PROCESO ELAB. Y ACT. DOCUMENTOS

UNIVERSIDAD VERACRUZANA
Dirección General de Bibliotecas
Coordinación de Desarrollo de Colecciones
Guía de Tareas de la Coordinación de Desarrollo de Colecciones
(DB-AOR-G-02)
Las tareas de recibir, ordenar, sellar y poner datos a los recursos documentales
adquiridos por la Coordinación, son las siguientes:
I.
RECURSOS DOCUMENTALES:
1. Recibir los recursos documentales, cotejarlos con factura y revisar que se
encuentren en buenas condiciones físicas: papel seco, esquinas de las pastas y
hojas no dobladas, pastas y hojas no adheridas, que no haya hojas de contenido
en blanco, numeración y encuadernación correcta.
2. Se ordenan los recursos documentales recibidos por factura, dependencia y
zona correspondiente y se identifica el proyecto con el que se ha adquirido el
recurso documental.
3. Colocar los datos en la última página numerada de lado izquierdo en la parte
inferior de la hoja, utilizando lápiz y letra legible.
En caso de no existir esta página, no se deberán colocar los datos sobre
cualquier leyenda, se deberá buscar un lugar que no ocupe datos de la obra
además de que sean visibles.
Los datos a colocar son:





Número de factura antecedido por F/
Mención del nombre del proveedor.
Proyecto al que corresponde.
Dependencia destinataria.
Zona destinataria
4. Se colocan los siguientes sellos:



DGBUV en la hoja donde están los datos, así como en los cantos,
junto al lomo de la obra.
El tipo de proyecto en la hoja donde están los datos del lado izquierdo
del sello DGBUV, así como en los cantos junto al sello DGBUV.
Número de folio consecutivo que inicia con las primeras adquisiciones
del proyecto del año en curso y que se asentará de acuerdo al orden
como aparecen los libros en la factura.
Ejemplo:
Proyecto PIFI
F/14346 Cuéllar PIFI 2010-30MSU0940B-01/USBI-Ver
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5. Los datos y sellos en obras que no son monográficas, tales como: material
audiovisual, música impresa, material cartográfico y otros, se colocarán como se
ejemplifican en las siguientes figuras:
MAPA
CD
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PARTITURAS
Los datos de registro y sellos para partituras se ubican en cualquier hoja en blanco.
II.
PUBLICACIONES PERIODICAS:
1. Recibir, revisar, ordenar y cotejar
proveedor.
los fascículos con la lista de entrega del
2. Separar las publicaciones periódicas por dependencia destinataria.
3. Los datos que a continuación se describen y que corresponden a cada
publicación periódica, se registran en el Módulo de Publicaciones Periódicas




Nombre de la Revista
Volumen
Número
Año
4. Sellar con DGBUV en la página de inicio del contenido si la publicación es
delgada y el sello no puede imprimirse en los cantos. En caso contrario, el sello
se imprime en el canto superior e inferior.
5. La relación de entrega de publicaciones periódicas, se archiva por dependencia
y zona.
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III. Histórico de Revisiones
No. de
Revisión
Fecha
Revisión o
Modificación
0
21/06/2012
Sección o Pagina Modificada
Descripción de la Revisión o
Modificación
IV. Firmas de Autorización
Propone
Dra. Olivia Jarvio Fernández
Coordinación de Desarrollo de
Colecciones
Autoriza
Fecha
Entrada en
Autorización
Vigor
21/06/2012
Dra. Diana E. González Ortega
Dirección General de Bibliotecas
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29/06/2012