documentos por pagar. Por lo tanto la transacción quedará registrada de la siguiente manera: FECHA 2015 Mayo 4 Compras DESCRIPCIÓN 1 Dctos. Por pagar Por compra de mercadería a crédito con Dcto. DEBE REFERENCIA (Recibido) HABER (Entregado) Gastos Pasivo $ 25.000,00 $ 25.000,00 05-may Se paga por publicidad de la Empresa $ 80,00 en chq ¿Qué recibimos?: En este caso no es de fácil identificación lo que estamos recibiendo, por lo tanto nos hacemos la siguiente pregunta.. ¿Qué entregamos? (Lo que entregamos se coloca al HABER) Entregamos un cheque, pero contablemente al dinero en cheque le llamamos: Bancos Ahora: una vez identificado el Haber nos preguntamos, ¿ Por qué razón o para qué pague con Bancos?: Nos responderemos para pagar la Publicidad. Y el pagar la Publicidad para nosotros representa un Gasto, y todo Gasto se coloca al Debe, por tanto la cuenta que va al DEBE será: Gastos de Publicidad. Por lo tanto la transacción quedará registrada de la siguiente manera: DEBE HABER FECHA DESCRIPCIÓN REFERENCIA (Recibido) (Entregado) 2015 1 Mayo 5 Gastos de Publicidad Gastos $ 80,00 Bancos Activo $ 80,00 Por pago de Publicidad con cheque 06-may Se vende $ 12.000,00 en mercadería a crédito firmando un pagaré ¿Qué recibimos?: Recibimos una deuda por cobrar que la llamamos Documentos por cobrar ¿Qué entregamos? Entregamos mercadería que la llamamos Ventas Por lo tanto la transacción quedará registrada de la siguiente manera: DEBE FECHA DESCRIPCIÓN REFERENCIA (Recibido) 2015 1 Mayo 6 Documentos por cobrar Activo $ 12.000,00 Ventas Ingresos Por venta de mercadería a crédito con Dcto. HABER (Entregado) $ 12.000,00 07-may Se cobra $ 500,00 en efectivo por seminarios que dictamos en la "Empresa Alfa" ¿Qué recibimos?: Recibimos dinero en efectivo que lo llamamos Caja ¿Qué entregamos? Nos es un poco difícil identificar que entregamos, entonces nos hacemos la pregunta: ¿Por qué o para qué recibimos Caja? La respuesta será: por seminarios que dictamos, y ¿Qué representa para nosotros esos seminarios dictados? La respuesta es: una ganancia, un ingreso, por lo tanto la cuenta será, Seminarios Ganados Por lo tanto la transacción quedará registrada de la siguiente manera: DEBE HABER FECHA DESCRIPCIÓN REFERENCIA (Recibido) (Entregado) 2015 1 Mayo 7 Caja Activo $ 500,00 Seminarios Ganados Ingresos $ 500,00 Por cobro de seminarios dictados. 8-may Se cobra por intereses a los clientes morosos $ 30,00 en efectivo ¿Qué recibimos?: Recibimos dinero en efectivo que lo llamamos Caja DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN EDUCATIVA – ZONA 6 2014-2015 UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL “JOSÉ MARÍA VÉLAZ, S.J.” EXTENSIÓN EDUCATIVA Nº 73 PATADEL PREPARACIÓN PARA EL EXAMEN REMEDIAL Página 4 de 5 ¿Qué entregamos? Nos es un poco difícil identificar que entregamos, entonces nos hacemos la pregunta: ¿Por qué o para qué recibimos Caja? La respuesta será: por intereses cobrados a los clientes morosos, y ¿Qué representa para nosotros esos intereses cobrados? La respuesta es: una ganancia, por lo tanto la cuenta será, Intereses Ganados Por lo tanto la transacción quedará registrada de la siguiente manera: DEBE HABER FECHA DESCRIPCIÓN REFERENCIA (Recibido) (Entregado) 2015 1 Mayo 8 Caja Activo $ 30,00 Intereses Ganados Ingresos $ 30,00 Por cobro de intereses a Clientes Morosos 9-may Queda pendiente de pago el consumo del internet por $120,00 ¿Qué recibimos?: Si hubo un “consumo” de internet entonces se trata de un Gasto de Internet y todo Gasto va al Debe. ¿Qué entregamos? No entregamos Caja ni Bancos porque no estamos cancelando sino quedó pendiente de pago es decir hay algo por pagar, por tanto la cuenta será Internet por pagar Por lo tanto la transacción quedará registrada de la siguiente manera: DEBE HABER FECHA DESCRIPCIÓN REFERENCIA (Recibido) (Entregado) 2015 1 Mayo 9 Gastos de Internet Gastos $ 120,00 Internet por pagar Pasivo $ 120,00 Por consumo de internet pendiente de pago 10-may Queda pendiente de cobro $ 200,00 por talleres dictados en la "Empresa Omega" ¿Qué recibimos?: Si queda pendiente de cobro la cuenta sería cuentas por cobrar ¿Qué entregamos? Entregamos talleres dictados que para nosotros representa Talleres Ganados Por lo tanto la transacción quedará registrada de la siguiente manera: DEBE FECHA DESCRIPCIÓN REFERENCIA (Recibido) 2015 1 Mayo 10 Cuentas por cobrar Activo $ 200,00 Talleres Ganados Ingresos Por talleres dictados pendientes de cobro HABER (Entregado) 11-may Se paga por adelantado para 6 meses el seguro de la empresa por $ 480 en cheque ¿Qué recibimos?: Seguros pagados por adelantado ¿Qué entregamos? Cheque que lo llamamos Bancos Por lo tanto la transacción quedará registrada de la siguiente manera: DEBE FECHA DESCRIPCIÓN REFERENCIA (Recibido) 2015 1 Mayo 11 Seguros pagados por adelantado Activo $ 480,00 Bancos Activo Seguros pagados por adelantado con cheque HABER (Entregado) $ 200,00 $ 480,00 12-may Queda pendiente de pago el consumo del luz por $140,00 ¿Qué recibimos?: si hubo consumo de luz, entonces Gasto por servicios básicos ¿Qué entregamos? Si queda pendiente de pago entonces sería la cuenta algo por pagar: Servicios Básicos por pagar Por lo tanto la transacción quedará registrada de la siguiente manera: DEBE HABER FECHA DESCRIPCIÓN REFERENCIA (Recibido) (Entregado) 2015 1 Mayo 11 Gtos por servicios Básicos Gastos $ 140,00 Serv. Básicos por pagar Pasivo $ 140,00 Por consumo de luz pendiente de pagao DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN EDUCATIVA – ZONA 6 2014-2015 UNIDAD EDUCATIVA FISCOMISIONAL “JOSÉ MARÍA VÉLAZ, S.J.” EXTENSIÓN EDUCATIVA Nº 73 PATADEL PREPARACIÓN PARA EL EXAMEN REMEDIAL Página 5 de 5 Como se puede observar para poder aplicar un ejercicio contable primero se debe conocer los principales conceptos contables que se detallan en la página N° 1 y teniendo claro estas definiciones, es cuestión de interpretar cada transacción, que recibo, que entrego, porque razón recibo o entrego algo, o para que sirve ese cobro o pago? Según sean los casos, se debe interpretar y tener claro cuando de se trata de un cobro, un pago, algo pendiente de cobro, algo pendiente de pago, cobros anticipados o pagos anticipados. Una vez entendido comprendido y practicado este ejercicio, desarrollen el siguiente, y presentarlo el día 02 de Agosto que se rendirán los Examenes remediales de todas las materias. 1. La Empresa Comercial “Sanyo S.A” inicia sus actividades el 01 de Junio del 2015 con los siguientes valores: Efectivo: $ 55.000,00 Hipoteca con el Banco: $ 5.000,00 Computadoras: $ 600,00 Sillas: $ 350,00 02-Jun Se deposita $ 45.000,00 en el Banco 03-Jun Se compra $ 15.000,00 en mercaderías a crédito con respaldo de un pagaré 04- Jun Se paga por publicidad de la Empresa $ 100,00 en efectivo 05- Jun Se vende $ 2.000,00 en mercadería a crédito firmando un pagaré 06- Jun Se compra una camioneta en $ 6.500,00 en chq 07- Jun Se cancela por la confección de uniformes del personal por $ 800,00 en chq 08- Jun Se cancela por el consumo del teléfono $80,00 en efectivo 09- Jun Se compra cemento y pintura para arreglos de las oficinas $500,00 en chq 10- Jun Se cobra por adelantado $500,00 en efectivo por seminarios que dictaremos en la "Empresa Alfa" 11- Jun Se paga $ 20,00 por intereses al banco 12- Jun Se paga el sueldo del Contador por $ 600,00 en chq 13- Jun Se cobra por intereses a los clientes morosos $ 30,00 en efectivo 14- Jun Queda pendiente de pago el consumo del celular por $60,00 15- Jun Queda pendiente de cobro $ 150,00 por talleres dictados en la "Empres Omega" 16- Jun Se paga por adelantado para 6 meses el seguro de la empresa por $ 700 en cheque 17- Jun Queda pendiente de pago el consumo del luz por $140,00 18- Jun Se paga $ 2,400,00 en chq/ por adelantado por el arriendo del local de ventas Se pide: Elaborar el Estado de Situación Incial y el Diario General ELABORADO DOCENTE: Ing. Gabriela Guanuche R. VALIDADO DIRECTOR(A) DE ÁREA: VISTO BUENO VICERRECTOR(A)/SUBDIRECTOR(A): Lic. Polivio Altamirano. Firma: Fecha: 2015-07-11 Firma: Fecha: 2015-07-11 Firma: Fecha: 2015-07-11 DIRECCIÓN DE COORDINACIÓN EDUCATIVA – ZONA 6 2014-2015